为进一步做好校园文化建设，海南外国语职业学院拟对学校原有的校园广播系统设备及配套设施进行更换。为发掘前沿、更先进技术和设备，集思广益，供我单位参考，现向社会无偿征集采购方案，具体信息如下：

一、项目名称：更换校园广播系统设备及配套设施项目采购方案征集（总预算31万元）

二、项目基本情况

学校现有的校园广播系统设备是于2015年购置并使用。由于该设备购置年限已久，虽经多次维修，但仍有部分功能已无法正常使用。现计划对已无法正常使用的部分校园广播系统设备以及配套设施进行更换，具体内容如下表所示。

三、报名时间、地点和联系方式（接受现场或电话报名）

（一）时间：2024年8月6日—2024年8月12日 17：30

（二）地址：海南省文昌市文城镇教育路178号

（三）地点：海南外国语职业学院综合楼C505室

（四）方案需求咨询：（韩老师 186*****177，周老师152*****201）

（五）电子版报名材料（见附件“征集单位登记表”，现场报名与电话报名均须提交），发送至邮箱：zhouxiao@hncfs.edu.cn·

四、方案征集提交时间与要求

（一）方案提交截止时间2024年8月12日17:30时，逾期不再接受。

（二）方案提交方式：

1.现场提交。现场提交密封好的纸质档方案，同时提供扫描版方案原件PDF版及word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）。

2.邮寄纸质方案。采用邮寄纸质方案的需将快递单截图连同纸质方案彩色扫描PDF版、word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）同时发送到电子邮箱zhouxiao@hncfs.edu.cn，漏发纸质版或漏发扫描版视为无效响应。

3.评选当天由报名单位指定联系人向学校提交方案PDF版及word版的密码，不得提前泄露，否则视为无效响应。

（三）方案征集具体要求

1.本次征集方案需包含A4方案文本，方案文本包括：方案说明及相关图纸，部分设备可提供效果图，设计应满足广播需求。

2.提供完整准确的项目方案报价表，表格内容包括设备名称、设备参数、数量、预算单价、安装费及总价等。

3.本次征集的方案仅作为我校相关项目采购方案撰写的参考依据，不做他用，我校不收取和支付任何费用。

4.纸质材料一式三份，统一用A4纸双面打印。标明项目名称和方案制订日期。

5.纸质材料装订成册后装袋密封,袋子封面需加盖单位公章。

（四）资料装订顺序

1.公司简介

2.公司法人委托书

3.公司营业执照（复印件）

4.最近1年内任意3个月完税证明（原件复印件税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，公司成立不足半年从成立月份算起）

5.没有重大违法记录申明函（提供声明函加盖公章，格式自拟）

6. 设计单位须有同类项目建设与设计的经验（提供同类方案的方案和合同的复印件备查）

7.方案（需含有详细的项目方案报价表）

五、其他说明

（一）方案征集期间所有材料由我校收集保存，方案不退还应征单位。我校对征集方案具有无偿使用权，可以对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等。

（二）本次提交的方案要具有绝对的可行性，方案提供商不能将项目建设周期内不可能实现的技术、功能等写入本方案。

（三）本次各供应商提交的方案文本中不能有版权纠纷，如因版权等原因产生的一切后果均有方案提供商承担。

（四）参加本次方案征集的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。

（五）凡参加本次方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其它方式确认。

（六）本次征集活动为无偿征集，对应征方案数量不设限制，一家或多家提供方案均属有效。超过一家我校择优选用。

（七）本次方案征集活动最终解释权为海南外国语职业学院，监督电话：********。