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(注：以下内容为附件图片识别，个别文字可能不准确，请以附件为准)

西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询
服务项目采购预询价公告
西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务项目资
金已落实到位，根据《云南航空产业投资集团有限责任公司采购
管理办法（试行）》的规定，现面向潜在响应人公开发布采购预
询价公告，请有能力承担本项目工作内容的潜在响应人基于目前
阶段采购人提供的询价资料，提供与之相匹配的报价资料。
一、项目概况
(一)项目名称：西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档
案咨询服务。
(二)项目地点：西双版纳机场改扩建工程建设指挥部。
(三)采购范围：根据档案归档范围和整理标准，按照上
级档案主管部门档案接收要求，结合西双版纳机场改扩建工程建
设指挥部档案管理实际需要，服务方需完成西双版纳机场四期改
扩建项目建设及运行过程中的各类档案咨询工作（含规范化整编
及数字化)，包括但不限于：工程档案（含工程前期相关资料的
规范化整编工作)合同档案、结算档案（含图纸入财务档案（含
会计档案及决算档案)文书档案、荣誉（实物）档案、照片（声
像)档案等。编制分类方案及作业指导（含归档范围、档案分类
整理要求、组卷原则和方法、保管期限、编号规则)：提供专业
-1-
的档案咨询服务及现场档案培训服务，邀请档案专家现场考察，
调研、指导；协助采购方对项目各参建单位的工程档案按国家和
行业规范、合同约定进行全过程管理，对不符合规范的参建单位
档案提出整改意见，直至参建方档案达到相关标准；配合采购方
对档案库房进行管理；配合采购方完成相应的奖项申报工作；配
合采购方完成项目相关档案的正常移交，以及采购方交办其他类
型档案资料整编及数字化的工作。
(四)服务周期：自合同签订之日起，至西双版纳机场四
期改扩建项目完工、完成档案资料归档并通过行业验收、通过档
案专项验收并顺利移交止。
(五)服务要求：详见附件1。
二、潜在响应人资格要求
(一)潜在响应人须为具备经国家市场监督管理部门登记注
册的独立企业（事业）法人或其他组织，具备有效的营业执照（或
其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或法人登记证书)
(二）资质要求：1响应人应持有注册地市级或省级档案
行政主管部门颁发的在有效期内的《档案中介服务机构备案证书》
或告知书；2.响应人须具有乙级及以上国家秘密载体印制资质证
书，资质类别为涉密档案数字化加工，且在有效期内。
(三)其他要求：企业业绩要求：响应人需具备近三年内
(2021年1月1日至今，以合同签订时间为准)至少承接过1
-2-
项合同金额不低于30万元的工程建设项目档案管理业绩。提供
项目业绩证明资料（提供合同电子版或用户证明函电子版），证
明材料中能够充分反映合同签订日期、合同金额、服务内容等。
三、报价函的递交
请潜在响应人按照采购人提供的报价表格式（附件2）完成
报价并针对服务要求提供合理的建议（如有），并于2024年8
月16日18时00分前将报价表、基本情况表（附件3）以及服
务要求建议（如有）（附件4）加盖单位公章的PDF版及可编辑
的WORD版发至邮箱：597908647@qq.com。未按时发送至指定
邮箱的报价表及其他材料，采购人不予受理
四、发布公告的媒介
本次采购预询价公告同时在云南航空产业投资集团电子交
易平台(http:lhc.ynairport.com/)和中国招标投标公共服务平台
(http:www.cebpubservice..com/)上发布，采购人对其他网站或
媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
五、其他要求
(一)本次采购预询价仅为后期采购方案的编制和采购工作
的实施提供参考，本次采购预询价所有内容仅作询价使用，并不
构成后期招采的必要内容。
(二)报价组成要求：潜在响应人应按本项目采购预询价公
告所要求的内容进行报价，报价应包含为完成本项目所有工作以
