中高协关于公开招选“海峡杯”高尔夫球系列赛事活动承办单位的通知
中高协关于公开招选“海峡杯”高尔夫球系列赛事活动承办单位的通知
有关单位:
高尔夫球运动在海峡两岸群众基础深厚,社会影响广泛,“海峡杯”高尔夫球比赛曾多次举办并深受两岸球友热爱。为进一步促进海峡两岸在高尔夫球运动中的专业交流,深化沟通互鉴,传递血脉亲情,提升高尔夫球运动在青少年、中年、老年各群体中的影响力,我协会拟举办“海峡杯”高尔夫球系列赛事活动。
我协会计划与厦门市高尔夫球协会举办“海峡杯”中国男子职业巡回赛厦门公开赛、“海峡杯”厦门青少年公开赛及“海峡杯”厦门业余公开赛,同时与其他省市协会举办相应赛事活动。现依据《中国高尔夫球协会采购招标招选实施细则》面向社会公开招选除福建省以外的赛事承办单位,具体要求如下:
一、赛事活动名称:“海峡杯”高尔夫球系列赛事活动
二、赛事活动经费:由承办单位自筹
三、赛事活动时间:2024年8—12月
四、赛事活动形式:
业余、青少年及大众普及赛事活动,承办单位可结合本地实际举办混合型赛事或活动。
每场赛事活动参加人数不少于100人,其中台湾同胞参加百分比不低于20%。
六、招标单位数量:全国不超过6家省市(不含福建省及厦门市)。
七、合作期限:1—3年 八、协会支持:(一)物资支持:我协会将为“海峡杯”系列赛事活动提供物资支持,包括球具、服装、水杯、运动眼镜、化妆品等,具体以双方商定为准。
(二)赛事积分:符合我协会业余、青少年赛事要求的赛事,可纳入业余、青少年积分体系,其中省级青少年赛事可列为四级赛事(新办法为一级三档)。
九、投标条件及要求:(一)投标人必须是省(市)级高尔夫球协会且为我协会会员单位;
(二)投标人有类似赛事活动组织经验或承办过中高协相关项目活动,在人员、设备、资金等方面具有承担本项目运营的专业能力;
(三)投标人应保证有能力按承办计划提供合格的赛事场地,投标人具有独立经营或全面合作的高尔夫球场者予以优先考虑;
(四)投标人运营团队主要人员具有高尔夫球赛事组织运营经验,运营团体主要人员有大型体育赛事活动、大型公共事业活动运营经验者优先考虑;
(五)本项目所需经费由投标人自筹,投标人近三年财务状况良好;
(六)申请前三年内没有重大违法和失信记录;
(七)法律、行政法规规定的其他条件;
(八)其他要求:有能力协调安排与活动规模相适应的交通、食宿等条件;
(九)本项目不接受联合体投标。
十、投标材料:须提交(邮寄)纸质版材料(三份)及电子版材料。
(一)符合第八条中各项条件的资质证明;
(二)投标文件;
(三)运营单位及团队主要人员简介;
(四)赛事活动规划和相关文化交流活动筹备方案(包括赛事地点、规模、赛制、预算、赛事及文化活动安排等)及特色;
(五)举办过的高尔夫球比赛或大型活动情况简介,主要运营人员具有大型体育赛事活动经验及能力的证明材料;
(六)安全保卫方案和突发事件应急预案;
(七)其他满足申办要求的有关材料。
十一、申办材料递交地点:(一)纸质版材料递交(邮寄)地点:
北京市东城区法华寺街91号天坛德必有邻文化创意中心C座4层赛事活动部,010-********
(二)电子版材料请发至:competitions@cgagolf.org.cn
十二、投标文件递交截止日期2024年8月7日17:00
十三、评标流程:(一)投标人条件审核
我协会收到申办材料后,将对所有投标单位进行资质审核、评估,筛选出符合条件的申请单位;
(二)运营单位选择
我协会将组织招标会议小组,会同符合条件的投标单位于2024年8月举行评标会,通过评标产生中标单位。具体评标时间另行通知;如果本次招标活动无单位投标或均不符合本公告第五条规定的投标条件和要求,则本次赛事运营单位的招标流标。
(三)中标单位公示
中标单位确定后,我协会将结果通知中标单位,并在协会官方网站进行公示,公示期不少于5个工作日,公示内容如下:
1、活动名称;
2、符合投标要求的单位名称。
(四)签订协议
我协会与中标单位商定合作有关事宜,约定双方的权利与义务,签订合作协议。
十四、联系方式:赛事活动部010-********
中国高尔夫球协会
2024年7月26日
标签: 赛事活动
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