关于泉州市第一医院2024年行政科室相关需求改造项目的采购意向公告第三次公示

关于泉州市第一医院2024年行政科室相关需求改造项目的采购意向公告第三次公示

泉州市第一医院近期拟采购信息设备等(详见第三点项目名称及项目基本要求)。现向社会公开询价,欢迎符合资质条件的制造商或经销商前来报名。

一、投标人资格要求:

1.投标人须为投标产品的生产厂家或已取得相关授权资质的供应商;

2.投标供应商不得被列入财政部政府采购严重违法失信行为记录名单;

3.本项目不接受联合体投标;

4.投标机构须对所选分包的所有内容同时进行投标,不允许对分包的部分内容进行拆分投标;

5.投标委托代理人须是投标机构的正式员工,在规定时间内提交报名材料。

二、报名须提供资料(严格按照以下顺序做成一份Word方案书,不符合格式要求的方案书不予采纳):

1.报名项目列表;

1)产品基本功能(是否满足基本要求)

2)优越性和领先性

3)可扩展性

4)兼容性

2.提供具备与项目相关的企业实力证明材料

3.提供项目保修期和维护方案等;

4.提供近三年与项目相关的客户名单,提供政府采购中标通知书或省内医院合同/发票复印件,说明使用情况等;

5.投标公司资质证件(营业执照、税务登记证、组织机构代码证等);

6.投标人身份证复印件及个人授权书、联系方式(手机号码及电子邮箱);

7.投标公司法人身份证复印件。

三、项目名称及项目基本要求:

1.项目名称:2024年行政科室相关需求改造

2.基本要求:

2.1 收费系统改造

A、门诊收费系统改造

1) 原路退费功能中新增自助机、支付宝小程序和微信公众号充值的退费。

2) 医院通知录入界面增加二维码维护功能,同时对接相应门诊住院程序的通知界面来进行相应展示。

3) 保健病人、特殊病人相关报表改造及新增。

4) 医保日志、充值日志等业务日志与数据库交互优化改造。

5) 手工票据增加录入备注,并相应调整发票打印格式。

6) 查询统计-收费员工作量统计窗口:按登录权限调整对应报表内容。

7) 门诊挂失换卡及关联卡流程新增身份认证节点,及组长授权功能。

8) 新增就诊卡冻结及解冻功能,并针对功能配置相应人员权限。

9) 关联卡退款功能新增判断机制,增加上级核查流程,根据现场病人持证情况关联退款流程。

10) 新增门诊关联卡统计与分析报表。

B、住院收费系统改造

1) 结算催欠报表调整,关联病案相关数据。

2) 住院收入日报增加出院退汇票。

3) 住院微信报表和住院扫码报表,按支付方式进行分类合计。

4) 入院登记窗口、结算窗口新增“曾经纳入择日”标签,如果有纳入则显示,没有则屏蔽。

5) 提供接口给门急诊医生工作站,可让医生在开住院许可证时一键纳入择日住院项目,同时增加相关报表。

6) 出纳界面增加“医疗救助减免”交款类型,同时调整发票打印格式,在发票上展示此种支付方式。

7) 提供DRG分类结算清单接口,并配合自助机的接入工作。

8) 新增“医疗救助减免”记录表,记录救助信息及金额。

9) 住院缴款报表、住院收费员预交金报表和医保医疗救助减免报表等相关报表新增“医疗救助减免”。

10) 出院超过10个工作日未办理结算的患者,对接短信平台,系统自动发送短信微信提醒,直到结算完成。

11) 申诉重算窗口新增可按“医疗救助减免“的支付方式进行退费。

12) 新增住院收费系统对应维护工具操作日志,维护工具详细记录预交金改动情况。

13) 对医保传送界面增加不传医保的控制,可根据医生选择或医保科设置的相关字段进行判断。

14) 出院结算界面增加读取身份证和医保卡识别病人功能。

15) 出院结算事务类型增加冲账类型,并调整逻辑判断,以便召回重新结算时可使用该类型。

16) 入院新增记录医保登记读取类型,并在相关界面展示。

2.2 住院收费处叫号系统新增

1) 采用不记名叫号,提供接口给自助机和取号机,确保不同渠道可以进行快速取号排队并配合各渠道接入。

2) 叫号系统设置快捷键呼叫功能,并进行详细日志记录。系统自动分配唯一号码、唯一顺序保证服务有序的进行;通过呼叫唯一号码,工作人验证号码后用户进行服务;用户办理完成后结束流程。

