中山市公安局物业管理服务定点议价采购公告
中山市公安局物业管理服务定点议价采购公告
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定点议价采购公告
中山市公安局采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息（一）项目名称：中山市公安局物业管理服务定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2024-*******
（三）预算金额：735,288.00
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价（元） | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 需求详细说明:查看附件 | 一、项目简述 （一）办公区基本情况：中山市公安局打击私支队所在办公区占地20.08亩。 （二）项目服务具体包括：（1）保安服务；（2）公共区域、办公区域等公共环境清洁及灭四害行动(6至10月需对登革热进行防控）；（3）办公区机电设备等水电工维修维护；（4）环境绿化、绿植维护；（5）日常消防检查管理；（6）区域内地下污水通道维护（包含化粪池清淤工作）。 二、项目管理要求 （一）办公区对安全性、保密性、规范性和专业性要求非常严格，要求物业管理服务公司提供优质服务。 （二）在处理特殊事件和紧急、突发事故时，中山市公安局对物业管理服务的人员享有直接指挥权。 （三）物业管理服务公司对所录用人员要严格审核，包括政审和技术审核，提供政审资料，保证录用人员没有刑事犯罪记录及没有其他违法行为、部分具有专业的上岗资格证等。对所有岗位录用人员必须经采购方按报批程序批准通过后，方可上岗。 （四）物业管理服务工作人员的仪容仪表，要符合中山市公安局要求，统一穿着制服、佩戴工作证，保持服务期间的文明、礼貌形象，不得在其他范围内随意走动。 （五）物业管理服务工作人员不得擅自挪用侵占中山市公安财物，除遵守物业管理服务公司的规章制度以外，必须遵从中山市公安局的规章制度。 （六）物业管理服务公司在做好工作的同时，有责任向中山市公安局提供合理化建议，以提高管理效率和管理质量。 （七）物业管理服务公司未经中山市公安局，不得带非工作人员进入所内参观或举办其他活动。 （八）物业管理服务公司应自觉接受中山市公安局的监督、检查、指导和服务质量考核，配合中山市公安局做好安全检查工作和节能减排工作。 （九）在岗人数必须与合同标配人数匹配，不得在工作时间内处理与工作无关事项，物业费用（工资）支付按实际在岗人数支付。 （十）物业管理服务公司进入办公区，应服从管理，严格遵守有关规章制度，对因进入场所知悉的内部工作信息和秘密应严格保密，严禁泄露。如有违反上述规定将依法追究中标单位及当事人法律责任。造成严重影响的，物业使用单位有权单方解除服务合同。 三、物业管理服务具体要求 （一）安保管理要求与服务标准 1、全天候负责办公区大门的安全和秩序，以及24小时保安、巡逻、值勤。 2、来访人员和车辆的通报、登记、证件检查等。 3、按照公安部门要求，积极配合公安部门工作，完善区域安保管理制度。 4、贯彻执行公安部门关于保安保卫工作方针、政策和有关条例。 5、保安巡逻范围包括区域的公共道路、绿化地带、设备用房和各个楼层。 6、处理各种突发事件并及时上报。 7、保安人员上班时着装统一的制服（需佩戴帽子），佩戴工作证。 （二）公共绿地和室内绿化、摆花的养护和管理服务 1、绿化管理、浇水，修剪养护树木、花草等，行使正常的养护和管理工作。 2、浇水、修剪的范围包括辖区内的公共草坪、树木；定期做养护草木工作。 3、草坪： （1）至少每一个月对草坪进行一次修剪。 （2）每次修剪后对修剪部位施肥一次，以氮肥为主，结合磷、钾肥等有机肥，保持草坪全年常绿。 （3）草皮杂草每周巡查拔除。 （4）拾除草坪、花丛内纸屑、果皮等杂物。 4、乔灌木、花卉： （1）每月巡查，及时修剪枯枝、病虫枝、下垂妨碍观瞻和活动的枝条，修剪下的枝叶要立即清除。 （2）每季度施肥一次，施用复合肥料，保证长势旺盛。 5、对指定的部位室内盆栽：及时淋水、修剪枯枝，残枝，保持室内盆栽常绿不败。 6、所有植被均要按实际生长状态，定期安排人员喷洒农药，防止病虫害的发生。 7、台风、雷雨等恶劣天气来临前，要安排人员对植被进行巡查，对存在的风险点及时处理，防止意外事故发生。 8、如遇到不可抗力因素（雨灾、雪灾等情况），需安排人员进行清理并做好灾后移植、补植工作。 （三）保洁管理 1、清洁人员由物业管理服务公司培训后才能上岗，每天打扫环境卫生。 2、及时清扫区域内的积水、垃圾、烟头等，使地面保持干净、无杂物、无积水等。 3、对物业的门口道闸、垃圾筒等定期清洁或清洗、消毒。 4、对公共区域内的卫生间、设备、设施进行清洁、消杀、抹净处理，保持洁净。 5、定期对设施、设备各类金属表层或表面使用专用保洁剂或防锈处理，保持光亮洁净。 6、对人员出入频繁之地，进行不间断的走动保洁、消杀。每天要及时清扫、拖洗地面。 7、定时收集垃圾并按指定位置存放，并更换垃圾袋，定期清洁垃圾筒等，保持洁净。 9、定期、定点、定计划使用专业消毒、杀虫害等药剂进行环保消杀工作。 （四）水电工岗位管理 1、服从上级的调度和工作安排，及时保质、保量地完成工作任务。 2、遵守中山市公安局规章制度，持证上岗、严格按照安全操作规程及管理制度操作。确保安全，不得冒险作业，杜绝人身安全及设备事故的发生。 3、每天巡查办公区内的供水、供电设备是否正常运作，认真做好相关巡查记录，发现问题及时处理，确保全区域设备正常运作。 4、服从安排和人员调配，完成服务单位交办的其他工作。 （五）卫生管理 1、灭鼠、灭蚊、灭苍蝇、灭蟑螂等。