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及其他所有可能发生的费用。
(三)本次采购预询价不涉及任何费用支付。
六、联系人
采购人：西双版纳机场改扩建工程建设指挥部
地址：云南省景洪市西双版纳机场改扩建工程建设指挥部
联系人：唐勇
电话：13988123747
采购人（盖章）：西双版纳机场政扩建工稻建设指挥部
日期：
2024年8月13
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附件1：服务要求/技术要求/供货要求
西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案
咨询服务项目服务要求
一、项目概况及范围
西双版纳机场目前正在推进实施四期改扩建，总概算投资为
66.0527亿元。本项目服务目标是全面统筹、集中管理、统一收
集西双版纳机场改扩建工程建设指挥部在实施机场四期改扩建
期间的各类档案资料，保证工程档案资料的齐全完整、标准一致。
二、服务周期
自合同签订之日起，至西双版纳机场四期改扩建项目完工、
完成档案资料归档并通过行业验收、档案专项验收并顺利移交止。
三、适用规范标准
(一)为规范西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案管理，
维护档案的完整、准确、系统与安全，充分发挥项目档案在工程
建设管理、机场运营等方面的作用，服务方应按照现行的《中华
人民共和国档案法》《民用机场建设管理规定》《民航档案工作规
定》《民用机场建设项目民航专业工程文件及档案管理规范》《运
输机场建设工程资料管理规程》《运输机场专业工程竣工验收管
理办法》《云南省城市建设档案管理规定》《建设工程文件归档规
-5-
范》《云南机场集团有限责任公司工程档案管理办法》等国家和
省市、企业档案行业管理规定，开展档案咨询服务工作。
(二)竣工档案归档范围和整理标准，统一执行现行的《建
设工程文件归档规范》(GBT50328)、《建筑工程资料管理规程》
(JGJ/T185)、《运输机场建设工程资料管理规程》
(MH/T5078.1-2024)、《云南省建筑工程资料管理规程》
(DBJ53/T-44)、《云南省建设工程档案编制技术规程》
(DBJ53T45)《云南机场集团有限责任公司工程档案管理办法》
等国家和省市、企业档案行业管理的相关规定。
(三)竣工档案整理。参建单位竣工档案整理咨询主要包括
案卷编目、案卷装订、页码编制、卷皮规格及制成材料。其应按
《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822、《建设工程
文件归档规范》(GB/T50328)、《运输机场建设工程资料管理规
程》(MH/T5078.1-2024)和《云南机场集团有限责任公司工程档
案管理办法》等标准执行。
四、服务内容
包括但不限于：根据档案归档范围和整理标准，按照上级档
案主管部门档案接收要求，结合西双版纳机场改扩建工程建设指
挥部档案管理实际需要，服务方需完成西双版纳机场四期改扩建
项目建设及运行过程中的各类档案咨询工作（含规范化整编及数
字化)，包括但不限于：工程档案（含工程前期相关资料的规范
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化整编工作)、合同档案、结算档案（含图纸）、财务档案（含会
计档案及决算档案)、文书档案、荣誉（实物）档案、照片（声
像)档案等。编制分类方案及作业指导（含归档范围、档案分类
整理要求、组卷原则和方法、保管期限、编号规则)：提供专业
的档案咨询服务及现场档案培训服务，邀请档案专家现场考察、
调研、指导；协助采购方对项目各参建单位的工程档案按国家和
行业规范、合同约定进行全过程管理，对不符合规范的参建单位
档案提出整改意见，直至参建方档案达到相关标准：配合采购方
对档案库房进行管理；配合采购方完成相应的奖项申报工作；配
合采购方完成项目相关档案的正常移交，以及采购方交办其他类
型档案资料整编及数字化的工作。
五、人员资质及配置要求
服务方应组建项目团队，团队人员至少3人，其中项目负责
人1名（须具有副研究馆员（副高级）及以上档案专业技术职称)，
操作人员2名（须具有档案专业技术职称或相关工作经验，并提
供业绩证明资料)。
六、服务方式及要求
服务期内，服务方需安排项目团队人员采用现场驻场方式服
