启东市人民法院云桌面采购项目分散采购询价公告

启东市人民法院根据启东市政府分散采购管理的有关规定，就启东市人民法院云桌面采购项目进行询价采购。

一、采购货物清单

说明：本项目最高限价为人民币 四十七万元整（￥ ******元），报价超过最高限价的为无效报价。

二、供应商资格要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

2.报价供应商须为有效的企业法人，提供有效的营业执照；

3.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4.本项目不接受联合体投标。

三、询价采购报价注意事项

1.供应商获取询价公告方法：各供应商可自行从启东市人民政府网下载。

2.本次询价投标报价为一次报定价。询价响应成交后，报价即为成交价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交的供应商不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则成交人的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。请各投标人在报价时充分考虑各种因素。报价供应商应按照本采购文件的要求编制报价文件，报价文件应对本项目提出的要求和条件作出实质性响应。否则，均被视为无效报价文件。

报价包含货物设计、全部货物及辅材的提供、包装费、仓储费、运杂费（运抵现场）、装卸费、运输保险费、安装费、上楼费、调试费、检测费、调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件费、专用工具费、制造及安装过程中的检测费、利润、税金、技术服务指导、咨询费用、售后服务与维保等一切费用，同时投标人所报的综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

3.无论本文件是否以文字形式规定，报价供应商应具备足够的专业知识和能力判定本项目所需的一切材料、服务、检测等各种未预见费用，采购方不接受任何可选择的报价，成交供应商也不得在服务期间提出任何增加费用的要求，更不得降低服务质量。投标人应详细阅读询价公告的全部内容，投标人对询价公告有疑问或异议的，请在递交报价文件3日前以书面形式（加盖单位公章）递交至采购单位。

4.对采购人提供的货物需求表及技术参数，供应商如有疑问，应按本询价公告中规定的期限内提出，否则视为默认，货物需求表及技术参数不再作任何修改，成交供应商不得再提任何调整要求。对完成本询价公告中的全部货物、服务使之成为一个完整系统的其余配套材料项目、措施项目等，均由供应商根据现场踏勘情况自行算量后自行计入投标报价中，成交后采购人对该部分不作任何调整。

5.报价文件构成

（1）报价表:报价表必须按提供的报价样表格式填写（格式见询价文件附件一）。如有其他情况需要说明的，在备注栏中注明。所有涉及报价的页面均须加盖单位公章，否则视为无效报价；

（2）报价承诺书（格式见询价文件附件二）；

（3）有效的企业法人营业执照复印件（加盖报价单位公章）；

（4）报价货物采购要求响应表：报价供应商提供报价货物的详细配置和技术参数，必须对采购要求进行逐条响应且要完全满足技术参数要求，接受正偏离，不接受负偏离，否则将作无效投标处理。（加盖报价单位公章）（格式见询价文件附件三）；

（5）供应商法定代表人参加询价的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件（格式详见询价文件附件四）；非法定代表人参加询价的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件（格式详见询价文件附件五）；

（6）投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》（格式见询价文件附件六）；

（7）质保承诺书（格式见询价文件附件七）

（8）货物清单中要求提供的证明材料；

报价文件正本壹份，副本壹份，报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料，所有材料必须加盖单位公章，否则以未实质性响应询价文件处理。报价文件装订成册并密封（不允许使用回形针、票夹、活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订），并应在报价文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。密封后应在封袋上标明：项目名称、供应商名称并且加盖供应商公章，否则视为无效报价文件。

6.纸质询价响应文件递交

纸质响应文件请于2024年 8 月9日上午10:00点前密封送至启东市人民法院一楼会议室，逾时则不予受理。

开标时间为2024年 8 月9日上午10点30开始。

采购单位：启东市人民法院

联系人：阚琳，联系电话：0513-********。

地址：启东市南苑路418号 。

7.报价保证金

根据省财政厅要求，免收投标保证金。

四、商务部分要求：

1.质量要求：产品必须是全新、未使用过的符合采购需求、符合国家质量检测标准的原装合格正品（供货时提供相关证明材料、有效产品合格证）。

2.质保要求：本项目所有货物及相应系统提供五年的全免费质保（配件+人工）并负责终身维修（如果货物原厂承诺的保修期高于国家规定的保修期，则按原厂承诺的执行）。质保时间为自验收合格之日起计，提供五年，须根据采购单位的实时需求提供搬迁服务。中标后3日内须提供所投产品相应质保年限的原厂售后服务承诺函。

