一、报价须知

根据企业生产需要，现对中煤建筑安装工程集团有限公司上海大屯能源股份有限公司江苏分公司新能源示范基地一期优化光伏电站EPC总承包项目接地材料、电缆接头等进行公开竞谈采购。

1.竞谈单位：中煤建筑安装工程集团有限公司

2.竞谈内容：接地材料、电缆接头等

3.质量要求：

（1）货物满足买方使用环境的要求和工程业主方相应标准、规定。

（2）所供货物必须符合询价文件要求和国家及行业现行技术标准。

（3）材料到货卸车前要提供出厂质量证明书等完整的质量证明资料及检验报告，报价单位必须有经销标的物的资格等相关证件。

（4）其他技术质量要求详见附件1。

4.供货地址：江苏省徐州市沛县杨屯镇。

5.验收方式：根据现场的需求计划及技术协议的要求先检尺验收，检尺验收合格后再点数验收。

6.付款方式：货到现场检验验收合格开具正规增值税专用发票，财务挂账后六个月内承兑或银行支付货款的95%，质保金5%，质保期一年，期满后无息付清。

7.报名报价开始时间：2024年8月14日下午18时。

报价截止时间和揭示时间：2024年8月19日上午10时。

公开竞谈时间：2024年8月19日上午11时。

8.揭示方式：在中煤易购采购一体化平台进行报价揭示。

9.供货时间：按照现场工地所需通知分批进场。

10. 联系人： 张琦，电话：150*****426

现场联系人：黄剑，电话：188*****016

11.采购公告方式：在http://ego.chinacoal.com/web/web/shop/index.do（中煤易购采购一体化平台）公告。

12.竞谈文件获取方式：自竞谈公告之日起，报价单位可以在http://ego.chinacoal.com/web/web/shop/index.do（中煤易购采购一体化平台）通过报名后下载竞谈文件。

二、报价文件

1.报价单位应认真阅读竞谈文件中所有的事项、格式、条款等要求，并提供满足采购单位要求的物资及服务。

2.报价单位如对竞谈文件中的相关要求及条款有不同异议，应在报价时候注明，未注明的均视为全部响应竞谈文件的要求。

3.报价方式：固定含税单价，从中煤易购采购一体化平台进行网上报价，价格含材料费、含税、含运杂费、含加工费、含装卸车费、现场协调费等全部费用。现场人员食宿自理。上传报价清单含税总额应与系统报价含税总额保持一致，不一致时以盖章上传的报价清单价格为准，系统内提交报价的同时须对报价清单（附件2）加盖公章并上传扫描件（未按要求上传报价清单均视为无效报价）。

4.报价有效期为揭示后该批货物供应完毕。

5.采购程序

（1）报名阶段：具备相应生产或经销资质，上传最新日期盖章廉洁承诺书，否则不允审核通过。（附件3）。

（2）首轮网上报价：根据竞谈文件要求上传描述清晰的相关资料及报价资料，包含但不限于报价清单（附件2）等，存在可修改或可撤回字样均为无效报价。

（3）腾讯会议视频谈判：本次采购采用网上报价揭示后进行腾讯会议视频谈判模式。

（4）后续报价，视频谈判结束后进行后续报价，报价单位在中煤易购采购一体化平台对报价进行澄清并上传签字盖章版的后续书面报价表及相关资料（确保书面报价表与平台报价录入一致）

（5）成交方式：采购单价可根据各单位报价情况，要求进行一轮或多轮报价，并可设置相应报价规则。后续报价揭示后，在符合质量要求、到货时间、验收方式、付款方式等要求的前提下，原则上不含税最低价总价成交。

（6）请参与报价供应商仔细阅读竞谈文件及合同内容。供应商报价后即默认对竞谈文件、合同内容等已了解清楚，且同意竞谈文件、合同中所列条款;不同意合同条款的供应商应主动不参与报价，如参与报价目对合同条款提出更改要求的，将作为无效报价处理，且价格不作为参考价，不作为评标依据。请供应商依要求参与报价。

三、采购办法

满足竞谈文件要求（质量要求、验收方式及付款方式等）的前提下由采购单位对报价单位的报价进行确认，原则上不含税最低总价成交，最终确定一家成交单位，采购单位将在中煤易购平台向所选定的成交单位发出《成交通知书》，对未成交单位将不予通知。

四、合同签订

1.采购合同采用公司标准合同文本（附件5），结合采购过程双方资料最终确定合同内容，未有明确注明的均视为全部响应要求并执行。

2.成交单位接到成交通知后于10个工作日内与采购单位签订采购合同。

3.成交单位按合同约定的具体要求，及时、准确地将货物运送到交货地点，税金、运输、装卸车、加工费、现场协调费（现场人员食宿）等全部费用均由成交单位负担。

4.采购单位按国家有关现行质量标准、技术规范和本次竞谈文件验收的具体要求进行现场验收，按实际验收量进行结算。

5.合同以“合同单价”乘以“实际验收量”确定最终合同价款，其中，合同单价为含税价（含增值税专用发票），在合同执行期内，非经买方书面同意，合同单价不论任何情况均不予调整。

五、报价文件内容

1.在中煤易购采购一体化平台进行网上报价的严格按照网上报价的流程和内容编制填写提交。