每季度进行一次全方位灭四害，6至10月需进行登革热防控。 2、科学有效地进行卫生消毒。 3、服务标准：灭鼠、灭蚊、灭苍蝇、灭蟑螂等达到爱国卫生委员会规定的标准；定期科学有效地对办公区进行卫生消毒。在化学防治中注重科学合理用药，不使用国家禁用药品。 （六）档案管理 1、建立管理人员人事档案和各类行政文件、合同的存档工作。 2、建立保安、保洁、绿化，水电维护、日常卫生防疫各类工作台帐等日常运作管理档案。 3、所有资料及管理资料分为图、档、卡、册四类，安放于防火、防潮、防蛀之专用档案箱内。 （七）服务人员要求 1、中标人须为物业管理服务项目配备专业的管理人员和专业的技术团队。所有员工须建立档案报采购单位备案。 2、中标人配备的项目现场负责人由本项目工作人员中选定，负责人需有物业管理服务经验，良好的工作协调能力。 3、中标人配备使用的各类工作人员须符合有关法律法规的规定（退伍军人优先，并可适当放宽年龄限制）。须五官端正、谈吐清晰，身体健康、无残疾，着装、仪容要求整洁整齐，上班穿工作服。每年要定期组织所属人员体检；在招录人员时，要严把健康关、体检关。 4、人员工资福利、社保待遇由中标人负责，但不得违反中山市最低工资、社保等相关标准规定。签订合同时，提供有关卫生部门对拟派驻工作人员的健康证明及本服务要求的上岗证明。 5、中标人派遣的员工有变动，需提前14个工作日以书面形式通知采购单位，并需征得采购单位同意。特殊或紧急情况可电话通知采购单位，在人员变动前补办好手续。 6、非特殊情况，不得变动该项目工作人员，如需变动，变动人数不得超过总人数的百分之十。 7、中标人派遣的员工须按照劳动部门的相关规定规范用工，如发生劳资纠纷的与采购单位无关。 8、中标人派遣的员工原则上不得交叉串岗兼职。 四、服务预算资金及期限 （一）服务预算资金85万。 （二）服务期限：签订合同一年。 五、付款方式及说明 (一）服务费于签订合同后按月度支付，次月申请支付上一个月度服务费用，根据上一月度考核的结果进行支付（按规定扣罚的款项于结算时进行扣除）。 （二）因采购单位使用的是财政资金，采购单位的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购单位已经按期支付。 （三）如遇财政拨款原因导致项目费用延期支付，中标人需进行垫资，以确保外包人员工资的正常发放及社保的及时购买。 （四）中山市公安局打击走私支队正处于改革过渡期，如改革涉及财政预算无法履行合同的，采购单位有权终止合同。六、投标价格及说明 （一）投标人的投标报价须包括成本、利润、税收及负担服务本项目所有员工的工资、奖金、福利、医疗、社保、工衣、劳保用品、交通及卫生防疫费用等开支，并包括物业管理服务必要的设备工具及物资。 （二）中标人为本项目服务的员工的工伤、生病住院、意外伤害等费用，由中标人承担。 七、费用结算及相关问题的处理 （一）中标人服务管理费应开出正式发票经采购单位审核、审批后付款。 （二）本标的物业设施设备因维修、维护需要购置维修配件的，添置设备设施的，由中标人书面报告给采购单位，审核同意后由采购单位组织实施采购。 八、其他事项 （一）中标人须严格遵守有关法律及采购单位的有关规定制度。 （二）中标人应确保相关人员符合本项目职业岗位及技术规范要求，为此，中标人针对本项目对相关人员进行专项培训，费用由中标人支付。 （三）中标人应建立基本的管理制度，主要包括保安制度、物业管理制度、清洁卫生制度、员工考勤休假制度、物业设施设备使用维护制度、技术业务考核制度、物业会议制度、消防及安全隐患日常工作检查制度等。 （四）中标人不得将物业管理服务私自转让或委托他人服务，更不能利用采购单位资产搞不法经营。一经发现采购单位有权无偿取消其服务资格，终止已签定服务合约，并依法追究中标人相关的法律责任。 （五）采购人不提供工作服，由中标人自备（费用已包含在投标价中)。 （六）承包管理期间，因中标人原因造成人员伤害及财物损失的，由中标人负责，并赔偿因此给采购单位造成的损失。 《管理服务岗位配备人数及具体要求》 岗位 人数 年龄 性别 人员要求 经理 1人 50岁以下 建立管理人员人事档案,每日对保安、保洁、绿化，水电、日常维护、消防，门岗人员车辆出入登记等各类日常检查运作及工作台帐等，制作年度物业服务项目计划表并做好监督落实做好台帐。 门卫岗（保安） 4人，50岁以下，男身高1.65米以上，退伍军人优先（55岁以下） 保洁岗 4人 50岁以下 女 节假日轮班 绿化岗 1人 55岁以下 男 有绿化工经验， 电工 1人 55岁以下 有电工证 备注：以上岗位要求人员政治思想素质好，政审合格，无违法犯罪记录，保安员（需满足《保安服务管理条例》和GA/T 594相关要求并持证上岗）、电工类需持证上岗。 | 1 | 735,288 | 项 |
（五）议价发起时间：2024年07月24日
（六） 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。
二、需求信息服务时间：12 个月
合同份数：4
争议处理方式：向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决
发票类型：增值税普通发票
三、供应商报价须知（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（三）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式联系方式：张警官 ********
采购单位：中山市公安局
2024年07月24日
标签: 物业管理服务
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