我单位以自主询价方式采购龙华区城区重点场所视频监控补点项目监理服务，现邀请符合要求的供应商作出响应报价，现将有关事项说明如下：

一、报价须知：

1、本项目是龙华区城区重点场所视频监控补点项目监理服务；

2、被询价供应商可就本项目的相关要求，在2024年7月25日17时30分前，向本单位做出一次性书面报价。本次询价只允许有一个报价，多报价的将不被接受。报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位，逾期送达的恕不接受。

3、报价截止后我们将成立询价小组对符合资格条件的供应商报价文件进行评审，成交结果将通知各有效报价人。

4、报价供应商应具有与采购内容相应的营业范围，具有履行合同的能力，不接受无相应营业范围的报价。

5、本项目采购预算为：人民币叁万玖仟元整 （￥*****），报价超过此预算的作无效报价处理。供应商可根据营业范围自主报价，若所有供应商报价皆超过预算则进行二次询价。

6、供应商报价服务必须满足或优于采购需求，否则作无效报价处理。

7、成交原则：在符合采购需求、质量和服务标准的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。报价相等时，抽签决定成交顺序。

8、供应商如对本询价文件报价，即不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何采购活动。

9、工期：自合同签订之日起至项目验收合格之日。成交供应商应确保在工期内完成项目内容，交付采购单位验收。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何采购活动。

10、本服务询价文件和供应商的报价文件将作为合同的组成部分。

11、付款方式：项目竣工验收，监理服务需进行验收，监理服务验收合格后30个工作日内，支付至合同金额的100%。

二、合格投标人的基本条件及注意事项：

1、供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件；

2、供应商具有信息系统工程监理服务标准贯标证书；

3、本项目拟派总监理工程师具有信息系统监理师和信息系统项目管理师资格证书；

4、供应商需具有承担过总投资300万元以上的信息系统工程监理业绩；

5、本项目不接受联合体参与报价。

注意：以上证明材料复印件加盖供应商公章放入标书内，否则作无效报价处理。

三、编制报价文件要求：

1、被询价供应商应按附件中报价文件格式编制报价文件；报价文件一正一副；

2、供应商报价文件要经法定代表人或其授权代表签字或盖章；如授权代表签字，请附法定代表人授权书和授权代表身份证复印件；

3、报价文件必须装订成册并加盖公章，活页式或容易拆解的报价文件将作为无效报价处理；

4、采购项目中要求提供资质资料的必须提供，凡未按要求编制报价文件的，我单位有权拒绝其报价。

四、提供报价文件要求：（见附件2）

1、供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件说明函；

2、满足采购需求承诺函；

3、法定代表人授权书

4、营业执照副本复印件；

5、业绩证明文件；

6、监理单位资质证书；

7、拟任总监及人员专业技术资格证书及本人在本监理单位近三个月社保缴纳记录凭证；

8、报价单；

9、其他证明文件。

五、联系方式

采购人：中共海口市龙华区委政法委员会

报价文件送达地址：海口市龙昆北路19号龙华区政府1号楼432室

联系人：郑来忠电话：0898-********

中共海口市龙华区委政法委员会

2024年7月23日

附件1：

采购需求

一、项目概况

为了更好的提高龙华区城区重点场所技防建设，充分发挥视频监控在治安方面的重要作用，经区政府批准，将城区重点场所视频监控补点工作纳入2024年政府投资项目计划。计划总投资150万元.在龙华区万绿园、云洞图书馆、中山街道老街、大同路三角池公园等开展城区重点场所视频监控补点建设。

二、服务需求

（一）监理服务要求

1、监理主要任务：按章监理相关的国家标准开展监理工作，确保项目实施方按照合同暨投标文件要求实施项目建设，对承建方进行有效地监督和配合，确保工程保质、按时完成。

2、监理主要工作任务包括：制定针对该项目的监理工作计划；对照项目建设方案，督促承建方提交详细施工方案和进度计划，协助业主单位审核施工方案和进度计划，并监督工程建设方遵照实施；配合业主单位对项目进行功能、性能测试，配合业主单位验收；对工程安全、信息和知识产权等实施规范的管理（确保业主单位数据信息不外泄等）。

（二）监理服务内容

1、质量控制

依据有关的招标文件、投标文件、合同和设计单位制定的技术规范书，审查、监督、控制各子项目的质量。通过事前预防、事中控制、事后纠正等措施，依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量。

