遂宁传媒集团活动物料供应商入围

采购公告

因活动需要，遂宁传媒集团有限责任公司现对集团及子公司部分LED屏及灯光、物料搭建、美陈项目进行年度供应商入围采购，邀请具有稳定履约能力的供应商报名参与。

一、采购项目名称

活动物料供应商入围采购

二、服务期限：一年（2024年8月1日-2025年7月31日）

三、采购内容及要求

1、本项目共3个包，A包LED屏及灯光供应服务商、B包物料搭建供应服务商、C包美陈供应服务商（每包具体要求，报名成功后获取）；

2、本次入围供应商主要用于我方及子公司部分3万以下活动物料零星采购及部分“一事一议”紧急活动物料采购项目。具体项目由我方根据实际情况明确（时间充裕的限额以上采购将按集团采购流程另行组织）；

3、本项目不接受联合体投标；

4、禁止转包分包。

四、供应商资格条件及相关要求

（一）供应商应具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有依法缴纳税收相关证明；

（三）服务过同类活动有执行案例并具备相应管理能力及履约能力；

（四）B包供应商营业执照注册地在遂宁本市或在本市范围有仓储、生产能力；A、C包供应服务商营业执照注册地限川渝两地；

（五）供应商资格审查合格后，成为采购方的年度入围供应商，采购方根据具体项目需求，直接通知入围供应商报价，以询价或竞争性谈判方式进行采购；

（六）我方将对活动物料供应商建立跟踪评价机制，对项目合作服务完成情况进行评价，服务质量不高的供应商将剔出入围名单；

（七）供应商经采购确定为中选供应商后因自身原因无法满足采购方要求提出弃标的，取消年度入围供应商资格。

五、报名要求

1、项目相关事项可电话咨询。

报名联系人：陈老师 联系电话：0825-*******

2、报名地点：遂宁市遂州中路686号传媒集团1402办公室（工作日），本项目允许通过邮箱报名**********@qq.com遂宁传媒集团采购办。

3、报名时间：即日起至7月25日17:00。

4、报名文件包括：

（1）公司营业执照复印件；

（2）法人身份证复印件（加盖公章）；

（3）委托函、被委托人身份证复印件（加盖公章）及联系电话；

（4）2022年以来同类活动执行案例，其中A包LED屏及灯光供应服务商合同金额五万元及以上，案例3份；B包物料搭建供应服务商合同金额五万元及以上，案例3份；C包美陈供应服务商合同金额十万元及以上，案例2份。（即一个项目须提供规定的案例数量）；

5、供应商报名时请备注A包、B包、C包，可分项目报名，也可同时报两个项目或三个项目，须分别提供相应的经营资质证明文件。

六、采购文件的获取

具体要求在报名资料审核通过后获取。

七、响应文件包括：（加盖公章）

1、所有报名文件；

2、相关资格证明材料（根据所报项目需求提供，报名成功后获取）；

3、服务及安全承诺函（报名成功后获取）。

八、响应文件送达方式

响应文件需密封并加盖公章，于评审会前交于采购联系人。本次项目允许邮寄送达，必须于评审会召开前送达联系人（到付拒收）。

九、评审方式时间地点

本项目由采购方组织内部评审组进行评审，资质审查合格后即可入围所报项目的年度供应商。

评审时间：7月29日14:30（如有变动，以电话通知为准）

评审地点：遂宁传媒集团14楼会议室（如有变动，以电话通知为准）

十、评审结果公告

本项目评审结果在遂宁新闻网进行公示。

A包：LED屏及灯光入围供应商采购要求

一、供应商资格证明材料

1、公司营业执照复印件；

2、法人身份证复印件（加盖公章）；

3、委托函、被委托人身份证复印件（加盖公章）及联系电话；

4、2022年以来同类活动执行案例3份，合同金额5万元以上（含）；

5、服务及安全承诺函。

二、搭建要求

1、LED屏和灯光，现场呈现时供应商须保证人员安全，配置应符合技术要求，保证活动环节需求及音视频传输效果，使活动良好呈现。

2、供应时间：合同生效后开始备货，按约定时间入场施工安装，按约定时间交付采购方验收并能如期通过验收，保证走台、彩排等准备工作按时进行。

3、供应要求：供应商具有快速反应的能力，能够完全无条件满足采购方的时间要求。如不能满足采购方时间约定或技术要求，采购方有权单方决定终止合作，造成的损失由供应商全额赔偿。

