深圳市龙岗区文化广电旅游体育局关于公开征选“重回大运”2024龙岗定向挑战赛项目承办单位的...

深圳市龙岗区文化广电旅游体育局关于公开征选“重回大运”2024龙岗定向挑战赛项目承办单位的...

  为进一步树立龙岗创新活力之城的城市形象,加速释放龙岗的城区吸引力,让更多“年轻力量”认识龙岗、了解龙岗、爱上龙岗,将龙岗打造为青年来深圳的第一站,现拟举办“重回大运”2024龙岗定向挑战赛。深圳市龙岗区文化广电旅游体育局现公开征选“重回大运”2024龙岗定向挑战赛项目承办单位,公告如下:

  一、项目内容:

  (一)项目名称:“重回大运”2024龙岗定向挑战赛;

  (二)服务时间:2024年8月24日(暂定);

  (三)活动地点:深圳大运中心(起点大运中心广场,终点大运天地);

  (四)活动规模:2000人。

  二、服务需求:

  (一)前期创意策划及筹备

  前期筹备工作是确保本次活动安全顺利举行的重要保障,投标人需拟定定向挑战赛总体方案(含活动宗旨、活动概述、活动总体规划、组织机构及职责、活动宣传、后勤保障、活动日程安排、活动前期筹备、项目组织实施等)。

  (二)定向点标规划

  本次比赛拟围绕深圳大运中心场馆、大运公园及大运天地开展定向赛活动,投标人需规划30个定向点标,并结合每个点标特色设置任务卡。

  (三)赛事组织实施

  1.投标人应负责点标勘察工作,确保各点标无障碍物阻挡且点标之间可顺利通行;

  2.提供竞赛系统,包含打卡、竞赛计时计分及制图功能;

  3.做好起终点及各点标场地布置工作,并为各个点标配备任务道具;

  4.在主会场及部分点标设置补给站,配备饮用水、食物等补给品,鼓励投标人通过市场开发拉取补给品赞助;

  5.发放物资包括号码布、参赛T恤、参赛包及完赛奖牌;

  6.活动前一天发放参赛物资及召开领队培训会议;

  7.配套组织开展摄影评选、短视频挑战、最美队旗比赛。

  (四)启动仪式

  1.策划启动仪式流程安排,并开展不少于2项节目展演活动;

  2.安排专业主持人为活动主持启动仪式;

  3.安排健身教练带动参赛者进行热身运动。

  (五)活动宣传服务

  1.拟定本次系列活动的整合宣传服务方案;

  2.提供图片直播、下载服务,视频拍摄剪辑服务;

  3.在新闻媒体宣传不少于20篇。

  (六)赛事颁奖

  为增加活动的影响力,招标人鼓励投标人通过市场开发为本次活动拉取奖金或奖品赞助,招标人仅承担部分奖品费用,投标人需拟定奖品(奖金)发放方案。

  (七)活动安全及后勤保障服务

  1.对活动期间的安全保卫工作进行规划(含安保数量及安保器材设置等),配备符合公安要求的安保人数。

  2.根据活动方案配备足够数量的工作人员、志愿者,明确人员责任分工;

  3.做好医疗救援保障工作,配备AED、医护人员、医疗点药品、救护车等,为参赛人员及工作人员购买保险;

  4.为活动期间所有工作人员、志愿者、医疗、安保人员提供用餐以及饮水服务。

  (八)其他

  项目结束后提交活动总结报告,并将活动全流程资料整理移交给采购单位。

  三、报价指引:

  (一)场地租赁费

  场地租赁费由招标方协调解决,投标人无需列入预算。

  (二)人员劳务费

  工作人员250元/人/天;安保人员300元/人/天;志愿者交通补贴80元/人/天;人员餐费100元/人/天。

  四、预算金额:42.69万元以内(人民币)。

  五、合作方资质要求

  (一)必须是在中华人民共和国境内依法登记注册成立并合法运作的社会组织和企(事)业单位;

  (二)信誉良好,近3年没有违约行为或不良记录(本项由区文化广电旅游体育局通过“信用中国”“深圳市政府采购监管网”“龙岗诚信网”等渠道进行查询,区文化广电旅游体育局将对信用查询记录和证据进行登记并存留,诚信记录的第一次查询节点为标书截止受理之日,第二次的查询节点为中标结果发布之日);

  (三)未被列为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信记录名单,具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件(由供应商在诚信承诺中作出声明)。区文化广电旅游体育局将对供应商在投标文件中响应的诚信承诺(包括但不限于上述承诺),在公告采购结果时,一并对外公告;

  (四)本项目不接受分包、转包;不接受联合体应标。

  六、公告时间

  2024年7月24日至2024年7月30日。

  七、受理时间

  相关申报材料请于7月30日(星期二)下午3:00前报送,逾期不予受理。

  八、评选办法

  区文化广电旅游体育局将组建项目评审小组,项目评审小组将从申报单位的资质、业绩经验、项目总体方案、活动保障方案、经费预算等方面进行全面评审并打分,最终确定并公布承办单位。

  九、提交材料

  (一)申报表(见附件)。

  (二)项目总体方案。包含活动宗旨、活动概述、活动总体规划、组织机构及职责、活动宣传、后勤保障(医疗、安保、应急预案)、活动日程安排、活动前期筹备、项目组织实施等。

  (三)项目报价明细表(须盖单位公章)。

  (四)相关证明材料:

  1.投标人营业执照或组织机构代码证;

  2.投标人情况介绍;

  3.投标人资质证明;

  4.业绩经验(提供承接区级及以上赛事活动服务相关合同复印件);

  5.项目主要负责人和其他成员的构成情况(提供人员名单、资质证书);

  6.招标文件要求的其他资料或投标人认为需要补充的资料;

  7.诚信承诺书。

  以上材料按顺序排序,共5套资料密封好并在文件袋封面上注明(投标项目、投标单位、联系方式)盖上公章,快递或直接送达深圳市龙岗区文化广电旅游体育局办公室(深圳市龙岗区清林中路海关大厦东座1317室,收件人:罗小姐,电话0755-********,邮编:******)。

  十、咨询方式

  深圳市龙岗区文化广电旅游体育局体育事业促进科

  联系人:钟小姐

  联系电话:0755-********

  附件:“重回大运”2024龙岗定向挑战赛项目申报表

  深圳市龙岗区文化广电旅游体育局

  2024年7月24日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 大运

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