重庆工程职业技术学院
竞
争
性
谈
判
文
件

项目编号：16A3599
项目名称：重庆工程职业技术学院
实训室桌椅采购项目

采购机构：重庆工程职业技术学院
二Ｏ一六年八月

目录
第一篇 谈判邀请书4
一、采购项目内容：4
二、资金来源4
三、谈判资格4
四、谈判有关说明4
五、谈判保证金、履约保证金及质量保证金5
六、其它有关规定5
七、联系方式6
第二篇 竞争性谈判须知7
一、谈判费用7
二、竞争性谈判文件7
三、谈判要求7
四、谈判程序9
五、评审依据10
六、成交原则10
七、成交通知12
八、关于质疑和投诉12
九、签订合同13
第三篇谈判项目需求14
一、分包情况14
第四篇 商务条款20
一、交货时间、地点及验收方式20
二、质量保证及售后服务内容20
三、付款方式21
六、其他22
第五篇 合同主要条款及格式23
一、定义23
二、合同标的23
三、合同价格23
四、付款23
五、交货和运输23
六、检查验收23
七、索赔24
八、合同争议的解决24
九、违约责任24
十、合同生效及其它24
第六篇　竞争性报价文件格式要求27

第一篇 谈判邀请书
重庆工程职业技术学院（以下简称“采购人”），准备在近期对重庆工程职业技术学院实训室桌椅采购项采取竞争性谈判方式进行采购，欢迎合格的供应商前来参加谈判。
一、采购项目内容：
分包号项目名称采购预算
（万元）投标保证金
（万元）备注
1实训室桌椅7.4960.14全新
2计算机实训室电脑桌3.570.07
注：竞标人名称须与报名名称相符，才具备竞标资格；
二、资金来源
自筹资金。
三、谈判资格
分包一资格条件要求：
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。
（一）一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
分包二资格条件要求：
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。
（一）一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
1、非厂家投标的，具有所投产品的有效经销或代理资质（提供证明文件）
2、投标人具有中国环境标志产品认证证书。
3、投标人具有中国环保产品认证证书（CQC） 。
4、重庆高校后勤服务优秀企业 。（重庆市教委教育后勤协会颁发）
四、谈判有关说明
（一）凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日（2016年8月19日）起至提交首次响应文件截止时间之前，在重庆市政府采购网上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。
（二）竞争性谈判报名
1、报名时间：2016年8月19日（上午10:00-11:30，下午14:00-16:00）-2016年8月24日(中午12:00-12:50)（北京时间，法定公休日、法定节假日除外）。
2、报名方式：凡有意参加的供应商，请于规定的报名截止时间（8月24日，下午1:00）前交纳竞争性谈判文件制作费（银行转账方式缴纳，同投标保证金账户）。未缴纳竞争性谈判文件制作费的响应文件视为废标。
（三）竞争性谈判文件售价为：
分包一：300元/分包（售后不退）；
分包二：200元/分包（售后不退）；
（四）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：
1、按时递交了响应文件；
2、按时报名签到；
3、缴纳了招标文件购买费以及投标保证金。
（五）响应文件递交地点：重庆工程职业技术学院办公楼1128室（重庆市江津区滨江新城南北大道1号）
（六）提交响应文件开始时间：2016年8月24日北京时间下午 1:00
（七）提交响应文件截止时间：2016年8月24日北京时间下午 1：:30（我方恕不接受超过递交截止时间递交的竞标文件）
（八）谈判时间：2016年8月24日北京时间下午1:30
（九）谈判地点：重庆工程职业技术学院办公楼二楼1213会议室（重庆市江津区滨江新城南北大道1号）。（所有参与竞争性谈判的单位，必须派代表在指定时间到达谈判现场）
五、投标保证金、履约保证金及质量保证金
1、投标保证金
（1）谈判保证金：按本篇“第一项采购项目内容”要求的金额为准。
缴纳投标保证金方式：投标保证金以银行转账方式缴纳，且在2016年8月23日下午16:00前必须到账。务必在进账凭证上明确“ 16A3599”的财政计划编号。
2、竞标保证金提交形式及时间
（1）本次谈判保证金投标人必须以银行转账的方式向招标机构缴纳。
户 名：重庆工程职业技术学院
开户行：建行上桥分理处
账 号：****************1096
投标人缴纳完相关费用后请妥善保管好缴费收据（标书费、保证金收据），以备开标时查验。没有按谈判文件要求提交保证金或提交保证金金额不足的竞标人递交的投标文件将视为不响应招标文件而被予以拒绝。
（2）未中标竞标人的保证金于采购人确定成交供应商后，由未中标竞标人携带退保证金函、保证金缴费收据到重庆工程职业技术学院办公楼1128室办理退款事宜。
3、履约保证金
中标单位的投标保证金自动转为履约保证金。中标单位若发生部分违约现象，从履约保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，采购人有充分理由没收其保证金。设备验收合格后，采购人向中标单位退还履约保证金。
4、质量保证金
合同总金额的5%作为质量保证金。在无遗留问题的前提下，一年期满后10个工作日内采购人退还质量保证金（不计息）。
六、其它有关规定
1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。
2、单个分包为单一货物的，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该分包的谈判，否则为无效谈判。
3、同一分包的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判，否则为无效谈判。
4、本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件（如果有）的内容。
5、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
6、谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。
七、联系方式
（一）采购单位全称：重庆工程职业技术学院。
详细地址：重庆市江津区滨江新城南北大道1号办公楼1128室。
采购经办人：刘老师 电 话：（023）********
（分包一）技术联系人：罗老师 电 话：（023）********
（分包二）技术联系人：顾老师 电 话：（023）********

