湖南石化职院2024年干部人事档案数字化系统建设及档案室改造项目竞价公告
湖南石化职院2024年干部人事档案数字化系统建设及档案室改造项目竞价公告
一、项目信息
项目名称：湖南石化职院2024年干部人事档案数字化系统建设及档案室改造项目
项目编号：620*****244******
项目联系人及联系方式：丁阿利133*****669
报价起止时间：2024-07-22 17:56 -2024-07-25 17:56
采购单位：湖南石油化工职业技术学院
供应商规模要求：-
供应商资质要求：通用定点资质证书-国家秘密载体印制资质证书
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 扫描仪 | 核心参数要求: 商品类目: 扫描仪; 规格参数:平板式,最大A3幅面,光学分辨率：600dpi 扫描速度：3 秒/张 (A3,黑白/彩色/灰度模式,200dpi) ,高速 USB2.0 接口,提供 3 年质保，提供 1 年上门服务，7×24 小时电话响应支持;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 1件 | 8400.00 | 汉王/hanvon 影源 |
| 交换机 | 核心参数要求: 商品类目: 交换机; 规格参数:非网管型交换机，桌面式，5口千兆。;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 1件 | 300.00 | 普联/tp-link 水星/mercury |
| 整理查漏档案数字化加工加工服务 | 核心参数要求: 商品类目: 电子档案; 1.整理编码:将现有零散材料补充至干部人事档案中;审核档案完整性和规范性;严格把关四类、九类的分类和排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码，数据备份。;2.档案查缺:根据《干部人事档案审核工作检查验收评分表》对干部人事档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部人事档案查缺单交由甲方进行材料补充工作。、档案查缺、目录录入、档案扫描、原始图像处理、优化图像制作、打印装订、数据质检、数据上传的一系列服务。;3.目录录入:严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下:逐份录入，不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。;4.档案扫描:每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式;扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。;5.图像处理:对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰，亮度适中，分辨率·300DPI;无坏死文件，无黑屏;图像页码连续，无错页;图像须进行纠偏处理;图像偏斜每行首尾不超1°。;6.高清制作:在原始图像质量基础上:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净;版面要进行自动居中操作;图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。;7.数据审核:图像处理中不得损坏原有档案信息的完整;进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。;8.数据备份:提供干部数字档案备份服务。;9.装订裱糊:打印干部人事档案目录;根据《干部人事档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 300卷 | ******.00 | 国标 其他家 |
| 人事档案室装修改造工程 | 核心参数要求: 商品类目: 图书档案装具; 1、玻璃隔断采购、制作与安装:宽3900mm*高2600mm，钢制框架，钢化玻璃，铝材玻璃百叶，带2扇玻璃门。10.14㎡;2、砖混墙隔断装修:宽4800mm*高3450mm，150或200轻质砖垒砌，砂浆抹灰，腻子2遍，抹灰1遍。16.56㎡;3、防盗门采购与安装:宽950mm*高2150mm，档案室防盗门采购与安装，带指纹密码锁。1套;4、网络布线安装:安防监控，回转柜网络系统超六类网线布线。350米。;5、电源线布线安装:国标纯铜电源线，380V，4平方5芯线外套PVC硬管，出线长度5m，220V。20米。;6、辅材:排插+水晶头+黑胶布+波纹管+线卡+扎带等。5批;7、强电、弱电改造，照明改造:更新老旧电缆及配电设备，采用符合标准的新型材料。优化配电系统设计，满足办公及回转柜电力需求。更换低效灯具，采用LED等高效节能灯具。优化照明布局，提高照度均匀性和舒适度。1项。;8、垃圾清理，卫生打扫:建筑垃圾清理，安装的其他垃圾清理，卫生打扫，干净整洁交付使用。1项。;9、防盗网制作与安装:根据档案室库房内的窗户大小定制不锈钢防盗网，并安装。7㎡。;采购人需求描述:具体按照附件工程量清单报价。; 次要参数要求: | 1项 | *****.00 | 国标 其他家 |