3.售后服务要求：供货时，产品出现质量问题的，供应商无条件给予更换或退货。质保期内，成交供应商应免费维修。在免费质保期内，接到用户单位电话通知后，将在4小时之内上门服务，并在24小时内负责修复。如需更换货物或送修，必须在48小时内提供备用货物，并在3个工作日内负责维修完毕。

4.供货周期：自双方签订合同后30个日历天内完成供货、安装及调试并通过验收。如成交供应商无法在规定时间内完成供货，甲方将上报相关主管部门，乙方将承担包括不限于被记入不良信誉、暂停在启东市场的政府采购资格等。

5.交货、安装地点：成交供应商应按照采购单位的要求将货物运至采购单位指定地点，安装、调试完毕，并确保正常使用。

6.被确定成交的供应商，必须在签订合同前向采购单位交纳履约保证金，履约保证金金额为成交金额的5%（形式：转账或银行汇票），在供应商供货、安装完毕经采购单位验收合格并在无故障运行一个月后由采购单位一次性返还。

注：

（1）被确定中标的成交供应商提供虚假资料的，经查证核实后所递交的履约保证金将不予退还。

（2）被确定中标的成交供应商,因自身原因不能订立（或不能履行）采购合同的，履约保证金不予退还。

（3）被确定中标的服务供应商,供货时须提供加盖原厂商公章的原厂售后服务承诺函，否则采购单位有权视作验收不合格，终止双方合同，履约保证金不予退还。

（4）被确定中标的成交供应商，经采购单位验收合格后一个月内由采购单位返还(履约期间不计息)。

7.约定事项：

（1）成交供应商签订合同后在采购人规定的时间内，必须将符合询价文件要求的所有合格货物送到指定地点，由采购人相关人员对所供货物进行外观和数量清点，初验合格后，由中标人提出整体验收申请，采购人委托启东市市场监督管理局现场抽样送检。经启东市市场监督管理局组织抽样检验并取得合格的检测报告或有效的证明文件后方可验收。如抽样过程中中标人不能到场配合的，将视采购单位为其委托单位配合抽检，并在相关文书签字确认。市场监管局认为有必要的情况下，可采取公证抽样取证办法。

（2）成交供应商所供产品，经启东市市场监督管理局组织抽样检验并取得合格的检测报告或有效的证明文件后方可安装，安装、调试完毕后，由启东市人民法院进行初验。初验合格后，由成交供应商向采购单位提出书面验收申请，采购单位在收到成交供应商提交的书面项目验收申请后七个工作日内，将组织验收小组根据询价公告和供应商报价文件对供应商所供货物及相关产品合格证行进行验收。如验收时发现所供货物的数量、品牌、技术参数等与招投标文件不一致，或无有效产品合格证、存在安全隐患等，采购单位将向成交供应商签发整改通知书。成交供应商在收到整改通知书后七日内必须按要求整改，如再次不符合要求或逾期，采购人将视作项目整体验收不合格，终止合同履行，履约保证金不予退还并报相关部门进行处理。

五、合同的签订及注意事项：

1.成交结果将在启东市人民政府网、启东市人民法院网予以公布，公示期为一个工作日，公示期内对成交结果无异议的，将确定成交候选人为成交供应商。

2.签订合同

（1）询价公告、补充文件及成交供应商的报价文件等均为签订合同的依据。

（2）成交供应商须在中标通知书发出之日起十五日内签订合同。

（3）成交供应商因自身原因不能订立政府采购合同的，采购单位将取消其成交资格，同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理：记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在启东市场的政府采购资格。

（4）成交供应商因自身原因不能履行政府采购合同的，采购单位将取消其成交资格，同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理：记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在启东市场的政府采购资格。

六、成交原则：符合采购需求且报价最低者成交，如遇同等质量、服务前提下最低报价相同则由采购单位采用抽签方式确定成交人。

七、付款方式：

凭启东市市场监督管理局合格的检测报告或有效的证明文件作为付款依据；货物到场安装调试完毕验收合格并在无故障运行一个月后付合同价的97%,余款在质保期（五年）满后一个月内付清，以上付款均不计利息。

