第二十四届投洽会青海特装展位和重点产业推介会自行询价公告
第二十四届投洽会青海特装展位和重点产业推介会自行询价公告
省商务厅拟在第二十四届中国国际投资贸易洽谈会上对青海特装展位进行设计搭建，并组织举办青海重点产业推介会，现以询价方式委托具有相应资质的服务机构承接展位设计搭建及推介会会务服务。欢迎符合条件的供应商提交报价文件。
一、项目名称
第二十四届投洽会青海特装展位和重点产业推介会
二、报价截止时间及报价文件递交地点
（一）报价截止时间
2024年8月2日（周五）上午12：00
（二）报价文件递交地点
青海省西宁市海晏路2号国贸大厦14楼1405室（外国投资管理处）
三、项目内容及要求
序号 | 名 称 | 内 容 | 要求 | |
1 | 展样品运输 | 做好青海参展展样品和重点产业推介会陈列产品收集、整理和运输工作（包括冷链运输）。 | 货物应分别于9月6日下午18时前运输到厦门国际会展中心青海展位和推介会举办酒店。 | |
2 | 车辆保障 | 做好投洽会期间青海代表团人员接送机及会务活动车辆保障服务。 | 制定车辆保障方案，确保参会参展人员通行安全可靠。 | |
3 | 推介会会场租赁 | 对接确定推介会酒店 | 会场面积应不小于300平米，可容纳80人，租期1天（推介会现场设计搭建及推介会活动1天）。8月10日前应确定好会议酒店。 | |
4 | 推介会现场设计布置 | 现场需布置LED高清屏、舞台搭建、音响、灯光及控台设备，全程保障。设置签到台、指示牌、背景板及进行会场布置。 | 推介会舞台应不小于60平方米，LED屏应不小于64平方米，推介会舞台、会务准备分别于9月7日11时前完成。 | |
5 | 特装展位设计搭建 | 设计搭建青海省特装展位，对我省省情、“四地”建设成果和重点产业、产品进行展示，包括提供宣传展示所须使用的灯光、音响、视频播放展示等设备。 | 展位搭建面积160平方米，长方形（16米×10米），展台限高6米。 按组委会要求的时间卡点，完成特装展位的设计搭建，并做好安全保障和维护。 | |
6 | 会议资料制作及印刷 | 重点产业项目册、邀请函、会议手册等会议物料印制和翻译，按照100份准备。 | 8月30日前完成所有会议材料电子版内容设计、排版和校对，9月3日前完成印刷工作。 | |
| 活动地点：福建省厦门市 活动时间：9月7日-9月11日 青海展位编号：C204 | 预算金额：不超过51.08万元 | |||
四、报价供应商的资格要求
（一）报价供应商应具有独立的法人资格，相应的经营范围，并提供经年检的法人营业执照（副本）有效复印件。
（二）具有良好的商业信誉，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。经信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询后，列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，取消资格。（提供“信用中国”、“中国政府采购网”网站的相关查询截图）。
五、报价要求
（一）总报价为供应商供货期间所有可能发生的费用。
（二）供应商对提供的会议服务只能有一个报价，且供应商只有一次报价机会，供应商应一次性报出不可更改的报价。
（三）本项目的预算为报价的最高限价，报价超过采购预算的为无效报价。
（四）本项目为整体采购，报价供应商应对所有项目做出响应。
（五）报价文件外层密封袋的标注：项目名称、供应商名称、年月日以及“于2024年8月2日（周五）上午12：00之前不准启封”字样。
六、报价文件的组成
（一）目录；
（二）法定代表人授权书；
（三）报价表；
（四）资格证明文件（营业执照复印件、无重大违法失信记录证明）；
（五）相关资质证书、审计报告、近三个月依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料；
（六）第二十四届投洽会青海特装展位和重点产业推介会活动服务方案、类似业绩证明材料、服务承诺、人员配置相关资料。
七、成交供应商的确定原则
