重庆市九龙坡区陶家镇中学2024年食堂食品原材料供应商采购第二次招标公告

重庆市九龙坡区陶家镇中学2024年食堂食品原材料供应商采购第二次招标公告

为进一步规范学校食堂食品采购工作,确保学校食品安全,依据国家有关法律法规,本着公开公平公正和质优价廉的原则,拟对我校食堂所需食品原材料供货商进行采购,欢迎符合资质要求的供货商前来参加报名。现将有关事项公告如下:

一、招标采购单位
重庆市九龙坡区陶家镇中学

二、招标项目名称

重庆市九龙坡区陶家镇中学2024年食堂食品原材料供应商采购

三、采购方式

询比采购


四、招标项目内容

项目编号

供应范围

备注

项目一

粮油类

大米、面粉、食用油、水面、米线等

(一家中标)

项目二

蔬菜

蔬菜、豆制品等

(一家中标)

供货周期:按照学校一学年为一个供货周期(学年期限以重庆市公布的中小学校历为准)

五、投资人资质及须知

(一)食堂食材供货商需具备合法的企业法人资格,持有效的《营业执照》和相关经营许可证。供货商为产品生产企业应具有《生产许可证》;供货商为产品的经销商应具有《食品经营许可证》。鲜肉类供货商须提供《定点屠宰证》和合作协议书,同时还应具备冷链运输配送能力(自有车辆或租赁运输车辆)。

(二)食材供货商应信誉良好、无不良记录,在以往的投标或供货过程中无舞弊行为或违法、违规行为,供货商可通过网站“信用中国”(www.creditchina.gov.cn/)下载并提供《法人和非法人组织公共信用信息报告》。

(三)中标后,供货商须进入九龙坡区教育系统学校食堂数字化管理平台,完善供货商信息、商品信息等,确保所供商品符合重庆市市场监管局要求能追踪朔源。

(四)同一家投标单位只能投一个项目,同一项目不足三家投标单位,该项目作为废标。

六、报名办法

(一)报名时间:2024年8月23日9:30-10:00(北京时间)。

(二)报名地点:重庆市九龙坡区陶家镇中学小会议室。

(三)报名方式:投标人持本人身份证、法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明到现场签到并递交标书。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,采购人不予受理。

(四)所有投标材料应提前装入文件袋后密封(复印件需加盖鲜章),并在投标文件袋上注明所投标项目编号及内容、联系人及电话,投标文件经招标人接收,不得要求更改。

(五)联系人:李老师 联系电话:189*****680

附件:招标文件电子版

学校食堂供货商采购

招标文件

项目名称:重庆市九龙坡区陶家镇中学

2024年食堂食品原材料供货商采购

采购人:重庆市九龙坡区陶家镇中学

二〇二四年八月

重庆市九龙坡区陶家镇中学

2024年食堂食品原材料供货商采购招标文件

为进一步规范学校食堂食品采购工作,确保学校食品安全,依据国家有关法律法规,本着公开公平公正和质优价廉的原则,拟对我校食堂所需食品原材料供货商进行采购,欢迎符合资质要求的供货商前来参加报名。现将有关事项公告如下:

一、招标采购单位:重庆市九龙坡区陶家镇中学(陶家镇陶家老街118号)

二、招标项目名称:重庆市九龙坡区陶家镇中学2024年食堂食品原材料供货商采购

三、采购方式:询比采购


四、招标项目内容

项目编号

供应范围

备注

项目一

粮油类

大米、面粉、食用油、水面、米线等

(一家中标)

项目二

蔬菜

蔬菜、豆制品等

(一家中标)

供货周期:按照学校一学年为一个供货周期(学年期限以重庆市公布的中小学校历为准)。

五、投标人资质及须知:

(一)食堂食材供货商需具备合法的企业法人资格,持有效的《营业执照》和相关经营许可证。供货商为产品生产企业应具有《生产许可证》;供货商为产品的经销商应具有《食品经营许可证》。鲜肉类供货商须提供《定点屠宰证》和合作协议书,同时还应具备冷链运输配送能力(自有车辆或租赁运输车辆)。

(二)食材供货商应信誉良好、无不良记录,在以往的投标或供货过程中无舞弊行为或违法、违规行为,供货商可通过网站“信用中国”(www.creditchina.gov.cn/)下载并提供《法人和非法人组织公共信用信息报告》。

(三)中标后,供货商须进入九龙坡区教育系统学校食堂数字化管理平台,完善供货商信息、商品信息等,确保所供商品符合重庆市市场监管局要求能追踪朔源。

(四)同一家投标单位只能投一个项目,同一项目不足三家投标单位,该项目作为废标。

六、报名办法:

(一)报名时间:2024年8月23日9:30-10:00(北京时间)。

(二)报名地点:重庆市九龙坡区陶家镇中学小会议室。

(三)报名方式:投标人持本人身份证、法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明到现场签到并递交标书。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,采购人不予受理。

