南通市体育馆网球中心专业场地灯光及施工项目单一来源谈判邀请函
南通市体育馆网球中心专业场地灯光及施工项目单一来源谈判邀请函
南通市政府采购中心(下称采购中心)对以下项目拟用单一来源方式组织采购。现邀请单一来源供应商上海华维体育场馆工程有限公司对项目进行谈判。
一、项目名称:南通市体育馆网球中心专业场地灯光及施工项目
二、项目编号:NTZC********(DY005)
三、项目预算:210万元
四、项目需求:
(一)南通市体育馆网球中心专业场地灯光采购及安装项目,为南通市青年西路80号南通市体育馆配套工程。
(二) 项目清单
序号 | 名称 | 数量 | 单位 | 技术参数 | 建议品牌及型号 | 备注 |
1 | 室内基础 | 1759.88 | ㎡ | 10cm厚 C30钢筋、聚丙烯混凝土;Φ10@150×150钢筋网片;采用与混凝土兼容的材料进行整场批刮和摊铺专用网格布。 原场地清理和垃圾外运。 | ||
2 | 室外基础 | 1299.30 | ㎡ | 原排水系统保留; 将原球场凿毛、打孔; 摊铺自粘性玻纤网格布; 涂刷乳化沥青油; 摊铺5㎝中粒式沥青砼; 摊铺3㎝砂粒式沥青砼。 原场地清理和垃圾外运。 | ||
3 | 室内照明 | 32 | 套 | 一片球场配置16套进口网球场专用灯具,二片球场共配置32套灯具。每套灯为1000W金卤灯。 二片球场设1个开关箱,开关箱及内部元器件由施工自行设计并提供,可单独控制各灯具;采用三相五线制供电,总功率约需36-40kw;控制箱必需设有三种保护系统;控制线必需采用阻燃型; 照明由施工单位根据要求进行设计。照度要求为900Lux,600Lux和250Lux。 管线开挖和基础。 旧灯具拆除、原场地清理和垃圾外运。 | 灯具的建议品牌为GE、飞利浦。 | 投标人所投相关产品的品牌须不低于建议品牌 |
4 | 室外照明 | 16 | 套 | 一片球场配置8套进口灯具,二片球场共配置16套,每套灯为1000W金卤灯;采用进口配套灯臂和联接帽盖;利用原灯柱,其改进措施由施工方自定,灯柱表面处理由施工方自定;利用原照明管线和开关箱,原开关控制箱由施工方进行更换。照度要求为600Lux。 管线开挖和基础。 旧灯具拆除、原场地清理和垃圾外运。。 | 灯具的建议品牌为GE、飞利浦。 | 投标人所投相关产品的品牌须不低于建议品牌 |
5 | 室内面层 | 1759.88 | ㎡ | 网球场地采用进口的品牌丙烯酸网球场地面层专用材料。且各层使用材料必须为同一品牌同一批次材料。面层颜色配色内场为大师赛紫,外场为大师赛绿。二片网球场施工采用12层,厚度要求4.65mm。平整度要求是3m直尺误差少于3mm以内的必须达到85%以上。 | 丙烯酸的建议品牌为DecoTurf(德克瑞)、柏士壁、GreenSet等同档次品牌。 | 投标人所投相关产品的品牌须不低于建议品牌 |
6 | 室外面层 | 1299.30 | ㎡ | 网球场地采用进口的品牌丙烯酸网球场地面层专用材料。且各层使用材料必须为同一品牌同一批次材料。面层颜色配色内场为大师赛紫,外场为大师赛绿。室外二片网球场施工采用9层,厚度要求3.0mm。平整度要求是3m直尺误差少于3mm以内的必须达到85%以上。 | 丙烯酸的建议品牌为DecoTurf(德克瑞)、柏士壁、GreenSet等同档次品牌。 | 投标人所投相关产品的品牌须不低于建议品牌 |
7 | 附件 | 4 | 套 | 原球网柱废除、球网柱具体预埋由施工方自行放线定位; 配置新的球网柱、球网、中心带和推水器。 | 网柱、球网柱等辅助设施(附件)建议品牌为广州恰好时、广州悍马或金陵等同档次品牌。 | 投标人所投相关产品的品牌须不低于建议品牌 |
8 | 配合费 | 1 | 项 | 与维修工程的配合费用 |
注明:投标单位所投单价应为综合单价,包括:人工费、材料费、机械费、措施费、管理费、不可预见费等一切费用,成交后采购人不再增加任何费用。
(三)项目施工技术及安全要求:
1、基础:由施工自行根据现场情况提供设计方案,混凝土基础、沥青基础须满足或高于以下方案。
A. 室内基础方案:
· 10cm厚 C30混凝土;
· Φ10@150×150钢筋网片;
· 对原球网柱预埋件重新处理;