启东市人民法院

2024年8月5日

报价文件封面：

启东市人民法院云桌面采购项目

报价文件

采购人名称：启东市人民法院

供应商名称： （盖章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件一： 报价表

报价表

启东市人民法院云桌面采购项目

注：报价按四舍五入法保留两位小数，否则视为无效报价文件。本报价表须机打并加盖报价单位公章，手填无效。

报价单位：　　　　 （加盖单位公章）

法定代表人（签字或盖章）：

联系电话：

时 间：

附件二：报价承诺书

报 价 承 诺 书

启东市人民法院：

（报价单位全称）授权（姓 名）（职 务）为全权代表，参加 启东市人民法院云桌面采购项目 询价的有关活动，并宣布同意如下：

1．我方愿意按照报价文件的全部要求进行报价（报价内容及价格以报价文件为准）。

2．我方完全理解并同意放弃对询价公告有不明及误解的权利。

3．我方将按询价公告的规定履行合同责任和义务。

4．我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，理解并同意贵方的评标办法。

5．我方的报价文件自开标后60天内有效。

6．与本报价有关的一切往来通讯请寄：

地址：　　　　　　　　　　　邮编：

电话：　　　　　　　　　　　传真：

报价单位代表姓名：　　　　　　职务：

报价单位代表手机：

报价单位名称：　　　　　　　　　　（加盖单位公章）

年 月 日

附件三：

报价货物采购要求响应表

启东市人民法院云桌面采购项目

备注：1、本表为货物技术参数响应表格式，请投标人根据招标技术需求内容自行拓展并按序填写，本次招标不接受负偏离，偏离情况可选填：“无偏离”或“正偏离”，如有正偏离的，请予以说明。

报价单位（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

年 月 日

附件四

法定代表人身份证明

（法定代表人参加询价，须出示此证明）

启东市人民法院：

我公司法定代表人 　 参加贵单位组织的 启东市人民法院云桌面采购项目询价活动，全权代表我公司处理该询价活动的有关事宜。

附：法定代表人情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

手机： 传真：

单位名称（公章） 法定代表人（签字或盖章）

年 月 日 年 月 日

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

注:参加询价活动时法定代表人将身份证原件带至开标现场备查。
附件五：法定代表人授权委托书

授权委托书

（委托代理人参加询价，须出示此证明）

启东市人民法院：

兹授权 （被授权人的姓名）代表我公司参加 启东市人民法院云桌面采购项目的询价活动，全权处理一切与该项目询价有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。

被授权人无转委托权。特此委托。

附：被授权人情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

手机： 传真：

单位名称（公章） 法定代表人（签字或盖章）

年 月 日 年 月 日

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

被授权人身份证复印件

（粘贴此处）

注:参加询价活动时被授权人将身份证原件带至开标现场备查。

附件六：

参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录和失信记录的书面声明

声 明

我公司郑重声明：参加本次政府采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

在投标截止时间节点，没有被“信用中国”、“中国政府采购网”、“信用江苏”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

报价单位名称（公章）：

法定代表人或被授权人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

附件七：

质保承诺书

启东市人民法院：

（报价供应商全称）授权（姓 名）（职 务）为全权代表，参加启东市人民法院云桌面采购项目询价的有关活动，并宣布同意如下：

1.我方承诺对本项目所有货物及相应系统提供 年的全免费质保（配件+人工）并负责终身维修（如果货物原厂承诺的保修期高于国家规定的保修期，则按原厂承诺的执行）。质保时间为自验收合格之日起计，提供五年，须根据采购单位的实时需求提供搬迁服务。

2.我方承诺所供产品必须是全新、未使用过的符合采购需求、符合国家质量检测标准的原装合格正品。

3.签订合同前向采购单位提供所投产品相应质保年限的原厂售后服务承诺函。

4.供货时，产品出现质量问题的，我方无条件给予更换或退货。质保期内，我方承诺免费维修。在免费质保期内，接到用户单位电话通知后，将在4小时之内上门服务，并在24小时内负责修复。如需更换货物或送修，必须在48小时内提供备用货物，并在3个工作日内负责维修完毕。

5．与本项目有关的一切往来通讯请寄：

地址：　　　　　　　　　　　邮编：

电话：　　　　　　　　　　　　　传真：

报价单位代表姓名：　　　　　　　职务：

报价单位名称（加盖单位公章）：

日期： 年 月 日