务，需根据项目进度及甲方具体要求不定期驻场，其中项目负责
人平均每月驻场服务时间不少于2个工作日，1名操作人员平均
每月驻场服务有效工作日不少于12天，每日有效工作时间不少
-7
于8小时。
七、服务设施设备配置要求
服务过程中所需的一切工具、物耗、办公设备、办公用品、
档案卷盒、劳动保护、交通、食宿等所有可能发生的相关的伴随
服务，均由服务方结合实际需求自行配置。且档案卷盒需符合国
家行业标准。
八、服务质量及验收要求
符合国家、行业及地方现行相关法律法规、规范及技术要求，
确保档案完整性、准确性、系统性、规范性和安全性，符合承建
方上级档案主管部门的验收标准。
(一)成果文件数量要求：
1纸质资料部分：至少整理成册四套，两套为原件，两套为
复印件。归档图纸一式四份，均为原件（原件，即签名或签证采
用书写，加盖红章的原件)。
2电子文件部分（档案数字化部分）：按全套归档文件扫描
刻录三套，电子文件应与纸质文件同时归档，并符合《电子文件
归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)和《公务电子邮件归
档与管理规则》(DAWT32)的要求；照片文件的整理应符合《照
片档案管理规范》(GB/T11821)的要求；录音、录像、软磁盘
等磁性载体文件的整理应符合《磁性载体档案管理与保护规范》
(DATI5)的要求；计算机辅助设计文件的整理应符合《CAD
-8-
电子档案光盘存储、归档与档案管理要求》(GB/T17678.1)的要
求。
九、服务考核标准
按照《西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务考
核表》按月对服务方实施考核。对考核不合格的，按合同约定条
款处置。
附表：西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务考核表
服务商名称
公司电话
考核日期
驻场人员
服务电话
注场负责人
服务商代表
公可地址
名称
考核内容
考核钻果
1.乙方人员是否违反各项管理制度（如安全、卫
生等)，如有违反一次扣2分
口是
口香
2。乙方是否按照甲方安排的工作内容及时间节
点完成甲方交办工作，如有延时每次扣5分。
口是
0否
3乙方提交的考勤、服务工作内容、服务工作
项质量是否符合甲方考楼要求，如不符合每次扣5
口是
0否
分
4.乙方在提供服务的过程中，如保管甲方资斗
考核体系
是否有丢失、损毁的情况发生，如有违反每次扣5
口是
0否
分。
5.乙方是否严格执行甲方要求的保密条款，对
经手的甲方货料进行保密，如有违反每次扣5分
口是
口否
6.乙方人员是否定期按时参加档案工作例会，
项日经理汇报定期工作进展及完成情况，如有缺席
每人每次扣除2分，如汇报工作内容过于简单不符
口是
口否
合要求每次扣除1分。
-9
?,乙方现场驻场服务人员数量、岗位专业配备是
香满足合同要求，如有违反每次扣5分
口是
8,乙方现场驻场服务人员是否因缺乏专业能力
或能力不足影响了指挥部工作进度，如有违反每次
0是
0否
扣5分.
9.乙方现场驻场服务人员是否服从指挥部管理，
如有违反每次扣5分。
口是
口香
考核标准
考核成绩满分为100分，80分（含）以上为为合格，8即分以下为不合格。
综合评比
口合格口不合格
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附件2：报价表
报价表
序号
分项名称
单位
单价（万元）
数量总价（万元）
备注
项目负责人
1
2
驻场操作人员
人
1
总计：
万元，大写
(含税，需注明税率)
注：以上表格可结合项目实际自行调整
单位名称（盖单位章）：
日期：
年
月
-11-
附件3：基本情况表
企业基本情况表
单位名称
项目名称
注册地址
邮政编码
联系人
联系电话
法定代表人
姓名
电话
成立日期
基本账户开户银行
基本账户银行账号
经营范围
类似业绩
备注
注：后附营业执照（或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或法人登记证书）
资质证书（如有）、业绩证明材料（如有）等复印件或扫描件。
单位名称（盖单位章）：
日期：年月日
-12
联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com