项目概况

湖南第一师范学院大泽湖学校自助牛奶机服务采购项目 采购项目的潜在供应商应在长沙市雨花区芙蓉中路二段359号佳天国际新城南栋21E获取采购文件，并于2024年08月24日 14点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：HNZD2024-(WC)CG-008

项目名称：湖南第一师范学院大泽湖学校自助牛奶机服务采购项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：0.****** 万元（人民币）

最高限价（如有）：0.****** 万元（人民币）

采购需求：

一、项目名称：湖南第一师范学院大泽湖学校自助牛奶机服务采购项目

二、项目概况：

本项目为湖南第一师范学院大泽湖学校提供牛奶机服务项目，具体费用以实际消费为准（服务期3年）。

• 项目清单及价格上限值

项目采购内容及要求

牛奶类(鲜奶、常温奶、酸奶等)

1. 具体要求如下：

表1 感官要求

注：（1）采购人按需采购各类牛奶，供应商必须满足采购人实际需求。

（2）质量要求：生产日期、生产厂家及联系电话、质保期及包装、卫生标准符合要求。

（3）讲诚信，讲究职业道德，所供货物不得以次充好，不得将不合格品掺杂其中，一经发现，取消其供货资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追求其法律责任。

（4）送货要求：按采购人要求范围内的配送，价格（含配送费用）按承诺的执行。

2、安全卫生要求：

（1）中华人民共和国进出口商品检验法及其实施条例；

（2）中华人民共和国食品安全法

（3）其他可能适用于本招标文件采购内容的法规及质量标准。

如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时，一律就高不就低。上述所有标准、规范均由中标人自备，采购人不另行提供。遇国家修改标准，自新标准施行之日起采用新标准。

（★）投标人需承诺自身及所配送的所有相关产品，未发生过食品安全问题，所供产品均已购买食品安全责任险，投标人须对所承诺的内容真实性负责，若有虚假承诺，采购人一经查实，报财政监管部门按虚假投标处理。（提供承诺函，承诺格式自拟）

四、定价方式

1、本项目按实际配送情况，据实结算（中标人每个季度将投放的牛奶品类及价格征求采购人同意后实施出售）。

2、如遇突发情况，不可遇见的因素造成的价格需临时做调整的，中标供应商应事先通知采购人，在采购人确认后方可调整。

五、配送时间地点及要求：

1、交货地点：每天固定一个时间点补货。

2、中标人配送各类食材出厂和运输时必须有良好的冷藏保鲜、保护措施，防止食材变质或受污染。

3、食材供应要求：

中标人需在中标后根据采购人要求提供投标时响应的产品详细清单。配送时，中标人不得随意变更供应商品，须严格按采购人要求（含品牌、名称、规格和重量等）进行供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向采购人提出申请，并取得采购人同意后方可变更原定产品。

4、对于不符合质量的品种，采购人可退货或换货（由于产品质量而造成食用方发生安全事故时，中标人须承担全部责任）。

6、包装：容器（框、箱、袋）要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。

7、运输要求：运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无异味；运输途中做好冷藏保鲜，严防日晒、雨淋，注意通风散热；严防机械损伤。食品堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染。

8、人员要求：本项目服务人员须具备健康证。

9、出入库管理：中标人必须建立食材出入库管理制度和收发登记制度，安排专人负责食材原料的验收、入库、留样、出库，确保食材原料源头可控，有据可查。

10、交接查验

中标人必须按照采购人的采购要求将牛奶送达指定地点并负责装卸。每次配送时，必须提供该批次产品检验合格证或其它国家规定的有效证明材料。

六、保密条款

中标人在实施产品供货期间，中标人必须指派相对固定的人员完成产品配送服务，产品配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。

七、其他要求及说明

1、付款人：由需要购买牛奶的个人，自动支付。

2、付款方式：购买现场刷牛奶卡支付（购买方支付）。

3、本项目采用费用包干方式进行，投标人根据项目要求和现场情况，可详细列明项目所需的所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标单位提供，采购人不再支付任何费用。

5、中标人须按采购人的要求供货，请投标人保证产品品质，考虑合理利润进行报价，否则由此带来的一切风险由投标人自行承担。

6、中标单位在签订合同前，须向采购人提供履约承诺函，承诺函格式自拟。

7、本项目采用简易程序验收，采购人在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；供应商对货物内在质量应承担连续的追踪责任。如出现危及安全的质量问题，按造成的后果严重程度处理，直至追究法律责任。

8、中标人出现以下情形的，需要承担法律责任和赔偿责任，采购有权终止合同。同时因以下情形终止合同的单位，将拉入本单位食堂食材供应商黑名单。

（1）采购人发现中标人提供的货物为假冒伪劣、腐败变质、三无产品中任意一项的。

（2）采购人发现中标人将货物分包或转包给其他供应商。

（3）要求检测的商品未经检测，且未按要求限时整改的；或出现检测不达标满三次的。

（4）中标人在服务期内发生食品安全事故的。

八、考核办法

1、考核时间安排：每月考核、日常考核。

2、考核范围和方式：对供应商的牛奶品质、送货及时性、服务质量、结账及时性等进行评分。供货商供货中出现伪劣、质次原料，除退换货外，并处以相应的经济罚款，每次罚款1000元。（罚款中标人需在接到学校通知后5天内缴纳）

3、采购人在后续服务期内有其他要求，可与中标单位协商。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出响应及说明。

合同履行期限：服务期为三年

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件（投标人具有实行了“三证合一”或“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证，符合基本资格条件的相关条款。投标人如是“三证合一”或“五证合一”，请自行说明）；

（2）提交《湖南省政府采购供应商资格承诺函》；

（3）法人提交法定代表人身份证明原件或者委托代理人提供法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

（4）其他说明。(非法人组织参与投标需提供的相关证明材料)。

2、关于政府采购促进中小企业发展相关规定：根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）文件规定，本项目为专门面向中小企业采购项目，采购标的所属行业为“零售业”，各供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定及采购文件的响应文件组成中的“《中小企业声明函》”格式填写并在响应文件中提供《中小企业声明函》，否则视为无效响应。

3.本项目的特定资格要求：投标供应商须具备有效期内的食品经营许可证

三、获取采购文件

时间：2024年08月13日 至 2024年08月20日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：长沙市雨花区芙蓉中路二段359号佳天国际新城南栋21E

方式：凡有意参加磋商采购活动的，请于2024年8 月13日起至 2024年8月20日(节假日除外)，每日上午 9：00 至 12：00 、下午 14：30 至 17：00 (北京时间)，持营业执照复印件、单位介绍信、法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、个人身份证到湖南纵达工程咨询有限公司（长沙市雨花区芙蓉中路二段359号佳天大厦南栋21楼E房）获取磋商文件。

售价：￥400.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2024年08月24日 14点00分（北京时间）

地点：湖南纵达工程咨询有限公司（长沙市雨花区芙蓉中路二段359号佳天大厦南栋21楼E房）

五、开启

时间：2024年08月24日 14点00分（北京时间）

地点：湖南纵达工程咨询有限公司（长沙市雨花区芙蓉中路二段359号佳天大厦南栋21楼E房）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：湖南第一师范学院大泽湖学校　　　　　

地址：望城区大泽湖海归小镇，南塘路与潇湘北路交会处的西南角　　　　　　　　

联系方式：李老师189*****235　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：湖南纵达工程咨询有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：长沙市雨花区芙蓉中路二段359号佳天大厦南栋21楼E房　　　　　　　　　　　　

联系方式： 罗春莹 梁驰0731-******** 188*****425　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：罗女士

电　话：　　0731-********