1.1 项目名称：漳州市财政局OA办公系统项目

1.2 项目编号：Brigor-YD-BXFJ（ZZ）-2016-15

1.3 项目服务地点：漳州市

1.4 采购内容及数量： 该项目涉及漳州市财政局OA办公系统一套，主要功能包括发文管理、收文管理、电子公文库、电子公告、在岗登记、请销假管理、待办事项、公共通讯录、个人通讯录、即时通讯、公文交换平台等。具体如下：

（一）发文管理发文管理按发文的办理过程处理和管理来文转发和内部制发的公文，实现拟稿、审核、会签、核稿、签发和成文、编号、校对、印刷及分发、归档的全过程管理；实现发文的检索和查询、发文记录的修改、发文办理和发文记录汇总与报表统计及打印等功能。发文管理遵循国标《国家行政机关公文格式》和福建省人民政府办公厅编颁的有关规范标准。发文管理包括发文拟稿、发文办理、发文查阅、发文统计、模块管理和权限控制等功能项目。

（二）收文管理收文管理实现收文登记、拟办、批办、传阅、承办和归档等全过程管理；实现收文记录的检索、修改、收文办理和收文记录汇总与报表统计、打印等功能。收文管理遵循国务院《国家行政机关公文处理办法》、国标《国家行政机关公文格式》和福建省人民政府办公厅编颁的有关规范。收文管理包括收文登记、收文办理、收文查阅、收文统计、模块管理和权限控制等功能。

（三）公共通讯录公共通讯录市财政局提供单位内部各部门及其上级单位、下级单位、兄弟单位及其他有关单位的通讯录的统一管理。为市财政局各级工作人员提供查询和检索服务。公共通讯录支持类目分类管理，支持用户单位按本单位的工作业务需求进行通讯录的分类和管理。公共通讯录支持权限配置管理，允许用户设置公共通讯录的管理权限、编辑权限以及访问权限，为公共通讯录的管理、创建、编辑、修改、访问提供统一的管理机制。

（四）电子公文库电子公文库主要实现市财政局OA系统的收发文自动归档以及各部门文档资料的登记、保存、修改等的管理，同时实现了资料文档的权限控制、查询、检索等管理功能，从而达到市财政局内部公文及信息资料共享的目的。电子公文库允许各部门创建、维护本部门的资料柜，在资料柜中可以设置多级文件夹，从文件柜到文件夹允许设置访问的权限，对文件夹中的文档可以直接指定阅读范围。 权限的设置范围允许包括人员、部门、群组、角色等的组合设置；资料文档内容包括：文件标题、分类、登记人、登记时间、登记部门、查询范围、资料正文等；资料管理允许执行信息、保存、授权、修改、删除等操作。 电子公文库允许按部门、分类、标题等条件进行查询和检索。

（五）电子公告电子公告相当于单位的公告栏，为市财政局所有用户提供最新告示、新闻、通知等公共信息的发布和查询服务。电子公告管理实现公告发布、公告查询检索、公告维护等功能。

（六）在岗登记在岗登记模块功能对于单位人员在岗、外出、请假、会议等状态进行系统统一管理。该模块提供了外出登记功能，外出人员需要登记外出的离岗时间及回岗时间，系统根据该时间判断人员是否在岗。另外该模块还能从请假管理模块信息提取人员信息，最终形成实时人员在岗信息表。

（七）个人通讯录提供个人通讯录功能、记录个人通讯录内容，包括姓名、职务、电话号码、地址、电子邮件地址等。提供通讯信息的录入、修改、删除等维护功能。以及不同种类的检索查询和排序方式。个人通讯录只有用户本可见，也可以实现通讯录内容共享、共享时可选择共享范围。

（八）请销假管理请销假管理实现请销假网上申请、审批、反馈等功能；基于工作流引擎开发，继承所以工作引擎的特点，实现流程的灵活定义；正文与WORD或WPS集成，提供痕迹保留功能；附件支持各类格式；引入统一意见机制；实现文件格式、编号、正文格式、表单格式、视图自定义；提供信息查询检索功能。

（九）待办事项待办事项是个人消息的集中体现形式，包括各类待阅公文、待办公文、催办督办事宜，会议通知、交办事宜、公告、各类系统消息等，用户可自定义待办事宜的提醒模式，系统支持主界面集中消息显示、离线提醒、即时消息、邮件消息、手机短信等多远提醒功能。

（十）即时通讯即时通讯采用Web即时消息的方式为漳州市财政局提供内部人员在线感知、在线即时交流以及文件传输等即时交互服务，同时即时通讯集成了办公系统中发文管理、收文管理、电子邮件、电子公告、网站管理等待办信息或最新信息提醒功能，为用户提供在线Web即时消息提醒。

（十一）公文交换平台电子公文交换平台为各区县单位提供统一的电子公文交换服务，实现在不同地区、不同部门之间协同进行公文的发布、传输、交换以及接收反馈等工作，通过电子公文交换系统可实现市、县以及乡镇街道三级单位的电子公文交换和传输服务。

1.5 采购预算金额：34万元人民币

1.6 项目性质：服务采购

1.7 服务期限：自合同签订之日起一年