2016年秋防用猪三联苗等防疫物资招标公告
2016年秋防用猪三联苗等防疫物资招标公告
项目编号:2016ZFCG144
项目名称:重庆市开州区畜牧兽医局2016年秋防用猪三联苗等防疫物资采购
采 购 人:重庆市开州区畜牧兽医局
开县公共资源交易中心
2016年8月8日
目 录
第一篇 报价邀请函. 1
一、采购项目内容. 1
二、资金来源. 1
三、报价供应商资格要求. 1
四、报价、开标有关说明. 1
五、报价保证金. 2
六、报价有关规定. 3
七、联系方式. 3
第二篇 采购项目数量、规格及技术要求. 5
采购项目一览表. 5
第三篇 项目商务要求. 7
一、产品质量保证及售后服务. 7
二、供货时间、地点. 7
三、验收方式. 7
四、报价要求. 8
五、付款方式. 8
六、其他. 8
第四篇 报价须知. 9
一、说 明. 9
二、询价文件. 9
三、报价文件. 9
四、报价. 12
五、评 审. 12
六、确定成交供应商. 15
七、 签订合同. 16
第五篇 合同、验收报告书主要条款及格式. 17
一、政府采购合同. 17
二、政府采购验收报告书. 19
第六篇 报价文件格式. 21
一、封面格式. 21
二、报价函. 22
三、报价一览表. 23
四、诚信声明. 24
五、商务条款承诺. 25
六、法定代表人资格证明书. 26
七、法定代表人授权委托书. 27
八、证明资料. 28
第一篇 报价邀请函
开县公共资源交易中心受重庆市开州区畜牧兽医局的委托,对其所需2016年秋防用猪三联苗等防疫物资进行询价采购,诚邀合格的供应商参与报价。
一、采购项目内容
重庆市开州区畜牧兽医局2016年秋防用猪三联苗等防疫物资。
二、资金来源
财政支付。
三、报价供应商资格要求
合格报价供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)特定资格条件
1.包一的报价供应商须具备如下资格条件:
(1)报价供应商必须是所投兽用消毒药品的生产企业,且须具有有效的兽药生产许可证及兽药GMP证书、所投兽用消毒药品批准文号、省级药检部门2015年1月1日后出具的所投兽用消毒药品检验合格报告;
(2)注册地非重庆市的报价供应商,须在重庆市辖区内设有办事机构或售后服务机构。
2. 包二的报价供应商须具备下资格条件:
(1)报价供应商须具备所投兽用生物制品的生产企业针对投标产品的有效授权书;
(2)报价供应商所投兽用生物制品的生产企业须具备兽药生产许可证、批准文号、GMP证书、农业部中检所检验合格报告(最近批次);
(3)报价供应商须具备省级兽医主管部门核发的兽药经营许可证(含生物制品经营)。
3.包三的报价供应商营业执照经营范围须包含“兽医器械”或“兽药器械”。
四、报价、开标有关说明
2.询价文件售价:递交报价文件时缴纳文件工本费人民币为260元/合同包,缴后不退。
3.开标地点:开县公共资源交易中心(重庆市开州区文峰街道富厚街291号二楼)。
4.报价文件、相关原件递交时间:报名与递交报价文件同时进行,时间为北京时间2016年8月19日9:00~10:00。
5.报名及报价文件、相关原件递交截止时间:北京时间2016年8月19日10:00。
6.开标时间:北京时间2016年8月19日10:00。
五、报价保证金
1.本项目报价保证金为:包一4000元(大写:肆仟元整)、包二6000元(大写:陆仟元整)、包三2000元(大写:贰仟元整),可采取在开县公共资源交易中心递交报价文件时现场刷卡或通过网银转账等两种方式缴纳。
2.现场刷卡缴纳报价保证金注意事项:报价供应商刷卡时必须出示单位基本存款账户的《开户许可证》复印件,并加盖报价供应商鲜章,如未能按要求提供的,开县公共资源交易中心将拒绝接收该单位的报价文件。
3.网银转账缴纳报价保证金注意事项如下:
(1)缴纳报价保证金的时间:北京时间2016年8月9日至2016年8月18日10时00分。
(2)本项目缴纳保证金的银行为: 中国建设银行、中国农业银行、重庆银行或重庆农村商业银行。
(3)网银转账缴纳报价保证金:
①供应商注册:供应商须登录《重庆市开县公共资源交易网》(http://www.cqkxjyzx.com),按“政府采购供应商注册投标操作指南”进行注册(已注册的供应商不需再注册)。