· 采用与混凝土兼容的材料进行整场批刮和摊铺专用网格布;
B. 室外基础方案:
· 原排水系统保留;
· 将原球场凿毛、打孔;
· 摊铺自粘性玻纤网格布;
· 涂刷乳化沥青油,
· 摊铺5㎝中粒式沥青砼,
· 摊铺3㎝砂粒式沥青砼。
2、照明
必须为网球场馆专业照明灯具。
A、室内球场照明:
一片球场配置16套进口网球场专用灯具,二片球场共配置32套灯具。每套灯为1000W金卤灯。
二片球场设1个开关箱,开关箱及内部元器件由施工自行设计并提供,可单独控制各灯具,方案必须经认可同意后施工;
采用三相五线制供电,总功率约需36-40kw;
控制箱必需设有三种保护系统;
控制线必需采用阻燃型;
照明由施工单位根据要求进行设计。
B、室外球场照明:
一片球场配置8套进口灯具,二片球场共配置16套,每套灯为1000W金卤灯;采用进口配套灯臂和联接帽盖;
利用原灯柱,其改进措施由施工方自定,灯柱表面处理由施工方自定;改进措施与费用包含在投标总价中。
利用原照明管线和开关箱,原开关控制箱由施工方进行更换。
3、面层
网球场地采用进口的品牌丙烯酸网球场地面层专用材料。室外二片网球场施工采用9层,厚度要求3.0mm。室内二片网球场施工采用12层,厚度要求4.65mm。平整度要求是3m直尺误差少于3mm以内的必须达到85%以上。
供应商应提前查勘现场,根据现场情况提供各面层详细施工方案。
4、附件
A、室内网球场:
原球网柱废除、球网柱具体预埋由施工方自行放线定位;
配置二套新的球网柱、球网、中心带和推水器
B、室外网球场:
原球网柱废除、球网柱具体预埋由施工方自行放线定位;
配置二套新的球网柱、球网、中心带和推水器
C、球网柱、球网、中心带和推水器品牌为广州恰好时等同档次品牌。
1、签定合同日期:自成交通知书发出之日起5个工作日内按时签约。
2、施工时间:自合同签定、并通知入场之日起 60天内完成。
3、施工地点:南通市青年西路80号南通市体育馆
(四)其他要求
1、 照明总体要求
南通市网球中心室内、室外网球场馆照明必须满足网球场馆使用功能分级Ⅲ级的照度要求。照度、照度均匀度、颜色参数、眩光指数等计算书必须包含在设计方案中,否则视为不响应投标文件,各项指标必须满足中华人民共和国《体育场馆照明设计及检测标准》(JGJ 153-2007)中的要求。
2、配电箱内主要元器件采用ABB、施耐德、西门子品牌。
3、投标人必须提供本项目中使用的相关规格灯具及光源样品各一套,中标单位样品留样封存。
4、投标人必须提供灯具及光源等相关产品原厂质保2年或以上,质保期内售后服务期内24小时内响应并有专业技术人员上门解决相关问题。
5、投标人根据在勘察现场了解现场实际情况后进行专业灯光照明、结构和电气方案等设计,设计方案必须符合中华人民共和国《体育场馆照明设计及检测标准》(JGJ 153-2007)中的各项要求,其内容包括照明区域、照明标准和模式、灯具及配光选择、灯具安装位置选择、照明设计软件、各场馆照度计算,灯具布置、电气配置以及照明配电施工设计等。照明配电施工设计包括配电控制箱、电气线路敷设、灯具及支架安装等内容。
6、面层丙烯酸网球场地面层专用材料投标时必须提供
进口产品海关报关单证明文件。
7、投标人灯光部分报价应包括灯具、光源、配电控制箱、电线电缆、电气管线敷设、灯具安装施工调试、税金等全部内容;场地部分报价应包括基础和面层的材料、清洁、找平、铺设、施工等全部措施费用,以及附件安装、场地划线、税金等等。
8、投标人报价应综合考虑网球场馆原有场地面层、基础和灯具的处理、拆除、清运等相关费用,该项不再单独计算费用。
五、供应商资格要求
须注册成为南通市政府采购中心会员。
友情提醒:注册会员步骤:第一步,供应商在南通政府采购网“供应商注册”栏注册;第二步,供应商按要求向政府采购中心提供相关书面资料,经审核通过后成为会员,参与采购活动。
六、时间、地点和联系人信息
1、谈判文件接收截止及谈判开始时间:2016年3月11日9:30
2、谈判地点:南通市工农南路150号政务中心5楼第3开标室,如有变动,另行通知。
3、谈判联系人:王增光,(0513)********
七、供应商谈判时需携带的材料
1、填写的报名登记表(请在南通政府采购网下载中心下载);
