竞争性谈判文件

谈判项目编号：*******

采购计划编号：16A0154

项 目 名 称：骨科牵引床

采购人：重庆市合川区人民医院

二〇一六年八月

目 录

第一篇竞争性谈判项目书

第二篇竞争性谈判须知

第三篇谈判项目需求

第四篇 商务要求

第五篇合同主要条款

第六篇文件格式要求

第一篇 竞争性谈判项目书

重庆市合川区人民医院对骨科牵引床进行竞争性谈判。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、项目名称：骨科牵引床

二、最高限价：此项目最高限价为叁万捌仟肆佰元人民币（￥38，400元）。

三、相关事项：

（一）谈判地点：重庆市合川区人民医院行政楼招标办；

（二）报名时间：即日起至2016年8月25日上午8：30。

（三）开标时间:2016年8月25日上午9：00时.

四、投标有关规定

（一）本采购项目不需要提前报名，投标人在投标文件递交时间内现场报名。凡有意参加投标者，从本招标公告发布之日起，请在合川区公共资源交易中心网站上下载本项目的招标文件、答疑、补遗等开标前的有关资料，不论投标人下载与否，招标人都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜，否则，由此产生的一切后果由投标人自负。

（二）本招标公告开始发布至投标截止时间止，各投标人应随时关注和下载网站上关于本招标项目相关修改或补充内容。

（三）投标人自行承担参加本项目的全部费用、责任和风险。

五、联系方式

采购人：重庆市合川区人民医院

联系人：陆老师，尹老师

电 话：***-******** 023- ********

第二篇 竞争性谈判须知

一、谈判费用

一切与谈判有关的费用，均由参与谈判的供应商自理。

二、谈判供应商资格要求

参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定并具备下列要求：

1. 具有独立承担民事责任的能力，经营范围覆盖本采购项目内容；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件；

三、竞争性谈判文件

1. 竞争性谈判文件由竞争性谈判项目书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同主要条款及报价文件格式六部分组成。

2. 我院所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

四、谈判要求

（一）竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

1. 商务文件

（1）竞标人概况

（2）法定代表人身份证明

（3）法定代表人授权委托书

（4）无重大违法记录声明

（5）企业法人营业执照（副本）

（6）组织结构代码证（副本）

（7）制造商的医疗器械生产企业许可证、注册证、注册登记表；

（8）投标人有效医疗器械经营企业许可证；

2. 报价文件

（1）投标函

（2）报价函

（3）商品详情（含图片资料）

以上条款基本格式见本文件第六篇“报价文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。

3. 谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起3天。

4. 竞标报价

本谈判项目报价以人民币报价。

5. 提交竞标文件的份数和签署

（1）投标文件由“商务文件”、“报价文件”两部分组成，每一部分的正、副本统一封装在一个密封袋内，密封袋封面按照投标文件后面的格式制作。

（2）投标供应商应提交二套商务文件（正本1套、副本1套，统一封装在一个信封内，在投标文件封面上注明 “正本”、“副本”及投标单位名称地址）。（3）副本为正本的复印件，两套不得有差异，若出现差异以正本为准。商务文件、报价文件均应按招标文件要求制作并装订成册。

（4）投标文件正本中，每一页均应由投标人加盖公章，或者由投标人法定代表人或授权代表签名（如双面打印的投标文件只需一面签字或盖章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖投标人公章。

（5）若投标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。

6. 竞标文件的递交

（1）竞标文件的密封与标记。

信封上注明项目名称、投标人名称地址、及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。如果投标文件没有按规定密封和封装，该投标文件将被拒绝接收，并原封退还给投标人。

（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。

（3）电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

7. 竞标文件语言：简体中文

8. 竞标人参与人员

各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

9. 无效谈判

竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：

（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。

（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

（4）竞标文件的应答不满足谈判文件规定的技术和商务要求。

（5）竞标人的报价超出规定的竞标限价。

（6）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

五、谈判程序

1. 在规定的时间内接纳供应商递交的投标文件；

2. 采购工作组进行供应商资格审查；

3. 对满足条件的供应商采取抽签确定谈判顺序；

4. 按照抽签顺序，工作组对供应商投标文件中技术、质量、商务进行第一轮谈判。

5. 第一轮谈判结束，根据需要进行第二轮谈判，最终确定技术、质量、商务均满足条件的供应商。

6. 供应商在规定的时间内进行最终密封报价。

7. 采购工作组当场对满足条件的供应商统一拆封唱标。

8. 按最低报价原则确定成交供应商。

六、评定成交标准

按重庆市财政局渝财采购〔2007〕6号文规定，本项目采用最低评审价法进行评审，评审办法如下：

1. 采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且评审价最低的原则确定成交供应商；若出现评审价格相同的情况，则优惠承诺更优者成为本次谈判的成交供应商。

