三亚市城郊人民法院-2024年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目三次招标-竞争性磋商公告

招 标 正 文
 

三亚市城郊人民法院-2024年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目三次招标-竞争性磋商公告

项目概况
2024年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目(三次招标）采购项目的潜在供应商应在全国公共资源交易平台（海南省)（http://zw.hainan.gov.cn/ggzy/）获取采购文件，并于2024-08-02 15:30（北京时间）前递交响应文件。
一、项目基本情况
项目名称 2024年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目(三次招标） 项目编号 HNYS-2024-010-2
采购方式 竞争性磋商 预算金额(万元) 230.0
最高限价(万元) 230.******
采购需求

1、项目内容

三亚市城郊人民法院通过外包服务，完成2024年前未归档卷宗及2024年新增卷宗共计约500万页案件材料的扫描，最终形成可线上顺畅使用的电子卷宗及可顺利归档的纸质卷宗，按规定要求检查核对纸质卷宗和电子卷宗，并将检查合格的案卷入库上架。以提升三亚市城郊人民法院案件材料信息化管理水平及流转效率。三亚市城郊人民法院2014-2016年归档诉讼案件约80万页，目前还未实现全部档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，拟通过服务外包方式，完成归档库存档案数字化工作，有效提升档案现代化管理水平，促进电子档案工作规范健康发展，实现档案查阅、检索的自动化，为提升档案保管的安全性和服务社会的水平提供可靠的技术保障。

2、合同履行期限

12个月

3、项目目标

通过全外包配套服务，完成案件宗材料的扫描及扫描配套服务的工作，最终形成可线上顺畅使用的电子卷宗及可顺利归档的纸质卷宗，以提升三亚市城郊人民法院案件材料信息化管理水平及流转效率。具体目标如下：

（1）纸质案件材料进一步线上化；

（2）案件材料的线上化水平；

（3）实现电子案件材料高线上可用性；

（4）提高案件材料流转、处理效率
合同履行期限 12个月 本项目（是/否）接受联合体投标 否
二、申请人的资格要求：
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
采购项目
需要落实
的政府
采购政策		 2.1 在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人；2.2提供无环保类行政处罚记录声明函；2.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；2.4为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该项目。
本项目
的特定资格
要求		 3.1根据中华人民共和国财政部令第102号《政府购买服务管理办法》规定，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不作为政府购买服务的购买主体和承接主体。因此，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织参与本项目，将被拒绝；3.2具有保密行政管理部门颁发有效的国家秘密载体印制资质证书乙级或以上（业务种类：涉密档案数字化加工）。
三、获取采购文件
时间 2024-07-23 至 2024-07-30 ， 每天上午 00:00 至 12:00 ， 下午 12:00 至 00:00 （北京时间，法定节假日除外）。
地点 全国公共资源交易平台（海南省)（http://zw.hainan.gov.cn/ggzy/）
方式 网上购买
售价(元) 0.0
四、响应文件提交
截止时间 2024-08-02 15:30(北京时间) 地点 三亚市公共资源交易中心三亚开标室4（三亚市吉阳区新风街259号）
五、开启
开启时间 2024-08-02 15:30（北京时间）
开启地点 三亚市公共资源交易中心三亚开标室4（三亚市吉阳区新风街259号）
六、公告期限
公告期限 自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
其他补充事宜 1、投标人须在全国公共资源交易平台（海南省）企业信息管理系统 (http://zw.hainan.gov.cn /ggzy/)中登记企业信息，然后登陆全国公共资源交易平台（海南省）(http://zw.hainan.gov.cn/ggzy/)下载，查看电子版的磋商文件及其他文件； 2、电子标（磋商文件后缀名.GPZ）：必须使用最新版本的电子投标工具（在 http://zw.hainan.gov.cn/ggzy/ggzy/xgrjxz/index.jhtml 下载投标工具）制作电子版的投标文件；非电子标（磋商文件后缀名不是.GPZ）：必须使用电子签章工具（在 http://zw.hainan.gov.cn/ggzy/ggzy/xgrjxz/index.jhtml 载签章工具）对 PDF 格式的电子投标文件进行盖章(使用WinRAR对PDF格式的标书加密压缩)； 3、投标截止时间前，必须在网上上传电子投标书——（电子标：投标书为 GPT 格式；非电子标：投标书需上传 PDF 加密压缩的 rar 格式）； 4、公告发布媒介：全国公共资源交易平台（海南省）、全国公共资源交易平台（海南省）?三亚市、海南省政府采购网； 5、因竞争性磋商公告系统格式原因，显示无最高限价，现特此说明本项目的最高限价为*******.00元。 6、根据《三亚市人民政府办公室关于印发的通知》（三府办〔2021〕44号）和《三亚市金融发展局关于印发的通知》，三亚市在探索开展“政采贷”业务，中标或成交供应商可凭借与采购单位签订的政府采购合同向开展政府采购合同融资业务的的公司业务部申请信用贷款。 7、本项目为非电子标。
八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系
采购单位名称 三亚市城郊人民法院 采购单位联系方式 0898-********
采购单位地址 三亚市吉阳区榆亚路669号
代理机构名称 海南亿晟工程项目管理有限公司 代理机构联系方式 0898-********
代理机构地址 海南省三亚市吉阳区河东路412号三亚中恒建材家居广场1号楼六层659、661号房
项目联系人 陈江涛 项目联系电话 0898-********
详细信息 相关公告
竞争性磋商公告
项目概况
2024年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目(三次招标）采购项目的潜在供应商应在全国公共资源交易平台（海南省)（http://zw.hainan.gov.cn/ggzy/）获取采购文件，并于2024年08月02日15时30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号： HNYS-2024-010-2
招标编号： /
政府采购计划编号： /
采购计划备案文号： /
采购方式： 竞争性磋商
项目名称： 2024年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目(三次招标）
预算金额： *******.00元
最高限价：
2024年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目(三次招标）（HNYS-2024-010-2）： 无
采购需求：