②保证金的缴纳:供应商须选择缴纳保证金的任一银行开通相应企业网银账户(在中国建设银行办理高级版企业网银账户或在中国农业银行、重庆银行或重庆农村商业银行办理企业网银账户),在规定的缴纳时间内登录《重庆市开县公共资源交易网》,由相应企业网银帐户按“政府采购供应商注册投标操作指南”和相应银行操作指南将保证金按规定金额一次性缴纳。
③供应商网上支付保证金后到银行打印银行回单,也可以自行从网上下载并打印银行回单,网上打印的银行回单须加盖报价供应商鲜章(银行回单在递交报价文件时现场核验)。
4.保证金的退还:
(1)刷卡缴纳保证金的退还方式:未成交的供应商的保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还到其基本存款账户;成交供应商的保证金在其签订政府采购合同后5个工作日内无息退还到其基本存款账户。
(2)网银缴纳投标保证金的退还方式:未成交的供应商的保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还到原缴纳保证金账户;成交供应商的保证金在其签订政府采购合同后5个工作日内无息退还到其原缴纳保证金账户。
六、报价有关规定
1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
3.同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购中,同一品牌同一型号产品有多家供应商参加报价,只能按照一家供应商计算。
4.同一合同项(分包)下的货物,制造商参与报价的,不得再委托代理商参与报价。
5.本项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)及重庆市重庆市开县公共资源交易网(http://www.cqkxjyzx.com)上发布。
6.有下列情形之一的,交易中心拒绝接收其报价文件。
①超过报名及报价文件、相关原件递交截止时间递交的;
②未按规定要求提供相关原件的;
③未按规定缴纳保证金或工本费的;
④未按本采购文件规定密封的;
⑤未按本采购文件规定提供《开户许可证》复印件的。
7.报价费用:无论报价结果如何,报价供应商参与本项目报价的所有费用均应由报价供应商自行承担。
8.本项目不接受联合体投标,不允许转包、违法分包。
七、联系方式
(一)采购人:重庆市开州区畜牧兽医局
地 址:重庆市开州区文峰街道南山东路六街36号
联系人:周老师
联系电话:***-********
(二)采购代理机构:开县公共资源交易中心
地 址:重庆市开州区文峰街道富厚街291号
联系人:陈老师
电 话:***-********
质疑经办人:杨老师
联系电话:***-********
传 真:***-********
第二篇 采购项目数量、规格及技术要求
采购项目一览表
合同包
序号
名称
规格
单位
数量
单价限价(万元)
总价限价(万元)
包一
1
兽用消毒药品
复合酚(酚41%-49%、冰醋酸22%-26%)
500ml/瓶×20瓶/件
吨
6
1.75
10.5
2
兽用消毒药品(溴氯海因粉)含量30%。
250g/瓶×40瓶/件
吨
6
1.93
11.58
3
聚维酮碘溶液
(含聚维酮碘2%)
500ml/瓶,20瓶/箱
吨
1
1.5
1.5
包一合计
23.58
包二
1
猪三联苗
20头份/瓶
万头份
60
0.125
7.5
2
羊三联四防苗
20只份/瓶
万只份
20
0.316
6.32
3
新城疫活疫苗(V4/HB92克隆株)
1000羽份/瓶
万羽份
300
0.0239
7.17
4
羊痘疫苗
50头份/瓶
万头份
20
0.11
2.2
5
羊传染性胸膜肺炎疫苗
100ml/瓶
万毫升
25
0.47
11.75
包二合计
34.94
包三
1
碘伏
500ml/瓶×40瓶/件
瓶
700
0.0005
0.35
2
酒精
500ml/瓶×20瓶/件
瓶
700
0.0004
0.28
3
药棉
500g/托
托
500
0.0017
0.85
4
地塞米松磷酸注射液
1ml/支×10支/盒
盒
3800
0.00018
0.684
5
10ml金属注射器
10ml
具
100
0.0022
0.22
6
20ml金属注射器
20ml
具
100
0.0022
0.22
7
连续注射器
2ml
具
200
0.0040
0.8
8
16号针头
16×25
盒
4000
0.00021
0.84
9
12号针头
12×25
盒
5000
0.00021
1.05
10
9号针头
12×15
