| 一、采购项目名称 赤石镇人民政府会务服务项目 二、项目概况 为进一步优化我镇政务会议流程，提升会议质量和效率，确保工作日、工作日晚间、周末、法定节假日等各类会议、调研工作正常开展，结合我镇实际，现拟申请通过公开询价的采购方式购买会务服务。 三、商务需求 （一）服务要求：安排不少于3名驻点人员负责赤石镇人民政府会务工作（含工作日晚间、周末、法定节假日等期间会议）。 （二）服务期限：合同签订日起一年。 （三）付款方式：按季度结算。 （四）报价要求：响应总价必须是完成该项目的一切费用总和，包括涉及的各项服务费，以及国家规定的各项税费等一切费用。 （五）验收要求：按季度开展考核评价，考核评价结果作为季度付款参考依据。项目服务期到期后，将按照合同约定的服务内容对供应商的服务进行逐项验收，验收结果将作为服务费尾款支付的重要依据。 四、项目服务内容 （一）内务服务：会议室保持明亮整洁，桌椅、物品摆放整齐有序。 （二）日常接待服务：确认预约，热情接待。 （三）会前准备：接受会议预订，记录会议需求，做好会前信息沟通、会议服务工作安排；根据会议需求、场地大小、用途，明确会议桌椅、物品、设备、文具等摆放规定，音、视频设施保障措施。 （四）引导服务：做好引导牌并放置在指定位置，引导人员引导手势规范，语言标准。 （五）会间服务：协助会议签到、派发会议资料/文具、空调温度、音响/话筒音量调整、供水/续水、会中接待/引导等。 （六）会后整理：物品回收、会场巡视、设备/设施关闭等。 （七）日常管理：会场日常巡视、工作信息反馈、设备/设施维护、保养、会场环境维护等。 （八）其他：工作时间需统一着装，协助开展重要接待和调研活动。 五、项目服务要求 （一）服务标准：服务人员须具备良好的服务形象和服务意识，文明礼貌，热情主动，仪表仪容端正。 （二）环境卫生：保证会议室、接待室摆放整洁。 （三）保密要求：签署保密协议，严格执行保密制度，日常加强保密教育，提高保密意识。 （四）人员要求：切实履行岗位职，诚实守信，不说谎，不瞒报，不造谣，不传谣，自觉维护单位形象，讲团结，顾大局，不做有损单位形象之事，自觉遵守廉洁自律规范，勤政务实。 六、供应商资格要求 1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。 2.本项目不接受联合体投标，不允许分包转包。 3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。 5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。 6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。 七、采购项目需要落实的政府采购政策 按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。 八、重要提示 1.报价单内容按照参考模板填写（详看附件，可根据实际调整）。 2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。 3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2024年08月15日上午9:00至2024年08月21日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱： 采购代理机构：szjc2022@qq.com 4.采购人和采购代理机构有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。 5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览京采（深圳）招标代理有限公司官网（http://www.szjingcai.com.cn/），在京采（深圳）招标代理有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。 九、联系方式 单位名称：海丰县赤石镇人民政府 详细地址：广东省深圳市深汕特别合作区赤石镇人民路1号 项目联系人：彭工 附件：（报价单参考模版） 赤石镇人民政府会务服务项目报价单 一、报价内容 项目名称：赤石镇人民政府会务服务项目 采购单位：海丰县赤石镇人民政府 报价单位： 报价（总价）： 联系人： 电话： 地址： 二、报价明细 | 序号 | 项目名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 合价（元） | 备注 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 合计 | | | | | | | 三、具体需求响应情况 完全满足本项目需求。 四、供应商资格条件 完全满足本项目资格要求。 司（需加盖公章） 2024年XX月XX日 | 
