2024年吉利38周年接力跑项目招标公告

招 标 正 文
 

2024年吉利38周年接力跑项目招标公告

1.项目名称
吉智（杭州）文化创意有限公司2024年吉利38周年接力跑项目
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况：
今年是吉利开展接力跑的第9年，围绕“在奔跑中回顾记忆、用行动传递文化理念、用流量密码引爆产品”三大方向，邀请员工及家属、吉利忠诚奖得主、上下游合作伙伴、用户、学生等内外部人员共同参与，联动各品牌车型，所有的伙伴元气吉聚，以斗志昂扬的姿态、坚定的信念、奔跑的形式共同追逐美丽的梦想，向内外传递吉利创业38周年不忘初心，生机勃发向上不止的企业形象。同时联合吉利忠诚奖，表彰5年、10年、15年、20年、25年、30年司龄代表，传递吉利标杆榜样人物力量。现吉智承接该活动期间关于活动策划、项目运营、活动搭建、广宣传播等整包服务需求计划公开招标。
2.2招标范围：
2.2.1服务内容，包括但不限于：活动创意、活动接待、活动执行、舞台搭建、广宣传播、物料制作、视频拍摄等；
2.2.2服务期限：2024年9月9日-2024年11月30日；
2.2.3招标地点及活动地点：杭州；
2.2.4子公司可以独立投标，总公司、子公司不能同时参与；
3.投标人资格要求：
3.1公司资质要求
3.1.1中国境内合法经营企业，具有独立法人资格和承担民事责任的能力，具有活动、策划、设计、会议服务等相应经营范围和行业资质，具备健全的财务会计制度及良好的商业信誉；
3.1.2注册地在江浙沪或在江浙沪有办事处/分公司；
3.1.3成立时间：3年及以上；
3.1.4提交材料要求：需提供营业执照。若注册地不在江浙沪，在江浙沪有办事处/分公司，则需提供场地租赁合同；
3.2服务案例要求：
3.2.1数量及内容要求：提供3份及以上2021年-2024年历史合作案例合同凭证：
（1）活动案例≥3个案例，其中至少包含跑步赛事/活动案例≥1个（人数≥500人），大型公司周年庆典活动案例≥2个（人数≥500人）；相关案例至少有1个是在杭州举办；
（2）活动内容：包含但不限于活动策划、活动创意、活动搭建、活动执行、活动人员招募、统筹、管控、设计制作、活动传播、协助活动场地报批等；
（3）活动类型：跑步类活动指接力跑、马拉松、健康跑、快乐跑、夜跑等，大型周年庆活动是指年会、发布会等。
3.2.2案例时间要求：2021年-2024年；
3.2.3行业及品牌要求：包括但不限于汽车行业内主流汽车品牌、世界五百强公司等；
3.2.4合作方式要求：
与品牌方直签合同，承担该项目主要业务并能提供详尽、严谨的相应证明材料。若为丙方，需要提供相应的证明材料，可以证明在项目中扮演的角色，承担的工作。
3.2.5提交材料要求：
（1）①完整合同原件扫描件、②项目策划方案或项目总结报告（需包含项目参与人数、后期传播数据、现场活动照片至少2张，活动视频至少1个）
（2）合同请扫描成一份PDF文件，严禁将合同分成多张图片上传，完整合同扫描件需体现合作对象、合作时间、执行地点（活动案例）、服务内容等信息（价格部分可隐藏）；
（3）合同扫描件请命名：XXXX公司+与XXXX公司合作合同，如：XX公司+与吉利汽车销售公司合作合同；
3.3服务人员团队要求：
3.3.1团队要求：
（1）具有履行合同所必需的专业专职团队，团队人员不低于10人，具备承接活动、策划、组织、设计相关业务的能力和成功经验。
（2）能力要求：供应商全案策划，必须具备全流程组织开展接力跑活动的能力。从策划到筹备及执行，能够精心设计活动的主题、目标、流程以及规则，准确无误地完成物资准备、合理安排场地，并科学调配人员。具备高效的组织协调水平，能够确保比赛、活动有序进行，妥善处理各类突发状况，全力保障参与者的安全和良好体验，满足吉利方的要求。
（3）项目期间需保证运营流畅，响应及时，沟通高效，活动高质量推进；需在项目开始前，提前10-15天派驻团队核心人员来杭州总部现场沟通及支持。
3.3.2材料提交要求：
（1）提供10份团队核心成员简历，包含但不限于项目经理、活动总控、策划经理、传播经理、UI设计，对大型活动类项目有充分了解，并具有5年以上相关业务服务经验。其中项目经理主导过单场500人上的大型跑步活动/赛事，具备在杭州开展活动的经验且未发生重大安全事故及责任纠纷。
（2）简历以PDF形式提供，并命名XXXX公司+XX人员简历；
3.4财务报表：
提供盖章版2021年-2023年近三年财务报表或审计报表（盖章版）；
3.5本次招标不接受被吉利集团列入黑名单的公司投标。
3.6本次招标不接受联合体投标。
3.7本次招标不接受分包，转包。
4.投标报名
4.1报名方式
4.1.1凡有意参加报名的投标人，请至吉利集团招标采购平台（https://glzb.geely.com）注册报名，可在平台网站首页点击“下载供应商服务手册”查看《吉利电子采购招标平台操作手册（供应商端）》，投标人根据手册要求进行注册，认证完成后为注册成功。
4.1.2报名截止时间：2024年8月20日23点。
4.2报名资料
以下报名资料需上传至吉利集团招标采购平台（https://glzb.geely.com），我司会在报名结束后统一进行审查，包含以下但不限于：
a、三证合一的营业执照副本（若注册地不在江浙沪，在杭州有办事处/分公司，则需提供场地租赁合同）；
b、类似项目业绩证明及证明材料（要求详见“3.2服务案例要求”）；
c、拟投入团队人员介绍及简历（要求详见“3.3服务人员团队要求”）；
d、企业概况及履约能力说明；
e、2021年-2023年财务报告或审计报告（盖章版）；
备注：请供应商务必对以上所需材料认真整理、分类、编辑并按照要求提交报名材料，以便于招标方资格审核，如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰，招标方不承担任何责任。
5.招标文件的获取
报名截止后，对所有报名单位进行资格初审，初审合格后购买招标文件。
6.发布公告的媒介
本次招标公告只在吉利集团招标采购平台https://glzb.geely.com上发布，其他媒体转载无效。
7.联系方式
招标人：吉智（杭州）文化创意有限公司
招标人地址：浙江省杭州市滨江区江陵路1760号
邮编：******
商务联系人：章鑫茹
手机号：151*****538
邮箱：Xinru.Zhang@geely.com
技术联系人：袁沈杰
手机号：187*****026
邮箱：Shenjie.Yuan@geely.com
开户户名：吉智（杭州）文化创意有限公司
开户银行：中国民生银行股份有限公司杭州分行
开户账号：*********
注：无论投标结果如何，投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。
综合考评，部分条款不作否决项，解释权归招标方所有。
投诉、举报电话：0571-********（吉利科技供应链管理部）
举报邮箱：geelytech.bid@geely.com
吉智（杭州）文化创意有限公司
2024年8月14日

标签: 接力跑

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