中国重汽集团大同齿轮有限公司

IT耗材采购项目

招

标

书

招标人：中国重汽集团大同齿轮有限公司

2024年8月
目 录

第一章 招标公告 1（页码）

第二章 投标文件编制 10（页码）

第一章 招标公告

一、项目名称

项目名称：中国重汽集团大同齿轮有限公司IT耗材采购项目

二、招标内容

招标内容：

序号	招标名称	服务对象	预估产品价值
1	IT耗材采购项目	中国重汽集团大同齿轮有限公司 2、IT耗材采购	3.6万元 （不含税）

三、招标形式

招标形式：公开招标

四、议程安排

1.公告时间：2024年8月12日。

2.报名截止时间：2024 年8月20日。

报名及商务事宜联系人：任启超，电话：152*****530。

3.报名形式：邮件报名（ 邮箱：**********@qq.com ）。

4.答疑时间：截止至2024年8月20日17：30点前（若有变动另行通知）。

答疑联系人及联系电话：任启超（联系方式：152*****530）

5.开标时间：2024年8月29日上午9时（若有变动另行通知）。

6.投标地点：中国重汽集团大同齿轮有限公司1107会议室。

7.投标文件递交：于开标当日在投标地点现场递交。

五、获取招标文件

获取方式：报名参与投标的投标人，招标方将本项目招标书电子版，以电子邮件的形式发送至投标人所提供的邮箱，招标方不对投标人能否通过电子邮箱正确或及时接收相关邮件负责，招标方邮件发出即视为送达。

六、投标须知

1.合格投标人：

⑴投标人须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》及其它有关的法律和法规；为中华人民共和国境内注册的独立法人机构，具有独立承担民事责任能力；

⑵投标人的直接或间接股东、法定代表人、董事、监事、高管非重汽员工及其亲属；

*(3)公司成立五年以上（以营业执照成立日期到开标当日满五年为准），经营范围满足招标项目需求（已进入中国重汽集团物流商名录不受该条件限制）；

*(4)投标人须提供具有统一社会信用代码的新版营业执照副本原件及复印件（加盖公章）；

(5)投标人在近五年内在经营活动中无与本项目有关的违法及重大违规情况。

(6)具有健全的财务会计制度，财务状况和市场行为良好。没有处于被有权机关吊销营业执照、吊销资质、停业整顿、取消投标资格以及财产被接管或进入破产程序等。

(7)投标人没有被列入招标方处《黑名单》（《黑名单》指投标人与招标方在以往或正在进行的合作中，存在招标方认为的违反合同约定或违反法律法规等的失信行为）的。

(8)投标人须提供近三年的公司财务报表（资产负债表、损益表、现金流量表）。

*(9)投标人须提供法人授权委托书原件（在投标文件副本中可用复印件）及投标单位的法定代表人或授权代表的身份证原件及复印件（加盖公章）；

(10)投标人须具有履行合同所必须的设备、财务、技术、服务等方面的资质和能力；

(11)投标人须具有完全履行招标文件的所有要求的能力；

(12)投标人须认可招标方的工作指令，包括节假日能正常开展工作的要求；

(13)投标人必须是最终投标、签订合同的单位，不得以任何理由将已中标项目以任何形式转包给其他单位；

(14)本次招标项目不接受联合体投标；

*(15)投标人在向招标方出示《投标保证金缴纳凭证》后方可进行投标；

(16)投标文件一正四副共计五份并附U盘电子版。

注：上述带“*”项为必备的资格文件，缺项会按不响应招标文件或无效投标处理，由专家组评定扣分或废标处理；第（2）（4）（9）（15）项在开标前核验（由投标人单独提供），其余文件开标后核验。

特别备注：

1）中标方合同期限为2024年9月1日至2025年8月31日；

2）逾期的投标文件招标方不予受理。

2.投标文件格式

详见招标文件，请投标人按格式要求进行填写。

3.报价：

⑴本次招标为公开招标，报价需要在e采通报总价。应为：

经与招标方或其指派的答疑人员充分沟通确认基础上，由投标人在满足招标方所提出的、与本项目所有相关环节有关的所有费用。项目总价=∑每个耗材合同期内数量*该耗材单价；

(2)付款结算方式：收到货物验收合格后，发票上账，并以现金转账方式结算。

4.技术规范及服务

⑴投标人应与招标方指派的答疑人员充分沟通，理解认可并接受相关技术规范及服务要求。

⑵投标人可免费提供的、包含但不限于招标方所要求的其他相关服务内容，在其“开标一览表”中一并说明。

5.其他

投标人须认可招标方由于招标方上级集团公司政策变化引起的合同签订前终止项目的要求。如投标人不认可、不接受，则投标人在本招标书“第二章 投标文件编制”之“相关条款偏离表（含商务偏离及技术偏离）”中注明“不接受”字，招标方将视之为主动弃标。

