招投标档案是客观真实反映项目招投标活动全过程的基础性资料。近年来，为切实加强招投标档案管理，金寨县公管局立足工作实际，通过四项举措推动全县招投标档案管理日趋规范。

坚持目标导向。将招投标档案管理列入乡镇公共资源交易年度考核、建设单位招投标工作检查的内容之一，不断提升档案管理水平，实现项目招投标活动全程留痕、数据可查、可回放、可追溯，保障项目招投标档案资料数据真实、内容完整、归档及时、保管安全。

细分档案内容。将项目规划许可、立项批复、资金落实、勘察设计、代理机构选择、预算造价编制、招标公告、招标文件、评标委员会组建、开标、评标评审、评标结果公示、中标结果公示、中标人投标文件、中标通知书、合同等18项资料确定为招投标档案收集整理的重点内容，实现档案资料的全生命周期管理。

落实管理责任。明确招标项目档案管理的主体为招标人、招标代理机构、县公共资源交易中心，限额以下进场交易的小型项目发包档案管理的主体为发包人（建设单位）、代理机构，自行组织发包项目档案管理的主体为发包人（建设单位），要求电子档案永久保存，纸质档案保管期限严格执行省市有关规定。

严格管理要求。明确招标人是项目招投标档案管理的责任主体，按规定履行第一责任人职责，要求落实分管负责人和具体经办人。同时，要求招标人、代理机构要认真按照“一项目一档案”“应归尽归、能归尽归”原则，在合同签订后30日内完成项目招投标档案资料的归档、移交、接收等工作。（撰稿人：简定）

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