(四)所有投标材料应提前装入文件袋后密封(复印件需加盖鲜章),并在投标文件袋上注明所投标项目编号及内容、联系人及电话,投标文件经招标人接收,不得要求更改。

(五)联系人:李老师 联系电话:189*****680

七、投标书的编制

(一)填写法定代表人授权委托书一份(含法定代表人和被授权人身份证复印件)或法人身份证明一份(含法定代表人身份证复印件)。

(二)投标人资质证明文件(复印件):详见本招标文件第六条“投标人资质及须知”。

(三)填写投标报价函一份。

(四)填写投标报价表一份。

(五)提供报价优惠方案一份。

(六)提供食品质量安全保证措施方案一份。

(七)提供食品安全保障能力印证材料。

(八)提供供货服务保障方案一份。

(九)投标人供货业绩及服务质量印证材料。

(十)提供供货能力、仓储能力等相关资料和说明。

以上1-10点,投标人应填写和提供复印件的材料,按秩序装订好,加盖公章,装入文件袋,在文件袋启封处贴密封条并盖密封章。

八、评标办法:

(一)评标时间:2024年8月23日10:00(北京时间)

(二)评标方式

1.资质审核:采购人对投标人响应文件中的资质进行审核,确定投标人的投标资质是否符合采购人的资质要求(详见本招标文件第六条“投标人资质及须知”)。如投标人响应文件中提供的资质未符合采购人的资质要求,作废标处理。

2.采取综合评分法评标,采购人根据已入围评审投标人的响应文件,从报价、价格优惠方案、食品质量安全保证措施方案、食品安全保证能力、供货服务保障方案、业绩及服务质量、供货实力、仓储能力等方面进行评分,每包满分为100分。得分最高的投标人成为拟成交供货商。得分相同的,按投标报价折扣比例由高到低顺序排列。得分且投标报价折扣比例相同的按技术质量部分优劣由高到低排序。(技术质量部分得分为0分的投标人不得成为中标候选人)

3.评分标准

序号

评分因素及权重

分值

评分标准(以下评分标准为举例)

说明及要求

1

投标

报价

(40%)

报价

(30分)

有效的投标报价中的最低价折扣率为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/(投标折扣率)×价格权重。

投标报价以折扣比例报价,进行折扣比例的填报。

价格优惠方案

(10分)

投标人提供供货价格优惠方案。优9-10分、良7-8分、一般5-6、差或无0分。

注:取采购小组成员打分的算术平均值。

2

技术

质量

部分(40%)

食品质量安全保证措施方案

(15分)

投标人提供食品质量安全保证措施方案。优12-15分、良8-11分、一般4-7分、差或无0分。

注:取采购小组成员打分的算术平均值。

食品安全保障能力印证材料

(10分)

投标人为所供的物资购买食品安全责任保险或提供食品安全承诺书。优10分、良7-9分、一般4-6分、基本合格3分、无0分。

提供的食品安全责任保险单复印件,需加盖投标人公章。签订合同时需提供原件备查,否者招标方可拒签合同。

注:取采购小组成员打分的算术平均值。

供货服务保障方案

(15分)

投标人提供《供货服务保障方案》。优12-15分、良8-11分、一般4-7分、差或无0分。

注:取采购小组成员打分的算术平均值。

3

商务

部分(20%)

业绩及服务质量

(10分)

投标人自2021年1月1日(以合同签订时间为准)至投标截止时间止,具有类似食材配送服务实施经历的,凡提供1份与其他单位签定的服务期在10个月及以上的供货合同或供货证明可得1分,获得该单位良好的服务评价或口碑证明可得1分,最高可得10分。

合同复印件应盖有双方公章;

其他单位出具的供货证明材料、服务评价、口碑证明材料,需加该单位鲜章。

注:以上证明材料复印件加盖投标人公章。

供货实力

(5分)

投标人提供与所投包号对应食品及原材料生产厂家或上游供货商定期合作关系的印证材料,每提供任意一份得1分(鲜肉类每提供1份得2分),最多得5分。

鲜肉类提供屠宰加工单位有效的营业执照复印件、定点屠宰证复印件及与屠宰加工单位签订的有效期内合同或协议复印件(自有的提供屠宰证复印件);

其它包,投标人提供与所投包号对应食品及原材料生产厂家或上游供货商签订的有效期内合同或协议复印件(需盖有双方公章)、厂家(供货方)营业执照复印件。

注:以上证明材料复印件加盖投标人公章。

仓储能力(5分)

投标人需提供本地化服务和应急保障服务,能满足采购人的应急需要,在主城区域内任意位置配置有仓储场地得5分。

提供有效期内的租赁合同或房产权证或土地使用证明复印件,签订合同时查验原件,未提供原件按提供虚假资料处理。

注:上述所有资料须加盖投标人公章。

(三)中标公示时间

中标信息通过学校公众号发布,公示时间为2024年8月26日-2024年8月28日。

九、相关规定:

1.履约保证金:

(1)履约保证金的交纳:投标人收到中标通知书后,向采购人以转账形式交纳履约保证金,项目的履约保证金为5000元。如投标人收到中标通知书后未按时交纳履约保证金,采购人不予签订合同。