盒
1500
0.00021
0.315
11
耳标钳
把
200
0.0045
0.9
12
20ml金属注射器玻筒及垫圈
套
200
0.0003
0.06
13
10ml金属注射器国产玻筒及垫圈
套
100
0.0003
0.03
14
喷雾器
2L
个
508
0.001
0.508
15
冷藏包
个
100
0.095
0.95
16
生理盐水
100 ml/瓶
万ml
200
0.018
3.6
包三合计
11.657
特别要求:
1.本项目包一最高限价23.58万元(大写:贰拾叁万伍仟捌佰元整)、包二最高限价34.94万元(大写:叁拾肆万玖仟肆佰元整)、包三最高限价11.657万元(大写:壹拾壹万陆仟伍佰柒拾元整),包含货物采购、运输、运输途中安全、人员培训、利润及税金等所有费用。报价供应商的单价报价不得超过单价限价,总价报价不得超过最高限价,否则视为无效报价。
2.报价文件必须对所投报产品的名称、品牌、规格、数量、质量、单价、总价等要求内容全部作出应答,否则视为无效报价。
3.包二的成交供应商供货时必须使用疫苗专用冷藏车,并记录路途中冷藏温度情况,要求每隔两小时记录一次,车内温度达规定要求。
第三篇 项目商务要求
一、产品质量保证及售后服务
(一) 供货质量及要求
报价供应商所报重庆市开州区畜牧兽医局2016年秋防用猪三联苗等防疫物资必须是由原厂生产的最近生产日期产品,产品质量、产品标签、产品使用说明书、包装符合国家对同类产品规定的标准,不得出售假冒伪劣产品。若因产品检验不合格造成的一切后果由成交供应商自行负责。
(二)产品质量保证期:
1.投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
2.报价人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行,承诺应当在投标文件中予以明确说明。
3.投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
(三)售后服务内容:
成交供应商和生产厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:
1.质量保证期内服务要求
(1)电话咨询:成交供应商和生产厂家应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
(2)现场响应:采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商和生产厂家应在24小时内采取相应措施,提供上门服务。
(四)包装标准:按国家有关规定进行包装,因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担。
二、供货时间、地点
1.时间:签订合同后7日内供货完毕。
2.地点:重庆市开州区畜牧兽医局办公楼动物疫病预控制中心动物防疫物资仓库。
三、验收方式
供货完毕,由采购人牵头组织验收,县交易中心协助。验收组成员由采购人、相关专家三人以上的单数组成。如因产品质量问题发生争议时,由采购单位委托相应的权威机构进行质量鉴定,以其鉴定结果为准,鉴定合格时费用由采购人承担,鉴定不合格时费用由成交供应商承担。验收合格后,出具政府采购验收报告书(一式四份,格式附后)。
四、报价要求
本次报价为人民币报价,包含货物采购、运输、运输途中安全、人员培训、利润及税金等所有费用。
五、付款方式
1.供货完毕,经验收合格后两个月若无质量问题一次性付清全款。
2.成交供应商须向采购人开具税务部门监制的本公司正式发票,验收合格后凭合同、政府采购验收报告书、发票复印件到县采购办办理相关支付手续。
六、其他
其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 报价须知
一、说 明
1.特别提醒: 报价供应商在递交报价文件前务必认真阅读本询价文件所述条款及内容,报价供应商对采购项目要求如有疑问,请于2016年8月12日17:00前在《重庆市开县公共资源交易网》“政府采购提问区”匿名提出,采购人及采购代理机构于2016年8月15日17:00前在《重庆市开县公共资源交易网》“答疑区”对潜在报价供应商提出的问题进行澄清或答疑;报价供应商对采购项目如有质疑,请按照相关要求书面纸质提出,并附相关证明材料。
