毕节市财政局2023年度文书档案整理

服务项目采购公告

一、项目名称

毕节市财政局2023年度文书档案整理服务项目。

二、项目最高限价

本项目拟对约5000件文件档案进行鉴定、整理、分类、编号、著录并制作目录。项目最高限价3.3万元。具体数量以实际整理数量为准，单价以报价单价为准。

三、项目采购方式

项目采购采取询价方式。

四、项目服务地点

毕节市七星关区。

五、项目供应商资质要求

（一）具有合格有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一。经营范围需满足文书档案数字化扫描、整理、归档等相关范围。

（二）供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间。（由供应商提供信用信息查询记录截图。查询时间为发布采购公告到递交投标文件期间）。

（三）本项目不接受联合体投标。分支机构投标的，必须由总公司（总所）授权。

六、项目采购具体内容及要求

成交供应商按照采购单位要求，根据国家规定的档案规范整理要求，对毕节市财政局2023年度文书档案进行清理、分类、归档整理、立卷, 并制作档案目录一式两套，提供服务具体内容及要求如下：

1.将2023年文件档案共约5000件（以实际整理数量为准）进行鉴定、整理、分类、编号、著录并制作档案目录；

2.对文书档案按照标准进行入库上架；

3.文件标题（题名）、档案目录等相关数据录入单位使用的档案系统中；

4.制作档案目录一式两套。

七、技术服务及质量标准

（一）相关标准规范：《中华人民共和国档案实施办法》《档案数字化外包规范》及贵州省相关档案管理规定等；

（二）档案数据录入及电脑审查标准，不得存在录入错误、错项、错页、漏页等情况；

（三）档案装订的标准，装订孔位置、装订线绑扎方法均满足要求，不得出现卷内材料损坏、朝向颠倒、掉页、不牢固的情况，须符合甲方的其他整理标准。

八、售后服务

整理服务提供方应承诺在完成档案整理后，提供为期1年的售后服务。在服务期内，如需求方发现涉及服务提供方面的错误，整理服务提供方应于接到通知10日内赴甲方指定地点接有关标准无偿进行更正。

九、项目安全及保密要求

（一）项目供应商应根据甲方的要求投入足够的服务人员；

（二）项目供应商必须采取措施对本项目实施过程中的项目信息数据、技术文档等资料保密，签订保密协议，未经采购人员许可，相关数据不可对外发布。

十、项目验收方式

服务项目结束后，供应商提供情况报告，采购方按照《合同》规定的标准进行验收。

十一、成交供应商管理要求

成交供应商有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同：

（一）弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应资格的；

（二）成交供应项目有转包、分包行为的；

（三）经营情况发生重大变更，已经不具备承接成交供应项目能力的；

（四）无正当理由拒绝履行合同向采购人供货或提供服务的；

（五）有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

（六）因所供货物或服务质量原因导致发生安全事故的；

（七）所供应货物或服务存在故意假冒伪劣行为的；

（八）出现违反采购公告文件中明确规定可以终止合同的行为；

（九）有其它违法违纪行为的。

十二、提交报价文件要求、截止时间和地点

（一）符合上述条件的供应商报名时须提交以下资料：

1.营业执照复印件（加盖公章）；

2.信用信息查询记录截图（加盖公章）；

3.法定代表人身份证明、授权委托书（附件2、3）；

4.毕节市财政局文书档案整理服务报价单（附件1）。

上述材料所有页面加盖公章，并用信封密封，封口位盖公章。投标时须递交投标文件一式贰份（正本一份，副本一份，副本可以是正本的复印件），应在文件上标明“正本”或“副本”字样，正本和副本有差异的，以正本为准。封套上应清楚地载明参选人的公司名称、地址、电话、联系人、参选项目（密封破损，未盖公章等情况视为无效投标）。

（二）报价文件截止时间、报价时间及报送地址

递交报价文件截止时间：2024年8月2日17：30。逾期送达的报价文件恕不接受。

报价文件送达或邮寄地点：贵州省毕节市七星关区文化路1号毕节市财政局办公室。联系人：张敬松，联系方式：150*****878。

十三、评审程序

评审工作由毕节市财政局机关政府采购工作领导小组负责。按以下程序进行。

1.采购领导小组成员熟悉询价文件。

2.采购领导小组现场拆封参选相关文件资料（参选文件需密封完整）。

3.资质审查。审查符合本公告规定的相应资质后，参选人进入综合评审程序。由于本次是第二次询价，为不影响文书档案整理工作，符合条件的参选人达到2家，也可开标。

4.综合评定。市财政局机关政府采购工作领导小组根据询价文件评审要求，对参选人所提供的参选文件进行综合评定，能满足询价文件实质性响应要求且报价最低的第1名取得中标资格。

5.现场公布询价中标结果。

6.询价工作结束。

十四、投标资格的丧失

1.参选人投标文件中无属于资格审查项内容或资格审查项所列项目不符合询价文件要求的，参选人丧失投标资格。

2.参选人资格验证不合格的。

3.参选文件未按询价文件规定密封的。

4.参选文件中字迹模糊不清无法辨认的。

5.参选文件未按规定加盖单位公章及签字的。

6.参选人提供的资料不真实的。

7.参选人报价超过最高限价的。

8.达到法律法规规定的无效投标条件的。

十五、废标条款

在此次招标询价中，出现下列情况之一的予以废标：

1.出现影响询价公正的违法、违规行为的。

2.因重大变故，采购任务取消的。

3.投标公司之间存在关联关系，出现围标情况的。

附件：1.毕节市财政局文书档案整理服务报价单

2.法定代表人身份证明

3.法定代表人授权委托书

毕节市财政局

2024年7月25日

附件1：毕节市财政局文书档案整理服务询价单.xls

附件2：法定代表人身份证明.doc

附件3：法定代表人授权委托书.doc