广西药用植物园关于采购2024年中国—越南传统医药发展与保护交流研讨会会务服务的公告

一、项目概况

我单位计划举办2024年中国—越南传统医药发展与保护交流研讨会，现拟对研讨会相关业务的服务进行采购，具体如下：

1.时间：2024年8月19—25日

2.地点：南宁、桂林

3.人数：学员39人，翻译2人，授课专家4人。

4.服务内容包括但不限于：国际机票代购、城市间交通费代购、区内住宿和餐饮代办、安排车辆出行、聘请翻译和保险购买等服务。

5.项目预算金额17.72万元（含税）。

二、项目需求

（一）会场布置：包括PPT的制作，台卡的布置，话筒音响的调试，会议用纸笔耗材的布置，会议指引牌的制作及布置等。

（二）会议服务：

1.出行服务：为学员提供国际机票代购、区内城市间交通费代购、住宿和餐饮代办等服务。

2.培训地点及翻译:服务商在了解主办方需求后，安排专人在规定时间内提供学员培训地点，并安排翻译服务。

3.国际机票代购:根据采购方要求,按有关规定代购学员国际机票，包括订票、退改签等业务，不额外收取服务费。

4.会议记录：最好会议期间的台账资料记录，包括会议签到表的制作及收集整理、会议过程中的照片或视频记录。

5.合理行程安排:服务商为学员提供经济、合理、优化的航班及其他交通行程，安排专门人员接送机，学员出行期间提供住宿、伙食和车辆安排。

三、能力需求

（一）为学员提供服务的服务商工作人员应具备较高专业水平、素质高、业务能力强,工作责任心强,政治可靠。

（二）服务商为出行学员提供出行信息,并提供必备的出行物品；提供周到、全面的警示、友情提醒服务。

（三）服务商为学员在外期间提供符合自治区本级培训费管理办法等文件规定标准的吃、住、行服务，其中,餐饮应根据学员人员饮食习惯,针对具体学员，进行具体安排；住宿应整洁、舒适、安全,出行安全、便捷等。

（四）服务商能及时跟进了解学员行程进展,并主动与主办单位沟通,保持联系。若发生紧急情况,应立即启动应急预案,配合主办单位做好处置工作。

（五）服务商及时提供明晰的财务开支,并配合主办方做好账务结算。

四、供应商资质

合格的供应商须符合以下要求：

1、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业法人；

2、前三年内在经营活动中没有重大违法记录；

3、本项目不接受联合体参加投标，投标人必须具备独立提供服务的能力，成交后不允许分包或转包；

五、投标文件编制

（文件名称格式请命名“广西药用植物园2024年中国—越南传统医药发展与保护交流研讨会会务服务项目报价—司”,按顺序排版PDF，每页加盖公章）。

报名资料至少应包含以下材料（一式五份）：

封面：项目名称、报价公司、联系人、联系方式。

1、投标人《企业法人营业执照》（复印件加盖投标人公章，原件备查）；

2、投标人法定代表人证明文件（附法定代表人身份证复印件）；

3、法定代表人授权委托书原件（仅当非法定代表人参加投标时提供，附授权代表身份证复印件）；

4、投标报价表（加盖投标人公章，并经法定代表人或其授权代表签字）；

5、本项目相关服务承诺；

6、相关业绩证明资料。

四、会务要求

1、合同履行期限：合同签订之日起至本次研讨会结束。

2、费用支付方式:签订合同后30日内，签订合同后30日内，采购方支付本项目总金额的50%，在会务服务结束后，按最终实际发生费用结算剩余费用。

3、会务产生的所有费用严格按照广西壮族自治区本级培训费管理办法等文件规定标准规定执行，所产生费用由中标供应商提供原始票据与采购人据实结算，具体支付比例和支付方式在合同中另行约定。

五、评分办法

备注：评分分值取整数。

六、报名要求

（一）报名开始时间：公告即日起开始报名，报名资料应包含报价。

（二）报名截止时间：2024年8月8日18点00分（北京时间），逾期送达的将予以拒收或作无效报价文件处理。

（三）报名资料送件地址：南宁市兴宁区长堽路189号广西药用植物园行政区2号楼前台处（由厢竹大道入口进），联系人及电话：马工，0771-*******（需电话联系填写签收表）。

报名时间截止后将报名资料电子版发送到邮箱：gxyyzwykybcg@163.com

附件：1.日程安排表

2.报价表

广西壮族自治区药用植物园

2024年8月5日