采购人：江苏凤凰新华书店集团有限公司

项目名称：新华书店数电发票升级

拟采购的服务和货物的说明：

一、项目目标

实现销项票管理的规范化、标准化，实现业票一体，减少人工参与，提高效率，契合全面数字化电子发票时代的趋势，实现新华书店财税领域的数字化升级和智能化改造，进一步降本增效。1、基于集团公司凤凰传媒已使用的航天信息税金管理系统V2.0，部署并配置相关的公司税号和用户权限。2、实现新华书店POS系统和航信系统的数电发票的对接自动开具蓝字发票。3、实现新华书店ERP系统和航信系统的数电发票的对接自动开具蓝字发票，并且支持不同场景下的数电红字发票开具需求。4、实现多种电商平台的消费者数电发票开具需求，包括由各电商平台自行开具发票航信负责对结果整理以及新华书店电商ERP将开票请求传至航信，再由航信开具数电发票。5、基于上述需求，根据航信现有产品，实现项目目标。现有功能之外的需求通过航信方面二次开发实现。6、完成对相关使用人员的基础功能以及新增功能的培训工作。

二、具体业务流程梳理

2.1 POS收银系统

2.1.1 业务流程描述：

航信提供二维码H5页面，POS按照双方约定的规则生成二维码，POS系统提供订单查询接口，航信根据二维码解析的订单号进行查询获取订单信息并将订单信息绑定到H5页面，客户在H5页面填写购方信息并提交开票申请，航信系统发票开具成功后自动进行邮箱交付。二维码链接需要映射外网，并且二维码有时效性。邮箱交付后票据信息不需要回传，若发票产生红冲则不通过接口形式实现。

注：小票商品单价：POS小票的商品明细金额需要根据总金额平均计算分摊。税额：图书都是免税的，其他类型航信税金系统计算(保证价税合计不变)。

POS系统申请开票的订单和票据信息在航信税金系统都会留存，红冲操作可在航信的操作系统中手工发起进行红冲。

2.2 ERP系统

2.2.1 业务流程描述

航信税金系统提供标准接口实时对接供应商ERP系统，供应商ERP进行改造接入航信税金系统，ERP系统将待开具的订单推送至航信税金系统，开票过程由航信税金系统自动完成，开具成功的票据信息及时回传给ERP系统。

2.2.3 四种红冲场景以及对应的方案

2.2.2.1 ERP整理合并红冲业务方案

航信税金系统提供标准接口实时对接供应商ERP系统，供应商ERP进行改造接入航信税金系统，由ERP整合待开红、蓝业务单据，ERP系统在将待开红、蓝订单推送至航信税金系统，开票过程由航信税金系统自动完成，开具成功的票据信息及时回传给ERP系统。

2.2.2.2航信合并红字业务，明细行抵消方案

ERP系统推送待红冲开业务单据给航信系统，业务员在航信系统手工选择符合冲抵的蓝字发票（可选择多张蓝票），选择好后触发航信系统的校验规则（怎么校验需客户约定），校验成功系统将所有蓝字发票整单红冲，红冲成功后需要将所有蓝字与红字合并后在开一张蓝票，开具成功后发票回传ERP。

2.2.2.3推送原蓝字关联单据

ERP推送红字单据并带上原蓝票信息给航信系统，航信系统找到原蓝票信息进行整单红冲，开具红字发票，开具成功后发票回传ERP。

若发现部分蓝票税局不给红冲，参考第二种红冲场景，由航信给出的合适建议，人为选择要红冲的蓝票，红冲后，剩余蓝票的数量合并成一张蓝票开具。

2.2.2.4航信系统手工发起红字发票

业务员在航信系统手工发起红字申请，线下找可抵扣的蓝字发票进行红冲。

2.3电商平台

2.3.1业务流程描述

场景一：各电商平台的订单通过各自平台的发票功能开具好发票，航信获取到所有发行集团对外开具的数电发票并存储到航信税金系统；发行集团的电商ERP从各电商平台获取已开数电发票的发票号码，并将发票号码、平台名称、订单号这三个字段传给航信，航信根据发票号码匹配出相应的发票结构化数据和版式文件，并根据匹配发票号码的平台名称、订单号在航信税金系统里加以区分展示。

场景二：天猫、京东、拼多多电商平台待开发票数据由电商Erp获取，传给航信开数电发票，开好的发票航信系统直接回传到自营电商ERP平台，由自营平台回写给各电商平台，然后消费者自己下载，同时发票记录航信系统保存记录，根据“平台标志”，“订单号”分类展示。

注：自营平台发票回传接口约定：发票号、发票代码、开票时间、PDF链接地址。

整单冲：蓝字发票号、代码、金额，接口需要验证总金额、购方信息（与技术平台确认）。

自营平台提供回传接口（航信先给标准接口评估）

拟采购的项目预算金额：35万元

采用单一来源采购方式的原因及说明： 该项目基于集团公司凤凰传媒已使用的航天信息税金管理系统进行开发升级，考虑到原系统开发商熟悉项目情况及开发需求，公司计划选定原系统开发商作为本项目服务单位。

二、拟定供应商信息

名称：航天信息江苏有限公司

地址：南京高新技术产业开发区浦泗公路8-2号

三、公示期限

2024年8月2日至2024年8月9日

四、其他补充事宜：

五、联系方式

1.采购人：江苏凤凰新华书店集团有限公司

联 系 人：陆先生

联系地址：江苏省南京市玄武区百子亭34号

联系电话：025-********

2.采购代理机构：江苏海外集团国际工程咨询有限公司

联 系 人：杨洋

联系地址：南京市建邺区云龙山路56号大唐科技大厦A座高区14楼

联系电话：025-********