国华投资2024年-2027年档案服务公开招标项目招标公告

国华投资2024年-2027年档案服务公开招标项目招标公告

第一章 公开招标

1.招标条件

本招标项目名称为:国华投资2024年-2027年档案服务公开招标,项目招标编号为:CEZB*********,招标人为国华能源投资有限公司,项目单位为:国华能源投资有限公司,资金来源为自筹。招标代理机构为国家能源集团国际工程咨询有限公司。本项目已具备招标条件,现对该项目进行国内资格后审公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况、招标范围及标段(包)划分:2.1.1项目概况:国华能源投资有限公司本部(国家能源集团新能源有限责任公司、国家能源集团氢能科技有限责任公司)、下属216家子公司(详见附件)以及在服务期内新成立的子公司的档案服务框架协议,合同方式:统谈分签;报价方式:投标单位应对每个分项报单价,根据年度档案产生量据实结算;总价限额:1800万(含税)(2024年-2025年600万、2025年-2026年至600万、2026年-2027年600万)

2.1.2招标范围:

序号

服务类型

服务分项名称

单位

数量

(预估)

备注

1

档案整理

文书类档案整理

50,000

数量均为估算,档案产生量据实结算

科技类档案整理

20,000

数量均为估算,档案产生量据实结算

会计档案整理

20,000

数量均为估算,档案产生量据实结算

实物档案整理

1,000

数量均为估算,档案产生量据实结算

声像档案整理

2,000

数量均为估算,档案产生量据实结算

2

扫描

文件扫描

2,000,000

数量均为估算,档案产生量据实结算

图纸扫描

30,000

数量均为估算,档案产生量据实结算

3

电子档案条目著录

电子档案信息系统条目著录

10,000

数量均为估算,档案产生量据实结算

4

咨询服务

1.档案制度建设与管理业务咨询

2. 根据国标制定企业内部规范标准

3. 含制度宣贯

人/天

240

一年240个工作日,预计1人工作,共计240人/天

2.《归档范围及保管期限表》编制管理

5

档案专项验收

负责下属企业档案专项项目、重大项目及项目竣工验收

人/天

150

预计50个项目每个项目1个人,3个工作日共计150人/天

6

培训

普法、实务等培训

20

7

多类型信息系统档案数据管理

公司各信息系统与电子档案信息系统接口管理

人/天

36

数据收集

数据整编

8

数据备份

档案数据库数据备份

人/天

12

9

档案系统服务

档案系统服务

人/天

36

每月约1个工作日,1人工作,三年共计36人/天

注:表格中数量为1年预估量,采购根据实际产生量结算,合同签订方式为统谈分签。

2.1.3服务期限:

自合同签订后三年,具体开始时间以合同签订为准。

2.2 其他:/

3.投标人资格要求

3.1 资质条件和业绩要求:

【1】资质要求:投标人须为依法注册的独立法人或其他组织,须提供有效的证明文件。

【2】财务要求:/

【3】业绩要求:2021年08月至投标截止日(以合同签订时间为准),投标人须至少具有新能源发电或其他电力企业档案服务(服务内容为档案整理、数字化加工或档案数字化加工及咨询)合同业绩3份,且单个合同金额不低于30万。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同。合同扫描件须至少包含:合同买卖双方盖章页、合同签订日期、服务范围等关键信息页。

【4】信誉要求:/

【5】项目负责人的资格要求:/

【6】其他主要人员要求:/

【7】设备要求:/

【8】其他要求:/

3.2 本项目不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者,购标前必须在国家能源集团(https://www.ceic.com)首页网页底部查找“生态协作平台”图标,点击图标跳转至国家能源集团生态协作平台,点击“物资采购”图标,完成国家能源集团供应商注册,已注册的投标人请勿重复注册。注册方法详见:国家能源集团生态协作平台→帮助中心→“统一客商门户操作手册”。