供应商选择采用综合评分法进行详细评审，分别从报价、服务方案、类似业绩、服务承诺、文书制作和人员配置方面进行综合评议打分，满分100分。依据供应商综合得分由高到低的顺序推荐1-3名候选成交供应商。
供应商综合评分表
评审内容 | 分值 | ||
1 | 报价 | 1．基准价的确定：通过符合性审查所有合格供应商的谈判报价的最低价作为基准价。 1)评审报价与基准价相等者得30分； | 30 |
2 | 服务 方案 | 各项工作目标明确、管理体系健全、工作人员责任明确，能有效保证项目的顺利完成。好的得20-16分；一般得14-10分；较差得8-2分，不提供的不得分。 | 30 |
3 | 类似业绩考量 | 响应单位应提供省级及以上大型会议服务案例，并提供与政府部门签订的会议服务协议，会议服务项目为推介会，会议规模80人及以上，协议签定时间在2021年1月1日以后。 每提供1项得5 分，最高得 20 分，以合同协议书为准。 | 20 |
4 | 服务 承诺 | 对活动期间服务质量、安全及现场保障工作进行承诺。好的得10-8分；一般得7-5 分，较差得4-1分，不提供的不得分。 | 10 |
5 | 文书 制作 | 对文书制作情况进行比较评价：制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。本项得分最低为 0分，最高为5分。 | 5 |
6 | 人员 配置 | 对响应单位承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供至少5名活动执行工作人员。本项得分最低为 0分，最高为5分。 | 5 |
八、其他
（一）本次项目的采购信息在青海省商务厅网站上公开发布（网址：http://swt.qinghai.gov.cn）；询价小组在评审时将对供应商进行资格性和符合性检查。接受供应商的报价文件，并不意味着供应商的资格实质性符合采购要求。
（二）联系方式
联系人：王女士
联系电话：0971—*******
地址：西宁市海晏路2号国贸大厦14楼1405室
青海省商务厅
2024年7月19日
附件下载：
省商务厅拟在第二十四届中国国际投资贸易洽谈会上对青海特装展位进行设计搭建，并组织举办青海重点产业推介会，现以询价方式委托具有相应资质的服务机构承接展位设计搭建及推介会会务服务。欢迎符合条件的供应商提交报价文件。
一、项目名称
第二十四届投洽会青海特装展位和重点产业推介会
二、报价截止时间及报价文件递交地点
（一）报价截止时间
2024年8月2日（周五）上午12：00
（二）报价文件递交地点
青海省西宁市海晏路2号国贸大厦14楼1405室（外国投资管理处）
三、项目内容及要求
序号 | 名 称 | 内 容 | 要求 | |
1 | 展样品运输 | 做好青海参展展样品和重点产业推介会陈列产品收集、整理和运输工作（包括冷链运输）。 | 货物应分别于9月6日下午18时前运输到厦门国际会展中心青海展位和推介会举办酒店。 | |
2 | 车辆保障 | 做好投洽会期间青海代表团人员接送机及会务活动车辆保障服务。 | 制定车辆保障方案，确保参会参展人员通行安全可靠。 | |
3 | 推介会会场租赁 | 对接确定推介会酒店 | 会场面积应不小于300平米，可容纳80人，租期1天（推介会现场设计搭建及推介会活动1天）。8月10日前应确定好会议酒店。 | |
4 | 推介会现场设计布置 | 现场需布置LED高清屏、舞台搭建、音响、灯光及控台设备，全程保障。设置签到台、指示牌、背景板及进行会场布置。 | 推介会舞台应不小于60平方米，LED屏应不小于64平方米，推介会舞台、会务准备分别于9月7日11时前完成。 | |
5 | 特装展位设计搭建 | 设计搭建青海省特装展位，对我省省情、“四地”建设成果和重点产业、产品进行展示，包括提供宣传展示所须使用的灯光、音响、视频播放展示等设备。 | 展位搭建面积160平方米，长方形（16米×10米），展台限高6米。 按组委会要求的时间卡点，完成特装展位的设计搭建，并做好安全保障和维护。 | |
6 | 会议资料制作及印刷 | 重点产业项目册、邀请函、会议手册等会议物料印制和翻译，按照100份准备。 | 8月30日前完成所有会议材料电子版内容设计、排版和校对，9月3日前完成印刷工作。 | |
