兴业银行信用卡中心寄送服务项目供应商征集公告
发布时间：2024-08-19 10:59:30
兴业银行股份有限公司
类型：征集公告

兴业银行信用卡中心寄送服务项目供应商征集公告

根据运营工作需要，我中心拟开展信用卡、账单信函、文宣品、礼品等寄送服务项目，现公开对卡中心寄送服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1. 采购需求：

本项目寄送服务内容包括卡片寄送、账单寄送、诉讼材料寄送、公务函件寄送、文宣品配送、礼品配送等，本次招标要求供应商利用其专业的设备、场地、技术、人员及其他资源，在约定时效内将交寄物品邮寄配送至指定地点收件人或收件单位，并在约定时效内反馈物流信息。如因收件方原因或其它特殊情况导致该件无法签收，在确认退回之日起根据行方要求及时效将未妥投邮件退回至指定机构。

1.2. 技术要求：

1.2.1.须按照《国内邮件处理规则——特快专递分册》、《国际邮件处理规则》等规定的邮件收寄及投递处理规则，及时、安全、准确地收寄、投递行方交寄物品。

1.2.2.须根据行方提供的AI文件免费定制个性化快递封套。

1.2.3.须具备隐私面单（脱敏客户信息）快递服务支持，服务方案符合行方实际运营要求，并保障邮件的寄达率、邮件安全及数据信息安全。

1.2.4.邮寄清单传输：须与行方指定机构搭建专线用于邮寄清单的传输，并对邮寄清单进行加密处理、妥善存放；须根据邮寄清单打印对应的快递面单，并在完成快递面单打印后立即彻底删除邮寄清单及敏感信息；须在接收邮寄清单的次日11:00前将快递单号通过行方指定机构反馈给行方。

1.2.5.邮寄清点核对：须指派专人在约定时间使用约定车辆取件，并在现场清点核对邮件，确保取件清单与实物邮件一致后方可签收取走，供应商签收邮件后即对邮件的安全性和完整性承担全部责任。如发现清单与实物不一致，应立即通知行方或行方指定机构，由双方查找确定差异原因。

1.2.6. 邮件收寄与投递：供应商须在签收邮件的当日完成邮件分拣收寄，于最早班次邮车发出邮件开始投递。

1.2.7.邮件寄达时效：供应商须承诺快递派送时效：取件日T日起，本埠T+1天，外埠（非偏远地区）T+2天，外埠（偏远地区）T+3天。特殊情况下，在规定时间内邮件告知行方后，在双方协商时效内寄达。

1.2.8.邮件寄达率：须承诺邮件寄达率达到98%（含）以上，如寄达率未达标，须根据行方的要求负责免费二次投递未寄达部分，并在次月的邮寄费用中抵扣。寄达未达标情况指行方已与客户核对邮寄地址，客户对邮寄地址确认无误但邮寄仍未达的情况。

1.2.9.异常邮件处理：须提供邮件寄递进度跟踪服务，对于24小时无流转信息的邮件应及时跟踪督办。若邮件出现丢失、损坏、错送、不能及时送达等情况，供应商须于发现后的1小时内通知行方，并将相关信息、问题原因、改进措施等及时告知行方，根据行方要求积极协助进行后续处理。

1.3. 服务要求

1.3.1.服务人员：须设置专项小组专人协助行方处理涵盖指标监控、投诉处理、报表统计、需求跟踪等工作；提供加急需求处理服务，按时提供日常业务报表，定期进行服务品质沟通。人员名单若发生变更，应至少提前2个工作日以书面或正式邮件的方式通知行方。

1.3.2.上门揽收服务：须提供7*24小时的上门揽收服务，与行方或行方指定机构约定每天固定时间段内上门到行方或行方指定机构取件。

1.3.3.投诉处理：须指定专人负责行方投诉处理，投诉来源包括但不限于行方、行方客户、监管机构等，投诉事项包括但不限于供应商延误寄出、丢失、损坏、错送、未送达、延误送达、信息泄露、网络与信息安全问题等。

1.3.4.礼品验收、仓储保管与配送服务：须提供仓储保管服务，须具有防潮、防水、防火、安全保卫等措施。

1.4. 供应商资质要求：

1.4.1. 企业成立三年及以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。

1.4.2. 具有2022年1月1日至今与国有六大银行或12家全国性股份银行总行合作开展信用卡寄送项目的成功案例。

1.4.3. 具备道路运输经营许可证和快递业务经营许可证。

二、报名要求

2.1.在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.2.充分理解我中心服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3.应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.4.未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，并提供以上网站相关内容查询记录。在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在我行无不良行为记录，不在兴业银行及兴业银行信用卡中心供应商禁用/退出期内。

2.5.应具有完善的信息安全保密制度、业务连续性保障机制，并提供公司相关制度或保障能力。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2024年8月23日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：

张老师，联系电话：021-********；

联系时间：工作日9:00-12:00,13:00-18:00。

若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至kzxxyfwt@cib.com.cn 邮箱。

五、报名注意事项

1. 提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《兴业银行信用卡中心寄送服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《兴业银行信用卡中心寄送服务项目》信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

以上三项材料填报模板详见附件，提交材料无需加盖公司盖章。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业银行信用卡中心寄送服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过15M。（提交的邮件附件总大小超过15M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

六、其他注意事项

1.能够完全满足我中心采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我中心将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我中心联系。