第二篇 竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标谈判文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。
2、采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
4、本竞争性谈判文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。
三、谈判要求
1、响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
1.1响应文件组成
响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
1.2谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
2、保证金：
2.1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、谈判保证金、履约保证金、质量保证金”；
2.2发生以下情况之一者，保证金不予退还：
2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
2.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；
2.2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
2.2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的）。
3、报价要求
本项目为闭口价，谈判报价包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、保险及运输费、装卸及搬运费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
4、修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
5、提交响应文件的份数和签署
5.1响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
5.2在响应文件正本中，竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
6、响应文件的递交
6.1响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。
6.2响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
7、响应文件语言：简体中文
8、供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
9、无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：
9.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；
9.2法定代表人或其授权代表未参加谈判；
9.3供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金；
9.4响应文件不按规定签字、盖章；
9.5最后报价超过采购预算；
9.6供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
四、谈判程序
1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。
3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
6、在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。
7、供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
8、谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
五、评审依据
评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
六、成交原则
1、评审办法
1.1谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价进行技术偏离加减价，并依据扣减后的评审价按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。
1.2若供应商的最后报价经加减价后的评审价相同，按报价由低到高的顺序排序；若评审价相同，报价相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。
1.3成交价格=成交供应商的最后报价
2、评审细则：
2.1 资格符合性检查
依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对供应商的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。
2.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据竞争性谈判文件的规定，对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商，谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。
2.3关于技术偏离加减价
2.3.1竞争性谈判文件中所有加“★”号技术参数（条款）为关键性技术参数（条款），低于竞争性谈判文件要求的为负偏离，对这些技术条款的任何负偏离将导致竞标人失去成为成交供应商的资格；
2.3.2竞争性谈判文件中所有加“★”号技术参数（条款）为关键性技术参数（条款），高于竞争性谈判文件要求的为正偏离，对这些技术条款每正偏离1项的，谈判小组将在该竞标人最后报价的基础上减少3%作为该竞标人的评审价。不同货物可以累计减价，减价最多不超过4项（即不超过12%）。
2.3.3竞争性谈判文件中所有非加“★”号技术参数（条款）为非关键性技术参数（条款），低于竞争性谈判文件要求的为负偏离，对这些技术条款每负偏离1项的，谈判小组将在该竞标人最后报价的基础上加价2%作为该竞标人的评审价。不同货物可以累计加价，加价最多不超过5项（即不超过10%），如果负偏离多于5项，该竞标人将失去成为中标候选人的资格；
备注：竞标人须提供不同货物的技术参数（条款）的纸质支撑材料及产品的实验指导书，谈判专家组将根据相应的支撑材料对竞标人所投货物的正负偏离情况进行认定，并直接影响采购结果。
2.4成交供应商的确定：
2.4.1“第四篇 谈判项目服务需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。
2.4.2谈判小组认为，排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。
2.4.3谈判小组将依照评审办法提出3名以上成交候选人。
2.4.4采购机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后评审价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后评审价最低的供应商为成交供应商。
2.5成交供应商的变更
2.5.1若为下列情况之一的，成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商：
2.5.1.1拟成交金额在100万以下的，报价不超过前一名报价5%的成交候选人；
2.5.1.2拟成交金额在100～200万的，报价不超过前一名报价4%的成交候选人；
2.5.1.3采购人须按以上程序确认成交供应商，否则应重新组织采购。
2.5.2成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门，财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。
2.6出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
2.6.1因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
2.6.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2.6.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
七、成交通知
1、成交供应商确定后2个工作日内，采购结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布成交结果预公示。
2、预公示结束后发正式结果公告，并同时以书面形式发出《中标通知书》，《中标通知书》一经发出即发生法律效力。15日内，供应商凭《中标通知书》与使用单位签订技术服务协议（技术服务协议需有使用单位项目负责人、部门负责人及供应商负责人签字），供应商凭《中标通知书》及技术服务协议与采购人签订采购合同。所签订的合同不得对招标文件有实质性修改。
3、在预公示期间，如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。
八、关于质疑和投诉
（一）质疑内容、时限
1、供应商对成交结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向重庆工程职业技术学院招标办公室提出质疑，并附相关证明材料。
2、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应在采购公告发布之日起三个日历日内向重庆工程职业技术学院招标办公室提出质疑。
（二）质疑答复
按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》的相关规定对质疑内容作出答复和处理。
（三）投诉
1、对答复不满意或者未在规定时间内答复的，供应商可在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级财政部门投诉。
2、在提出投诉时，应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的，应同时提供其中文译本；中文与外文意思不一致的，以中文为准。
3、在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定，并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人，同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。
九、签订合同
1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起15日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。
4、采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。