3) 叫号屏幕显示调整适配,配合叫号窗口的小屏展示列、配合候诊大厅叫号的大屏展示。

4) 提供叫号队列接口,并对接候诊大屏,大屏展示采用叫号时间倒序的方式进行展示,方便病人查看。

5) 提供叫号队列接口,并对接窗口小屏,展示内容根据小屏可显示尺寸进行相应调整。

6) 系统架构搭建,并且确保前后端分离:前端页面和后端独立,可单独升级前端和后端,不相互影响。

7) 独立的数据接口后台,具备webservice对接、预览,支持webservice接口发布管理,支持视图数据同步、预览,支持日志查看。

8) 系统采用redis缓存技术、websocket即时通讯技术、rabbitmg消息队列技术,实现对系统业务削峰限流,达到系统高可用目的。

9) 兼容 windows 不同.net 版本的操作系统,并进行对应功能模拟。

10) 新增呼叫、重呼、过号、直接完成、切换队列等操作方式,可按照顺序自动呼叫功能、支持查询已呼叫病人同时能够重新发起呼叫、支持迟到或者未到的病人直接过号等功能。

2.3 住院麻精药品追溯管控管理改造

1) 新增麻精处方编码生成规则,并调整麻精上报报表,麻精处方编码可批量自动生成。

2) 麻精药品发药批号使用扫码登记功能,含:新增处方使用登记表、写入功能改造。

3) 麻精药品新增按发药批号生成标签贴功能,并适配打印功能。

4) 护士领用麻精处方时可根据生成的标签进行扫码录入批号功能。

5) 麻精药品新增回收空壳批号可使用扫码登记功能,含:新增回收登记表、可进行扫码登记功能、扫码登记业务数据流处理。

6) 麻精追溯记录可重新绑定到原使用人发药记录上。

7) 麻精药品各个批次去向可以追溯并导出。

8) 生成麻精药品使用报表,含发药批次号可进行追溯。

9) 生成麻精药品回收报表,含回收批次号可进行追溯。

2.4 门诊医技系统流程优化性改造

1) 输液卡和执行单进行合并性改造:

可以在执行单上添加输液卡的相关信息,同时还可以在同一张纸上完成其他相关内容(如医嘱、护理记录等)。

2) 项目、耗材的捆绑性改造:

(a)费用录入界面新增可按项目、耗材捆绑关系进行收费的功能。

(b)新增维护项目、耗材绑定关系的功能。

在医院开展手术以及其他需要大量使用耗材的情况下,可以通过建立项目、耗材之间的绑定关系,降低医、护开单的复杂性。

3) 医技确认支持全选、反选项目改造:

在检查放射科等需要对多个部位进行拍摄的情况下,医技人员可以通过全选、反选功能,快速完成所有部位的确认,避免漏检和误判等错误。

4) 调整新增门诊工作量报表。

5) 抢救室病人登记功能改造。

2.5 医用耗材编码与阳光采购平台同步改造

1) 供应商维护时,通过企业清单接口自动同步回写阳光采购平台企业ID。

2) 生产厂家维护时,通过企业清单接口自动同步回写阳光采购平台企业ID。

3) 库房维护,增加同步阳光采购平台收货地址列表。

4) 新增登录用户时,增加同步阳光采购平台的用户信息。

5) 医用耗材目录新增修改时,通过挂网目录查询和挂网目录规格查询接口,下载阳光采购平台数据填入院内目录信息。

6) 院内医用耗材目录审核成功后,调用阳光采购平台目录对照接口,回传到阳光采购平台,并更新阳光采购平台的院内目录对应的院内码。

7) 院内采购计划,制作审核成功后通过阳光采购平台的采购计划接口或补录采购计划接口上传院内数据,实现采购计划一步完成。

8) 院内入库成功后,关联采购计划单,对阳光采购平台的发货记录进行确认收货,及对接阳光采购平台提交入库确认信息。

9) 新增院内撤回阳光采购平台已发送未发货的订单,通过获取阳光采购平台发货单明细,查看其状态,对有问题未发货的订单可调用耗材采购计划撤回,进行订单撤消。

10) 自动同步耗材医保作业:每天定时执行,调用挂网目录查询和挂网目录规格查询接口,查询阳光采购平台的增量数据,是否有变更的耗材目录项目,进行同步更新院内数据。

11) 自动同步供应商作业:每天定时执行,调用阳光采购平台院内目录查询接口,查询阳光采购平台增量数据,耗材目录是否有变更的供应商的项目,主动提醒院内变更。

12) 自动同步收货明细作业:每天定时执行,阳光采购平台发货单明细,获取已确认收货明细,制作院内报表。

13) 集采耗材进度报表:根据阳光采购平台发货单明细,汇总新增集采报表。

14) 自动比对报表:根据阳光采购平台发货单明细,主动比对院内的,批次,价格,发票等信息是否一致。

15) 耗材报表:通过阳光采购平台采购计划,生成线上线下入库汇总报表。

16) 包含与阳关采购对接的接口费用。

2.6 医院档案信息管理系统升级

1) 文件接收管理:支持手动或批量导入文件目录与原文;可临时在随机的两份文件之间新增加文件条目,顺序号能自动按顺序变化;

