一、项目名称：2024年园林维护作业材料五金材料包采购项目

二、项目预算：161.97万元/年(含税)

三、服务范围：负责供应中心及园区日常维护工作五金材料采购

四、服务期限：一年 （合同签订之日起一年）

电线电缆：GB/T *****.1-2008、GB/T 5023-2021

石材：GB/T*****

树池盖板：GB/T *****-2016

护栏：JGJ/T470-2019

1、交货时间及地点：（1）交货时间：按照采购人的具体通知要求交货；（2）交货地点：由开福区园林绿化维护中心指定地点。

六、供货具体要求

1、本次项目采购人按实际需求向中标人采购五金材料、工具等产品，中标人须安排人员按采购人规定的时间、地点供货到位，供应五金材料、工具等产品的质量问题及安全事故问题，均由中标人负责。

2、中标人以总承包的形式，按时按质按量完成本项目。中标人不得将本项目转包他人或以任何理由将中标的货物进行转配送，否则，由中标人承担违约责任。

3、服务期限内，中标人应承担所需全部服务人员的社保、医疗、安全等全部责任。中标人应当委派1 名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如有需要更换负责人时须提前一个月向采购人提交更换申请。

4、当采购人需要进行产品采购时，采购人将所需产品采购单通知中标人，中标人在收到通知后1小时内响应并给予回复，4小时内货物须到场。在供货前，中标人应根据项目的实际情况或采购人的要求制定产品采购单，产品采购单内容包括品种、规格、数量、初步估算所需费用、约定供货时间等。中标人必须严格按照清单要求的品种、规格，不得变更品种。产品采购单经采购人和中标人双方书面签字后，中标人方可进行该批产品供货。在特殊情况下，中标人可征得采购人口头同意后进行材料供货，但项目数量必须由采购人指定的人员签字确认。

5、在供货时，中标人须按照与采购人签字确认的采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：（1）对供应产品的质量负责，所有产品必须符合国家质量检测标准。如发现产品有质量问题，采购人有权要求中标人将产品更换成合格产品。如中标人拒绝更换，未能将有问题的产品全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付有问题部分产品的货款。如因供应产品的质量问题而引发安全事故的，由中标人负全责，采购人有权追究其相应的法律责任；（2）在约定供货时间内，将供应的产品运抵采购人指定地点，并在送货前提前一天通知采购人检查和清点。采购人按照清单对每个产品进行清点，如不符合要求则马上退货。中标人必须注意交通安全以及保护产品不损坏，如损坏由中标人自行负责，采购人不另行支付任何费用；（3）中标人须接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

6、供货设备要求：中标人应为本项目提供一辆专用送货货车，不限规格参数，符合交通部门规定的要求即可。（自有提供车辆登记证及行驶证扫描件并加盖公章，租赁提供租赁协议、车辆登记证书及行驶证扫描件并加盖公章）。

七、售后服务要求

1、中标人负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。

2、中标人必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，中标人有责任给予补充，采购人不另行支付任何费用。

3、投标人应在投标文件中提供详细的保修（售后）服务方案，包括保修承诺、保修期、保修故障响应时间和排除故障的最短时间、详细列出各地提供售后服务办公场所地址、人员简历、售后服务电话等信息。

4、技术服务信息（要求提供在采购人当地设有的售后服务机构名称、地址，以及专业技术人员名单和联系电话）

5、本项目整体质保期为一年，质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责进行免费更换或维修。

八、验收标准和方法

验收主体：长沙市开福区园林绿化维护中心

组织形式：本项目由开福区园林绿化维护中心自行组织验收。

验收时间：每两个月申请验收，一年六次。

1、验收程序：

（1）启动验收程序：采购人将所需产品采购单通知中标人，中标人在收到通知后1小时内响应并给予回复，4小时内货物须到场。中标人送货到采购人指定位置后，由中标人提出现场办理签证验收，形成签证单，每两个月结算时根据分批次验收的签证单按结算金额办理项目验收书；

（2）成立验收小组：验收小组成员由采购人组织本单位督查科、财务科、生产维护科、物资采购科及相关园区工作人员等参与验收。

（3）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认。

（4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。

（6）验收不合格情形的处理：现场办理签证验收，不合格的产品及时更换成合格产品，直到验收合格为止。

（7）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

2、验收内容：按本需求《第六点、供货具体要求》执行，（1）货物到场后，对收到货物按产品采购单一一清点，核对货物的品种、技术规格、数量，货物质量合格（符合国家质量检测标准）且必须是全新的，表面无划伤、无碰撞。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收手续；不合格的，由中标人按采购人要求进行重新供货，以重新供货完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。（2）投标资料核实：在中标后，中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料，采购人将对中标人投标文件提供的证件资料和合同资料进行核实，如发现虚假应标者或与投标文件不符者，按相关法律法规执行。

3、验收标准：参照本需求中第六点、供货具体要求及第七点、售后服务要求执行。

4、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：中标人有一次无正当理由均逾期供货或者未按要求供应合规格货物的，采购人有权从当次结算金额中扣除5%；中标人有两次无正当理由逾期供货或者未按要求供应合规格的，采购人有权从当次结算金额中扣除10%；中标人有三次无正当理由逾期供货或者未按要求供应合规格的，采购人有权从当次结算金额中扣除50%。对于中标人不按实结算，出具虚假结算单据的，采购人有权解除合同，并由中标人承担给采购人造成的损失。

5、争议处理：（1）验收结果争议：供应商对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。

6、涉及到验收费用的支付：由中标人承担项目验收过程中的所有费用。

7、采购人和供应商的权利和义务

采购人：（1）采购人对服务内容进行验收；（2）供应商的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；（3）采购人对供应商提出的履约验收质疑进行答复；（4）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

供应商：（1）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；（3）供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。

1、结算方法：（1）付款人：长沙市开福区园林绿化维护中心（国库集中支付）；（2）付款方式：货到验收合格后，以实际供货数量*项目清单分项单价*（1-中标下浮率），按双月据实结算。全年结算总价不超预算总价。实际供货数量，以双方签字的签证单为准。

2、采购人不组织现场踏勘，投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

3、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

注：1、本项目所属行业为“工业”。2、本项目专门面向中小企业采购。

3、本项目核心产品为：垃圾袋、护栏、麻石板、树池盖板、电缆线。