天津津滨威立雅水业有限公司 档案管理服务询价函（第二期）

基本信息

• 计划需求部门/分公司
• 备注
• 结算货币 人民币
• 发布时间 2024-08-02 15:15:00
• 合同期限
• 报价截止时间 响应截止时间 2024-08-07 17:00:00
• 预计授标时间
• 联系方式 公开 报价后可见 授标后可见
• 联系人 戴工
• 联系电话 ********
• 公告

  天津津滨威立雅水业有限公司

  档案管理服务询价函（第二期）

  （采购编号：津威招采*********）

  一、?询价内容

  档案管理服务项目，主要包括：1.档案整理（包括但不限于文档的清点、排序、编件、整理、登记）；2.档案数字化加工（包括但不限于档案编件、标页码、扫描、质检）；
  3.档案存储服务（包括但不限于文档清点、整理、登记、装箱、录入、送取、消杀、上架、下架、销毁等）。本项目详细需求见附件。

  二、?合格的应邀报价人必须：

  （一）具有独立法人资格，提供有效的营业执照且经营范围包含项目需求服务相关内容；

  （二）提供正规有效报价单并加盖公章，报价单需写清单价；

  （三）报价人须具备文档资质及满足专业文档库房等要求，须提供相关证明资料并加盖公章；

  （四）报价人须为天津水务集团“津水云采”平台入库合格供应商且CA证书状态为已激活，具有良好的商业信誉无重大违法记录。

  报价为含税价格。询价项目的运输、装卸、储存等全部服务费用，已包含在报价中，采购人不再额外支付费用。请符合要求的报价人将报价资料上传至“津水云采”平台本项目报价响应处。

  三、?服务期：一年（以合同为准）。

  四、?项目预算：15万元（全年预算）。

  五、?付款方式：验收合格后付全款（以合同为准）。

  六、?报价人需认真阅读询价文件中所有事项、格式、条款和规范等要求。没有按照要求提交全部资料，或者报价未对询价文件各方面都做出实质性响应，报价将被否决。

  七、?采购人可参考其他供应商报价、历史采购价和近期市场价格等。对于异常低价可能导致影响履约的报价，可要求报价人进行澄清，不能说明其报价合理或保证履约的，采购人有权否决该报价。

  八、?报价期限：2024-8-7? ? ? 17:00前将报价资料上传至“津水云采”平台本项目报价响应处。报价资料内容为：营业执照或其他组织合法证明材料扫描件、报价单加盖公章的扫描件以及其他询价函要求的资料加盖公章的扫描件。

  九、?质量要求：符合国家标准及采购人要求。

  十、?评审办法：合理低价法。

  十一、?询价项目联系人及联系方式：戴工，咨询邮箱jbwlycgwork@126.com。咨询的邮件标题为：项目名称（可简称）+报价人公司名称；邮件内容必须清晰注明单位名称（必须为全称）、联系人姓名、联系人邮箱地址、联系人电话（手机号必填）。

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  附件：

  项目需求

  一、?服务内容

  提供文档管理服务，服务内容包括文档的清点、整理、数字化、登记、装箱、录入、送取、消杀、上架、存储、调阅、查阅、销毁、文档管理用品提供等。(详见后附明细表)

  二、存储环境方面

  1.文档库房必须具备安防、消防、监控、货架、除湿、通风、防强光、防鼠、防虫害的条件和设施。

  2.须有足够的空间存储文档。

  三、信息保密方面

  服务商进行清点、整理、登记、装箱、录入、送取、消杀、上架、存储、调阅、查阅、销毁、文档管理用品提供等服务项目的过程中，知悉和掌握的信息、资料及技术均应予以保密。

  
  

  	需提供服务及说明
  	文档用品	标准文档箱（规格：长42×宽32×高30cm）
  		非标准文档箱
  		文档箱条形码
  		一次性安全密封锁条
  	文档搬运	文档箱搬运上下楼
  	文档整理	清点、整理、装箱、登记、数据录入
  	文档寄存	收箱、消杀、上架、定位、保管、存储、定期维护
  	文档调阅	普通调阅（前一天下午5点前下指令，次日下午5点前完成派送服务）
  		紧急调阅（自下指令后3小时内完成派送服务）
  		特殊调出：国家法定节假日调出
  	文档回收	普通回收：收到指令后上门回收
  		现场回收：送达后20分钟内即回收
  	文档查阅	客户在正常工作时间到文档中心查阅
  	文档销毁	采取化学浸泡或粉碎销毁
  	文档下架	文档箱从库房内的货架上搬至库房外

  档案存储服务明细表（参考）
  序号	服务项目	计费单位	价格
  1	档案箱购买	个	?
  2	档案箱运输	个	?
  3	档案箱锁条	对	?
  4	档案整理及封装	箱	?
  5	装箱单资料录入	页	?
  6	档案箱存储	箱/月	?
  7	天津市内：档案箱调阅 -----派送(或收取)	箱	?
  	-----紧急派送	箱	?
  8	档案箱的查阅	箱	?
  9	档案影像查阅	页	?
  10	在库档案箱的销毁	箱	?
  11	档案箱下架费	箱	?

  档案数字化加工服务费用表（参考）
  序号	档案类型		服务说明	价格：元 （含税）	备注
  1	文书类		包含：档案接收核对、分类排序、编件、编页码、著录、装订、制作卷内目录、制作背脊、排序上架等	元/件	?
  2	档案数字化	凭证	包含：档案扫描、图像质检等	元/页 元/本	可现场评估每本凭证页数，测算整体报价
  3		A4纸		元/页	?
  4		图纸		元/页	?
  5	数据导入	电子数据	将核对无误档案数字化数据，上传至综管系统	?	?

  天津津滨威立雅水业有限公司

  采办部

  2024/8/2

采购文件

采购文件

详细信息 ( 含税 含运费 允许响应部分物料 采购商可能还价 )

资质要求