（1）事前质量控制

① 了解业主单位的业务需求，并将其作为监理工作的依据。

② 对验收方法、接收准则、时间进度的要求提出监理意见。

③ 协助合同编制，对合同提出监理意见。

（2）事中质量控制

① 审核承建方提交的工程设计方案：

a、与项目合同、需求的符合性；

b、关键技术的实现方法、流程及技术保障措施的合理性；

c、实施的质量保证措施的可行性；

d、实施组织机构保证。

② 对承建方提供的软硬件货物进行验收，对验收结果做验收记录，并经三方签认；对不符合合同或相关标准规定的货物拒绝签认。确保没有被签认的货物不得在工程实施中应用。

③ 检查承建方项目实施状况、人员与实施方案的一致性；

④ 阶段性质量监督、控制措施及方法，并做监理日志。出现工程质量问题时，经确认后监理机构签发监理通知单，报业主、承建方，责令承建方整改。

⑤ 及时处理承建方提交的工程中关键环节的实施申请，审核其合理性后签认，报业主单位批准。

⑥ 检查承建方重要工程步骤的衔接工作，做监理日志。

⑦ 及时处理变更申请，审核变更的合理性，保证工程总体质量、进度不受影响。

⑧ 按照监理细则规定的程序处理工程中出现的质量事故。组织软件工程质量、系统集成质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理；

⑨ 若发现实施过程存在重大质量隐患，应及时向承建方签发停工令，并报业主单位，监督承建方进行整改。整改完毕后，及时处理承建方的复工申请。

（3）事后质量控制

① 按照国家信息化项目管理流程，协助业主单位和承建方完成项目初验和终验。

② 协助业主单位审核承建方提交的验收计划及其方案，明确验收目标、各方责任、验收内容、验收标准、验收方式和验收结果等内容，审核后签署监理审核意见。

③ 协助业主单位对初验中发现的质量问题进行评估，根据质量问题的性质和影响范围，确定整改要求和整改后的验收方式，以监理通知单的形式告知承建方。

④ 监督承建方根据整改要求提出整改方案，并监督整改过程。

⑤ 对软件项目开展功能及性能测试工作，提交测试报告；对硬件项目开展检验检测，提交检测报告。

⑥ 与业主单位和承建方共同确认初验结果，签署初验合格报告。

⑦ 监督系统的试运行，督促承建方解决试运行中出现的质量问题。

⑧ 确认项目达到终验条件，协助业主单位组织工程终验。

⑨ 督促承建方完成项目实施方案中确定的培训，并对培训效果做出评估。

⑩ 跟踪各子项目在质保期内的运行状况，督促承建方做好售后服务。

2、进度控制

审查各子项目进度计划，并监督计划的执行，通过事前预防、事中控制、事后纠正的措施，确定工作顺序，控制项目进度。

（1）事前进度控制

① 协助编制项目工作计划，分析工程的内容及过程，对工程进度提出监理意见。

② 对工程合同中涉及的产品和服务的进度情况提出监理意见。

（2）事中进度控制

① 审核承建方提交的工程进度计划的可行性、合理性、各阶段工作成果，签署监理审核意见。

② 根据工程进度计划，确定阶段性进度监督、控制的措施及方法，作为监理细则的内容。

③ 审核承建方开工申请，检查工程准备情况，签发开工令，并报业主单位签认，通知承建方开始工程实施。

④ 督促承建方提交阶段性进度计划，审核阶段性进度计划合理性，签署审核意见。

⑤ 定期检查、记录工程的实际进度情况，确保实际进度与计划相一致；

⑥ 发现工程未能按计划进行时，要求承建方调整或修改计划，采取必要措施加快开发进度，以使实际项目进度符合合同的要求。

⑦ 当软件开发进度可能导致合同工期严重延误时，详细报告分析原因和提出对策，供业主单位采取措施或做出决定。

（3）事后进度控制

对验收阶段进度安排提出监理意见。

3、投资控制

协助业主单位审核和控制项目进度款的申报和支付，保证项目阶段用款计划顺利执行。

4、合同管理

协助业主单位与承建方签订合同；监督承建方履行合同；协助业主单位处理合同执行过程中的违约、索赔、延期、纠纷调解及仲裁等问题。

5、信息管理

及时向业主单位反映项目实施的动态信息，提交监理工作情况的工作文档。

建立全面、准确反映实施阶段状况的图表、文档，收集和管理项目各类文档资料。

完成实施过程中各类工程日志、会议纪要、备忘录、电子邮件、传真、电话记录等资料，完成资料的整理、审核和归档工作；

督促承建方及时完成各阶段设计文档、程序代码、测试记录、变更记录、问题跟踪处理记录等文件的归档工作，按归档要求进行分类整理归档，按时完成竣工验收资料（包括监理工作方面的资料），确保软件工程中各类文件传送的规范化、制度化。

监理方的文档管理人员负责收集、管理监理工作各类文书资料，对监理工作文档、收发文签收登记等进行管理。

6、组织协调

协助业主单位划分各方的工作范围和职责。

监督项目各方履行职责，协调各方的工作关系。

建立畅通的沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的有效解决。

（三）监理服务范围

监理范围主要包括：总体实施方案和设计方案的质量把关，工程进度控制，投资控制，信息管理，建设安全管理，系统测试，系统集成调试，项目培训，系统试运行和验收工作的监理，系统移交及相关文档的起草和管理等工作，确保项目质量、进度和投资计划的顺利实施，做好项目合同与文档（资料）管理，受采购人委托，负责协调项目涉及的各承建单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷，针对项目建设情况，向采购人提出合理化的改进改良建议，并提供监理服务。

