招 标 文 件

项目编号：

项目名称： 2016年设备搬迁项目

采购人：重庆机械电子高级技工学校

二○一六年八月

重庆机械电子高级技工学校按重庆市财政局下达的采购计划，对2016年设备搬迁项目进行竞争性谈判采购，欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、竞争性谈判内容

财政专项资金。

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

（一）基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）特定资格条件

1、投标人必须具有独立法人资格，具备有效的营业执照。

2、投标人具有合法经销资格。

（一）凡有意参加投标的供应商，请于公告发布之日（2016年8月16日）起至提交竞标文件截止时间之前，在重庆机械电子高级技工学校网上下载本项目招标文件、补遗等开标前公布的所有项目资料，无论投标人领取或下载与否，均视为已知晓所有招标内容。

（二）报名方式为谈判当天现场报名。

（三）竞争性谈判文件售价为：300元（售后不退）。

（四）供应商须满足以下三种要件，其竞标文件才被接受：

1、按时递交了竞标文件；

2、按时报名签到；

3、缴纳了招标文件购买费。

（五）谈判地点：重庆机械电子高级技工学校五楼会议室（重庆市沙坪坝区上桥三村2号）。

（六）提交竞标文件截止时间：2016年8月23日北京时间9：30。

（七）谈判开始时间：2016年8月23日北京时间下午9：30。

（一）缴纳保证金方式

谈判当天以现金方式在重庆机械电子高级技工学校财务科（教学楼2楼）现场缴纳。

（二）保证金退还方式

1、未成交供应商的保证金，在成交通知书发放后，在重庆机械电子高级技工学校财务科直接退还。

2、成交供应商的保证金，在成交供应商与采购人签订合同后，在重庆机械电子高级技工学校财务科办理相关手续。

重庆机械电子高级技工学校财务科电话：（023）********

六、其它有关规定

1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判

2、单个分包为单一货物的，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该分包的谈判，否则为无效谈判。

3、同一分包的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判，否则为无效谈判。

4、本项目在竞标文件提交截止时间前发布的竞争性谈判及补遗文件（如果有）一律在重庆机械电子高级技工学校（www.cqjdjs.com）上发布，请各供应商主要下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件（如果有）的内容。

5、超过竞标文件截止时间递交的竞标文件，恕不接受。

6、谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。

七、联系方式

联系人：屈老师

电话：（023）********

投标前需要现场勘察的公司请联系杨老师

电话：（023）********

第二篇 供应商须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、竞标文件格式要求五部分组成。

2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、竞争性谈判文件的解释

供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所以条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

4、本竞争性谈判文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。

三、谈判要求

（一）竞标文件

供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制竞标文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，竞标文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

1、竞标文件组成

竞标文件由第六篇“竞标文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第五篇“竞标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自行格式。

2、联合体

本项目不接受联合体

（二）保证金

1、供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、保证金”；

2、发生以下情况之一者，保证金不予退还：

（1）供应商在提交竞标文件截止时间后撤回竞标文件的；

（2）供应商在竞标文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；

（5）成交供应商不按规定的时间或拒绝成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号的、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同的）。

（三）报价要求

谈判报价包括完成本项目所需设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（四）修正错误

若供应商所递交的竞标文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。

（五）提交竞标文件的份数和签署

1、竞标文件一式两份，其中正本一份，副本一份。副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

2、在竞标文件正本中，竞争性谈判文件第六篇竞标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3、投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章或由竞标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

（六）竞标文件的递交

1、竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均采用牛皮文件袋分别密封。文件袋上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”字样。封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。

2、竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。

（七）无效谈判

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：

1、不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；

2、法定代表人或其授权代表未参加谈判；

3、供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金；

4、竞标文件不按规定签字、盖章；

5、最后报价超过采购预算；

6、供应商竞标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

四、谈判程序

1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加签到。法人代表参加谈判会议的请携带本人身份证原件、法定代表人身份证明原件；委托代理人参加谈判会议的请携带法定代表人身份证明原件、法定代表人授权委托书原件、委托代理人身份证原件；法定代表人身份证明及授权委托书原件装入竞标文件一并递交。

2、竞争性谈判以提交谈判文件顺序确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、竞标文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。

（1）资格性检查

（2）符合性审查

3、谈判小组在对竞标文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对竞标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出竞标文件的范围或者改变竞标文件的实质性内容。

4、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正竞标文件应对以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人，应当由本人签字并附身份证明。

5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

6、在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。

7、供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

8、谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并密封提交）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。

五、评审依据

评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

六、成交原则

（一）评审办法

1、谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。

2、若供应商的最后报价价格相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。

3、成交价格=成交供应商的最后报价

（二）评审细则

1、资格符合性检查

依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对供应商的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。

2、对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查

依据竞争性谈判文件的规定，对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。

3、成交供应商的确定：

（1）“第三篇 谈判项目技术需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格；

（2）“第四篇 谈判项目服务需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。

（3）谈判小组认为，排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。

（4）谈判小组将依照评审办法提出3名以上成交候选人。

（5）采购人根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，在评审结束后1个工作日后将评审报结果在学校网站进行公示。

