佛山市公安局物业管理服务定点议价采购公告
佛山市公安局物业管理服务定点议价采购公告
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定点议价采购公告
佛山市公安局采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息（一）项目名称：佛山市公安局物业管理服务定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2024-*******
（三）预算金额：59,000.00
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价（元） | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 服务描述：佛山市公安局执法办案管理中心运行保障（物业保洁服务2024年） | 建筑面积约700平方米（包含二楼部分办公区域），该项目需对以上区域提供保洁服务。 | 1 | 59,000 | 项 |
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| 1 | 报价要求：1.本项目报价为广东省佛山市目的地验收交付价，不得高于项目控制单价及最高限价。2.报价包含管理、保洁、绿化、工程、机电技术、保安等人员的工资、补贴、加班费、社保、服装等人员成本费，物业管理区域公共秩序维护及安保费用，日常保洁、绿化、工程、机电维修费，耗材及软硬件设备（工具、制服等）的投入费用，后勤及管理费、税费、合理利润、风险费及合同签订过程中可预见和不可预见费用。3.供应商须考虑本项目在实施期间一切可能产生的费用。在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。 |
| 2 | 支付要求：1.成交供应商须向采购人提供依法纳税的发票。2.合同款以转账方式转入成交供应商的银行账户。3.收款方、出具发票方、合同乙方均须与成交供应商名称一致。4.成交供应商符合合同约定并已提供完整、合规的申请材料，采购人签署考核、验收确认书及申办每期付款手续可在15天内完成。 |
| 3 | 付款要求：1.成交供应商应理解采购人付款的相关程序，因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间，不含财政支付部门审核的时间，采购人在约定期限内向财政支付部门发出付款申请即视为采购人已按期支付。因财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延，采购人不承担逾期付款违约责任。2.因政府财政部门跨年国库关闸、年底封账，不能按约定时间办理支付进度款，成交供应商可提前办理申请手续；若因此导致逾期付款，采购人不承担逾期付款违约责任。 |
| 4 | 验收要求：1.采购人在收到成交供应商项目验收建议之日起7个工作日内按照合同的约定对履约情况进行验收。采购人对成交供应商进行考核评定，定期进行考核，考核结果作为验收依据。成交供应商需为验收提供必需的一切条件及相关费用，并提供本项目的相关文档和验收所需资料，积极配合采购人完成验收工作。 |
| 5 | 项目管理质量要求：1.成交供应商应牢固树立对外形象，对内抓管理的工作理念，设置物业服务工作热线，按相关规定及时完成服务需求，及时处理投诉问题，投诉处理率和回访率达到100%。2.成交供应商负责各项设施设备的维修保养，应按采购人要求的时限、质量、效率完成。 |
| 6 | 质量及安全文明要求：1.成交供应商应做好物业管理服务人员的安全教育培训和安全措施，保证员工的安全，成交供应商的员工在采购人委托的物业范围内发生的事故及违法、违规行为，一切后果和责任依法由成交供应商承担。2.成交供应商在本项目合同执行期间，在服务范围内应保证无管理瑕疵导致刑事治安案件，无消防责任事故，无机械设备操作责任事故。 |
| 7 | 日常管理要求：1.成交供应商应根据有关法律法规及本项目合同的约定，结合各岗位的特点制定物业管理制度、工作规程、考核办法和实施细则。2.成交供应商应积极主动协调、配合专业维保单位的工作，做好相关事项的督促、检查和后续跟进工作，如有问题及时向采购人汇报。3.成交供应商负责编制物业管理年度管理计划、资金使用计划及决算报告，并报采购人审核备案。 |
| 8 | 人员配备要求：成交供应商严格按照采购人要求配备有相关岗位经验和足够数量的工作人员，全部人员按国家规定购买相应的社会保险，发放节日补助。成交供应商按照国家规定和劳动合同的约定向工作人员及时足额支付劳动报酬，一切劳动合同及产生的劳务纠纷均由成交供应商负责。如成交供应商人员因劳动纠纷原因对采购人造成损失的，采购人有权扣减物业管理服务费作为抵偿。 |
| 9 | 人员管理要求：1.成交供应商应保证各工作岗位服务人员接受培训学习后有持续的服务时限，避免核心技术人员流失严重影响服务质量。2.成交供应商应针对各工作岗位的特点和要求，协助采购人组织员工进行培训，使各工作岗位服务人员达到工作需求。技能培训以在岗培训为主，如必须外出学习培训，成交供应商应当承担相应的差旅伙食费用。 |
| 10 | 管理制度要求：成交供应商应遵守采购人的规章制度和管理规定，不得有违和损害人的利益，一切管理服务工作的实施，应以服从服务于采购人工作需要为前提，以方便采购人为原则，避免因实施不当给采购人造成不利的影响；如成交供应商制定的管理制度与采购人的规章制度有抵触的，应以采购人的规章制度为依据进行合理调整，调整方案报采购人审核后方可实施。 |
| 11 | 设施管理要求：1.成交供应商对采购人委托的物业设施不得擅自占用和改变其使用功能。2.成交供应商若使用采购人提供的房屋、设备物品和其他资料，应配合采购人做好交接登记，登记文书一式两份，盖章签收，成交供应商和采购人双方各执一份，成交供应商对采购人提供的设施设备负有保管责任，如有遗失损坏，按物品原价赔偿。3.本项目合同终止时，成交供应商应向采购人移交物业管理的全部档案资料。 |
| 12 | 物业管理服务对照执行标准：1.符合国家《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》、《保安服务管理条例》。2.符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准。3.符合采购文件和响应承诺文件中各方共同认可的合理要求。上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。 |
| 13 | 投诉跟踪服务要求:1.成交供应商应提供常设的投诉热线服务，并对投诉内容进行及时跟踪、回访。对采购人的投诉通知，应按采购人指定的时间内处理完毕，若特发事件不能在短时间内解决，成交供应商应采取应急措施，或按采购人认可的应急方案执行，不得影响采购人的正常工作业务。2.成交供应商应建立完善的管理服务质量自检体系，对自身管理制度、管理计划和管理质量进行严格的自检。 |
| 14 | 注意事项：根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条规定：“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。 除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。”，请严格按照法律法规进行操作，未按照相关规定进行邀请、报价的，视为报价无效。 |
（五）议价发起时间：2024年07月23日
（六） 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。
二、需求信息服务时间：5 个月
合同份数：4
争议处理方式：向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决
发票类型：增值税普通发票
三、供应商报价须知（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（三）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式联系方式：邓先生 139*****077
采购单位：佛山市公安局
2024年07月23日
标签: 物业管理服务
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