2024年开学典礼及迎新晚会会场服务采购公告
2024年开学典礼及迎新晚会会场服务采购公告
项目编号：XC********
根据《上海大学采购管理办法（试行）》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》，上海大学研究生院（党委研究生工作部）因教学、科研需要，现以上大迅采方式采购2024年开学典礼及迎新晚会会场服务。
1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。
2、供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府严重违法失信行为记录名单的供应商。
| 需求名称 | 是否需要附件证明 | 需求说明 |
|---|---|---|
| 服务内容、流程及方案 | 是 | 为上海大学2024年开学典礼及迎新晚会提供会场服务。1.服务时间：8月18日-23日。服务地点：上海大学宝山校区体育场，及宝山、延长、嘉定校区校园。2.服务内容包括：（1）开学典礼舞美设计制作；（2）大屏幕、音响、舞台、灯光等设备搭建；（3）实时摄影、摄像等会场服务，并在上海大学微信视频号、人民日报、央视频、哔哩哔哩、抖音、新浪微博等媒体平台提供视频直播服务，提供照片直播服务；（4）提供无人机拍摄、直播服务，飞行高度200米，直播飞行时长90分钟，供应商需要向民航局备案。3.供应商响应时需提供：（1）开学典礼舞美设计图稿，3D效果图（2）音响及周边设备、大屏及周边设备、摄影机、摄像机、摇臂、导播、基站等设备清单，需注明品牌、型号、数量具体要求详见需求公告附件，供应商须严格按此报价单进行报价，不得修改格式，并加盖公章上传至系统。(供应商响应时需扩展描述，不得照抄响应，供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细） |
| 服务团队 | 是 | 具体要求详见需求公告附件，供应商响应时需要提供服务团队人员清单及其分工。 1.至少安排1名服务团队总负责人现场总调度，应具有丰富的相关项目执行工作经验，近5年内（自2019年8月至今），大型典礼、晚会相关业绩不少于10场。 2.现场技术岗位人员应具有高级技术职称（或具有同等技术能力）不少于4人，中级技术职称（或具有同等技术能力）不少于6人。 3.喷绘、舞台等设备应根据需求，至少安排40名服务团队成员进行搬运、搭建工作。 4.LED屏幕、音响、摄影摄像、直播等应根据需求，至少安排10名服务成员进行操作和保障。 5.供应商响应时需附人员名单、具体岗位分工、相关人员执照。 6.所有人工费用应含在总报价内。 （须加盖供应商公章） |
| 服务质量保证措施 | 是 | 供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务,供应商响应时需要提供质量服务承诺书以及相关的服务流程图或供应商质量控制制度文件。1. 舞台搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准,选材要符合国家环保及消防要求。2.企业需提供对本服务项目的保障的相关内部控制制度。（须加盖供应商公章） |
| 进度计划及保证措施 | 是 | 1.相关物资应在活动开始前3天0点前准备完毕。2.活动开始前3天全天彩排，活动正式开始当天全程保障。3.活动前5天总负责人、音响师、舞台灯光师、导播等所有技术岗位人员必须全程驻点，提供技术合成、节目走台、彩排及正式活动的保障和服务，供应商响应时需要提供详细的进度计划表。（须加盖供应商公章） |
| 安全保证措施 | 是 | 供应商响应时应提供《安全承诺书》，承诺内容包括（但不限于）：1.确保服务期间不发生各类安全事故，服务人员严格遵守国家安全各项法律、法规，认真做好各项安全工作；2.所提供的材料、设备符合国家安全标准；3.制定服务期间的应急预案，能够妥善处理紧急事故；4.服务期间主要负责人保持信息、电话联络通畅（须加盖供应商公章） |
| 应急方案 | 是 | 制定服务期间应急预案，在遇到特殊情况时能够及时按照预案妥善处理，供应商响应时需要提供详细的应急方案。（须加盖供应商公章） |
| 自罚承诺 | 是 | 供应商响应时应提供《自罚承诺书》，内容包括（但不限于）：没有按时、保质、保量完成服务，同意赔付采购人最终合同金额50%违约金。（须加盖供应商公章） |
| 增值服务 | 是 | 供应商响应时可附能够提供的增值服务清单。（须加盖供应商公章） |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 信用中国证明 | 是 | 信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章) |