(2)履约保证金退还方式:待合同履行完毕后15个工作日内,中标人持我校收款凭证以转账形式退还履约保证金(不计利息)。

2.中标人应在中标公示期满后三个工作日内签订合同,合同签订后生效。

3.合同有效期:合同一年一签,每学年末学校食堂食材采购管理工作小组对供货商进行考核评价,评价等级获得优秀的供货商方可续签下一年合同,否则采购人不再续签合同,合同最多续签两年。

4.供货方式:中标成功的供货商与学校签订供货合同后,按学校提供的采购清单(品名、规格、数量、质量及时间等)将货物配送至学校指定地点。

5.验货方式:供货商供货时须提供相关质量合格证明、动物产品检疫合格证明等材料和由供货方盖章(或签字)的购物凭证。提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验等质量检查,如果出现供货品牌不符、等级错误、保质期不足、破损、质量不达要求等情况,学校食堂将拒收所供物资,并要求供货商进行及时退换货。如果出现供货数量不足(实际送货量与订货需求数量差5%及以上)将要求供货商进行及时补货。

6.价格:货物供应价格坚持相对稳定前提下随行就市原则。学校将安排市场询价员定期到当地农贸市场或超市了解食堂常用的各类食材价格(干副、粮油、调味品价格每月一询,其余食品至少两周一询)。以学校食堂食材采购管理工作小组讨论确定的价格为计价基数(价格至少两周一定)。(供货商供报价不高于学校当次市场询价的,按供货商报价作为计价基数;供货商报价高于学校当次市场询价的,将学校询得的市场价作为计价基数),结算价格=计价基数乘以折扣比率。

7.违约责任:若供货商出现一次供货迟到半小时及以上将扣除履约保证金500元;若供货商出现一次因货品质量问题退换货的扣除履约保证金1000元;在一个合同周期内若出现叁次因货品质量问题退换货的情况,学校将中止该供货商的供货合同并扣除所有履约保证金;若供货商因食材质量不达标而拒绝退换货或货数量不足(实际送货量与订货需求数量相差5%及以上)而拒绝补货,学校有权中止供货合同并扣除该供货商所有履约保证金;若供货商出现不配合学校市场询价调低价格且经学校调查供货价格确实高于市场价格的,经学校食材采购管理工作小组集体决策后可终止该供货商供货合同并扣除该供货商所有履约保证金。

8.因产品质量问题发生的食物中毒等安全事故,由供货商承担一切经济赔偿责任以及其他法律责任。

重庆市九龙坡区陶家镇中学食堂食材采购管理工作小组

2024年8月19日

供货商编制响应文件要求

一、投标人身份和资质条件

1.法定代表人授权委托书(格式)/法定代表人身份证明(格式)(二选一)

法定代表人授权委托书

项目名称:

致: :

(法定代表人名称)是 (供货商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)电话 代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人: 法定代表人:

(签字或盖章) (签字或盖章)

(附:被授权人身份证正反面复印件)

供货商名称(公章)

年 月 日

法定代表人身份证明

项目名称:

致: :

(法定代表人名称及身份证代码)是 (供货商名称)的法定代表人,电话 代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。

法定代表人(签字或盖章): 供货商名称(公章)

年 月 日

(附:法定代表人身份证正反面复印件)

2.投标人根据所投标包及内容参阅本公告第六条“投标人资质及须知”中的相关条款,严格按要求提供供货商资质证明及相关证照(复印件)等相关资料。

特别强调:若响应文件中“资质条件”相关资料准备不齐,作废标处理。

二、报价函及报价表

报价函

(采购人名称):

我方收到 (项目名称)的询价采购文件,经详细研究,决定参加该项目中 (投标项目编号及内容)的竞标。

1.愿意按照询比采购文件中的一切要求,提供本项目的供货服务,报价为折扣比例。货物结算价格为学校食堂食材采购管理工作小组当周讨论确定的价格乘以折扣比率。

2.我方现提交的响应文件为:纸质文档壹份。

3.我方承诺:本次询比的有效期为20天。

4.我方完全理解和接受贵方招标采购文件的一切规定和要求及评审办法。

5.我方若中选,将按照询比结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

6.我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。

供货商名称(公章):

年 月 日

投标报价表

项目名称

报价人全称

投标项目编号及内容

计价基数的折扣率(%)

备注

报价人:(投标人公章)

法人授权代表: (签字或盖章)

年 月 日

注:

1.报价说明:投标报价以折扣比例进行报价,进行折扣比例的填报,折扣比例包括所有的食材费、货物费、人工费、管理费、劳务费、运输费、损耗费、保险费、税金、利润等所有费用。采购人不再支付其他费用。【例如:供货商折扣率报价为90%,即为9折。(当学校食堂食材采购管理小组讨论确定的价格即计价基数为10元/斤或件时,则采购人与供货商实际签订合同的供货价格为9元/斤或件)】。

2.结算价格=计价基数乘以折扣比率。

三、报价优惠方案

四、食品质量安全保证措施方案

五、食品安全保证能力印证材料

六、供货服务保障方案

七、业绩及服务质量印证材料

八、供货能力印证材料

九、仓储能力印证材料

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