2、法人委托书,授权人身份证复印件(带原件备查);
3、供应商简况、资格证明文件复印件加盖公章;
4、近1年来与本项目相似的成功案例(复印件加盖公章,并带原件备查);
5、供货进度与售后服务承诺(加盖公章);
6、详细的报价依据和清单(加盖公章)。
请将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册,正本1份,副本2份,均需采用A4纸(图纸等除外),不允许活页或拉杆夹装订,否则不予接收。谈判文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异以正本为准。谈判文件正本须打印并由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。副本可复印,但须加盖公章。
八、谈判原则
1、供应商参加谈判时,不按本邀请函第七点要求提供齐全谈判材料的,将被拒绝进行单一来源谈判采购。
2、谈判小组查验参加谈判的供应商代表身份证明,谈判文件响应采购需求程度及偏差程度。谈判小组应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限,然后集中与供应商就价格问题进行谈判,供应商第一次报价超项目预算的不予接收,谈判报价原则上不超过3次,超出商定的洽谈方案的价格承受上限,本次谈判予以终止。
3、谈判成功后由谈判小组出具成交报告。
九、发出成交通知书
采购中心向采购单位和成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后,采购单位改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
十、合同签订与验收付款
1、成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后5日内签订合同。签订采购合同一式四份(采购单位、供应商、财政局采购处、采购中心各一份)。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。
2、采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约,成交供应商履约到位后,请以书面形式向采购单位提出验收申请,采购单位接到申请后原则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员,必要时邀请采购中心、质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,验收合格的原则上5个工作日内支付相应款项。
3、采购单位故意推迟项目验收时间的,与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的,在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的,要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的法律责任。
4、成交供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。
5、按施工进度分期付款:网球场地基础完成后支付合同总额的 20 %;灯光及面层完成后支付合同总额的 40 %;灯光调试满足各项指标,面层检测符合标准后支付合同总额的 20 %;总体竣工验收合格后支付合同总额的 15 %;质保期满后支付合同总额的5%。款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续,不得故意拖延支付时间。
十一、费用
供应商承担所有与准备和参加单一来源谈判可能发生的全部费用,采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
南通市政府采购中心
2016年3月8日
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