竞争性磋商公告

项目概况 机关食堂运营B包项目的潜在供应商应在江西同创招标代理有限公司获取采购文件，并于2024年8月5日9点00分（北京时间，下同）前提交响应文件。

一、项目基本情况

1、项目编号：赣同创协采字［2024］7号

2、项目名称：机关食堂运营B包

3、采购方式：竞争性磋商

4、预算金额：*******元/年

5、最高限价：*******元/年

6、采购需求：本项目拟为青原区政府机关食堂的超市选聘有优质资源的供货商，供货商品为：百货类、副食品类、土特产类等。

要求成交人做好相关的供货（包含但不限于退换货等）工作，确保超市的正常运转。

7、合同履行期限：合同期限为1年，若全年考核均合格可根据具体情况续签，服务期限最长不超过3年。

8、本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.本项目的特定资格要求：无。

三、获取采购文件

1、时间：2024年7月26日至2024年8月1日，每天上午8时至12时，下午14时至18时（北京时间，法定节假日除外）。

2、地点：江西同创招标代理有限公司内。

3、方式：提供营业执照复印件和授权书，现场报名后获取。

4、售价：0元/份。

四、响应文件提交

1、截止时间：2024年8月5日9点00分前，投标人必须在投标截止时间前递交响应文件，逾期为无效响应。

2、地点：江西同创招标代理有限公司开标大厅。

五、开启

1、时间：2024年8月5日9点00分。

2、地点：江西同创招标代理有限公司开标大厅。

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜

1、本项目的有关信息发布在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）和青原区人民政府网（http://www.qyq.gov.cn/）上。

2、响应文件须按竞争性磋商文件要求签字盖章后单独密封提交。响应文件外的资料（加盖公章的：营业执照复印件、法定代表人证明或法定代表人授权书、竞争性磋商文件要求提供的资格文件以及其他证明文件；投标代表身份证原件等）应装入单独的文件袋中（可不密封），并在文件袋上注明项目名称、项目编号、投标人名称等信息，否则，代理机构概不接收未袋装的零散资料。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1、采购人信息

名 称：吉安市青原区逸源物业有限公司

地 址：江西省吉安市青原区行政中心

联系人：马女士

电 话：188*****293

2、采购代理机构信息

名 称：江西同创招标代理有限公司

地　　址：江西省吉安市吉州区井冈山大道222号曼哈顿广场9栋1204室

联系方式：0796-*******

3、项目联系方式

项目联系人：周志勇

电　　 话：139*****445

江西同创招标代理有限公司

2024年7月25日

附件

“机关食堂运营B包”项目

采购需求

一、项目基本情况

1、项目名称：机关食堂运营B包

2、预算金额：400万元/年

3、采购清单：本项目拟为青原区政府机关食堂的超市选聘有优质资源的供货商，供货商品为：百货类、副食品类、土特产类等。

要求成交人做好相关的供货（包含但不限于退换货等）工作，确保超市的正常运转。

注：

1、要求响应供应商在采购人指定时间内提供以上类别产品配送至青原区政府机关食堂超市，具体品种和数量以采购人提供的供货清单为准。

2、所供产品必须为品牌商品，参照国光、天虹售卖商品品牌。

3、所供产品价格参照国光、天虹正常零售价的均价（特价商品除外）下浮20%为基准价。

4、本次报价包含但不限于：商品价格、包装、保险、运费、税收等一切费用（以实际结算价为准），采购人不再支付其它任何费用。

5、本次投标报价方式: 详见商务要求的定价规则。

6、定标：根据磋商小组评定排名第一的供应商，经采购人确认后，签订配送服务合同，合同实施期间如成交人出现违法、违规、不按合同执行以及考核不合格，采购人有权取消合同并与排名其后的供应商签订合同，以此类推，最多不超过5家，若超过则重新组织采购活动。

7、调价：

7.1调整价格后的计价=调整后国光、天虹零售价均价×（1-20%）×折扣率(%)。每月2次固定调价，如国光、天虹零售价均价浮动达到±5%（含5%）及以上，则临时发起调价。

7.2成交人与采购人询价出现不一致时，以采购人的询价为准。

二、技术要求（包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等）

1、合同签订后，双方签署《购销商品确认单》，包含商品种类、品名、品牌、规格、生产厂厂名及厂址、等级、质量标准、包装要求、计量单位及单价等。

2、成交人应提交《购销商品确认单》中相关商品生产、代理、批发、进口、专项经营等许可或证明文件以及相关质量检验证明文件。有专利、注册商标标识的，还应提供国家颁发的有关证明文件。