其余未尽事宜，均按合同约定。

6.要求招标方或相关合同签订单位提供的配合，在标书文件中说明。

七、投标、开标、评标

1.投标保证金：

⑴投标人向招标方财务部门缴纳5千元（人民币），作为投标人本次投标的保证金。

⑵缴纳方式：基本账户转账；

⑶接收单位：中国重汽集团大同齿轮有限公司；

⑷转账信息：

开户银行：工行大同魏都支行

户 名：中国重汽集团大同齿轮有限公司

账 号：0504 0467 1920 0029 164

⑸说明：

(a) 中国重汽集团大同齿轮有限公司的账户为招标方明确收取或按照本文件要求扣除投标人保证金的账户，视同招标方的收取或扣除行为。投标人无正当理由随意放弃投标、撤销投标文件、中标后无正当理由拒签合同、在签订合同时向招标方或合同签订单位提出无理附加条件的，投标保证金不予返还。不存在以上违规情况的投标人，招标方按照退款程序，在确定中标人后2个月内按投标人（除中标人外）所提供的投标保证金退付表退还投标保证金（本金，不计息）。

(b)投标人在向招标方出示《投标保证金缴纳凭证》后方可进行投标。

(c)发生以下情况时，招标方有权没收保证金：

a）截至开标前3天，投标人无正当理由、未以书面形式递交说明而在投标截止日不来的；

b）投标人递送投标文件后，无正当理由放弃投标的；

c）自中标通知书发出之日起30日内，中标人无正当理由不签订合同的；

d）投标人在投标过程中被查实有串标、围标、陪标等违规违纪行为的；

e）投标人有违约违规行为或被投诉、举报的，在调查处理期间，保证金暂不退还，待调查处理结束后按有关规定处理。

2.开标

投标文件的澄清

1)为有助于对投标文件的审查、评价和比较，招标方可分别要求投标人对其投标文件进行澄清。投标人应按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。

2)必要时招标方可要求投标人就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标授权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。

3.评标

评标工作由招标方为该项目依法组织的、由三人及以上单数成员（视标的额大小按规定确定专家人数）组成的评标专家小组负责，参照以下评分标准，采用综合评定法，即由评标工作小组按照国家招投标有关规定，本着公平、公正、公开、有序的原则，在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审，原则上合理最低价中标。

投标前请各投标方按照标书技术要求对项目方案进行充分准备，有意投标的单位应默认认同上述开标、评标过程，无异议。对未入围投标方及未中标人不做任何解释。

4.评分标准

本次招标采用多级评标模式，评价分为以下几个方面，总赋分为100分。

《评标标准》

序号	评审类别	评审内容	评分标准	最高得分
1	商务报价	投标报价	1、经初审合格的投标文件其投标报价为有效报价。 采用所有有效投标人的有效单价*今年预估发生数量，整体求和算出预估总价，取其算术平均值作为基准值，根据投标预估总价与基准值价差大小给与赋分：投标报价与基准值相等，得基本分45分；投标报价高于基准值，每比基准值高1%扣1分，得分下限为0；投标报价低于基准值，每比基准值低1%加1分，得分上限60分。 2、评标价格均以元(RMB)为单位计算，百分率、得分值小数点后保留二位，第三位四舍五入。 3、评标委员会二分之一以上人员认为某投标总报价有低于成本价嫌疑的，视为无效报价，不进入下一步评审。	60
2	交付及质量 保证	提供相关承诺证明	1、按照通知要求的IT耗材的种类、数量、型号等按时送达指定地点。 2、保证交付的办公耗材符合相关的技术规范，必须确保是全新的正品。 3、使用时发现有质量问题，在要求的时间内无条件予以免费调换或退货。 4、所提供耗材维修时，应只收相应的元器件费用， 必要时免费提供周转设备。	20
3	售后服务	有相应售后服务承诺	根据各投标人所提供的售后服务方案的合理性、实用性、响应性及承诺书等进行综合打分。	20
				100

备注：招标文件的技术规格中指出的耗材的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。

八、合同签订

1.根据评标工作小组的评标结果并按相关法律法规的规定及公司相关制度要求，确定中标人。中标人承诺无条件服从招标方针对该项目的后续所有安排。招标方不承诺将合同授予报价最低的投标人，也不对未中标人做任何解释。

2.招标方发送中标通知给中标人，中标人应及时与招标方联系，在招标方要求的时间内完成合同签订，如果中标人接到中标通知后，无正当理由拒绝按其规定的期限与相关单位签订合同或在签订合同时向招标方或相关单位提出附加条件或者更改合同实质性内容的，投标保证金不予返还，招标方有权取消其中标资格，招标方将从剩余投标人中依序重新确定中标人，或重新组织招标。

