项目部门

教育技术与信息中心

项目编号

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项目名称

福建信息职业技术学院私有化电子签章系统

项目联系人

宋老师

联系电话

137*****991

项目实施现有条件概况

当前学校已经建设了教务系统、OA平台等多种管理系统，构建了整体的信息化建设基础，然而目前学校各类的应用场景中需要签章的文件，采用线下签字盖章方式实现，存在以下几点问题：

1.效率问题：多校区、学校层级多，用章麻烦；入学、毕业用章爆发，人工负荷大，材料盖章需求激增。

2.有效性问题：以前有很多文件由于时间、效率原因，未经过盖章直接打印出来；签字和盖章的有效性很难保证、具有伪造的风险。

3.身份难核验问题：信息存在泄露风险，如果管理中真的出现了问题，具体责任也难界定。

学校迫切需要建设一套电子签章系统，保障学校公文通知及各类文件线上正常签署，有效提升学校数字化管理能力和学生服务质量。

项目建设技术和服务要求

1.技术要求：

（1）私有化电子签章平台（1套）。电子签章系统整体从电子签章和印章管理两个核心能力进行建设。电子签章核心能力是满足在信创环境下，公文流转过程中，对PDF/OFD格式的版式文件进行电子签章。其次，是在未来学校发展中对于其他业务中需要签署的各类文件、单据、合同进行电子化签署。同时针对不同的部门处室电子签章系统需要具备对电子印章统一管理的能力。具体技术要求：

1）印章管控：签章制作、签章管理、文件验签、防伪打印等；

2）文件管理：模板管理、存证管理、存档管理、数据统计等；

3）组织权限：多层级管理、多企业管理、应用权限、系统权限等；

4）认证管理：个人认证信息通道、企业认证信息通道；多加密算法、多证书通道、证书管理、证书通道等；

5）模板管理中心：多种细分参数管理模板、本地上传，HTML在线模板制作；

6）签署管理：审批、起草、签署、归档；

7）运维统计中心：证书管理、服务监控、数据统计、消息管理等；

（2）完成与学校OA系统的集成，把电子签章系统与各类公文、合同审批流程相结合，实现一个流程完成文件审批及用印审核。

（3）提供5年长效证，满足学校5年长效证书认证，10个处室负责人5年长效证书认证，*****份电子文件签署证书。

（4）电子签章平台完成信创环境下部署。

（5）依托数字校园环境，整合数字化校园平台，实现基础数据共享。实现统一身份认证，单点登录，门户集成，通知系统集成。

（6）方案提供选型设备品牌和型号及预算，预算需提出合理的测算依据。

2.服务要求：

（1）提供系统五年免费原厂运维服务，对运行的系统提供整体运维服务，包括日常运维、服务咨询、安全加固、定时巡检、故障修复等，以确保所有系统的持续稳定运行。

（2）服务期内，无条件配合学校完成等保测评及上级安全通报整改工作。

（3）服务期内，提供本地及远程数据双备份。

（4）服务期内，免费配合学校各类业务系统的数据对接工作。

（5）列出超出维保期间的数据对接费用计费标准。

（6）列出五年后运维服务上限价格。

3.其他要求：

（1）项目预算价格包含信创环境的报价，其中虚拟资源由学校提供，数据库、操作系统、中间件列入建设方案要求，方案编写过程中需体现该内容。

（2）报价部分增加一份单独盖章文档。

项目建设预计实现的功能和目标

建设统一的集电子签章和印章管理一体化的平台，对接有需要使用电子签章的应用系统，实现学校各类管理系统提供电子签署服务能力。

项目建设预计周期

项目中标方需在中标合同签订后2个月内完成平台和相关资源的建设。

项目建设对承接供应商的基本要求

1.未被列入政府采购失信名单，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。

2.提供合格有效的营业执照复印件。

建设方案提交内容

附件下载（参考模板）

1.方案格式参见“附件：征集方案书（模板）”。

2.本项目如需方案演示，另行通知。

方案提交方式

1.电子文档（电子版及盖章扫描版）：标题名为“公司名称+项目名称”，发送指定邮箱：（sz@fjpit.edu.cn）

2.纸质文档（一式两份，加盖公章，多页需盖骑缝章）寄达地址：（福州市福飞路106号信息中心宋老师137*****991）

方案征集截止时间

2024年7月29日上午11:00。

方案演示、评审时间及要求

另行通知

其他补充事项

本项目公告期碰上暑假，相关事宜请提前联系相关老师。

重要提醒

1. 本项目方案征集未限定项目预算，请各提供主体根据项目建设条件，功能和目标提出合理建设方案。

2. 本项目征集活动，不收取任何费用。