采购项目概况

一、采购摘要：
2024年佛山市、区直属机关“禅城杯”四项球类比赛由佛山市文化广电旅游体育局主办，佛山市禅城区文化广电旅游体育局承办，本年度计划于8月至11月举行。
二、采购内容：
1.筹备执行2024年佛山市、区直属机关“禅城杯”四项球类比赛；

2.各项目组织方案、安全保障评估方案、应急方案、赛事医疗保障方案、安全评估报告等；

3.参赛人员费用包括但不限于：比赛用品、交通、食宿、医药、保险等；参赛人员数量：以赛事规程为准；

4.具体时间以市相关部门发文为准，由于政策或不可抗力因素影响，不能举行赛事，本采购终止。
三、采购预算：人民币20万元以内。

四、承办要求：

（一）赛事筹备：

1、负责按照国家和地方有关规定办理举办赛事所需的审批手续，包括公安、交通、工商、税务、卫生等；

2、负责拟定赛事组织机构，组建本次比赛竞赛委员会；落实比赛时间、场馆（地）；招募与提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员不少于3人，辅助裁判员（志愿者）不少于10人；根据赛事的特点及采购人的要求，制定赛事相关方案包括但不限于：赛事活动筹备总体方案、赛事活动竞赛组织方案、赛事活动宣传方案、赛事活动筹办及执行所需的其他工作方案；

3、安排不少于2人（含）在采购人指定场地驻场工作，乙方需提交服务团队人员名单，并注明驻场人员，保持人员稳定，不得随意变更。

（二）赛事执行：

1、执行赛事组织工作，并负担相关成本包括但不限于赛事活动场地器材、宣传及比赛事技术官员（包含技术代表、裁判员、仲裁、赛风赛纪监督等）、辅助裁判员、工作人员、卫生医务人员、安保人员、系统报名等一切费用；

2、负责协调赛区各有关部门，承担比赛相关的竞赛运行、场馆服务、后勤接待、安全保卫、新闻宣传、医疗救护、观众服务等各项赛事活动筹备工作；定期报告赛事工作进展情况，提交阶段性的情况报告、总结报告等资料；

3、按竞赛项目的规则和规程的要求，负责落实比赛场地、设施、器材、体育展示等；负责按照裁判员管理的相关要求协调相关部门完成裁判员的选派等；负责落实运动员的报名、组织、成绩处理等竞赛组织工作；严格遵循公开、公平、公正原则完成赛事的审核、评审工作；

4、负责根据赛事计划做好参赛队伍、技术官员、赛事监督等相关人员的食宿接待及比赛期间的通勤车辆安排等工作；

5、负责按照赛事要求组织好人防、物防、技防等安全保障措施；负责根据赛事要求提供赛场紧急医疗救护（含医护人员、必备药品和急救设备AED等）、驻地医疗保障工作；

6、负责为本次比赛组织机构办理相关保险，包括不限于秩序册名录人员，保险期限应从赛事报到之日起至赛事结束之日止；负责按照赛事活动风险管理及保险方案，做好风险源排查及突发事件的应急处理；

7、负责组织、培训赛事志愿者，协助竞委会做好竞赛辅助、颁奖、观众服务等工作；

9、按照采购方的要求提供场地及相应人员服务，负责组织颁奖仪式以及其他活动执行及费用支出。

（三）赛事推广：

（1）经甲方审核同意，可通过引入赛事赞助等参与赛事举办，解决超出经费预算部分；

（2）与相关门户网站、新闻、微信公众号等新媒体合作宣传赛事。

（四）赛事总结：

1、负责落实整理赛事总结报告资料，至少包括：秩序册、成绩册，比赛筹备和实施期间的各项工作方案、赛事总结、媒体总结报告，对本次比赛各场地、器材、设施、人物、比赛、活动、商业宣传的照片（约25张、单张文件大小不小于2M、电子版）；

2、根据采购人的要求，对赛事经费进行专项审计，并提交审计报告；

3、比赛结束后10天内将文字、图片、视频资料交采购人。
五、应标材料（加盖公章）：
（一）报价表
（二）营业执照复印件
（三）单位简介和相关登记证件、法人身份证复印件
（四）赛事组织方案、风险评估报告、安全应急方案、医疗防护应急预案等
（五）主办、承办或协办市级以上赛事案例

工期要求

要求工期：96日历天
计划开始日期：2024年8月
计划完成日期：2024年11月

应征单位资质等级

报名资料需附单位简介和相关登记证件、法人身份证复印件。

应征方式

清单报价

应征有效期

3个自然日

应征材料提交地点及截止时间

地点: 应标资料均为盖章扫描版发送至邮箱fsccqt@126.com
时间: 2024年7月29日

评选

开标时间:2024年8月9日
地点:待定

评选方法及标准

择优筛选，召开采购领导小组初审会议，对参与竞价的供应单位进行评分初审或面谈初审后报部局班子会审议后，发出成交通知书。

合同形式

书面形式

联系方式

采 购 人：佛山市禅城区委宣传部（区文化广电旅游体育局）
地 址：佛山市禅城区同济东路通济大院1211室之二
联 系 人：吴先生
联系电话：********