山东黄金传统载体档案资源数字化加工项目竞争性磋商公告
山东黄金传统载体档案资源数字化加工项目竞争性磋商公告
| 一、项目概况 | |
| 海逸恒安项目管理有限公司受山东黄金矿业股份有限公司（以下简称“山东黄金”）的委托，就山东黄金传统载体档案资源数字化加工项目（项目编号：HYHA2024-2246）以竞争性磋商的方式择优选择成交人，资金来源为自筹资金，欢迎有意向的潜在报价人参加。 项目概况：山东黄金于2022年申报成为企业集团数字档案馆（室）第一批试点单位，位于国内北京、深圳、山东、内蒙古、新疆、青海、甘肃、福建、海南等省市共47家单位计划实施本次传统载体档案资源数字化加工项目。 | |
| 二、项目基本情况 | |
| 1、项目名称：山东黄金传统载体档案资源数字化加工项目 | |
| 2、项目类别：服务类 | |
| 3、采购方式：竞争性磋商 | |
| 4、采购内容：（1）采购内容：山东黄金传统载体档案资源数字化加工项目，包括按照企业集团数字档案馆（室）建设试点验收标准中“传统载体档案数字化”相关要求，对山东黄金所有试点单位室藏档案进行清点核查、传统载体档案数字化加工、元数据补录、目录校对等工作，并配合完成迁移至数字档案管理系统中，满足企业集团数字档案馆（室）试点建设评价要求等。具体内容详见竞争性磋商文件。 （2）服务期：自签订合同之日起至2024年12月31日止。 （3）标段划分：本项目共划分为3个标段，各报价人可兼投但不兼中。各标段所含试点单位及其加工量详见第三章服务内容及要求中“标段划分”： ①一标段：含山东（济南）、青海、上海、深圳共16家企业，数字化加工总量约为文书档案（约509万页）、科技档案（约95卷1.2万页）、基建档案（约1100卷1.7万页）、照片档案（约4200张）、声像档案（约660盘）、实物档案（约1100件）等不同门类档案。 ②二标段：含山东（临沂、青岛、烟台）、内蒙古（赤峰、根河、东乌珠穆沁旗）共16家企业，数字化加工总量约为文书档案（约410万页）、科技档案（约3400卷34万页）、基建档案（约8400卷76万页）、照片档案（约630张）、声像档案（约319盘）、实物档案（约1500件）等不同门类档案。 ③三标段：含山东（烟台、威海、莱州）、北京、甘肃、新疆、福建、海南共15家企业，数字化加工总量约为文书档案（约484万页）、科技档案（约8100卷38万页）、基建档案（约1.6万卷199万页）、照片档案（约2900张）、声像档案（约2000盘）、实物档案（约1000件）等不同门类档案。 | |
| 三、供应商资格条件 | |
| 1、报价人须在中华人民共和国境内注册，具有有效营业执照； 2、报价人自2021年1月1日至今具有单项合同额100万元及以上类似传统载体档案资源数字化加工项目业绩（提供业绩合同，以合同签订时间为准）； 3、报价人不存在被列为失信被执行人的情形，具体认定以“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）查询结果为准，报价人需提供证明材料，采购人对失信被执行人依法依规予以限制； 4、报价人单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标； 5、本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。 | |
| 四、采购文件领取 | |
| 1、采购文件领取方式：线上 | |
| 2、采购文件领取截止时间：2024-08-19 16:30 | |
| 3、采购文件领取地点：信息填报资料审核通过后直接从“海翼云招采平台”领取电子版竞争性磋商文件。 | |
| 五、响应文件提交 | |
| 1、递交方式：现场纸质文件递交。 | |
| 2、递交截止时间：2024-08-30 9:00 | |
| 3、递交地点：山东省济南市历城区经十路2503号会议楼二楼会议室 | |
| 六、开标时间和地点 | |
| 1、开标时间：2024-08-30 09:00:00 | |
| 2、开标地点：山东省济南市历城区经十路2503号会议楼二楼会议室 | |
| 七、发布公告的媒介： | |
| 阳光采购服务平台（www.ygcgfw.com） | |
| 八、联系方式 | |
| 1、采购人信息： | |
| 名称：山东黄金矿业股份有限公司 | |
| 地址：山东省济南市历城区经十路2503号 | |
| 联系人：邵昆、李晓彤 | |
| 联系电话：0531-********、0531-******** | |
| 2、采购代理机构： | |
| 名称：海逸恒安项目管理有限公司 | |
| 地址：山东省济南市历下区工业南路68号华润置地广场A5-6号楼27层 | |
| 联系人：王雪梅 | |
| 联系电话：0531-********；邮箱：wangxuemei@sdhyha.com | |
| 九、其他说明 | |
| 1、凡有意参加投标者，请于2024年8月15日至2024年8月19日每日9:00-16：30（北京时间，下同）填报信息，方式如下：进入海翼云招采平台连接：http://www.sdhyha.cn/qpoaweb/bid/baoming.aspx?id=1E7E*****EC0634D，按网页提示准确填写信息后，上传以下资料原件或复印件加盖公章的扫描件，并电话通知代理机构，代理机构将在提交材料截止时间后24小时内通知潜在报价人是否符合投标条件（潜在报价人须在规定时间前提交以上资料，逾期不提交视为不符合投标条件）。 （1）有效营业执照； （2）类似业绩合同； （3）“中国执行信息公开网”查询本单位是否为失信被执行人的网页截图（需体现查询日期并加盖公章，查询时间需在报名期间）； （4）“阳光采购服务平台”报名成功截图； （5）法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明及相应本人身份证。 注：报价人按以上方式报名成功后，还须在山东省公共资源（国有产权）交易中心阳光采购服务平台（www.ygcgfw.com）网站进行报价人注册（无需购买CA锁），注册完成后搜索到该项目，进行报名。（该项操作将影响成交公示的发布，各报价人务必确保在阳光采购服务平台报名成功，因未在阳光采购服务平台报名而造成的后果由报价人自行承担。） 2、报价人提供的所有资格证明文件均应具有可追溯性，如有虚假，采购人有权终止合同并追究服务机构的责任。 3、竞争性磋商文件发售：信息填报资料审核通过后直接从“海翼云招采平台”购买电子版磋商文件，文件售价：500元/份，售后不退。 |
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