第三篇 谈判项目需求
一、项目情况
分包一：
序号设备名称详细招标参数数量
1长方形电脑桌★1. 规格:1400*600*750mm
★2. 灰白色三聚氰胺高密木板16mm加厚32mm热压封边，带走线槽，双工位电脑桌。145张
2靠背椅★1. 规格：400*400*800mm（长*宽*高）
★2. 面子为灰白色三聚氰胺高密木板，支架全部采用25*25*1.2mm的方钢管。200张
3多媒体讲台★1. 规格：长1050mm 宽700mm 高1250mm，
★2. 支持17-22寸液晶显示器安装。
3. 显示器玻璃为汽车钢化玻璃，安全性高；玻璃具有更大的承载能力。
4.钢制讲台需支持中控机、电脑主机、显示器、功放等安装。
5.讲台台面有专用放置电源插座和配漏电保护开关的暗盒，并有滑动合盖。
6.讲台侧面(右侧)有可伸缩的放置水杯、包、挂钩的位置。5套
4四边形方木凳★1. 规格：300*260*430mm
★2. 面子为灰白色三聚氰胺高密木板，支架全部采用25*25*1.2mm的方钢管。90张
5长方形电脑桌★1. 规格:650*600*500mm
★2. 灰白色三聚氰胺高密木板16mm加厚32mm热压封边，带走线槽，单工位电脑桌。
3.与原实训室已有桌子匹配8套

分包二：
产品名称规格图样材质说明数量
★电脑桌2100*600*750钢架采用50*15*1.2mm矩管,桥架及排脚线柱均采用1.2㎜冷轧钢板冲压成型（并且分别预留强弱电冲压孔4个），钢架为沙白色喷塑。桌面台板采用25㎜厚E1级中密度基材，面贴弯曲浅米白灰色防火板，端面四周采用1.2㎜厚PVC高温热熔胶机器封边。整套家具质保期不低于5年。12张
★电脑桌1400*600*750钢架采用50*15*1.2mm矩管,桥架及排脚线柱均采用1.2㎜冷轧钢板冲压成型（并且分别预留强弱电冲压孔4个），钢架为沙白色喷塑。桌面台板采用25㎜厚E1级中密度基材，面贴弯曲浅米白灰色防火板，端面四周采用1.2㎜厚PVC高温热熔胶机器封边。整套家具质保期不低于5年。24张
备注：1、所有投标文件中，必须提供桌面样式的彩色打印图，否则为无效投标。
2、所有产品尺寸误差不超过3%，严格按照采购方提供的家具平面布置图尺寸进行投标，不能以正偏离为由规避技术要求 。所有产品质量品牌不能低于要求品牌质量。
3、家具平面布置图