当询价文件、询价文件澄清、修改内容相互矛盾时,以最后发出的澄清、修改及补充文件为准;电话或口头咨询和答复的解释意思均不具法律约束力。对报价供应商因未仔细阅读询价文件而导致无效报价或废标的,开县公共资源交易中心将不作任何解释。
2.适用范围:本询价文件仅适用于本次文件中所述重庆市开州区畜牧兽医局2016年秋防用猪三联苗等防疫物资采购。
3.参与费用:无论结果如何,报价供应商自行承担参与本次询价活动有关的全部费用。
二、询价文件
1.询价文件由报价邀请函,项目技术规格、数量及质量要求、报价供应商须知、合同、验收报告书主要条款及格式,报价文件格式、证明资料和附件等部分组成。
2.开县公共资源交易中心对询价文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价文件不可分割的部分。
三、报价文件
1.报价要求:报价供应商应当按照询价文件的要求分合同包编制报价文件,报价文件应对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。报价文件内页(不含封面)必须用白色A4纸及黑色墨粉打印或复印,所有正本中的复印件必须加盖报价供应商鲜章,复印件与原件必须完全一致。除法定代表人或其委托代理人签字外,均采用计算机排版打印。否则,报价文件将被视为无效报价。
2.报价文件的组成:报价文件由以下部分和报价供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,具体见第六篇“报价文件格式”。
3.报价有效期:报价有效期应为报价截止日期满90天。
4.报价保证金:
(1)报价保证金的有效期限在报价文件有效期过后30天内继续有效。
(2)报价保证金为报价的有效约束条件。
(3)报价供应商应向开县公共资源交易中心交纳足额的报价保证金。
(4)报价保证金币种应与报价币种相同。
(5)未按《询价文件》规定提交报价保证金的报价或报价保证金不足的将被视为无效报价。
(6)发生下列情况之一的报价保证金不予退还:
A.报价供应商在报价截止时间后,报价有效期内撤回其报价;
B.报价供应商在报价截止时间后,对报价文件作实质性修改;
C.报价供应商被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同;
D.有围标、串标等违法违规行为;
E.采用虚假手段骗取成交的。
5.报价文件的份数和签署:
(1)报价文件一式三份,其中正本一份,副本二份(报价文件封面必须标注正、副本,副本可以是正本的复印件),副本必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。另附只读光盘一张,光盘内容为报价文件除签字盖章外的所有内容的电子版,且必须与纸质版报价文件相应内容完全一致。
(2)报价文件正本必须加盖骑缝章,询价文件第六篇报价文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。只读光盘须用不褪色的水彩笔直接在盘面上标明报价供应商全称。
(3)若报价供应商对报价文件的错处作必要修改,则应在修改处由法定代表人(或其委托代理人)签字确认并加盖报价供应商鲜章。
6.报价:
(1)报价供应商应严格按照《报价文件格式》的要求分合同包制作报价文件,报价文件必须对所投报产品的名称、品牌、规格、数量、质量、单价、总价等要求内容全部作出应答,否则视为无效报价。
(2)报价供应商的报价为一次性报价,即在报价有效期内所报价格固定不变。
(3)报价均为交货地点的交货价,报价和结算币种为人民币,电报、电话、传真形式的报价概不受理。
(4)若供应商所递交的报价文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
评标委员会按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(5)报价函和报价一览表中的报价必须用电脑打印,不得手写报价金额,否则视为无效报价。
7.报价文件的递交:
(1)报价文件的密封与标记
报价文件的正本、副本均应用密封袋分别密封,只读光盘装入报价文件正本密封袋。密封袋上注明项目名称及合同包、报价供应商名称地址、“正本”、“副本”字样及“2016年8月19日10:00前不得启封”字样。密封袋的封口须加盖报价供应商公章或由法定代表人(或其委托代理人)签字。
