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洛阳市儿童福利院档案室信息化建设采购项目--竞争性磋商公告
（招标编号：SHLY-2024-27 号）
项目所在地区：河南省,洛阳市
一、招标条件
本洛阳市儿童福利院档案室信息化建设采购项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项
目资金来源为国有资金 40.4350 万元，招标人为洛阳市儿童福利院。本项目已具备招标条件，
现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：洛阳市儿童福利院档案室信息化建设采购项目基于档案的数字化智能管理为目
标，包括档案室库房基础建设改造；智能档案室管理系统硬件和软件的优化配置；并通过对
纸质档案的数字化加工，完成电子存储；实体档案管理系统采用智能管理实现纸质档案的快
速检索与查询，精准定位并快速取档，出入库管理与盘点；同时实现电子档案的收集、整理、
利用、管理并保证档案的安全。主要采购内容为档案库房建设、档案库房环境监测管理设备、
安防系统、管理中心搭建及儿童档案数字信息化建设
范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的：
(001)洛阳市儿童福利院档案室信息化建设采购项目;
三、投标人资格要求
(001 洛阳市儿童福利院档案室信息化建设采购项目)的投标人资格能力要求：①供应商
须具备独立承担民事责任的能力，须提供有效的营业执照或事业单位法人证书；（响应文件
中附以上资料原件的复印件，并加盖单位公章）。
②单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目
的投标（提供承诺书或国家企业信用信息公示系统查询截图）。
③根据《洛阳市财政局关于推行政府采购信用承诺制的通知》（洛财购【2021】11 号），在
政府采购活动中，供应商须提供满足相应条件的书面承诺函，以及违背承诺自愿承担相关责
任的承诺（响应文件中须附《洛阳市政府采购供应商信用承诺函》，格式见采购文件）。采购
人有权在签订合同前要求成交人提供相关证明材料以核实成交人承诺事项的真实性；投标时
不再需要提供以下证明材料：
1）符合国家相关规定的财务状况报告；
2）依法缴纳税收的证明材料；
3）依法缴纳社会保障资金的证明材料；
4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
5）参加招标活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明材料；
6）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记
录名单的证明材料。
注：本项目资格审查方式为资格后审，资格审查的具体要求详见磋商文件，资格后审不合格
的供应商的响应文件将不被接受。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从 2024 年 07 月 24 日 08 时 30 分到 2024 年 07 月 30 日 18 时 00 分
获取方式：1.时间：2024 年 07 月 24 日至 2024 年 07 月 30 日，每天上午 08:30 至 12:00，
下午 14:30 至 18:00（北京时间，法定节假日除外）。2.地点：晟合（洛阳）工程管理咨询
有限公司 3.方式：邮件获取；有意参与本项目的供应商，将获取竞争性磋商文件需要提供
的资料按照本公告要求整理扫描件发送邮件至 shenghe8899@126.com：（1）加盖公章的营
业执照或事业单位法人证书复印件；（2）法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托
书原件及加盖公章的被授权人身份证复印件；发送成功后联系（石先生 18623761780）经审
核无异议后发送竞争性磋商文件，内容必须清晰可辩，资料不完整不清晰的不予接纳；4.售
价：售价：300 元/份，逾期不售、售后不退。
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024 年 08 月 05 日 09 时 30 分
递交方式：洛阳市洛龙区太康东路 369 号恒生科技园 4 号楼 13 层 1323 室纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2024 年 08 月 05 日 09 时 30 分
开标地点：洛阳市洛龙区太康东路 369 号恒生科技园 4 号楼 13 层 1323 室
七、其他
项目概况：
洛阳市儿童福利院档案室信息化建设采购项目的潜在供应商应在代理机构指定邮箱
（shenghe8899@126.com）获取磋商文件，并于 2024 年 08 月 05 日 09 时 30 分（北京时间）
前递交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号：SHLY-2024-27 号；
2、项目名称：洛阳市儿童福利院档案室信息化建设采购项目；
3、采购方式：竞争性磋商；
4、采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等） ：
①采购内容：洛阳市儿童福利院档案室信息化建设采购项目基于档案的数字化智能管理为目
标，包括档案室库房基础建设改造；智能档案室管理系统硬件和软件的优化配置；并通过对
纸质档案的数字化加工，完成电子存储；实体档案管理系统采用智能管理实现纸质档案的快
速检索与查询，精准定位并快速取档，出入库管理与盘点；同时实现电子档案的收集、整理、