2) 预归档管理:对档案进行规范化整理、打印报表、档案调整(拆卷、组卷、案卷顺序调整、卷内顺序调整等)的功能;

3) 档案管理:包含档案的收集、分类、归档、打印报表、档案调整(拆卷、组卷、案卷顺序调整、卷内顺序调整等)等功能;

4) 合同管理:具有合同档案分类,各科室可按权限添加、修改、浏览各自科室的合同档案;

5) 库房管理:包括库房管理、消防、温湿度管理、存放位置管理、病档管理等日常记录工作;

6) 虚拟库房:库房图形化管理可虚拟现实库房布局,精确显示库房中每个密集架所存放的档案类型、数量等、实时监控每个密集架的饱和度,便于科学管理档案存储;

7) 基本年报:可统计档案室保存、利用档案的情况,并将统计结果以相关标准格式打印出来;

8) 档案统计:可实现对各类档案的各类统计服务功能,期限统计、分组统计;

9) 档案鉴定:可实现对保管期限已到的文件级/案卷级档案进行鉴定,以决定是否有继续保存的价值;

10)全宗卷管理:可著录全宗卷的整理类信息、综合类信息、鉴定类信息等,提供了对档案室实体的管理,并能自动打印出全宗卷目录和全宗卷封面;

11)档案检索:应提供多样的查询检索方式,其中查询包括:数据库检索、跨类检索、全文检索等各种检索方式;

12)档案利用:应具备档案查阅、借出、利用等各类档案利用情况的功能;

13)档案编研:可按专题对档案进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果;

14)统计分析:可以利用者的各种利用信息进行登记、统计、分析、辅助决策;

15)权限管理:不同用户按不同身份进入系统,而且不同的用户可有不同的使用权限;

16)开放设计:应实现对档案类别和文件类别的自定义综合管理,主要包含:数据库表结构自定义、录入界面自定义、显示网格自定义;

17)报表维护:报表维护应实现对软件中的各个模块的各报表实现自定义打印报表的功能,无需修改代码即可自定义报表实现对报表的维护;

18)工作流管理:应实现业务整体和局部工作流程自定义功能,如接收流程、鉴定流程、借阅审批流程等;

19)辅助字典:系统可将使用频率较高的元数据内容汇集成词典,使其内容变为可选项而不必手工录入;

20)日志管理:系统采用全程日志跟踪的形式,记录所有用户对系统进行的操作信息,用于检索所有系统用户对系统的操作信息,为用户恶意操作系统时提供证据信息;

21)温湿度接口:可与城东院区内现有档案库房温湿度设备数据进行对接,采用24小时制,1天采集两次温湿度,对于温湿度超过设定的标准范围值,可通过院内统一短信平台进行短信报警。

22)数据迁移:单机版升级为网络版后,需要将现有的档案数据进行整理和迁移,并承担相应的对接费用。

2.7 日间手术改造

包括手术申请、住院申请、床位预约、麻醉审核、中心审核、日间排台、电话通知、短信通知、入院登记、入科登记、发送手术、手术确认、手术、出院、随访、退出日间。对门诊医生站、手术排班系统、护士医嘱系统以及电子病历系统进行改造。

(一)、医生端改造(手术申请、住院申请、床位预约、麻醉审核)

1) 新增日间手术申请功能,包含手术申请页面设计、病案数据字典对接、病人信息展示、表单布局和相关数据逻辑校验等。

2) 新增日间手术床位预约功能,包含床位预约界面设计、床位信息展示、病人信息获取和预约占床逻辑校验等。

3) 日间手术系统与HIS系统数据对接,包括门诊病人信息、门诊处方信息、门诊检查检验信息、日间手术申请信息、日间手术床位信息、日间手术通知信息后端接口开发。

4) 新增日间手术麻醉审核功能,包含审核界面设计、麻醉审核提醒、麻醉评估单填写、麻醉审核通过和评估单数据校验等。

5) 新增日间手术医生审核功能,包含麻醉审核通过后的医生审核短信推送和医生审核校验等。

6) 门诊医生工作站改造,包含病人转归新增日间类型、新增嵌入日间手术申请单填写页面、住院许可证页面新增日间手术标志、新增嵌入日间手术床位预约选择页面。

(二)、日间手术管理功能(中心审核、日间排台、手术确认、手术)