(2)报价文件必须按“报价邀请函”中规定的时间按时递交,即在2016年8月19日9:00~10:00之间送至开县公共资源交易中心。
8.无效报价条款:
报价文件有下列之一者,视为无效报价:
(1)报价文件送达时间超过规定的递交截止时间;
(2)超出采购最高限价的报价;
(3)报价明显不合理或低于成本,有可能影响商品质量和诚信履约,报价供应商在规定的期限内不能提供书面解释和相关证明材料的;
(4)报价文件未按询价文件规定密封标记;
(5)报价文件无法定代表人或其委托代理人签字、盖公章;
(6)委托代理人无法定代表人有效授权书和本人身份证;
(7)未满足技术规范要求或有虚假响应情况及报价文件附有采购人不能接受的条件;
(8)报价文件内容不全或字迹无法辨认,严重影响评审工作。
9.废标条款:
在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
(1)符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)报价供应商的报价超过了采购最高限价,采购人不能支付的;
(4)因重大变故,采购任务取消的。
四、报价
1.报价在询价文件中“报价邀请函”确定的时间和地点公开进行。
2.报价过程由开县公共资源交易中心主持,采购人、报价供应商代表参加,县公管办、县采购办到场监督。
3.检查报价文件密封情况,进行公开唱标。报价前,由供应商代表检查报价文件密封情况,经确认无异议并经现场监督人员确认无误后,由工作人员当众拆封唱标,宣读报价供应商名称、正本“报价函”内容,以及报价文件的其他主要内容并记录。
4.未宣读的报价价格等实质性内容等,评审时不予承认。
5.报价过程应由开县公共资源交易中心指定专人负责记录,并存档备查。
五、评 审
1.评标委员会:根据政府采购有关规定组建评标委员会,由采购人在开标前3小时内在重庆市政府采购专家库中抽取专家组成。专家抽取时,县公管办、县采购办派员现场监督。评标委员会人数为3人及以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2.评审方法和依据:本项目采用最低评标价法进行评标。最低评标价法是指以价格为主要因素分合同包确定成交候选供应商的评标方法。即在全部满足询价文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的报价供应商作为该合同包的拟成交供应商。如果出现最低报价相同的情况,将现场邀请相应报价供应商再次报价(即第二次报价),第二次报价的价格不得超过第一次报价,以提出最低第二次报价的报价供应商作为该合同包的拟成交供应商。依此类推,直到最终确定拟成交供应商。
3.评审原则:
(1)对所有有效标的报价,都采用相同的程序和标准。
(2)评审严格按照询价文件的要求和条件进行。
4.评审程序:
(1)原件核验:评标委员会首先对询价文件要求提供的资质及相关证明材料原件与报价文件中的复印件进行对应检查,审查结束后,评标委员会须出具评审意见并退还原件。
(2)根据《询价文件》的要求和规定,评标委员会接着对各报价供应商的《报价文件》进行初审。初审分资格性检查和符合性检查:资格性检查是依据法律法规和询价文件的规定,对报价文件中的资格证明等进行审查;符合性检查是依据询价文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定报价供应商是否对询价文件的实质性要求作出响应;价格评审主要是确定报价供应商报价的唯一性、有效性及合理性。
①资格性审查。依据法律法规和询价文件的规定,对供应商报价文件中的资格证明等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。资格性检查资料表如下:
序号
检查因素
检查内容
一
基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
报价供应商须提供营业执照复印件加盖报价供应商鲜章,并携带原件以供核验;
法定代表人参加报价的须提供其法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件加盖报价供应商鲜章,评标时核验法定代表人身份证原件;
委托代理人参加报价的,须提供法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书和委托代理人身份证复印件加盖报价供应商鲜章,评标时核验委托代理人身份证原件;
