福州市园林中心根据采购工作需要，对“电子设备、耗材、配件及其维修维护采购项目”组织公开比价。现诚邀符合资格的潜在供应商根据要求进行比价。

1.服务期限

本项目服务期限为2024年8月-2025年7月。

2.采购内容

2.1中标供应商负责提供福州市园林中心现有打印机耗材、电子设备配件更换，并在每周1次综合维护巡检（法定工作日）的基础上，对办公电子设备和网络进行日常维修维护，维修维护服务包括但不限于windows系统安装、UOS系统安装、电脑装机服务、电脑移机服务、硬件故障检测处理、硬件安装服务、软件故障处理、处室网络故障调试、处室路由调试、机房路由调试、机房网络故障处理、机房设备安装、网络打印故障处理、打印机故障检测处理、硬盘数据恢复、U盘数据恢复、非涉密计算机保密自查、技术咨询等。

2.2 中标价包含服务期内所提供的打印机耗材费用、小型电子设备采购费用及维修维维护服务全部费用（包括配件维修或更换成本费用），福州市园林中心不再另行支付任何服务过程中的相关费用。

2.3 中标供应商承诺接到采购方货物及维护需求后，须在3小时内抵达东部办公区及采购方指定的市内其他办公地点，未按要求响应次数超过3次，合同自动终止。

中标供应商承诺从福州市园林中心报修故障始计，计算机软、硬件故障及网络故障处理不得超过2个工作日，硬盘、U盘数据恢复时间不得超过3个日历天，中标供应商未在要求时限内完成服务的，合同自动终止，甲方无需支付任何未结费用。

本采购项目最高限价18.7万元；打印耗材部分以中标供应商报出单价×实际使用数量结算货款，服务期内采购超额部分不超过中标价的10%，超额10%的采购费用由中标供应商承担，福州市园林中心不再支付结算超额部分。

2.4打印机耗材单价不得超过京东官方自营店或品牌官网同品牌同型号物品的报价。

2.5如遇政策因素导致货物使用量超标、大量办公设备采购等特殊情况而产生的费用，经双方协商拟定补充协议后另行支付。

2.6在清单中列明的零配件结算价格，以京东官方自营店或品牌官网同品牌同型号物品的报价支付。

2.7本项目不组织现场考察或召开比价前答疑会，参与投标则默认投标供应商已了解采购单位所有相关情况，具有完成所有服务的能力，服务期内无法按需完成服务将承担所有责任。

2.8往年曾有多次违约记录的投标供应商报价，自动失去报价资格。

2.9合同签订

收到中标通知书后，中标方请于7个工作日内与我中心签订合同。中标供应商不得出现以任何理由转让、转包本项目、委托第三方服务等违规行为,一旦发现，采购方可立即终止合作且无需支付任何费用；因中标供应商违规行为而产生严重后果的，采购方可追究中标供应商法律责任，造成的各种损失由中标供应商赔偿。

3.中标方式

本次采购采用公开比价方式，总报价最低者中标。当遇到两个或以上相同最低总报价时，优先以维护服务报价较低者中标。若遇到维护服务报价及最低总报价仍一致时，以阳光作业小组现场抽球决定。

4.报价人应具备的条件及有关要求

4.1报价人应为独立法人单位，具备有效营业执照；

4.2报价人需提交近三年在经营活动中没有重大违法记录书面声明（格式自拟）；

4.3符合法律法规规定的其他条件。

4.4具有同类项目服务经验。

5.须提供的申请材料

5.1企业营业执照、法人身份证复印件并加盖公章。

5.2近三年在经营活动中没有重大违法记录书面声明。

5.3耗材报价、维护服务报价及总报价表。

5.4同类项目服务经验证明材料。（需提供同类项目服务合同复印件并加盖公章）

6.保密要求

6.1中标供应商委派专业人员进入采购方指定场所工作，应具备相应的从业资格，负责对派出人员进行保密、安全教育，在服务期间不得出现办公文件内容泄密、文件材料丢失等现象。

6.2中标供应商应严格确保保密措施切实有效，拟委派入驻人员（含A、B岗）须与采购方签订《保密承诺书》，如中途更换人员应提前向采购方报备并签订《保密承诺书》后方可上岗。

7.报价文件递交截止时间

7.1请于2024年8月7日上午9:30（北京时间）前，将密封（并加盖报价人单位公章）的报价文件（报价单价不得涂改）送至福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公区7号楼10层1063室，逾期送达的报价文件不予受理，未按采购人要求送达的报价文件视为无效报价。各潜在供应商负责递交报价文件的委托人要提前到达东部办公区门岗处扫码排队进入（访问单位：福州市园林中心；手机号码后6位数：******），避免超时。

7.2报价文件须在截止时间前递交我中心指定地点，我中心不接受任何邮寄、电报、传真、电话、电子邮件形式的报价文件。

7.3总报价包括但不限于货物、运输费、装卸费、人工费、税费等，各潜在供应商应依据采购文件要求自行核算成本报价，如有遗漏部分将不再进行增补。

8.联系方式

8.1联系人：蔡女士；联系电话：0591-********

8.2联系地址：福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公区7号楼10层1062室福州市园林中心办公室

附件：1.现有打印机型号及其配套耗材清单

2.报价单

福 州 市 园 林 中 心

2024年8月1日