3、提供的商品质量应当符合中华人民共和国相关法律法规规定的质量标准。

4、质量要求不明确的，执行国家标准、行业标准：无国家标准、行业标准的，执行通常标准或者符合合同目的的特定标准。

5、提供商品的使用/食用期限必须超过该商品保质期的一半。

6、商品出现质量问题的，应给予退货，因此而产生的损失由成交人全部承担，由采购人过错造成的除外。

7、因商品的售后服务所产生的费用，采购人先行垫付的，经成交人确认，在成交人货款中直接抵扣或由成交人直接给付。另有约定的从其约定。

8、为保障消费者权益，贯彻国家食品、化妆品等安全方面的有关规定，采购人可对提供的商品按季度进行定期抽检，由此产生的检验费由成交人承担。采购人也可进行不定期抽检，抽检商品质量合格的，检验费由采购人承担，不合格的，采购人应出具检验报告单后由成交人承担。商品在销售过程中由政府部门依有关规定进行的质量检验，如检验部门收取费用的，抽检商品质量合格的，检验费由双方共担，不合格的则由成交人承担。由消费者投诉而送检的商品，检验后不合格的，检验费用由成交人承担。

上述检验应由成交人承担的费用，采购人需提供政府专门检验机构合法收费凭证，并以凭证金额向成交人结算。

9、所提供商品的外包装应当符合中华人民共和国相关法律法规的规定，用中文标明产品名称、生产厂厂名与厂址、规格、等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其它说明等，外包装上显示注册商标或专利号的，应提供相关知识产权证明。

10、商品应当使用国家规定的标准条形码，并经由采购人的设备验证可用。如需成交人代编条形码的，采购人承担相应费用。

11、响应供应商需要有稳定而高效的配送能力，能准时准点的按采购人的要求进行配送。

12、响应供应商应具备良好的客户服务和沟通能力，及时回复客户的咨询和投诉。主动与客户保持沟通，了解客户需求和反馈，提供专人定制化服务。

13、响应供应商应具备足够的资金和资源支持其运营和发展。提供稳定的价格和供应能力，并有良好的信誉记录。

14、响应供应商在促销活动中应积极响应超市的要求，提供促销商品或赠品，并合理安排促销人员至现场支持。

15、退换货及商品损耗：

15.1考虑到商品的自然损耗和季节性差异，在《购销商品确认单》中就不同商品约定不同的退、换货率。

15.2响应供应商应保证所供商品在保质期内的合格率，如在实际销售中发现该批次商品部分质量不合格，采购人可对未销售的该批次商品实行退换货。

15.3对于存在保质期、有效期的商品，采购人在保质期、有效期尚存1/6 时间的期限内提出退换货。

15.4退换货时应当发出退换货书面通知，成交人应当于收到当天对所退换商品进行核实并书面确认，并负责更换或者收回所清退商品。逾期不答复或书面确认后未及时负责更换或者收回所清退商品的，采购人有权自行处置该商品，并在对账结算时予以扣除。

15.5 因采购人自身原因造成商品污染、毁损、变质或过期的不退换货。

15.6商品在到达采购人处后的仓储、上架、销售过程中存在着一定比例的自然损耗及质量抽检的样品损失，供应商应承担一定比例的损耗(不含采购人的自身过错)。

16、配送要求：

16.1货品没有按时按要求配送到位，影响超市运营的，成交人以当日该货品需求量两倍价款赔付采购人，同时采购人将对成交人进行扣减履约保证金的处理。合同期内发生第一次扣减所缴纳履约保证金全额的20%，第二次扣减所缴纳履约保证金全额的50%，第三次扣减所缴纳履约保证金全额。

16.2成交人必须负责货物的运输、搬运等工作，所产生的费用由成交人负责。

16.3成交人不得擅自变更货物品种及产地、包装、规格和重量等，严格按采购人要求供应，否则，采购人有权拒收。对不易购买或暂时短缺的品种，经采购人同意，成交人可通过其它途径采购或使用指定替代品替换。