不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加报价。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
报价供应商须提供诚信声明。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录
二
特定资格条件
包一的报价供应商须具备如下资格条件:
1.必须是所投兽用消毒药品的生产企业,且须具有有效的兽药生产许可证及兽药GMP证书、所投兽用消毒药品批准文号、省级药检部门2015年1月1日后出具的所投兽用消毒药品检验合格报告;
2.注册地非重庆市的报价供应商,须在重庆市辖区内设有办事机构或售后服务机构。
1.报价供应商须提供如下有效证明资料复印件加盖报价供应商鲜章,并携带原件以供核验:
兽药生产许可证及兽药GMP证书、所投兽用消毒药品批准文号、省级药检部门2015年1月1日后出具的所投兽用消毒药品检验合格报告;
2.注册地非重庆市的报价供应商须提供如下(1)或(2)的复印件加盖报价供应商鲜章,并携带原件以供核验:
(1)售后服务机构的营业执照(副本)及书面售后服务协议;
(2)办事机构的房屋租赁合同或者办事机构自有房屋的产权证明。
包二的报价供应商须具备如下资格条件:
1.报价供应商须具备所投兽用生物制品的生产企业针对投标产品的有效授权书;
2.报价供应商所投兽用生物制品的生产企业须具备兽药生产许可证、批准文号、GMP证书、农业部中检所检验合格报告(最近批次);
3.报价供应商须具备省级兽医主管部门核发的兽药经营许可证(含生物制品经营)。
1.报价供应商须提供所投兽用生物制品的生产企业针对投标产品的有效授权书加盖生产企业鲜章;
2.报价供应商须提供所投兽用生物制品的生产企业的兽药生产许可证、批准文号、GMP证书、农业部中检所检验合格报告等复印件加盖生产企业鲜章(最近批次);
3.报价供应商须具备省级兽医主管部门核发的兽药经营许可证(含生物制品经营)复印件加盖报价供应商鲜章,并携带原件以供核验。
包三的报价供应商须具备如下资格条件:
报价供应商营业执照经营范围须包含“兽医药械”或“兽药器械”。
报价供应商须提供营业执照复印件加盖报价供应商鲜章,并携带原件以供核验。
②符合性审查标准。依据询价文件的规定,从供应商报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号
评审因素
评审标准
1
报价供应商名称
与营业执照一致
2
报价文件签字盖章
有法定代表人或其委托代理人签字,并加盖单位章
3
报价文件格式
符合第六篇“报价文件格式”的要求,字迹清晰可辩。
1.报价函的所有内容齐全完整,内容符合询价文件规定;
2.报价文件附表齐全完整,内容齐全完整且均按规定填写;
3.按询价文件规定提供了报价文件规定的所有证书(件)的复印件及原件,证件清晰可辩、有效;
4.报价文件的装订符合询价文件的规定;
5.报价文件的密封和标记符合询价文件的规定。
4
报价唯一
只能有一个有效报价。
5
报价文件的签署
报价文件上法定代表人或其委托代理人的签字齐全。
6
委托代理人
委托代理人有法定代表人签署的授权委托书,且其授权委托书符合询价文件规定的格式。
7
报价内容
符合询价文件的规定。
8
供货时间
符合询价文件的规定。
9
货物质量
符合询价文件的规定。
10
权利义务
符合询价文件的规定,报价文件不应附有采购人不能接受的条件。
11
特别要求
符合询价文件中特别要求的规定。
12
其他实质性要求
符合询价文件中规定的其他实质性要求。
③价格评审。评标委员会按照本询价文件的规定,就报价的唯一性,单价与总价的对应性,报价的合理性等价格因素对各报价供应商的报价进行评审,最终确定各报价供应商的报价评审价。
(3)澄清有关问题。为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较,评标委员会可以对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向报价供应商质疑,要求报价供应商作出必要的澄清、说明或纠正。报价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由法定代表人或其委托代理人签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。书面承诺为其报价文件的组成部分。