第四篇 商务条款
一、交货时间、地点及验收方式
1、实施时间：中标通知书发出后15个工作日内与用户签订合同,合同签订后20个工作日内完成交货、安装、调试及培训。
2、实施地点：重庆工程职业技术学院江津新校区采购人指定地点
3、验收：
（1）设备测试、安装、调试完毕，完全达到满足技术参数的各项功能、性能、条件要求，培训完毕,试运行15个工作日以后，可进行项目验收。验收申请应由竞标人提前一周提交给采购人，采购人可根据本项目的合同及技术规范书对验收范围进行确认，经双方确认后形成验收文件作为验收依据。
（2）竞标人应提供各阶段的测试和验收方案，并经采购人确认后由双方共同实施。
（3）供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
4、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：
（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。
（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全并与投标时所提供的技术资料一致。
（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。
（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。
5、软件产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。
6、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
7、采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，若不通过计量认证则免费更换产品，并由厂家支付计量认证费用。
8、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。
9、产品包装材料归采购人所有。
二、质量保证及售后服务内容
（一）产品质量保证期
1、设备自验收之日起，提供在两年内出现质量问题，免费维修（若在技术部分中有更详细的要求，以“第三篇”中的详细要求为准）；质保期后，生产厂家提供终身维修,并提供整机的维修资料，费用只收取基本维修成本。
2、竞标产品自身质量问题的产品或零配件进行免费维修、更换（若在技术部分中有更详细的要求，以“第三篇”中的详细要求为准）。单独做出要求的，以单独要求为准。
（二）售后服务内容
供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：
1、质量保证期内服务要求
（1）电话咨询
供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
（2）现场响应
用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在1小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在4小时内解决的，应在24小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。
（3）技术升级
在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行升级服务。
2、质保期外服务要求
（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
（三）故障响应时间要求
供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，24小内到达现场进行处理。
（四）维修配件
供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。
三、付款方式
1、签约厂商于合同约定安装时间前10日内，备货完毕并接受校方检查。若未通过检查，保证金全额扣除，取消中标资格。
2、签约厂商于合同约定安装时间，按学校要求安装到指定地点。安装时，学校仅提供施工用电电源。所有货物的包装材料需交到使用部门。设备验收合格前，学校不承担设备的安全保管责任。
3、本项目不付预付款和进度款。所有设备送货到用户指定地点并完成安装调试，用户在15天内组织验收，验收合格、经校方办理完相关设备入固手续后，60个工作日内支付全部合同款。
4、项目验收合格后双方代表签字确认，由采购人签署验收报告书，并按学校校内程序审核，审核通过后按付款程序向各中标人支付全部合同款。
四、交货地点
按供货合同用户指定地点交货。
五、质量保证及售后服务内容
1、培训：竞标人负责派专业技术人员到买方指定的地点对买方的技术人员进行培训，直至采购人的教师或技术人员能熟练独立工作，同时能完成一般常见故障的维修工作为止，时长不少于5个工作日，培训人员2～5人，一切费用由中标方承担。在保修期限内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，供应厂商必须予以更换同品牌、同型号新机器。
2、安装调式：完成所有系统的送货、安装、调试、培训。
3、优惠服务承诺：
按照竞标人承诺为准
4、售后服务基本要求：
售后服务要求商务要求。
5、竞标人需要其他详细阐明的：
产品质量标准详见设备一览表。
六、其他
1、以上条款和服务承诺竞标人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞标文件其他条款的要求。
2、其他未尽事宜由合同双方在采购合同中详细约定。

第五篇 合同主要条款及格式
一、定义
1、采购人是指通过竞争性谈判采购，接受合同工程及服务的机关、事业单位或团体组织，这里指重庆工程职业技术学院。
2、成交供应商是指成交后提供合同工程和服务的法人、其他组织或自然人。
3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时采购人应支付给供方的款项。
5、技术资料是指合同工程及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
6、合同工程是指供方根据合同所需供应的工程、服务等所有各种物品。
二、合同标的
1、合同标的为： 货物 。项目编号： 16A3599
三、合同价格
1、合同价格即合同总价。
2、合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调
试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。
四、付款
1、本合同使用货币币制，如未作特别说明均为人民币。
2、付款方式：凭货物验收报告等相关文件，校内支付。
3、付款方法按竞争性谈判采购文件商务条款要求执行。
五、交货和运输
合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性采购文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。
六、检查验收
1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件。
2、货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供的质量指标。供方交货时，需方随机抽取送有关权威检测部门检测，鉴定费由成交方承担。如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并在相关媒体通报。
七、索赔
1、供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
八、合同争议的解决
1、当事人友好协商达成一致；
2、在60天内当事人协商不能达成协议的，可提交仲裁，或依法向当地人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1、中标结果将在重庆市政府网（http://www.cqgp.gov.cn）上进行公示。
公布后五个工作日内，若中标人不与招标人签订合同，招标人将视其自动放弃本次中标（中标人将被扣除投标保证金）。
2、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
3、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
4、合同所包括附件（竞争性采购文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
5、 合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
6、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