1) 新增日间手术管理统一管理系统,包含日间手术页面设计、日间手术数据流处理和页面实施与部署等。

2) 新增人员权限分配功能,按门诊医生、麻醉医生、病区护士和手术护士进行相应权限划分。

3) 新增智能手术排班管理功能,包括排班新增、修改、删除等功能。

4) 新增智能规划功能,根据医生填写的手术申请台次和手术预估时长,系统可进行排序并计算手术预计开始与结束时间,排班过程中支持实时查看每个手术间安排台数及护士安排台数。

5) 日间手术系统新增发送手术功能,对接HIS接口推送手术申请单信息、对接住院电子病历接口推送手术申请单信息、对接微信公众号推送病人手术排台信息,主要推送给主刀、一助、二助。

6) 新增撤销手术的操作功能,包含撤销手术原因填写、撤销手术信息记录、撤销手术信息推送门诊开单医生等。

7) 新增手术完成的操作功能,包含出手术间信息确认和手术完成业务数据流处理等。

8) 新增手术通知功能,包含短信发送、短信模板设置等,并对接院内短信平台进行推送。

9) 新增日间手术术后跟踪功能,包含跟踪界面设计、病人数据获取、手术数据获取、信息录入和数据校验等。

10) 全流程日间手术状态的亮灯展示,包含集成日间手术管理界面,后台手术状态数据流全流程控制及展示。

(三)、日间手术明细管理

1) 新增手术详细信息展示界面,获取门诊医生的手术申请信息、入院后的住院相关信息、手术排班后的手术通知信息等。

2) 对接内镜、超声、病理等检查系统和检验系统,可以跳转查看病人对应的检查检验报告。

(四)、原系统优化调整

1) HIS手术排班系统兼容日间手术系统信息,包含手术排台、手术人员安排、麻醉人员安排等。

2) 其他系统的手术查询页面兼容日间手术系统的信息等。

(五)、日间手术质量监测指标报表:

1) 开展日间手术例数(0-24小时、0-48小时)。

2) 开展日间手术术式数(0-24小时、0-48小时)。

3) 开展日间手术专业数。

4) 日间手术占择期手术比例(%)。

5) 日间手术当日手术取消率(%)。

6) 日间手术手术级别比例(%)。

7) 手术质量监测报表。

(六)、日间手术控制器

1) 床位预约过期爽约根据设定的时间自动取消,相关对接系统状态同步推送。

2) 床位预约过期爽约进行详细日志记录,并提供前台查询功能。

(七)、护士医嘱系统改造(电话通知、短信通知、入院登记、入科登记、发送手术、出院、随访、退出日间)

1) 开通日间病区及日间科室,设置日间病区内床位共享和日间病区医嘱处理等。

2) 提供日间手术患者入科及出入院接口,对接护士医嘱系统,在办理入院登记、入科登记和出院页面进行推送数据,并在闭环亮灯进行相应展示。

3) 护士医嘱系统日间病区护士权限设置,查看对应日间科室数据。

(八)、住院收费系统改造

1) 提供日间手术患者出入院接口,对接住院收费系统,在办理入院界面和出院界面推送数据,并在闭环亮灯进行相应展示。

(九)、电子病历系统改造

1) 患者住院入科后,接收从病房护士站发出的日间手术申请信息。

2) 传入的手术申请为已提交和已排班状态,医生可以看到此日间手术申请单信息,并完善手术相关记录单据,如手术风险评估单、手术安全核查表、手术部位标识图。

3.项目预算:99.28万元(报价不得高于项目预算价)。

4.维保要求:供应商至少1名技术人员定期对应用系统进行现场服务报告、巡检,保障系统正常运行使用。维护方式采用灵活的、便利的。要求项目最终验收后至少保证两年的运维服务期。应市卫健委要求,需按照相关要求同步规划、同步建设、同步运行商用密码保障系统,定期开展商用密码应用安全性评估。供应商应提供承诺函,承诺后续无条件配合业主开展信创和商用密码应用安全性评估工作。

四、公示时间:自本公示发布起7个日历日;截止8月5日。

五、报名方式:此次报名采用电子邮件报名,并提供纸质密封报价文件。报名材料于公示期内发送到信息管理科邮箱qzdyyyxxk[at]sina[dot]com(邮件名称格式为:公司名-报名项目名称及序号-联系人姓名及手机号)。逾期收到的或不符合规定的材料文件将做无效处理。邮寄地址:福建省泉州市鲤城区泉州市第一医院东街院区门诊楼7楼信息管理科,收件人:林女士,电话:0595-********

六、产品介绍时间及地点另行通知(如有需要)。

七、联系电话:信息管理科 ********(问题咨询拨打该号码)

监督电话:********

泉州市第一医院

                    2024年7月29日


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