3.中标人应当按照合同约定的履约责任，向招标方指定的合同签订单位缴纳履约保证金/万元（具体数额以合同约定为准），如中标人未按合同及其附件约定履行应承担的责任，招标方或招标方指定的合同签订单位有权扣除其履约保证金。

4.中标人应在保证质量的前提下完成中标项目，不得将中标项目转包或分包给他人，否则视为违约，招标方或相关单位有权解除合同。

5.中标人由于履行义务的能力或信用有严重缺陷，招标方有权取消其中标资格，招标方将从剩余投标人中依序重新确定中标人，或重新组织招标。

6.中标人须认可由于招标方上级集团公司政策变化引起的合同签订前终止项目的要求。

7.合同以双方最终签署的版本为准。

九、废标及终止招标

1.投标人有下列情形之一，其投标将被视为废标，招标方将严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。投标人给招标方造成损失的，招标方有索赔的权利，投标人应予以赔偿。

⑴投标人提供的有关资格、资质证明文件不合格、不真实或提供虚假投标材料；

⑵投标人在报价有效期内撤回投标；

⑶在整个评标过程中，投标人有企图影响评标结果公正性的任何活动；

⑷投标人以任何方式诋毁其他投标人；

⑸投标人串通投标；

⑹投标人负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位；

⑺投标人被举报、检举，并经招标方查实无误的。

⑻以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的；

⑼中标人不按规定签订合同；

⑽法律、法规规定的其他情况。

2.出现下列情形之一，招标方有权否决所有投标人的投标，并终止招标。

⑴出现影响采购公正的违法、违规行为的。

⑵评标委员会经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的

⑶因重大变故，采购任务取消的。

⑷有效参与投标的单位不足三家以上的。

⑸招标方认为其他应终止招标的情形。

十、中标人瑕疵滞后发现的处理原则

无论基于何种原因，各项本应作为拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该中标人通过了资格审核、初评、现场复审、终评或其他所有相关程序，包括已签订合同的情形，招标人均有权拒绝或取消中标人资格，一旦中标人被拒绝或该中标人此前的评议结果被取消，相关的一切损失均由该中标人承担。

最终解释权归中国重汽集团大同齿轮有限公司所有。

附件：

采购清单

序号	名称	品牌	规格型号	单位	数量预计	单价	单价	总价预计
						(不含税)	(含税)	（含税）
1	打印连续纸	241-3/3 彩	盒	天章	2
2	打印连续纸	241-4	盒	天章	2
3	打印连续纸	241-6	盒	天章	5
4	复印纸	A3	包	全通	20
5	复印纸	A4	包	全通	600
6	复印纸	B4	包	全通	2
7	复印纸	B5	包	全通	2
8	硒鼓	192:适用于 HP M701N	个	格之格	3
9	硒鼓	228:适用于 HP M403D	个	格之格	20
10	粉盒	230:适用于 HP M203DW/M227FDW	个	格之格	5
11	硒鼓	232:适用于 HP M203DW/M227FDW	个	格之格	5
12	粉盒	256:适用于 HP M436N	个	格之格	5
13	硒鼓	258:适用于 HP M436N	个	格之格	2
14	硒鼓	2612:适用于 HP 1005/1010/1018/1020	个	格之格	15
15	硒鼓	277:适用于 HP M305	个	格之格	5
16	硒鼓	278:适用于 HP P1606	个	格之格	3
17	硒鼓	280:适用于 HP M401DN	个	格之格	5
18	硒鼓	287:适用于 HP M506	个	格之格	5
19	硒鼓	388:适用于 HP P1007/1008/1108	个	格之格	20
20	硒鼓	436:适用于 HP M1522	个	格之格	5
21	硒鼓	505:适用于 HP P2055DN	个	格之格	20
22	硒鼓	7516:适用于 HP 5200	个	格之格	10
23	粉盒	TN119H:适用于柯尼卡美能达206	个	原装	3
24	粉盒	2115:适用于兄弟 MFC-7340	个	格之格	5
25	硒鼓	2150:适用于兄弟 MFC-7340	个	格之格	4
26	粉盒	2441:适用于联想 LJ2600D	个	格之格	15
27	硒鼓	2250:适用于联想 LJ2600D	个	格之格	10
28	粉盒	2325:适用于兄弟 7380	个	格之格	4
29	硒鼓	2350:适用于兄弟 7380	个	格之格	4
30	粉盒	3335:适用于兄弟 5445D	个	格之格	4
31	硒鼓	3350:适用于兄弟 5445D	个	格之格	3
32	粉盒	3435:适用于兄弟 5585D	个	格之格	10
33	硒鼓	3450:适用于兄弟 5585D	个	格之格	10
34	碳粉	适用于 1010 1000 1018 等	个	格之格	10
35	碳粉	适用于 5100 5200 等	个	格之格	3
36	墨盒	82N:适用于 EPSON R390 彩打	套	格之格	3
37	墨盒	955XL: 适用于 HP OfficeJet Pro 8210	套	格之格	2
38	墨盒	118A: HP Color Laser MFP 179fnw	套	格之格	2
39	墨盒	TK-5243: 适用于 ECOSYS P5026cdn	套	格之格	2
40	复印机粉	2309:适用于东芝 2303A	个	原装	5
41	复印机粉	TK-428:适用于京瓷 KM-1635	个	原装	5
42	复印机粉	TK-6308:适用于京瓷 5500I	个	原装	2
43	复印机粉	TK-678:适用于京瓷 KM-2540/3040	个	原装	2
44	复印机粉	TK-7218:适用于京瓷 TASKalfa 3511i	个	原装	5
45	色带	适应于 1600Kⅲ+ 1600KⅲH	个	高宝	5
46	色带架	适应于 1600Kⅲ+ 1600KⅲH	个	高宝	5
47	鼠标	USB 口	个	雷柏	15
48	键盘	USB 口	个	雷柏	10
49	无线鼠标	无线	个	雷柏	10
50	无线键盘	无线	个	雷柏	5
51	无线键鼠套	无线	套	雷柏	2
52	蓝牙鼠标	蓝牙	个	雷柏	1
53	硬盘	2T	个	希捷	1
54	移动硬盘	2T	个	希捷	1
55	SSD 固态硬盘	512G	个	金士顿	1
56	U 盘	16G	个	闪迪	1
合计						——	——