利用、管理并保证档案的安全。主要采购内容为档案库房建设、档案库房环境监测管理设备、
安防系统、管理中心搭建及儿童档案数字信息化建设（具体内容详见采购文件清单）；
②资金来源及控制金额：财政资金，404350.00 元。供应商的报价超过控制金额的，其响应
将被否决；
③交货期：合同签订后 30 日历天内供货安装、调试完毕；
④交货地点：洛阳市儿童福利院；
⑤质量要求：符合国家及行业相关质量标准；
⑥包段划分：本次采购共 1 个包段。
5、合同履行期限：交货期+质保期；
6、本项目是否接受联合体投标：否；
7、是否接受进口产品：否。
二、申请人资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、落实政府采购政策满足的资格要求：
本项目支持中小微（监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业）企业采购，节
约能源，保护环境，落实绿色建筑、绿色建材，支持不发达、少数民族地区的企业，促进自
主创新产业发展，支持脱贫攻坚。
3、本项目的特定资格要求：
①供应商须具备独立承担民事责任的能力，须提供有效的营业执照或事业单位法人证书；
（响应文件中附以上资料原件的复印件，并加盖单位公章）。
②单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目
的投标（提供承诺书或国家企业信用信息公示系统查询截图）。
③根据《洛阳市财政局关于推行政府采购信用承诺制的通知》（洛财购【2021】11 号），在
政府采购活动中，供应商须提供满足相应条件的书面承诺函，以及违背承诺自愿承担相关责
任的承诺（响应文件中须附《洛阳市政府采购供应商信用承诺函》，格式见采购文件）。采购
人有权在签订合同前要求成交人提供相关证明材料以核实成交人承诺事项的真实性；投标时
不再需要提供以下证明材料：
1）符合国家相关规定的财务状况报告；
2）依法缴纳税收的证明材料；
3）依法缴纳社会保障资金的证明材料；
4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
5）参加招标活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明材料；
6）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记
录名单的证明材料。
注：本项目资格审查方式为资格后审，资格审查的具体要求详见磋商文件，资格后审不合格
的供应商的响应文件将不被接受。
三、获取采购文件
1.时间：2024 年 07 月 24 日至 2024 年 07 月 30 日，每天上午 08:30 至 12:00，下午 14:30
至 18:00（北京时间，法定节假日除外）。
2.地点：晟合（洛阳）工程管理咨询有限公司
3.方式：邮件获取；有意参与本项目的供应商，将获取竞争性磋商文件需要提供的资料按照
本公告要求整理扫描件发送邮件至 shenghe8899@126.com：（1）加盖公章的营业执照或事
业单位法人证书复印件；（2）法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书原件及加
盖公章的被授权人身份证复印件；发送成功后联系（石先生 18623761780）经审核无异议后
发送竞争性磋商文件，内容必须清晰可辩，资料不完整不清晰的不予接纳；
4.售价：售价：300 元/份，逾期不售、售后不退。
四、响应文件提交截止时间及地点
1.时间：2024 年 08 月 05 日 09 时 30 分（北京时间）
2.地点：洛阳市洛龙区太康东路 369 号恒生科技园 4 号楼 13 层 1323 室。
3.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
五、开标时间及地点
1.时间：2024 年 08 月 05 日 09 时 30 分（北京时间）
2.地点：洛阳市洛龙区太康东路 369 号恒生科技园 4 号楼 13 层 1323 室。
六、发布公告的媒介及公告期限
本次磋商公告在《中国招标投标公共服务平台》、《河南省电子招标投标公共服务平台》上发
布。磋商公告期限为五个工作日 2024 年 07 月 24 日至 2024 年 07 月 30 日。
七、其他补充事宜
1.本次代理服务费由成交人向本采购代理机构支付。
2.供应商在参与本项目采购活动期间应及时关注本网站获取相关澄清或变更等信息（如果
有）。
八、凡是对本次招标提出询问，请按照以下方式联系
1.采购人信息
名称：洛阳市儿童福利院
地址：洛阳市定鼎北路与 310 国道交叉口西 300 米
联系人：牛女士
联系方式：0379-63976168
2.采购代理机构信息
名称：晟合（洛阳）工程管理咨询有限公司
地址：洛阳市洛龙区太康东路 369 号恒生科技园 4 号楼 13 层 1303 室
联系人：石先生
联系方式：18623761780
3.项目联系方式
项目联系人：石先生
联系方式：18623761780
4、监督单位：洛阳市民政局
联系方式：0379-63230858
2024 年 07 月 23 日
八、监督部门
本招标项目的监督部门为洛阳市民政局。
九、联系方式
招 标 人：洛阳市儿童福利院
地 址：洛阳市定鼎北路与 310 国道交叉口西 300 米
联 系 人：牛女士
电 话：0379-63976168
电子邮件：*
招标代理机构：晟合（洛阳）工程管理咨询有限公司
地 址： 洛阳市洛龙区太康东路 369 号恒生科技园 4 号楼 13 层 1303 室
联 系 人： 石先生
电 话： 18623761780
电子邮件： shenghe8899@126.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com