| 加湿除湿净化一体机 | 核心参数要求: 商品类目: 大型空气净化器; 规格参数:除湿量90升/天；自动除霜。光氢离子消毒；高效无毒，对人无害，负离子空气净化；空气过滤；485通讯；内置40L水箱，水位检测；具有自动工作及联网控制功能，压缩机采用压力变送器测量。;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 1件 | *****.00 | 山岛 信泽山 |
| POE转接头 | 核心参数要求: 商品类目: 监控器材配件; 规格参数:DV 12V 2A;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 6个 | 228.00 | 海康威视/hikvision 大华/dahua |
| 高清红外枪式摄像机（星光级） | 核心参数要求: 商品类目: 监控摄像机; 规格参数:芯片Hi3516E V200行为分析区域入侵，越线检测基础参数图像传感器1/2.7" 200万像素逐行扫描CMOS内存内置DDR2;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 3个 | 1155.00 | 大华/dahua 海康威视/hikvision |
| 显示器 | 核心参数要求: 商品类目: 显示器; 规格参数:24寸显示器1920*1080显示器;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 1件 | 700.00 | 联想/lenovo aoc |
| 监控安装 | 核心参数要求: 商品类目: 监控器材配件; 内容:包含人工、监控安装、调试、整合监控设备等;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 1项 | 500.00 | 国标 其他家 |
| 录像机 | 核心参数要求: 商品类目: PC式硬盘录像机; 规格参数:2盘位，录像方式 支持手动录像、计划录像、移动侦测、IO告警联动触发的录像录像回放 多路同步回放：支持4路 多倍速回放;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 1个 | 600.00 | 大华/dahua 海康威视/hikvision |
| 打印机 | 核心参数要求: 商品类目: 激光打印机; 规格参数:国产A4黑白激光打印机，速度不低于39ppm(A4)，自动双面打印，最大分辨率：1200*1200dpi，处理器主频：1.2GHz，内存：512MB，设备接口：USB、RJ45有线网络;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 1件 | 3000.00 | 奔图/pantum 联想/lenovo |
| 办公电脑 | 核心参数要求: 商品类目: 台式整机; 规格参数:台式机CPU：i5 12代以上，内存16G，固态硬盘1T;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 1个 | 4000.00 | 联想/lenovo 戴尔/dell |
| 机柜 | 核心参数要求: 商品类目: 机柜; 规格参数:600mm*600 mm *600 mm;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 1台 | 670.00 | 诺南诺信 麦森特 |
| 人事档案数字化管理系统单机版V2.0（含定制机）实施服务 | 核心参数要求: 商品类目: 系统软件; 1、提供国产定制机一台（ 含配套软件):提供国产定制工作站主机1台（ 八核2.8GHz、内存16G、系统盘256G SSD、存储容量1T并支持RAID1，内置刻录机，含3年授权三套软件：操作系统、流式、版式、1年免费原厂服务)；;2、人事档案数字化系统单机版V2.0永久使用授权:系统分八大功能，主要功能模块包括人员花名册、档案整理、档案提供利用管理、档案转递、档案审核、档案数字化、代码设置、系统管理 ，数据可以与上级组织部门相关信息系统能无缝对接与导入。（提供相关证明）;3、软件系统及定制机现场安装调试:主设备通电检测、机性能评估、设备适配检测、扫描机构交底、系统安装调试、系统初始化设置、加工数据质检;4、数字化档案导入:完成扫描机构加工数据的批量导入;5、数据加密:完成干档数据的安全加密工作;6、系统操作培训:现场完成用户单位操作管理人员的系统使用培训;7、数据审核:图像处理中不得损坏原有档案信息的完整;进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。;8、数据备份:数据备份辅助、数据恢复测试、增量数据导入、增量数据加密、日常操作答疑、故障现场维护。;9、软件升级:三年期内同版本软件升级服务;采购人需求描述:服务期三年; 次要参数要求: | 1项 | *****.00 | 国标 其他家 |