第二章 投标文件编制

一、投标文件签署

1.法定代表人或投标人授权代表必须按招标文件的规定在投标文件（正本、副本及各附件）、开标一览表上签字并加盖投标人单位公章，不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章，否则投标将被视为无效。如投标人对投标文件进行了修改，则须由投标人的法定代表人或授权代表在修改的每一页上签字或加盖公章。

2.任何行间插字、涂改和增删，必须由投标人的法定代表人或授权代表签字或加盖公章后才有效。

二、投标文件的密封和标记

1.投标人应将投标文件正、副本及U盘电子版一同密封送达，并在封面明显处注明以下内容：

⑴项目名称

⑵投标人名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真

2.请投标人将 “开标一览表”单独密封，并注明开标一览表、项目名称、投标人名称（加盖公章），与投标文件同时提交。

3.每一密封文件在封口处加盖投标人公章并注明“招标之前不准启封”字样。

4.如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记，招标方对投标人提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，招标方有权予以拒绝，并退回投标人。

• 投标文件格式要求

格式1

（一）投标函

致：（招标方名称）

__________________________(投标单位全称)授权_________________ (授权代表姓名)____________________(职务、职称)为授权代表，参加贵方组织的________________________________(招标编号、招标项目名称)招标的有关活动，并对__________________________（项目名称）进行投标。为此：

1、提供投标须知规定的全部投标文件：正本份，副本份；

2、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

3、保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

4、投标人已详细审查全部招标文件，包括（补遗文件）(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5、投标人同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。投标人完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

6、本投标自开标之日起 90 天内有效。

7、投标人同意投标人须知中第12.6条关于没收投标保证金的规定。

8、根据投标人须知第1.3.2条规定，我方承诺，与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是买方的附属机构。

9、与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：____________________________________________________

邮编：____________　电话：____________　传真：____________

投标单位(盖章)：

授权代表(签字)：

日　 期：

格式2

项目名称：(IT耗材采购项目)

日期： 年 月 日

投标文件目录

序号	主要内容	索引

投标人名称（盖章）： 法定代表人或授权代表签字：

注：1.本表填写投标文件主要内容，以用于开标宣读。

2．“索引”一栏填写该主要内容对应于投标文件的“条款号/页号”。

格式3

（二）开标一览表

招标项目名称：IT耗材采购项目

招 标 编 号：

投标人名称
投标报价(含税)	大写： 元；小写： 元；
付款方式有无偏离
对招标文件的认同程度 （是否完全认同）
对招标方的其他承诺
合理化建议及优惠条件

注：1、本表除附在投标文件中外，还应一式三份单独密封，以便唱标。

2. 此表中的报价必须与相应的报价明细表中的报价一致。
3. 投标人在 e 采通报价时只填报投标总价，各项目单价作为附件上传。

投标人:(盖章)

法定代表人（委托代理人）：（签字）

日 期： 年 月 日