4、供应商要确保所有项目安装制作质量，确保结构牢固安全，在搭建或使用期间一切安全事故均由供应商负责。

5、搭建完成后，供应商需安排专人提供相关维护和解决故障服务。

三、售后服务

1、成交供应商若接到采购人售后电话，须立即响应，并在2 小时内到场提供有效解决方案。在服务期内发生本项目范围内的货物因质量问题、安装不到位等而造成的维修、维护由成交供应商负责维修并承担相关费用。

2、撤除事宜由中选人负责。

B包：物料搭建入围供应商采购要求

一、供应商资格证明材料：

1、公司营业执照复印件；

2、法人身份证复印件（加盖公章）；

3、委托函、被委托人身份证复印件（加盖公章）及联系电话；

4、2022年以来同类活动执行案例3份，合同金额5万元以上（含）；

5、服务及安全承诺函。

二、搭建要求

1.需按照采购方提供的设计方案以及材质、数量、搭建等要求，中选方做好搭建实施工作。所有广告画面需清晰、明亮，与整体主色调匹配。

2.广告材料制作，需按照设计方案标注的尺寸、材质以及经采购方确认后的设计图样制作安装；并且在规定时间内保质、保量完成。

3、供应商对搭建设计的维护工作应当及时、有效，不得出现设备失效或非人为损坏，因设备失灵或非人为损坏对大会形象造成影响的，其一切后果由供应商承担。

4、供应商要确保所有项目安装制作质量，确保结构牢固安全，在搭建或使用期间一切安全事故均由供应商负责。

5.搭建完成后，供应商需安排专人提供相关维护和解决故障服务。

三、技术要求

1、供应商搭建安装进度安排，应按照采购方的时间节点要求进行，做好现场的施工管理和秩序维护，确保安全作业，保质保量按时交付采购人验收使用。

2、供应商根据采购方审定通过后的最终设计定稿和最终工程量清单及时进行施工及安装。制作安装完成后，成交供应商需按照采购人要求标准对相关物料进行全方位的清洁服务，达到干净、整洁。

3、质量标准：符合国家及行业标准。

四、售后服务

1、项目服务期：自项目布展完成并验收合格之日起至布展撤除之日止。

2、成交供应商若接到采购人售后电话，须立即响应，并在2 小时内到场提供有效解决方案。在服务期内发生本项目范围内的货物因质量问题、安装不到位等而造成的维修、维护由成交供应商负责维修并承担相关费用。

3、撤除事宜由中选人负责。

C包：美陈入围供应商采购要求

一、供应商资格证明材料：

1、具备独立承担民事责任的能力；

2、具有单位资质或行政许可或执业证书；

3、项目业绩：2022年以来已完成或正在实施或新承接的2个类似项目业绩，且合同金额在10万及以上（类似项目业绩是指展陈设计及布展类或品牌宣传类或产品包装设计类或线上商铺搭建运营类业绩)；

4、服务及安全承诺函；

5、本项目不接受联合体投标。

二、要求

1、项目完全符合国家质量检验检测标准及招标文件规定的规格。

2、在保修期内因中选方采购的货物和安装质量问题而造成的修复，费用由中选方负责。

3、完全符合采购项目设计图纸、技术规格、参数及相关要求。

4、能按采购人要求完成项目美陈设计施工图绘制。

5、活动期间安全由供应商负责。

三、售后服务

1、成交供应商若接到采购人售后电话，须立即响应，并在2 小时内到场提供有效解决方案。在服务期内发生本项目范围内的货物因质量问题、安装不到位等而造成的维修、维护由成交供应商负责维修并承担相关费用。（提供承诺函并加盖供应商公章，格式自拟）

2、撤除事宜由中选人负责。