| 营业执照（三证合一） | 是 | 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章) |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 公司综合实力 | 是 | 供应商需提供公司简介、往期获得过的相关荣誉证书或在有效期内的相关资质证书、近5年内（自2019年8月起）相关大型活动会场或典礼服务案例的照片或报道。（须加盖供应商公章） |
| 同类业绩 | 是 | 供应商需提供自2022年8月起至今的同类的服务合同，其中需体现合同的签约主体、服务名称、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传，合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。（须加盖供应商公章） |
| 付款方式 | 是 | 自本次活动全部完成并验收合格后60日内采购方一次性支付给供应商成交总额的100%。（须加盖供应商公章） |
| 服务期限 | 是 | 自合同签署并生效之日起的2个月内。 |
1、质量标准和要求
成交供应商所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。
成交供应商所交付的服务还应符合国家和上海市有关安全、环保、卫生之规定。
2、验收
服务根据合同的规定完成后，采购方应及时进行根据合同的规定进行服务验收。成交供应商应当以书面形式向采购方递交验收通知书，采购方在收到验收通知书后的10个工作日内，确定具体日期，由双方按照本合同的规定完成服务验收。采购方有权委托第三方检测机构进行验收，对此成交供应商应当配合。
如果属于成交供应商原因致使系统未能通过验收，成交供应商应当排除故障，并自行承担相关费用，同时进行试运行，直至服务完全符合验收标准。
如果属于采购方原因致使系统未能通过验收，采购方应在合理时间内排除故障，再次进行验收。如果属于故障之外的原因，除本合同规定的不可抗力外，采购方不愿或未能在规定的时间内完成验收，则由成交供应商单方面进行验收，并将验收报告提交采购方，即视为验收通过。
3、保密
如果采购方或成交供应商提供的内容属于保密的，应签订保密协议，甲乙双方均有保密义务。
4、补救措施和索赔
采购方有权根据质量检测部门出具的检验证书向成交供应商提出索赔。
在服务期限内，如果成交供应商对提供服务的缺陷负有责任而采购方提出索赔，成交供应商应按照采购方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）根据服务的质量状况以及采购方所遭受的损失，经过买卖双方商定降低服务的价格。
（2）成交供应商应在接到采购方通知后七天内，根据合同的规定负责采用符合规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换在服务中有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由成交供应商负担。
（3）如果在采购方发出索赔通知后十天内成交供应商未作答复，上述索赔应视为已被成交供应商接受。如果成交供应商未能在采购方发出索赔通知后十天内或采购方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购方有权从应付的合同款项中扣除索赔金额，如不足以弥补采购方损失的，采购方有权进一步要求成交供应商赔偿。
5、履约延误
成交供应商应按照合同规定的时间、地点提供服务。
如成交供应商无正当理由而拖延服务，采购方有权没收成交供应商提供的履约保证金，或解除合同并追究成交供应商的违约责任。
在履行合同过程中，如果成交供应商可能遇到妨碍按时提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购方。采购方在收到成交供应商通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延期提供服务。
6、误期赔偿
除合同不可抗力部分的规定外，如果成交供应商没有按照合同规定的时间提供服务，采购方可以应付的合同款项中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每（天）赔偿延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。（一周按七天计算，不足七天按一周计算。）一旦达到误期赔偿的最高限额，采购方有权单方终止合同。
7、合同转让和分包
除采购方事先书面同意外，成交供应商不得转让和分包其应履行的合同义务。
1、汇款信息
采购代理机构名称：上海机电设备招标有限公司
采购代理机构开户银行（人民币）：建行上海市分行营业部
账号（人民币）：310*****400*********
户名：上海机电设备招标有限公司
2、代理服务费收费标准
1）本项目成交代理服务费由成交供应商直接向代理机构支付。
2）成交代理服务费：参照计价格【2002】1980号文收费标准为基础，再以63.71折计取（不低于2500.00元人民币）。
上海大学
2024-07-21
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