| 活动地点：福建省厦门市 活动时间：9月7日-9月11日 青海展位编号：C204 | 预算金额：不超过51.08万元 | |||
四、报价供应商的资格要求
（一）报价供应商应具有独立的法人资格，相应的经营范围，并提供经年检的法人营业执照（副本）有效复印件。
（二）具有良好的商业信誉，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。经信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询后，列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，取消资格。（提供“信用中国”、“中国政府采购网”网站的相关查询截图）。
五、报价要求
（一）总报价为供应商供货期间所有可能发生的费用。
（二）供应商对提供的会议服务只能有一个报价，且供应商只有一次报价机会，供应商应一次性报出不可更改的报价。
（三）本项目的预算为报价的最高限价，报价超过采购预算的为无效报价。
（四）本项目为整体采购，报价供应商应对所有项目做出响应。
（五）报价文件外层密封袋的标注：项目名称、供应商名称、年月日以及“于2024年8月2日（周五）上午12：00之前不准启封”字样。
六、报价文件的组成
（一）目录；
（二）法定代表人授权书；
（三）报价表；
（四）资格证明文件（营业执照复印件、无重大违法失信记录证明）；
（五）相关资质证书、审计报告、近三个月依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料；
（六）第二十四届投洽会青海特装展位和重点产业推介会活动服务方案、类似业绩证明材料、服务承诺、人员配置相关资料。
七、成交供应商的确定原则
供应商选择采用综合评分法进行详细评审，分别从报价、服务方案、类似业绩、服务承诺、文书制作和人员配置方面进行综合评议打分，满分100分。依据供应商综合得分由高到低的顺序推荐1-3名候选成交供应商。
供应商综合评分表
评审内容 | 分值 | ||
1 | 报价 | 1．基准价的确定：通过符合性审查所有合格供应商的谈判报价的最低价作为基准价。 1)评审报价与基准价相等者得30分； | 30 |
2 | 服务 方案 | 各项工作目标明确、管理体系健全、工作人员责任明确，能有效保证项目的顺利完成。好的得20-16分；一般得14-10分；较差得8-2分，不提供的不得分。 | 30 |
3 | 类似业绩考量 | 响应单位应提供省级及以上大型会议服务案例，并提供与政府部门签订的会议服务协议，会议服务项目为推介会，会议规模80人及以上，协议签定时间在2021年1月1日以后。 每提供1项得5 分，最高得 20 分，以合同协议书为准。 | 20 |
4 | 服务 承诺 | 对活动期间服务质量、安全及现场保障工作进行承诺。好的得10-8分；一般得7-5 分，较差得4-1分，不提供的不得分。 | 10 |
5 | 文书 制作 | 对文书制作情况进行比较评价：制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。本项得分最低为 0分，最高为5分。 | 5 |
6 | 人员 配置 | 对响应单位承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供至少5名活动执行工作人员。本项得分最低为 0分，最高为5分。 | 5 |
八、其他
（一）本次项目的采购信息在青海省商务厅网站上公开发布（网址：http://swt.qinghai.gov.cn）；询价小组在评审时将对供应商进行资格性和符合性检查。接受供应商的报价文件，并不意味着供应商的资格实质性符合采购要求。
（二）联系方式
联系人：王女士
联系电话：0971—*******
地址：西宁市海晏路2号国贸大厦14楼1405室
青海省商务厅
2024年7月19日
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