| 智能档案回转柜 | 核心参数要求: 商品类目: 图书档案装具; 规格参数:W1600*D1300*H2700 智能选层柜，RFID射频实时监控盘库，定位到层。采用彩色液晶触摸屏控制，触摸屏自带WIN轻轻点触即可实现回转柜的开门关门、走层选层等，操作便捷、外形美观。主材采用优质钢板，立柱框架≧2.0 mm，门、前封板、挂板、载物斗板≧1.5mm，顶板、底板、封板≧1.2 mm;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 2组 | *****.00 | 齐鑫 金虎/jinhu |
| 机械硬盘 | 核心参数要求: 商品类目: 机械硬盘; 规格参数:存储容量8TB硬盘，监控硬盘数据传输率;采购人需求描述:-; 次要参数要求: | 2个 | 3000.00 | 希捷/seagate 西数/wd |
附件：湖南石化职院2024年干部人事档案数字化服务采购需求(1).doc
响应附件要求：响应文件
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后10个工作日内
送货地址：湖南省 岳阳市 岳阳县 新开镇 湘北大道188号湖南石油化工职业技术学院新校区
送货备注：-
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 项目概况 | 本项目为湖南石化职院2024年干部人事档案数字化系统建设及档案室改造项目。预算审定后金额为******元。本项目需完成档案室改造、档案工作硬件设备及系统，共计约300本人事档案（以实际档案数为准）数字化加工，主要内容服务类：数字化加工：有档案整理、分类编码、档案扫描、图像处理、还原装订、目录著录；系统：建立数据库，数据挂接、导入档案数字化成果等；货物类采购：人事档案室硬件设备采购（打印机、扫描仪、监控设备、办公电脑、智能档案回转柜、加湿器）；工程类采购：按照档案室要求建设进行（防盗门、防盗窗、档案室隔间、布线等）。 |
| 服务要求 | 1、为高效、快速、安全完成本项目，最终项目确认后需签订保密协议； 2、供应商提供7*24小时技术咨询、故障服务，重大故障要求1小时内到达现场，提供相关技术方案和保证措施。 3、本包需求中所述服务类、硬件类、工程类全部由成交供应商自行提供和部署（相关费用全部包含在报价中），工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和采购方的要求。 |
| 供应商要求 | 参与竞价供应商需根据采购需求制作响应文件。响应文件内容包含但不限于：供应商基本情况，参数响应表，报价清单，服务施工方案等。人事档案数字化管理系统单机版V2.0需提供相关佐证材料确保与系统模块要求符合。电子版上传至附件，纸质版于竞价结束后一日内寄送至学校招投标办公室。根据干部人事档案数字化要求，供应商需具备国家秘密载体印刷资质证书（涉密档案数字化加工（乙级） |
| 付款与结算 | 此项目预算资金为2025年支付项目，项目合同款只能于2025年安排资金支付。 |
| 质保及其他服务 | 质保：1。供货商应保证货物是已定型上市销售的全新、原产地、原包装、手续合法完整、渠道正规的产品，完全符合合同规定质量、规格和性能的要求。2.供货商必须严格遵守《产品质量法》，在竞价中对产品质量保证体系做出说明，并完整地履行质保期内的免费现场维修服务承诺。 3.在质保期内，供货商必须及时免费维修、更换有缺陷的货物或部件。如果供货商收到买方通知后，未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用全部由供货商承担。 服务：1、在质保期内卖方对产品质量实行三包，因产品质量问题而引起的故障，中标人应在48小时内立即免费维修或更换，保证设备及时恢复正常，由此引起的一切费用由供应商承担。 2、在保修期内免费提供零件及服务，并应及时有效。保修期后应提供长期优质服务。在使用寿命期内，供应商应保证对设备的零件、易损件的供应。 3、供应商应在质保期内提供免费上门维修和技术支持的服务，并进行终身维护。 4、在接到用户报修通知后电话不能解决的，必须8小时到达用户现场进行维修，并应在收到用户信息后24小时内排除之并交付使用。若24小时不能排除故障，货物的质量保修期自然顺延。 5、售后服务承诺书 投标人应提供在本项目下售后服务的详细内容，其要求如下： （1）本项目售后服务机构名称、地址 （2）本项目售后服务的负责人姓名、联系方式（电话、传真、手机） （3）维修服务响应时间、解决故障的措施、方法及所需要的时间 （4）培训方式及内容 （5）保修期内及保修期外的服务收费标准 （6）其他的服务内容。 |
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