我局拟通过采购技术服务的方式开展第二阶段文书整理及信息化工作，现有关事项公告如下：

一、项目名称

防城港市林业局第二阶段文书整理及信息化工作技术服务

二、项目服务内容及要求

（一）服务内容

开展防城港市林业局2023年文书档案整理及信息化，2014年、2015年、2016年、2017年、2018年文书档案信息化工作（具体工作量详见附件1）。

（二）资质要求

具有文书整理及信息化资质

（三）质量要求

1.根据《防城港市林业局档案分类方案、归档范围和保管期限表》要求，对归档范围内的文件资料根据保管期限进行分类，按照国家档案局印发的《机关档案管理规定》、（国家档案局第13号令）、《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）及《档号编制规则》（DA/T13—1994）中规定的质量标准，编号、打码后利用专业档案扫描仪进行数字化处理，编制卷内目录、采用“三孔一线”办法装订后装盒归档。

2.对保管期限30年及永久档案进行整理，包括重新编号、编制卷内目录、剔除损坏或褪色的档案等。编号时应依据年度进行，确保档案的排列顺序与档案原件一致。利用数码相机或扫描仪对传统纸质文书和照片进行数字转化，并存储到计算机中。在扫描时，应按标准设置参数，如色彩位置、分辨率等，确保图像质量符合要求，数字化成果以合适的格式存储。工作完成后，将数字化成果与纸质档案进行还原装订。

3.将数字图像与纸质档案的目录数据进行关联，确保数字图像与纸质档案的对应准确性。同时，按照档案管理的要求规范目录内容，包括确定著录项、字段长度和内容要求等。

（四）验收办法

成果材料符合档案管理的安全和质量要求，以通过市档案局检查、移交进馆结果为准。

三、经费预算上限价

经费上限价为*****元

四、成果提交时限

签订合同后，三个月内提交2023年文书档案整理及信息化、2014年文书档案信息化成果材料；六个月内提交2015年、2016年、2017年、2018年文书档案信息化成果材料。

五、报价文件的组成及要求

报价包含但不限于满足本次工作需求所应提供的技术服务，包含服务费、税费等与本次业务有关的所有费用和政策性文件及合同包含的所有风险、责任等各项应有的费用。

（一）报价文件材料

1.加盖单位公章的报价人基本情况材料（必要）;

2.加盖单位公章的报价人组织机构代码证、营业执照（或者“三证合一” 的营业执照）、文书整理与信息化服务企业资质证书、涉密安全资质证书等文件复印件（必要）；

3.加盖单位公章的报价单（必要）；

4.拟投入本项目作业人员的无犯罪证明、安全审查表及档案专业职称、培训情况（必要）；

5.加盖单位公章的报价人开展本区内各机关、事业单位档案整理项目服务类工作的业绩材料（必要）；

6.报价人信用记录情况（必要）。

（二）报价文件的要求

报价文件封口须加封条密封并加盖单位公章。

（三）存在如下情况的为无效报价文件

1.报价文件不密封的；

2.报价文件虚假的；

3.报价文件缺不全的。

六、评定办法

合理低价中标，中标后在防城港市林业局门户官网公示（http://www.fcgs.gov.cn/lyj/）。

七、报价文件递交时间

2024年8月14日下午18点前，逾期送达的报价文件恕不接受（邮寄方式以截止时间前完成寄投为准）。

八、接收材料单位地址

防城港市林业局办公室（防城港市港口区万山路500号林业大厦15楼1501）。

九、联系事项

公告单位：防城港市林业局。

地址：防城港市港口区万山路500号。

联系人及电话：程镜虹，*******。

十、公告媒体

防城港市林业局网站（http://www.fcgs.gov.cn/lyj/）。

附件：1.市林业局2014—2018年度、2023年度文书档案整理及信息化文件统计表.et

2.文书整理与信息化服务类项目评审评分标准.et

2024年8月8日

文件下载：

关联文件：