监理方在开展监理工作过程中使用到的相关软硬件设备由监理方自行提供。

（四）监理依据

本项目的监理应使用与本工程项目内容相关的下列最新版本的标准与规范：

监理服务合同；

项目招标文件；

业主与承建单位签订的施工合同；

合同图纸及说明；

国家、项目所在地颁布的监理国家标准、政策法规等；

业主授予的其他权限。

（五）监理基本要求

1、监理主要任务：确保项目实施方按照建设合同暨招标文件要求实施项目建设，对承建方进行有效地监督和配合，确保工程保质、按时完成。

2、监理机构

监理单位在执行监理合同时建立工程项目监理机构，在完成合同约定的监理任务后方可解散。监理机构应严格按照合同履行监理责任。

监理机构应根据工程的具体情况，按合同约定，配备满足监理工作需要的办公场所、人员、设备、工具和车辆，应妥善使用业主所提供的设施。

监理机构应遵守相应的监理工作制度，包括会议制度、监理文件制度、监理记录制度、工作报告制度等，保证监理工作协调有序的进行。

3、工程监理大纲

监理单位应根据项目的实际情况编制项目监理大纲，确定项目监理机构的具体工作目标和任务，规定具体的监理工作制度、程序、方法和措施。

监理单位应编制项目监理规划和监理细则，监理细则应符合项目监理大纲和监理规划的要求，并应结合工程项目的特点，做到详细具体，可操作。

4、监理工作质量要求

（1）监理公司应该在质量控制、投资控制、进度控制、信息管理、合同管理等几个方面对监理工程采取必要和完善的监督、控制和管理措施，保证监理工程能够按时、按质、按量竣工。

（2）监理公司必须定时（每周）向项目建设单位通报工程进展情况及工程实施过程中所遇到的问题和解决方案。

5、监理的责任

（1）监理单位有责任为建设单位提供项目顾问咨询意见，有义务帮助承建单位实现合同所规定的目标，公正维护各方的合法权益。

（2）在本合同期内及合同终止后，未征得建设单位同意，不得泄漏与本工程项目有关的资料。

（3）由于承建单位在工程实施中不符合工程规范和质量要求，监理单位要监督承建单位停工整改或返工。如承建单位人员工作不力，可提出调换有关人员。

（4）如果承建单位违反合同规定的质量要求和完工时限，监理单位应协助建设单位追究有关承建单位的责任。

（5）监理单位使用建设单位提供的设备和物品属建设单位所有，在监理工作完成或终止时，应将设备和剩余物品在合同规定的时间和方式移交给建设单位。

6、监理服务的范围及期限

（1）工程范围：设计文件图纸和业主与工程承包人签订的合同文件规定的全部内容、合同补充条款增加的项目内容以及设计变更包括的内容。

（2）工作范围包括工程设计咨询、实施监理、试运行期监理。

（3）监理服务周期至所监理工程项目验收合格。

（4）本招标文件规定的其他服务范围。

三、报价要求

本项目报总价，总价包括完成本项目所有费用，结算时不再根据工程量的增减或工期的调整而变动。供应商须在充分了解本项目的基础上合理报价。

四、其他要求

本项目的内容涉及本项目的所有资料都视为内部涉密数据，成交供应商有责任和义务保证项目所涉及全部内容的保密和安全，不得在其他任何场合以任何手段使用。对于本项目中所涉及的全部内容的安全保密，服务实施前中标供应商需向采购人提供书面的保密保证。对于成交供应商未经采购人书面同意，以任何方式和渠道泄漏的情况，成交供应商将承担由此造成的一切损失并承担法律责任。成交供应商需建立完善的安全和保密体制，在本项目结束后，需将本次安全服务中所使用和拥有的采购人的资料进行归档和清点并归还，对于不能归还的资料进行书面说明由双方进行协商处理，成交供应商应在项目实施前与采购人签订保密协议。

五、对投标人派驻本项目人员配备要求

附件2：报价文件格式

城区重点场所视频监控补点项目监理服务

报

价

文

件

报价单位：

2024年月日

1、报价一览表

项目名称：城区重点场所视频监控补点项目

报价单位：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日 期：

2、法定代表人授权书（法定代表人报价的无需此件）

3、供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件说明函；

4、满足采购需求承诺函；

5、营业执照副本复印件；

6、资质证书

7、业绩证明文件（格式自拟）

8、拟任总监及人员资格证明文件及社保缴纳凭证（格式自拟）

9、其他证明文件