附页：合同格式
政府采购货物购销合同
项目编号：
供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
协商一致，达成以下购销合同：
商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点











合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1.质保期限：
2.保修范围：
3.服务措施：
4.质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：

如有异议，请于 日内提出。
五、付款方式：
六、违约责任：
七、其他约定事项：
1.竞争性采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。
2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3.本合同一式五份，采购人三份，供应商、财政局各执一份，具同等法律效力。
4.其他：
需方：
地址：
电话：

法人代表：

授权代表：
供方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
账号：

法人代表：

授权代表：

备注：
签约时间：年 月 日签约地点：
第六篇　　竞争性报价文件格式要求

1．竞价函
2．产品技术参数、产地及明细报价
3．所投产品技术性能偏离情况
4．商务条款承诺
5．其它优惠承诺
6．法定代表以及委托代理人身份证明
7．法定代表人授权委托书
8．无重大违法记录声明
9. 特定资格条件证明文件
供应商注意事项：竞争性采购文件的正本每一页必需加盖公章或法人授权代表的签字。
所有文件必须清晰易辨认，否则为无效文件，成为废标依据。

一、竞 价 函

重庆工程职业技术学院：
我方收到项目号： 项目名称： 的竞标性采购文件，经详细研究，决定参加该竞标谈判的报价。
1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写RMB：________________。
2.我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本贰份。
3.如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。
4.我方同意按竞标采购文件规定，在竞争性谈判前交纳_______________元的竞标谈判保证金，在确认中标后保证金自动转为部分履约保证金（履约保证金为合同金额的5%）。

供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：

年 月 日
二、产品技术参数、产地及报价明细

合同包号品 名产地技术和规格要求单价数量价格
合计
1


…
报价为：（大写）
注：1、以上各合同包的报价均包括货物价、运费、各种税费、安装调试费等。（注：表格不够填写的，请在附件填写）

三、所投产品技术性能偏离情况表

（一）技术方案（格式自定）
（二）技术条款差异表
采购项目名称：
序号招标要求投标应答差异说明









竞标人： 法人授权代表：

（竞标人公章） （签字或盖章）
年 月 日
注：
1、本表即为对本项目“第三篇 项目技术规格、数量及质量要求”中所列技术要求进行比较和响应；
2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
3、该表可扩展；
4、附相关技术支撑材料。（格式自定）

四、商务条款承诺
（一）商务承诺（包括但不限于）：
1、质保及售后服务能力情况；
2、培训；
3、信誉；
4、业绩
（二）商务条款差异表
采购项目名称：
序号招标商务要求投标商务应答差异说明







竞标人： 法人授权代表：

（竞标人公章） （签字或盖章）
年 月 日
注：
1、本表即为对本项目“第四篇 项目商务要求”中所列商务条款进行比较和响应；
2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。
3、该表可扩展。

五、其他优惠承诺
注：如有相关优惠承诺，则应分项列出（格式自定）

六、法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：

附件：1、法人以及委托代理人身份证复印件各一份（均须加盖公章）
2、企业法人营业执照复印件
3、组织机构代码证复印件
4、税务登记证书复印件
5、生产（销售）场地证明材料及人员情况介绍，本地化售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定）

七、法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（采购代理机构名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：

供应商公章
八、无重大违法记录声明

致：重庆工程职业技术学院
郑重声明：
1、我公司参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录；
2、我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、我公司具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、我公司依法缴纳了税收和社会保障金，无不良记录。
我公司完全符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。

特此声明

（竞标人公章）

年 月 日

九、特定资格条件证明文件
（一）、具有所投产品的有效经销或代理资质（提供证明文件）

（二）、具有有效的对应投标厂商认证的实验室售前和售后工程师资质（提供证明文件，并附原厂证明）

注：投标商为设备原厂商的不用此项目证明