人保财险潜江分公司2024年装修服务采购项目招标公告

中国人民财产保险股份有限公司潜江市分公司拟通过竞争性磋商的方式，选定装修服务采购项目。现公开召集供应商，诚邀广大单位参加，请参与磋商根据以下内容提供报价文件等相关材料。

一、磋商时间及地点

磋商时间:2024年8月8日 （具体时间以公告为准）

磋商地点: 潜江市章华南路17号中国人民财产保险股份有限公司潜江市分公司三楼小会议室

二、项目需求

根据省公司续保团队集中运营管理的要求，随着公司业务的不断拓展与续保团队规模的日益壮大，现有办公大楼已难以满足日益增长的工作需求及企业形象展示要求。为了提升员工办公环境，增强客户访问体验，同时优化空间布局，提高办公效率，公司决定对大楼七、八楼进行全面翻新装修。本方案旨在选定一家供应商提供时间约为两个月的装修翻新服务，合同签署主体为潜江市分公司。为明确翻新装修过程中的主要采购需求，确保项目顺利进行，达成以下目标:

1.提升办公环境品质:创造安全、舒适、高效的工作空间。

2.优化空间布局:合理规划办公区、会议室等，提高空间利用率。

3.增强企业形象:通过设计风格与材质选择，展现公司专业性与文化特色。

4.控制成本:在保证质量的前提下，有效控制采购成本，实现经济效益最大化。

（一）采购需求清单

1、设计服务。装修公司选择与合同签订:选取具有丰富商业空间翻新经验的装修公司，签订包含设计、施工、后期维护等内容的全面合同。室内设计方案:包括整体风格设计、空间布局规划、色彩搭配建议等。

2、基础施工材料。墙体与地面材料:环保型乳胶漆、瓷砖 （走道、公共区域）；吊顶与隔断:轻钢龙骨石膏板吊顶、玻璃隔断、高隔间系统等；水电改造材料:电线电缆、给排水管材、开关插座、灯具等。

3、办公家具与设备。办公桌椅：根据需求定制采购符合人体工学的办公桌椅；储物柜与文件柜:增加储物空间，提升办公区域整洁度。会议桌椅:中小型会议室所需的桌椅、沙发、茶几等。

4、装饰与绿化。公司文化背景墙:根据公司文化定制公司文化背景墙。绿植与花卉:摆放室内绿植,改善空气质量，营造自然氛围

5、智能化系统。门禁与安防系统:包括智能门禁、监控摄像头、消防报警系统等；办公网络与通讯系统:升级网络布线确保高速稳定的网络环境;安装或升级电话、视频会议系统等；环境控制系统:智能照明、实现节能减排与舒适度平衡。

6、温控系统。
（二）业务要求

1、每日不少于8小时的工作时间。

2、所有装修材料由合法合规途径提供；

3、每周装修情况由装修服务公司提供进度报告，详细记录该周施工材料使用情况；

4、在合同服务有效期内装修公司保证维护的家具设备具有正常工作之功能；

5、指定 1名负责人，及时对甲方提供服务、保证装修过程中突发情况的及时解决，及时接听甲方电话。

（三）人员资质要求

供应商须指定的固定的2名项目负责人为本项目的对接人员，所有工作人员需要经过安全培训。

三、供应商资格条件(须同时满足)

1.在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格、符合本磋商文件的要求并承诺提供本次服务的企业，需提供营业执照复印件；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为，没有骗取中标和严重违约的行为；

6.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目；

7.本项目不接受联合体。

四、磋商文件

参加磋商的供应商应按一式三份（正本1份，副本2份，并在响应文件封皮上注明）准备纸质磋商文件，加盖企业公章，与副本有区别则以正本为准。

磋商文件按以下顺序构成，包括但不限于以下内容:

（1）承诺与声明

（2）法人代表授权书

（3）投标函

（4）报价一览表（单独密封）

（5）分项报价表（单独密封）

（6）服务响应文件

（7）资格证明文件（格式详见附件三）

（8）信息安全采购要求承诺函

（9）评审标准对应页码表

五、联系人

联系人：刘锋

联系电话：133*****887

采购人: 中国人民财产保险股份有限公司潜江市分公司

2024年8月5日