(4)比较与评价。评标委员会对初审合格的报价文件按照询价文件中规定的评审方法和标准进行综合比较和评价。
六、确定成交供应商
1.评定原则:采购人或其授权的评审委员会应按照评标结果依报价由低到高排序,取排名前三的报价供应商为成交候选供应商,推荐报价最低的报价供应商为该合同包的拟成交供应商。
2.对评标结果,开县公共资源交易中心按程序在重庆市政府采购网、重庆市开县公共资源交易网上公告,公告期为一个工作日。在法定质疑期内,如有质疑,请按照有关规定书面送达开县公共资源交易中心。
3. 如果第一成交候选供应商放弃成交或被取消成交候选供应商资格,且满足下列情况之一的,可以由排位其后的第一位成交候选供应商递补。
3.1 拟成交金额在500 万及以下的,报价不超过前一名报价5%的成交候选供应商;
3.2 拟成交金额在500~1000万的,报价不超过前一名报价4%的成交候选供应商;
3.3 拟成交金额在1000万及以上的,报价不超过前一名报价3%的成交候选供应商;
3.4 采购人须按以上程序履行定标程序,否则应重新采购。
4.成交通知书
(1)公示期满后,开县公共资源交易中心以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的经济法律责任。
(2)《成交通知书》是签订合同的书面依据,成交供应商自收到《成交通知书》之日起30日内必须与采购人签订政府采购合同,否则将取消其成交资格。
七、 签订合同
1.成交供应商按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同,采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
2.询价文件、成交供应商的报价文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据,所签订的合同不得对询价文件和成交供应商的报价文件作实质性的修改。
3.合同按照《政府采购合同》(格式)签订,采购人应当自采购合同签订之日起七个工作日内,将采购合同副本、报价文件副本及相关资料报县采购办备案。
第五篇 合同、验收报告书主要条款及格式
一、 政府采购合同
项目编号:2016ZFCG144
项目名称:重庆市开州区畜牧兽医局2016年秋防用猪三联苗等防疫物资采购(包 )
供方:___________________________ 计价单位:____________
需方:重庆市开州区畜牧兽医局 计量单位:_____________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
一、标的物性能要求及价金构成:
序号
名称
相关信息
单位
数量
单价
总价
备注
合计:小写: 元(大写:人民币 )
二、供方的质量保证及售后服务承诺:
三、供货时间及地点:
四、验收方式:
五、付款方式:
六、担保方式及违约责任:
本合同生效后,供、需双方须严格执行本合同条款的规定,任何一方违约,均应承担相应的经济及法律责任,如因不可抗力的原因造成的延误,不在此条款内。
七、其他约定事项:
1.采购文件、供方的报价文件和特殊承诺是本合同不可分割的部分。
2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3.本合同一式伍份,供方、需方、采购代理机构三方签字盖章后生效,供、需双方各执壹份,区采购办执贰份、县交易中心执壹份备案,伍份均具有同等法律效力。
4.其他:供方不得将该项合同所列货物以任何形式转包他人。
供方:
地址:
电话:
传真:
开户银行:
账号:
授权代表:
需方:重庆市开州区畜牧兽医局
地址:重庆市开州区文峰街道南山东路六街36号
电话:
授权代表:
采购代理机构:开县公共资源交易中心
地址:重庆市开州区文峰街道富厚街291号
电话:***-********
传真:***-********
授权代表:
备注:
签约时间: 年 月 日 签约地点:开县公共资源交易中心
二、政府采购验收报告书
项目名称
项目编号
供应商名称
开户行
帐号
采购产品名称、品牌、规格、数量等
(需附清单)
交货地点:
交货时间: 年 月 日
验收
意见
验收意见(是否与合同一致,是否合格)
验收组成员(签字):
验收时间: 年 月 日
