兴业消费金融股份公司关于2024年信贷业务档案外包采购项目供应商征集公告
发布时间：2024-08-12 09:15:13
兴业银行股份有限公司
类型：征集公告

兴业消费金融股份公司关于2024年信贷业务档案外包采购项目供应商征集公告

根据公司档案外包工作需要，我司计划开展泉州作业中心档案外包服务项目，现公开对信贷业务档案外包采购项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求：

随着贷款业务量的不断增长，业务档案资料也迅速增多。档案管理工作面临实物数量多，存储空间受限、成本高等情况。为缓解档案存管压力实现纸质档案保管的专业及安全，将部分合适条件纸质档案进行外包，具体为档案整理扫描、库房寄存、档案调阅等相关操作。2018-2023年期间已交由专业的服务公司代管。本期将延续往年外包方式签订壹年期合同。

1.2 技术要求和服务要求

1.2.1 项目承接数量：

本年度近3000箱档案材料整理、寄存、扫描及调阅。往年1万余箱的寄存、调阅，

1.2.2 责任范围：

（1）对归档文件进行整理筛选、电脑著录、电子扫描、档案装订

（2）纸质档案寄存于标准档案库房

（3）安装电子扫描件查询系统及实物调阅。

1.2.3、本项目不接受联合体投标。

1.3 供应商资质要求

1.3.1供应商须具备的各类资质证书

档案服务机构备案、涉密档案数字化等相关资质证书。

1.3.2供应商成功项目案例的要求

具有2019年至今为其他金融机构提供外包服务项目成功案例。出具及相关文件证明。

1.3.3供应商存储运输要求

需具备自有库房设施，拥有自有运输车队及押运人员。（需提供相应证明材料）

1.3.4

企业成立1年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。

二、报名要求

2.1在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。若公司只有单一账户不支持开设兴业银行对公账户，需出具用印说明。

2.2充分理解我司司服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.4未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在兴业银行集团合作中无不良行为记录，不在兴业银行集团供应商禁用/退出期内。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2024年8月16日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：张女士，联系电话：021-********，联系时间：工作日9:00-12:00,14：00-17:00（其他时间请勿打扰）。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至zhangyuping01@ksdao.com邮箱。

报名注意事项：（请需求部门针对项目情况修改一下材料名称）

1. 提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《2024年信贷业务档案外包采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《2024年信贷业务档案外包采购项目》信息收集表-公司名称（全称）

材料3：《2024年信贷业务档案外包采购项目》供应商准入信息导入模板-公司名称（全称）

以上三项材料填报模板详见附件，提交材料无需加盖公司盖章。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业消费金融股份公司2024年信贷业务档案外包采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过50M。（附件请勿通过第三方邮箱转存附件）。请勿另附三项要求材料以外的附件，所有图片或PDF形式的证明请在材料1中体现。

五、注意事项

1.能够完全满足我司采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我司将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入兴业消费金融股份公司供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我司联系。