2. 评审依据：

评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

3. 出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

七、成交通知

1、依法确定中标人后，区人民医院以书面形式发出中标通知书。

2、中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。

3、 《中标通知书》将作为签订协议的依据。

八、签订协议

1. 成交供应商按《中标通知书》指定时间、地点与采购单位签订采购协议。

2. 竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订协议的依据。

第三篇 谈判项目需求

一、采购需求一览表

二、资金来源：单位自筹资金，资金已到位。

三、技术参数要求

1、规格尺寸：2040×900×500mm（±10mm）

2、床垫规格尺寸：1900×890×80mm（±10mm）

3、床面采用优质碳钢不低于1.0mm冷轧钢板整体压印成型、要求强度高，带透气孔。

4、床面连接件采用钢件，外套工程塑料，要求受压力强、转动时无噪音；连接件厚度≥5mm。

5、背段升降采用活动转臂，支撑可靠、无噪音。转轴管采用DN25低压流体输送管。

6、腿段分离支撑件全部使用钢件，材料厚≥4mm。

7、升降丝杆采用45#钢挤压成型，丝杆外表光滑耐用，摇杆采用φ14圆钢制作，使用轻松无噪音；并有防护装置不积尘；弹盒采用1.5mm钢件制作经久耐用，摇手具有折叠功能。

8、床架采用30×70×1.29（±10mm）矩管制作而成。床头挂榫采用碳钢4.0mm冷轧钢板.

9、床头床尾架的主框采用不低于φ38×1.2不锈钢管，横连接床头主框采用不低于φ22×1（±10mm）不锈钢管，床尾架配有床头牌，经过专用模具压印成型，材质采用304不锈钢冷轧板厚达1.0mm，床头锁紧件采用对称式快速挂座，可快速拆卸。

10、床面板采用分腿式设计，可分别调节双腿不同的体位。

11、配备龙门式骨科牵引架，上配两组上滑轮组，结合床尾配的两组下滑轮组，可对患者进行头部、腿部等人体各个部位的牵引，同时床尾两侧加装两组外展下滑轮组，可进行外展牵引。转动顺滑的尼龙轮使牵引更顺畅。

12、牵引架主杆管采用不低于φ32×2不锈钢管，牵引横杆采用不低于φ26×2不锈钢管.

13、整床经多次表面处理后静电喷塑，使其美观和具有极强的耐化学腐蚀性和电绝缘性。

14、背部倾斜：60°±5°；腿部倾斜：35°±5°；床体承重：200kg。

15、★通过升降床头升降床体可产生倾斜17°。

16、床垫与床的各段匹配，床垫由一层30mm椰丝垫，一层50mm高弹海绵和一层防水布制成，并带透气孔，具有良好的弹性和韧性且不易变形，床垫套全脱设计，方便拆洗。

17、★牵引架器械清单：牵引拉手=2个；链条（9扣）=2条；牵引滑轮=10个；牵引挂钩= 4个；外移滑动套=2个；牵引上架滑动固定套=4个；牵引手柄=28个。

18、★投标品牌需获得了国家级驰名商标称号（此证书须是由国家工商行政管理总局颁发，网上可查）。

19、★投标品牌需具有部、省级名牌产品称号（此证书须是由人民政府颁发，网上可查）和部、省级著名商标称号（此证书须是由工商行政管理局颁发，网上可查）。

第四篇 项目商务要求

一、交货时间、地点及验收方式

（一）交货时间

采购合同签订后20日内交货并完成安装调试。

（二）交货地点

交货地点：重庆市合川区人民医院指定地点。

（三）质量要求、验收标准

1. 货物到达现场后，中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。

2. 中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由中标人负责调换、补齐或赔偿。

3. 中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：

（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。

（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

4. 产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。

5. 中标人提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由中标人承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

6. 大型或者复杂的政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

7. 采购人需要制造商对中标人交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。

8. 产品包装材料归采购人所有。

二、报价要求

本次报价为人民币报价，包含：货物费、运输费（含现场运输）、仓储费、装卸费、安装调试费、检验费、税费以及直至验收合格并交付给采购人使用和免费保修期内的所有费用。因中标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

三、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

1. 投标产品质量保证期为3年。

2. 投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3. 中标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按中标人实际承诺执行。

4. 投标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。

（二）售后服务内容

1. 投标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务：

（1）电话咨询

中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。

（2）现场响应

采购人遇到使用及技术问题，中标人应在4小时内做出响应。电话咨询不能解决的，中标人和制造商应在24小内到达现场进行处理，确保产品正常工作；无法在48小时内解决的，应提出解决方案（包括提供备用产品），使采购人能够正常使用。产品出现故障不能在72小时内（自产品出现故障起）修复的，中标人应按当年月平均工作量全额赔偿损失；一周内不能修复则按此标准加倍罚款。

（3）技术升级

在质保期内，如果中标人和制造商的产品技术升级，中标人应及时通知采购人，如采购人有相应要求，中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。