县交易中心人员意见:
县政府采购办人员意见:
采购人
意见
法定代表人签字:
采购人(公章)
年 月 日
说明:
1.验收由采购人组织,县交易中心协助。验收组成员由采购人、相关专家三人以上的单数组成;
2.此表一式四份(采购人、县采购办、县交易中心、供应商各一份),后附《政府采购验收对照表》。
开县公共资源交易中心制
政府采购验收对照表
项目名称:
项目编号:
验收时间: 年 月 日
供方(加盖公章):
需方(加盖公章):
需方现场验收人员签字:
序号
品名
合同要求
实际验收情况
偏离情况
验收结论
注:本表须在综合验收之前由供需双方根据实际收货情况填写并签字盖章。
第六篇 报价文件格式
一、封面格式
报
价
文
件
项目编号:2016ZFCG144
项目名称:重庆市开州区畜牧兽医局2016年秋防用猪三联苗等防疫物资采购(包 )
报价供应商全称(加盖公章):
年 月 日
二、报价函
开县公共资源交易中心:
(报价供应商全称)授权 (姓名) (职务)为全权代表,参加2016ZFCG144项目(包 )的有关报价活动。为此,我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任:
1.我方愿意按照询价文件的全部要求,对2016ZFCG144项目(包 )进行报价,报价的总金额为:¥: 元(大写:人民币 )。如果成交,保证在签订合同之日起 日内供货完毕。
2.我方提交的报价文件为:正本一份,副本贰份;
3.我方完全理解并同意放弃对询价文件有不明及误解的权利;
4.我方将按询价文件的规定履行合同责任和义务;
5.我方接受询价文件中对保证金扣收的相关条款;
6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,并对其真实性负责;
7.我方的报价文件在启封评审后90天内有效;
8.与本采购有关的一切正式往来通讯请寄:
报价供应商(加盖公章):
单位地址:
法定代表人或其委托代理人(签字):
邮政编码: 电话: 传真:
开户银行名称:
开户银行帐号:
开户银行地址:
开户银行电话:
日期: 年 月 日
三、报价一览表
重庆市开州区畜牧兽医局2016年秋防用猪三联苗等防疫物资采购(包 )报价表
序号
名称
相关信息
单位
数量
单价
总价
备注
1
2
3
·
·
·
合计
报价要求:
1.本项目包一最高限价23.58万元(大写:贰拾叁万伍仟捌佰元整)、包二最高限价34.94万元(大写:叁拾肆万玖仟肆佰元整)、包三最高限价11.657万元(大写:壹拾壹万陆仟伍佰柒拾元整),包含货物采购、运输、运输途中安全、人员培训、利润及税金等所有费用。报价供应商的单价报价不得超过单价限价,总价报价不得超过最高限价,否则视为无效报价。
2.报价文件必须对所投报产品的名称、品牌、规格、数量、质量、单价、总价等要求内容全部作出应答,否则视为无效报价。
3.报价必须用电脑打印,不得用手写报价金额,否则视为无效报价。
报价供应商(加盖公章):
年 月 日
四、诚信声明
采购项目名称:
致开县公共资源交易中心:
(报价供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
报价供应商(加盖公章):
年 月 日
五、商务条款承诺
1.质量及售后服务承诺:
2.供货时间、地点:
3.验收方式:
4.付款方式:
5.其他:
报价供应商(加盖公章):
年 月 日
六、法定代表人资格证明书
报价供应商名称:
地 址:--
姓 名: 性 别: 年 龄:
职 务:
系我单位法定代表人。
特此证明
报价供应商(加盖公章):
年 月 日
(附:法定代表人身份证复印件)
七、法定代表人授权委托书
开县公共资源交易中心:
兹委托 参加贵单位组织的2016ZFCG144号采购项目活动,全权代表我单位处理报价的有关事宜,该同志所承诺和签署的与本项目相关的一切事项我单位全部认可,并承担法律后果。
附委托代理人情况:
姓名: 性别:
年龄: 职务:
身份证号:
详细通讯地址: 电话:
传真: 邮政编码:
报价供应商全称:加盖公章): 法定代表人(签字):
(附:被授权人身份证复印件)
年 月 日
八、证明资料
报价供应商应按询价文件要求提供相应证明资料(注:询价文件要求核验原件的,用单独文件袋装好随报价文件一同递交)。
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