社会保险档案存储、整理外包项目第四期单一来源采购公示

社会保险档案存储、整理外包项目第四期单一来源采购公示

日期:2016-08-22


  1、 采购人名称:北京市东城区社会保险基金管理中心

  2、 采购项目名称:社会保险档案存储、整理外包项目第四期

  3、 采购项目编号:ZRDX-BJGP-********1

  4、 采购项目内容:社会保险档案存储、整理外包

  5、 拟采购的货物或者服务的说明:

  采购人负责东城区社会保险、医疗保险档案的日常运行及管理,为了提高社会保险和医疗保险业务档案的管理水平,使档案更好的服务民生、服务百姓,负责社会保险和医疗保险业务档案存储、整理外包项目技术服务,提供档案外包数字化加工整理及档案存储专业技术服务。确保存储档案的安全完整,满足档案信息查询的需要。承接2016年社保、医保业务档案数字化加工整理存储和2016年新增社保业务档案按箱存储以及遗留的2010至2012年社保数字化加工整理存储外包项目服务。

  6、 采用单一来源采购方式的原因及相关说明:

  由申江万国数据信息股份有限公司作为唯一供应商进行单一来源采购的原因是:第一期和第二期业务档案外包项目履行完毕,第三期外包项目进展顺利,社保、医保业务档案入库上架情况良好,社保业务档案库房存储了我区1970年至2013年社保业务档案存储140378卷、34549盒,社保业务档案按箱存储1102箱;我区1997至2013年医保业务档案存储6753箱(其中1997年至2010年业务档案存储4791箱,2010年至2013年业务档案加工、整理及存储1962箱)。为了确保业务档案存储的稳定性和安全性,减少移库带来的安全风险。

  外包公司与两中心合作与沟通较好,外包公司配备了专业的项目执行团队,并且经过三年的社保、医保业务档案数字化加工整理工作,积累了较为专业的社会保险、医疗保险业务档案管理经验。为社保中心、医保中心预留了约2500平米和1000平米的专业档案库房并配备了全市领先的档案库房管理设施设备,保证了未来社保、医保业务档案的增长。在外包公司的大力支持和配合下两中心在2013年顺利完成了北京市社会保险业务档案达标验收工作,社保中心、医保中心分别荣获北京市业务档案管理“优秀单位”称号,2014年社保中心顺利通过了2014年档案行政执法检查,2015年社保中心顺利通过了北京市社会保险业务档案安全专项检查。

  7、 拟定的唯一供应商名称:申江万国数据信息股份有限公司

  8、 拟定的唯一供应商地址:河北省廊坊市三河市燕郊开发区迎宾路东申江路8号

  9、专业人员论证意见:

序号

论证意见

专业人员姓名

工作单位

职称

1

鉴于东城区社会保险基金管理中心社会保险档案存储、整理工作在一致性、连续性、可靠性和安全性方面的特殊要求,以及目前使用服务商工作的实际情况和业绩,采用单一来源方式进行采购有利于保证项目实施的质量和要求,因此建议该项目采用单一来源方式进行采购。

林诚斌

全国农业展览馆(中国农业博物馆)

研究馆员

2

该项目为东城区社会保险基金管理中心社会保险档案存储、整理外包项目第四期,是前几期工作的延续。为保证项目的连续性、安全性、规范性以及对质量、标准和特殊性的要求,并根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条第(一)款“只能从唯一供应商处采购”之规定与《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十七条“是指因货物或服务使用不可替代的专利、专有技术,或者公共服务项目具有特殊要求”之解释,该项目适宜采用单一来源方式进行采购。

艾伦

首都师范大学

教授

3

鉴于上期东城区社会保险基金管理中心社会保险档案存储、整理外包工作中已取得的成绩,为保证社会保险档案和医疗档案在存储、整理等工作中的一致性、连续性和安全性方面的特殊要求,促进档案的规范管理,减少安全隐患和风险,确保项目实施的质量和服务要求,建议该项目采用单一来源方式进行采购。同时基于上一期招标采购的"档案存储整理外包服务项目"取得的成绩,在对上期外包服务验收、明确服务成本与费用的基础上,采用单一来源方式进行采购也可以在谈判中取得更合理的采购价格。

王云

国家档案局

研究管员

  10、公示期限: 2016年8月22日至2016年8月26日

  11、采购人:北京市东城区社会保险基金管理中心

  12、采购人地址:北京市东城区交道口南大街27号

  13、采购方联系人及电话:杨帆 ********

  14、采购代理机构:北京中润达工程咨询有限公司

  15、采购代理机构地址:北京市丰台区宋家庄交通枢纽四层三区

  16、采购代理机构联系人及电话:王莹 ***-********-****

  17、财政部门:北京市东城区财政局

  18、财政部门地址:北京市东城区东直门外新中街2号

  19、财政部门联系电话: ***-********

  北京中润达工程咨询有限公司

  2016年8月22日



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 外包 整理 档案存储

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