东北大学采购与招标管理中心受东北大学工会的委托，负责东北大学工会会员2024年中秋节慰问品供应商遴选工作，本次遴选供应商2家，由教职工自行选择其中一家供应商。现邀请合格的供应商参加本次遴选活动。

一、遴选内容

注：供应商提供的商品价格不得高于同时期沈阳大型超市同类产品的最低零售价格。

二、供货要求

供应商应具备提供线上或者线下选购职工福利品的能力，可以提供专属东北大学职工的线上采购平台，或者具有实体店（商场）可供教职工在线下指定的实体店（商场）选择指定商品。线上平台选购，成交后供应商免费快递送货；线下实体店选购，价格应享受相应的折扣。

1.方案设定：

方案一：单品。方案中需提供500种以上商品，供教职工自行选择组合，超出标准部分允许职工自付；

方案二：套餐&单品。套餐方案原则上至少5个，符合节日气氛，搭配科学，报价合理；单品方案中需提供500种以上商品，供教职工自行选择组合，超出标准部分允许职工自付；

2.供应商可根据自身实际情况选择一种服务方案。产品类别包括但不限于以下种类商品：粮油干货、调味品、洗化、纸品、个人护理、休闲食品、家用电器、生活用品、家居家纺等，所提供的食品须带有SC（食品生产许可）标识；产品应优质、新颖、耐用，具有较高的市场认知度，符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等，不得提供党风廉政建设有关规定明令禁止发放的物品。

3.商品配送：线上平台下单并填写收货地址（最低要求：沈阳市范围内）、联系方式等必要信息后原则上5日内，成交供应商免费将商品快递至收货地址。

4.付款金额：成交供应商须统计并向遴选人提供已完成供货的提货信息作为付款依据，遴选人按实际采购数量计算应付货款。

工会会员个人超出标准采购商品的部分由其个人直接向供应商支付。工会会员个人采购商品总额未达标准，未发生的差额东北大学工会不予支付。

应付货款金额包含商品、装卸、运输、人工、验收、售后服务、税费等全部费用，采购人（包括工会会员个人）不再另外支付其他任何费用。

5.付款方式：按批次结算，成交供应商根据实际供货数量计算应付货款金额并提供有效发票，遴选人收到发票后10个工作日内按应付货款金额一次性以银行电汇方式全部支付。

6.服务标准：入选供应商须按双方约定提供相应商品及售后服务，所售产品具有良好的售后保障。供应商所供货物需符合货品（食品）保质期要求，以货物生产日期为计算依据，从货物发放之日算起，剩余质保期不得少于保质期的三分之二。商品质量必须符合国家标准，严禁假冒、伪劣、无证不合格产品，收货人自行对货物进行当面清点及查验，按照成交供应商提供的售后服务办法进行调换（不退款）。

7.违约责任：成交供应商在供货过程中，如果所售商品出现质量问题、造成食物中毒或环保标准超标等情况，经查实后确属实际供应商责任，遴选人有权单方面终止合同，供应商应承担相应法律责任，对造成的损失进行赔偿。入选供应商未按双方约定提供商品，或提供的商品为假冒伪劣产品，经确认后须按10倍价格向遴选人予以补偿，补偿款将在遴选人应付款中予以扣除。

三、合格供应商的资格条件

1.具有独立法人资质和承担民事责任的能力；

2.具有完善的售后服务体系、良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.参加本采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5.供应商需具有合法有效期的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》；

6.本项目不允许以联合体形式参与。

四、响应文件要求

供应商必须提交如下资料（原件备查，复印件需加盖公章）：

1.法人营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、合法有效期的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》复印件；

2.授权报名的，须有法人授权委托书及被委托人身份证原件及复印件，以及被委托人与委托人存在劳动关系的证明（原则上以社保缴费记录为准）；

3.东北大学工会中秋节慰问品供应商遴选服务方案。服务方案中的套餐（不少于5个套餐种类）和单品，以图片的形式提供货物品名、规格、数量、金额（原价）、生产厂家等；

4. 以上材料需装订成册，正本1份，副本1份，一并装入响应文件袋中。响应文件无须提前提交遴选人，遴选现场当时由供应商密封提交。

五、报名方式及时间

供应商将报名表及相关材料（加盖公章）扫描件发至邮箱：gonghui@mail.neu.edu.cn（以邮件到达时间为准）。报名截止时间：2024年8月19日中午12:00。

六、遴选时间、地点

遴选时间：2024年8月28日上午9 :00，同时将响应文件提交到遴选地点，遴选地点待定。

七、评选流程

1．现场汇报服务方案，供应商服务方案须按照遴选人实付500元/份套餐或单品标准设计，包括但不限于:企业简介、操作流程、商品种类、实际价值、折扣率、可选范围、配送模式、质量控制、增值服务、售后服务、服务优势等。汇报采取投影形式（PPT等），时间不得超过15分钟，有关设备由遴选人提供。

汇报者必须为经供应商授权的项目经理本人，不得由他人代替，并且能现场演示平台整个环节。汇报开始前需参照本邀请函第四条第2款提交授权文件并经遴选人查验。

2.供应商对评委提出的问题进行解答，时间不超过10分钟。

3.供应商确定最终报价及服务方案。

4.评委根据各供应商提交的服务方案及现场表现，以不记名方式选择两家供应商进行投票，获得赞成票超过评委人数半数的，以得票多少为序选取前两名为本项目供应商。如遇票数相等不能确定供应商时，就票数相等的供应商再次投票，得赞成票多的入选供应商。获得赞成票超过半数的供应商数少于应选名额时，所缺名额在未超过半数的供应商中，按得赞成票多少的顺序以缺额数两倍的数量再次投票，至取足应选供应商数量为止。

5.现场公布结果，公示无异议后，向成交供应商发放成交通知书。

八、合同及履约

成交供应商持成交通知书与遴选人（东北大学工会）签订正式供货合同，双方按共同约定进行后续供货、付款等工作。

本项目不收取任何费用。

联系人及联系方式：

东北大学采购与招标管理中心 辛德麟024-********

东北大学工会王东辉136*****115

地址：沈阳市和平区文化路三巷11号

东北大学采购与招标管理中心

2024年8月13日