4.2 购标途径:已完成注册的投标人请登陆“国家能源招标网投标人业务系统”,在线完成招标文件的购买。

4.3 招标文件开始购买时间2024-08-13 09:00:00,招标文件购买截止时间2024-08-19 16:00:00。

4.4 招标文件每套售价每标段(包)人民币第1包70元,售后不退。技术资料押金第1包0元,在退还技术资料时退还(不计利息)。

4.5 未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。

4.6 其他:如有系统操作或技术问题咨询电话:010-********。如对招标文件有任何疑问请咨询招标人电话或系统中提澄清,如需联系项目经理电话无人接听请发邮件(项目经理在评标现场无法及时接听电话)

5.招标文件的阅览及投标文件的编制

本项目采用全电子的方式进行招标,投标人必须从“国家能源招标网投标人业务系统”“组件下载”中下载《国家能源招标网投标文件制作工具》及相关操作手册进行操作,具体操作流程如下:

1)投标人自行登录到“国家能源招标网投标人业务系统”:http://www.chnenergybidding.com.cn/bidhy。

2)点击右上方“帮助中心”按钮,下载《招投标系统用户手册-电子标(投标人手册)》。

3)点击右上方“组件下载”按钮,在弹出的页面中下载“国家能源招标网驱动安装包”及“国家能源招标网投标文件制作工具”并安装。

注:本项目招标文件为专用格式,投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。

4)投标人必须办理CA数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标,CA数字证书办理流程详见:国家能源招标网首页→帮助中心→“国家能源招标网电子招投标项目数字证书办理流程及须知”。

注:投标人需尽快办理CA数字证书,未办理CA数字证书或CA数字证书认证过期的,将导致后续投标事项无法办理。

5)投标人须按照招标文件要求在“国家能源招标网投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《招投标系统用户手册-电子标(投标人手册)》,其中以下章节为重点章节,请投标人务必详细阅读。

1.1--1.7章节(系统前期准备)

1.9章节 (CA锁绑定)

2.5章节 (文件领取)

2.9章节 (开标大厅)

3.1章节 (安装投标文件制作工具)

3.2章节 (电子投标文件制作)

6.投标文件的递交及开标

6.1 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)及开标时间为2024-09-02 14:00:00(北京时间),投标人应在投标截止时间前通过“国家能源招标网投标人业务系统”递交电子投标文件。开标成功后,国能e招投标人业务系统对开标记录表和投标报价文件自动加密,同时将加密的开标记录表发投标人备查;商务(不含报价)和技术评标完成后,国能e招投标人业务系统显示开标记录表和投标报价文件,发送密钥供投标人验证开标信息。

6.2 逾期送达的投标文件,“国家能源招标网投标人业务系统”将予以拒收。

6.3 开标地点:通过“国家能源招标网投标人业务系统”公开开标,不举行现场开标仪式。

7.其他

注:

1.本项目在开标阶段,将对投标人的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人(设总)/总监理工程师的相关证件(如有)等信息向所有参加投标的投标人进行公示;中标候选人公示阶段,将对中标候选人满足招标文件要求的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人(设总)/总监理工程师的相关证件(如有)向社会进行公示。

2.未进行公示的业绩(补充公示的业绩视为已公示业绩),评标阶段将不予认可。

8.发布公告的媒介

本招标公告同时在国家能源招标网(http://www.chnenergybidding.com.cn)和中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)上发布。

9.联系方式

招 标 人:国华能源投资有限公司

地 址:北京市东城区东直门南大街3号

邮 编:******

联 系 人:何双璇子

电 话:180*****851

电子邮箱:ghny@chnenergy.com.cn

招标代理机构:国家能源集团国际工程咨询有限公司

地 址:北京市东城区东直门南大街3号国华投资大厦6层

邮 编:******

联 系 人:张晓晟

电 话:010-********

电子邮箱:********@chnenergy.com.cn

国家能源招标网客服电话:010-********

国家能源招标网客服工作时间:8:30-12:00;13:30-17:00(法定工作日)

国家能源招标网登录网址:http://www.chnenergybidding.com.cn


,北京市,东城区

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案服务公开

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