2024海南国际经济发展局赴日本、法国团组及推介会服务项目采购公告

2024海南国际经济发展局赴日本、法国团组及推介会服务项目采购公告

根据海南国际经济发展局管理办法,我局启动2024赴日本、法国团组及推介会服务项目采购工作,现向社会公开询价项目服务实施单位,欢迎符合资格条件的单位积极响应提交报价文件。

一、项目概况

1.项目名称:2024海南国际经济发展局出访日本、法国团组及推介会服务项目

2.项目地点:日本东京、法国巴黎

3.预算金额:195万元 ,报价超过预算金额的无效。

4.服务时间:2024年8月29日至9月4日

二、服务内容

类别

具 体 项 目

会议活动会务服务项目

1.日本东京1场50人左右推介会,法国巴黎1场50人左右推介会。负责会议活动的场地预订、会场布置、设备租赁、物料准备、专业技术人员及其他各项会务服务保障项目;
2.法国巴黎3-4场15人左右重点企业座谈会。负责场地预订、会场布置、物料准备等各项会务服务保障项目;
3.负责日本东京、法国巴黎推介会活动公共服务项目(包含参会嘉宾邀请及公务对接、宣传印刷等项目);
4.负责完成其他临时交办事项。

差旅服务项目

1.经发局出访团组(2位工作人员及1位随政府团组人员)标准内境外住宿、机票、伙食、保险等后勤服务项目;
2.经发局出访团组成员签证办理及其他与出访保障相关服务项目;
3.负责完成团组其他临时交办事项。

备注:项目具体细节需电话沟通联系人。

三、报名时间、报价文件的编制与递交

1.报名截止时间:2024年8月1日16:00前

联 系 人:黄女士

联系电话:+86 183*****251

2.报价文件编制

报价文件应包括:

(1)公司营业执照复印件;

(2)报价文件;

(3)行程方案及报价组成。

备注:需标明外币与人民币报价及汇率

3.报价文件提交

纸质报价文件需一式一份加盖本单位公章以密封形式提交至海南省海口市美兰区国兴大道15A全球贸易之窗海南国际经济发展局,或电子版材料发送至邮箱:huangying@investhainan.cn。

四、评审原则及方法

我局将以报价人提交的报价文件为依据,对报价人的资质、方案和报价等方面进行综合评定,择优确定最终项目承办单位。未中标的报价单位,我局不再另行通知,所提交的材料不予退回。

特此公告。

海南国际经济发展局

2024年7月30日



标签: 推介会

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