2. 质保期外服务要求

（1）质量保证期过后，中标人和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。

（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原中标人和制造商提供售后服务的，该中标人和制造商应以优惠价格提供售后服务。

（3）保修期内，所更换的零部件由中标人负责并及吋提供，其专业技术服务人员的一切费用全部自理。

（三）备品备件及易损件

中标人和制造商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件，常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。

四、付款方式

设备安装完毕、验收合格后首付80%，余20%质保金在质保期满后7个工作日内无息一次性付清。质保期：3年。

五、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

六、培训

中标人对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。中标人应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。

七、其他

（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇 合同主要条款

一、定义

1. 需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同条款约定服务的机关、事业单位或团体组织。

2. 供方是指成交后提供合同条款约定服务的法人、其他组织或自然人。

3. 合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

4. 合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。

5. 技术资料是指合同货物及其相关文件（包括图纸、工程量清单、各种文字说明、标准）。

6. 合同条款约定服务是指供方根据合同所需供应的货物、软件等。

二、合同标的

1. 合同标的包括谈判要求的所有内容。

2. 凡供方提供的监理服务应达到竞争性谈判文件要求的。

3. 供方提供条款约定服务的服务范围按竞争性谈判文件的要求。

三、合同价格

1. 合同价格即合同总价。

2. 合同价格包括监理服务及相关的供方应纳的各种税费。

3. 合同货物单价为最终中选单价。

四、付款

1. 本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

2. 付款方式：银行托收、汇票或支票。

3. 付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。

五、合同争议的解决

1. 当事人友好协商达成一致。

2. 在10天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。

六、违约责任

按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。

七、合同生效及其它

1. 合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

2. 合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。

3. 合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。

4. 合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

5. 本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

第六篇 投标文件格式要求

商务文件

（不准提前启封）

项目编号：

项目名称：

投标供应商地址：

投标供应商名称（盖公章）：

法定代表人或授权代理人签字：

年 月 日

备注：日期填写开标日期

目 录

1. 竞标人概况

2. 法定代表人身份证明（附录1）

3. 法定代表人授权委托书（附录2）

4. 无重大违法记录声明（附录3）

5. 企业法人营业执照（副本）

6. 组织结构代码证（副本）

7. 税务登记证复印（国税或地税）

8.制造商的医疗器械生产企业许可证、注册证、注册登记表；

9.投标人有效医疗器械经营企业许可证；

10. 其它优惠承诺资料投标供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式）；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式）和法定代表人授权书（格式）。

以上项目为复印件的，复印件加盖投标供应商鲜章，同时原件副本随身携带备查。如要求出示原件副本而不能出示原件副本的，为无效投标；所出示的原件副本与复印件不符，以原件副本为审查依据。

以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。以上为资格证明必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资格性审查时将视其为不合格投标供应商，其投标为无效投标。

参加开标会的法定代表人或授权代理人应随身携带第二代居民身份证原件备查，提供其他身份证明的为无效投标。

附录1

法定代表人身份证明书（格式）

采购项目名称：

致：（采购代理机构名称）：

（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

（投标人公章）

年 月 日

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

附录2

法定代表人授权委托书（格式）

采购项目名称：

致：（采购代理机构名称）：

（投标人法定代表人名称）是（投标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 投标人法定代表人签名：

（附：被授权人身份证正反面复印件）

（投标人公章）

年 月 日

附录3

无重大违法记录声明

采购项目名称：

致：（采购代理机构名称）：

（投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。

特此声明。

（投标人公章）

年 月 日

报价文件

（不准提前启封）

项目编号：

项目名称：

投标供应商地址：

投标供应商名称（盖公章）：

法定代表人或授权代理人签字：

年 月 日

备注：日期填写开标日期

目 录

1. 投标函（附录4）

2. 竞争性报价函（附录5）

3. 商品详情（含图片资料）

竞标人注意事项：

1. 以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

2. 竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章或法人授权代表的签字。

附录4

投标函（格式）

采购项目名称：

致：（采购代理机构名称）：

（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址：。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：

一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。

二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。

三、我方承诺按照招标文件要求，提供招标货物的供应（或制造）及技术服务。

四、我方按招标文件要求提交的投标文件为：“资格证明文件”、“报价文件”和“技术文件”三部分组成，每部分一式两份，其中正本一份，副本一份。

五、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。

六、如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。

七、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。

八、我方同意按有关规定及招标文件要求，缴纳足额投标保证金。

九、若我方中标，愿意按有关规定及招标文件要求缴纳招标代理服务费。

（投标人公章）

年 月 日

附录5

报 价 函

重庆市合川区人民医院：

我方收到（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1. 愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供建筑工程建设及技术服务，我公司最终报价为人民币大写：元整； 人民币小写：元。

2. 我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本壹份。

3. 我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。

4. 在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5. 若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6. 我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。

竞标人（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：