人保财险宁波分公司档案寄存托管服务采购项目供应商征集公告

中国人民财产保险股份有限公司宁波分公司拟通过竞争性磋商方式，选定档案寄存托管服务采购项目的服务合作供应商，现征集优秀供应商。

一、递交时间及地点

递交报名资料：法定代表人身份证复印件（或授权代理人身份证复印件及授权书）、营业执照等相关材料。

报名资料递交时间：2024年8月5日

标书递交时间：2024年8月9日14:00

递交地点：宁波市海曙区大来街50号5楼

二、采购项目内容

1.采购的服务内容

通过竞争性磋商采购的方式确定一家供应商为分公司提供档案存储外包服务，服务内容及要求如下表：

2.技术要求

（1）外包服务场地要求

①库房建筑

库房应具备防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火等“八防”功能。

库房不得与办公、工业、商业、民用以及仓库等于档案管理无关的用房混杂。

库房区域严禁与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等场所混杂。

②基本设施与设备

消防设施：按照GB*****-2005和DA/T45-2009等标准配置消防灭火设施，灭火介质不能对档案产生二次损害，不能污染环境。档案库房配有完善的防火系统和自动防火报警系统，配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查更换，并做好相应记录。

安防设施：库房的周边、所有出入口、方案交接室、档案调阅室、档案熏蒸室、档案存储区域和电梯等，均应设有24小时无盲区监控录像系统。人员出入库区必须通过安全检查。库房安装防盗自动报警装置，并定期检查更换，并做好相应记录。

空调设施：配备空调及控制恒温恒湿设备，定期检修、保养，并做好相应记录。

避雷设施：库房和专用机房安装避雷装置。

用电设施：库房应有两路供电线路供电或配置备用电源。

（2）外包服务功能要求

供应商应合理保证档案的完整性，如有遗失、虫蛀、发霉等现象的，由外包服务商负责赔偿。

供应商应对采购方首次归档入库的运营档案箱进行杀菌、除虫处理。

供应商应对采购方已归档入库的档案箱定期进行杀菌、除虫处理。

供应商应对摆放采购方档案的库房落实专人管理和值班。

（3）外包服务商务要求

供应商应遵守、履行国家有关法律法规及地方有关运营档案保管、档案库房管理等规章制度的规定。

供应商应做好档案库房的房屋安全、消防安全、治安安全等管理工作，确保保管的运营档案完整、安全。

供应商提供的档案库房应没有产权纠纷；如因产权纠纷给采购方造成经济损失的，由供应商负责赔偿。

（4）耗材要求

一套耗材含档案箱一个、一次性锁片2个。档案箱应满足纸质档案堆叠存放要求，不小于40×30×30cm，最大承重不小于20kg，最小存储年限应大于30年。锁片应有唯一序列号，满足防开启要求。

三、供应商资质要求

1.在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的、具备档案托管寄存及相关服务的资质、符合本磋商文件的要求并承诺提供本次服务的企业，需提供营业执照复印件；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为，没有骗取中标和严重违约的行为；

6.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目；

7.本项目不接受联合体。

四、供应商报名

凡有意向参加采购项目的供应商，请在供应商征集截止日期前发送项目报名材料(法定代表人身份证复印件(或授权代理人身份证复印件及授权书)、营业执照等相关材料)至项目联系人邮箱liyinping06@ningb.picc.com.cn，经审核确认后报名成功。

五、采购人信息

采购机构名称:中国人民财产保险股份有限公司宁波分公司

地址:宁波市大来街50号中保大厦

电话:0574-********，139*****654

联系人:李女士

人保财险宁波分公司

2024年8月1日