16.4采购人根据自身的需求，有权终止某些商品的采购或变更某类商品的采购。

服务质量考核和退出机制

合同签订后，采购人对成交人每月进行服务质量评价，月评分低于80分的，采购人有权单方面提前终止合同。具体考评细则如下表：

序号	项目名称	分值	评价内容
1	交货期	20	每延误1批次扣2分
2	产品质量	30	每出现一次质量不合格，且未能在30分钟内调换合格产品的扣2分
3	服务质量	50	指成交人服务配合度，即配合采购能力、特殊需求配合程度。采购人若对成交人服务配合度不满意，则采取阶梯式扣分，第一次扣5分，第二次扣10分，第三次扣15分，第四次扣20分，以此类推。
合计		100分
备注：累计扣分达到10分及以上的，扣减当月货款的5%；累计扣分达到15分及以上的，扣减当月货款10%，扣款在当月应付货款中一次性扣除。

★以上采购要求均为实质性条款和条件，不允许出现负偏离,否则为无效投标。

三、商务要求（包括交付（实施）的时间（期限）和地点（范围），付款条件（进度和方式），包装和运输，售后服务，保险等）

1、交付地点：青原区机关食堂超市内。

2、交付时间：

2.1合同期限为1年，若全年考核均合格可根据具体情况续签，服务期限最长不超过3年。

2.2合同签订之日起按采购人通知及时交付货物。

2.3交付的商品经市场检验2次以上不合格的，或商品价格2次高于规定的基准价的，采购人有权取消其合同，并与评审排名其后的供应商签订合同，以此类推，最多不超过5家，若超过则重新组织采购活动。

3、交付要求：

①所有货物由成交人托运至采购人指定地点，运费由成交人负担。

②货物须全新原厂出产产品；

③所有产品的技术参数均须符合国家有关标准。

4、质量保证期：按国家相关标准执行。

5、售后服务要求：

①售后服务响应时间：接到采购人电话起4小时内到达现场。

②其他未约定事项按国家有关标准执行。

6、定价规则：

（1）成交人每半月向采购人提供一次所有商品报价，且商品价格不得高于基准价，价格应包含商品成本、配送费、商品安全检验费、商品安全责任风险费、利润及税金等一切可能发生的费用。

（2）响应供应商的价格折扣应当在开标一览表的投标报价中说明。报价方式：按照竞争性磋商文件中所供商品类目进行统一折扣报价。

（4）供货价=国光、天虹正常零售价的均价（特价商品除外）下浮20%*投标报价（折扣%）（特价、促销产品另议）

（5）折扣报价采取四舍五入法，保留小数点后两位。

（6）例如：

①投标报价 98 折，即投标报价为“98%”。

② 投标报价 9 折，即投标报价为“90%”。

7、付款方式：每月20日，根据考核情况，支付前一次货款的50%，以此类推，直至完成合同。根据成交人提供的所有订购验收单及服务质量评价结果，按定价规则计算出应付金额，并自收到成交人提交的验收单和发票之日起15个工作日内支付该货款。采购人可根据实际情况调整付款时间。

8、成交结果确定后，采购人将根据实际情况向成交人采购其所需货品，但采购人不保证向成交人采购的具体数额和品种（注：成交结果的取得并不意味着货品的售出，采购人无法保证向成交人采购的数量和品种）。

9、本项目成交人负责竞争性磋商文件要求的一切事宜及责任，包括供货、运输及相关服务等。

10、成交人应安排人员、车辆送货。

11、响应供应商的响应文件需按竞争性磋商文件格式提供。

12、成交人应加强相应安全管理，在服务过程中若涉及食品安全事件等，采购人有权终止合同，产生的法律责任及经济纠纷均由成交人承担。

13、成交人应保证采购人在使用其产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求，成交人必须与第三方交涉，并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任，采购人不承担任何法律及经济责任。

14、成交人在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故、食品安全事故等，或因成交人管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由成交人承担，采购人不承担任何法律及经济责任。

15、验收办法：

15.1以竞争性磋商文件的要求和响应文件的承诺以及国家的相关标准验收。

15.2采购人及时安排工作人员在到货后按照订单对商品的种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收，并出具收货凭证，如商品不符合合同及订单要求的，可以拒绝接收。对于特殊情况下无法在当时验收完毕的，应当出具收货待验收凭证，同时告知验收完毕的具体时间。

15.3自交付、验收后，商品毁损、灭失的风险由采购人承担。

16、保险：货物交付前的保险由成交人负担。

17、履约保证金：按合同金额的5%缴纳（成交人向采购人提交履约保证金须以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交），履约保证金至服务期结束后1个月内无息退还。

18、未尽事宜由采购人负责解释。

★以上商务要求为实质性条款和条件，不允许出现负偏离，否则为无效投标。

?