七、关于质疑和投诉

（一）质疑内容、时限

供应商对成交结果有异议的，应当在成交结果公示期内以书面形式向采购人提出质疑，并附相关证明材料。

（二）质疑答复

采购人按照相关规定对质疑内容作出答复和处理。

（三）投诉

1、供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的，可在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向学校纪委投诉。

2、在提出投诉时，应附送相关证明材料。

八、签订合同

1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起3日内签订合同。

2、竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将不退还保证金并按照相关法律法规处理。

4、采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

5、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订合同的，应当承担相应的法律责任。

第三篇 谈判项目技术需求

一、采购货物一览表

二、技术要求

1.搬迁项目：

机械设备清单

电子设备清单

2.搬迁要求

将上述设备从重庆机械电子高级技校沙坪坝校区（重庆市沙坪坝区上桥三村2号）各实训车间搬迁至重庆机械电子高级技校万州分校（地址：重庆市万州区沙龙路二段780号）实训车间，并按要求摆放就位。

3.搬迁时间：暂定8月24-27日

4.特别要求：搬迁公司从进场作业开始至搬迁结束为止，应负学校设备和相关人员的安全责任，若在搬迁过程中损坏设备，视损坏程度予以赔偿维修费用，如不能修复的应照价赔偿。如发生人员安全事故，由搬迁公司承担全部责任。

第四篇 谈判项目服务需求

一、施工时间

施工时间：2016年8月24-27日。

二、报价方式

谈判竞标报价范围：包括设备的运输费、检测费、保险费、装卸费、仓储费及各种税费等全部费用。

三、货物验收

1、搬迁公司应保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由搬迁公司负责调换、补齐或赔偿。

2、在规定时间内完成交货并经学校验收确认。

四、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

1、本项目质保期半年。质保期内中标人负责保证系统全部设备、器件及软件等的正常运转。

2、保驾服务:质保期内，业主有重大活动和会议，中标人在接到业主要求后可提前进行设备检查或有偿派出技术人员赴现场在此期间进行全天候保驾服务；

五、付款方式

1、成交供应商按采购合同安装完成，向采购人提交验收申请报告。

2、成交供应商向采购人开具发票，并向采购人开户银行汇入合同总价5%的质量保证金；

3、采购人验收合格后，于30日内以转账方式向成交供应商支付全部工程款。

4、质保期满半年后，采购人无息退还质保金。

七、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

八、其他

（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇 投标文件格式

一、经济文件

（一）竞争性报价函

（二）报价明细表

二、技术部分

（一）技术应答

（二）技术响应偏离表

三、服务部分

（一）服务要求响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等。

（二）服务响应偏离表

（三）其它优惠承诺

四、资格条件及其他

（一）一般资格条件

1、法人营业执照副本复印件；

2、税务登记证副本复印件；

3、法定代表人身份证明书（格式）

4、法定代表人授权委托书（格式）

5、诚信声明（格式）

（二）其他应提供的资料

1、供应商及采购货物生产厂家基本情况表

2、其他与项目有关的资料

一、经济部分

（一）竞争性报价函

竞争性报价函

（重庆机械电子高级技工学校）：

我方收到____________________________（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。以我公司最后报价为准。

2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本壹 份，副本壹 份。

3、我方承诺：本次谈判的有效期为90天。

4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。

5、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。

6、我方若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7、我方同意按竞争性谈判文件规定，交纳竞争性谈判文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。

供应商（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人： 年 月 日

（二）明细报价表

明细报价表

注：1、请供应商完整填写本表。

2、该表可扩展，并逐页签字或盖章。

二、技术部分

（一）技术应答（格式自定）

（二）技术响应偏离表

采购项目名称：

供应商： 法人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

注：

1、本表即为对本项目“第三篇 谈判项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应；

2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；

3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；

4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）

5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。

6、投标人应将自己所投产品的品牌、型号和技术参数在 “技术偏离表”中标明，并在投标文件中详细列明产品的主要技术参数，投标产品的技术参数应与招标文件提供的技术参数排列顺序保持一致，不得漏项，“技术偏离表”、投标文件技术部分、投标货物的型号、技术参数必须保持一致且应注明投标文件中技术支撑文件的页码，“技术偏离表”须由投标人盖鲜章。

（三）其它优惠承诺（格式自定）

三、服务部分

（一）服务要求响应情况：交货期、交货地点、服务条款等（格式自定）

（二）服务响应偏离表

服务响应偏离表（本表可自行设计格式）

对于竞争性谈判文件的服务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

供应商： 法人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

注：

1、本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应；

2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；

3、该表可扩展，并逐页签字或盖章。四、资格条件及其他

（一）一般资格条件

1、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照复印件

(1)法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）

年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电 传：

网 址：

邮政编码：

（附：法定代表人身份证复印件正反面）

（2）法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：_____________________（学校名称）

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人： 法定代表人：

（签字或盖章） （签字或盖章）：

（附：被授权人身份证复印件正反面）

（供应商公章）

年 月 日

(3)营业执照副本复印件

1、最近一年财务报表的复印件（可用诚信声明代替）

2、售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定）

3、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件）（可用诚信声明代替）

(二)、参加本项目采购活动诚信声明：

诚信声明

采购项目名称：

致：（采购人）：

（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《招投标法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（供应商公章）

年 月 日

（三）税务登记证（副本）复印件和社会保险缴纳证明材料

结束