采购2024年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务，具体详见“第三部分 用户需求书”。

合同履行期限：
2024年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目(三次招标）（HNYS-2024-010-2）： 12个月
是否允许联合体投标：
2024年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目(三次招标）:否
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求： 2.1 在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人；2.2提供无环保类行政处罚记录声明函；2.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；2.4为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该项目。
3.本项目的特定资格要求： 3.1根据中华人民共和国财政部令第102号《政府购买服务管理办法》规定，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不作为政府购买服务的购买主体和承接主体。因此，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织参与本项目，将被拒绝；3.2具有保密行政管理部门颁发有效的国家秘密载体印制资质证书乙级或以上（业务种类：涉密档案数字化加工）。
三、获取采购文件
时间：2024年07月23日00时00分至2024年07月30日00时00分（北京时间，法定节假日除外）
地点： 全国公共资源交易平台（海南省)（http://zw.hainan.gov.cn/ggzy/）
方式： 网上报名
售价： 0（元）
四、响应文件提交
截止时间：2024年08月02日15时30分（北京时间）
地点：三亚市公共资源交易中心三亚开标室4（三亚市吉阳区新风街259号）
五、开启
时间：2024年08月02日15时30分（北京时间）
地点：三亚市公共资源交易中心三亚开标室4（三亚市吉阳区新风街259号）
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1、投标人须在全国公共资源交易平台（海南省）企业信息管理系统 (http://zw.hainan.gov.cn /ggzy/)中登记企业信息，然后登陆全国公共资源交易平台（海南省）(http://zw.hainan.gov.cn/ggzy/)下载，查看电子版的磋商文件及其他文件； 2、电子标（磋商文件后缀名.GPZ）：必须使用最新版本的电子投标工具（在 http://zw.hainan.gov.cn/ggzy/ggzy/xgrjxz/index.jhtml 下载投标工具）制作电子版的投标文件；非电子标（磋商文件后缀名不是.GPZ）：必须使用电子签章工具（在 http://zw.hainan.gov.cn/ggzy/ggzy/xgrjxz/index.jhtml 载签章工具）对 PDF格式的电子投标文件进行盖章(使用WinRAR对PDF格式的标书加密压缩)； 3、投标截止时间前，必须在网上上传电子投标书——（电子标：投标书为 GPT 格式；非电子标：投标书需上传 PDF 加密压缩的 rar 格式）； 4、公告发布媒介：全国公共资源交易平台（海南省）、全国公共资源交易平台（海南省）?三亚市、海南省政府采购网； 5、因竞争性磋商公告系统格式原因，显示无最高限价，现特此说明本项目的最高限价为*******.00元。 6、根据《三亚市人民政府办公室关于印发<三亚市创建一流营商环境2021年实施方案>的通知》（三府办〔2021〕44号）和《三亚市金融发展局关于印发<创建一流营商环境“获得信贷”指标2021年专项行动方案>的通知》，三亚市在探索开展“政采贷”业务，中标或成交供应商可凭借与采购单位签订的政府采购合同向开展政府采购合同融资业务的的公司业务部申请信用贷款。 7、本项目为非电子标。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：三亚市城郊人民法院
地址：三亚市吉阳区榆亚路669号
联系方式：0898-********
2.采购代理机构信息
名称：海南亿晟工程项目管理有限公司
地址：海南省三亚市吉阳区河东路412号三亚中恒建材家居广场1号楼六层659、661号房
联系方式：0898-********
3.项目联系方式
项目联系人：陈江涛
电话： 0898-********
4.招投标监督部门联系方式
招投标监督部门：海南省财政厅/财政部
电话： 0898-********

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