政府采购询价通知书

采购编号：SZHXZB2016-036

苏州涵熙工程建设咨询有限公司受苏州高新区长巷农场专业合作社之委托，对其拟采购的长巷农业示范园项目进行询价采购，欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。

一、采购编号： SZHXZB2016-036

二、采购方式：询价采购

三、采购预算：人民币288000元(贰拾捌万捌仟元整)

四、供应商资格条件

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；

6.符合法律、行政法规规定的其他条件。

五、采购设备清单：

采购内容(本次采购不接受进口产品)

附1：精神堡垒具体清单

附2：指示牌具体清单

1．本次采购项目的报价应包含制作费及安装维护费等，所有费用响应单位在报价时需一并考虑计算在内，报价被确定为成交价格后不能进行更改。

2．制作批量成品时，所有文字排版，字体、大小、行距、间距必须严格按样品设计要求制作，否则视为不按设计要求制作，所有颜色色卡由甲方提供或乙方提供小样供甲方确认，不锈钢板材、方钢取样、封样，需出具厂方的合格证书。

3．要求户外导示牌抗风性强，最大可抗风速33m/s及风压2.8KN/m2。

4．所有产品均须按设计要求的工艺生产，保障产品的专业性、规范性，户内外均须保证3年不变质、不褪色，图形文字边缘应光滑、文字清晰易懂，无剥落、缺损。

5．投标供应商在投标文件中须明确所提供产品材料的品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单，同时明确材料生产厂家、型号规格等。

6．所有产品的字体及颜色由采购单位最终确认后方可进行批量生产。

7．以元为单位报价，确定成交单位后若字体、颜色、内容变化，价格须保持不变。

8．所有货物交货完毕，采购方及采购方指定部门对成交单位提供的产品进行抽样检测，检测不符合采购要求的，采购方有权终止合同，没收成交单位提供的所有产品。相关损失由成交单位自行承担。投标报价时应充分考虑该费用，采购单位不再另行支付。

注：1.本项目采购范围包括以上设备及材料的设计供应及安装。

2.供应商对于后期详细的设计方案及彩色效果图需提供给甲方，在满足甲方预期的效果，才能进行施工。（对于项目的理解误差，造成设计不断更换造成的未能按时交货，甲方有权解除合同，此风险需要各响应单位考虑）。

3.在签订合同时，采购人有权在不改变成交单价的前提下，对清单中部分产品的式样及规格尺寸进行微调，成交单位须无条件满足。

4.具体颜色确定成交单位后由采购单位再确定；颜色若有调整，价格不调整。

六、质量、技术及报价要求：

1．所投设备必须满足以上技术参数、配置（功能）要求。

2．投标单价中包括采购的产品及其辅助材料（含损耗材料）、施工及安装、调试、运杂、装卸、包装、培训、人工、机械、安装施工用耗能、保险、劳保、检测、检验、各种税费、质保以及国家规定的各项费用等一切费用。

3．售后服务及交货期：

3.1. 要求提供免费两年质保，7x24小时服务响应；在产品质保期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知工作日的8小时内到现场进行维修、更换或退货，费用(含零配件)由供应商负责，如供应商在接到通知工作日的24小时内没有答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。质保期内产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的所有经济损失应全部由供应商自行负责。供应商应提供免费上门服务，以及货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容。

3.2交货期要求：自采购合同签订之日起10日内交货并完成安装调试，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失。

3.3交货地点：业主指定地点。

七、报价文件组成（如有缺项，将视为不响应文件）：

（一）文件组成：

1.响应供应商营业执照副本复印件企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证复印件。

2.响应供应商法定代表人身份证复印件；

3.响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

4.授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；

5.《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；

6.《询价响应承诺函》（格式见附件三）；

7.售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；

8.非报价产品生产商的须提供报价货物的销售代理资质、授权等（若有）；

9.报价产品技术对照表（格式见附件四）；

10.报价产品的配置清单表（格式见附件五）；

11.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

12.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；

13.报价响应单位与其他单位存在控股、管理关系情况表（格式见附件六）；

14.其他满足采购要求的资质文件等。

（二）文件要求：

1．按上述组成要求制作询价响应文件，并须装订成册；报价响应文件要求正本一份、副本叁份，正副本不一致时，以正本为准；

2．询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页；

3．响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

4．总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本采购文件的解释发生异议的，以中文文本为准；

5．响应文件装订成册后装在一个袋里密封，并在密封袋封口处加盖单位公章。封面上务必注明询价编号和响应单位全称、联系人、联系电话；

6．响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果；

7．采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件；

8．未按上述要求制作和报价文件组成提供资料的，视为未实质性响应，报价无效。

八、响应书及确定成交供应商日期和地点：

1．本次询价通知书的响应截止时间为2016年08月31日上午11：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州涵熙工程建设咨询有限公司。不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。

2．2016年08月31日下午13：30在苏州涵熙工程建设咨询有限公司确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内签订合同。

九、确定成交供应商标准：

1．在采购预算范围内，由评审小组对响应文件进行资格性检查和符合性审查，在符合采购需求、质量和服务相等且不超过最高限价的前提下，报价最低的成交。

2．如响应人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

3．本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。

十、合同主要条款：

1．合同标的及数量：见采购内容及技术规格。

2．合同成交价：按成交价格。

3．质保期不少于两年，质保期自货物验收合格之日算起。

4．交货时间：合同签订后10天内交货。

5．交货地点：甲方指定地点。

6．交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担。

7．验收标准：按本通知书、响应书的标准和装箱单验收。验收包括：数量、外观、

质量、性能、随机备品、备件装箱单、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格品，同时有明确的制造厂商。签订合同时提供原厂出具的质量保证及售后的服务承诺函原件。

8．验收期限：安装测试完成后3天内。

9．付款方式：在政府采购合同签订生效后，待全部货物到达需方指定地点，经验收合格，并向需方提供下例单据（A、B、C）后30个工作日内，由需方向供方按合同总价支付90%的货款，验收合格满一年，无质量问题，支付5%，剩余5%在质保期过后10个工作日内向供方一次性付清。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票

C、由供需双方签章的《苏州市政府采购合同履行验收报告》。

10．询价采购程序：

10.1.1供应商按规定时间递交询价响应文件及缴纳投标保证金。

10.1.2采购代理机构负责主持询价开标活动。

10.1.3询价小组（由相关专家及采购人代表组成）按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定合格响应供应商。

10.1.4询价小组在审查时，可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

10．1.5为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

10.1.6询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。

10.1.7询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。

11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

11．1.1采购方逾期付款（有正当理由者除外）的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付。

逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。

11.1.2 成交方逾期不能交货（除不可抗拒的因素外），成交方应向采购方就逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。

12、本通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。

十一、综合说明：

1、响应单位需就本通知书第三项单独制作《响应报价表》。本次报出的单价一次性报定不得更改。所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等。

2、在2016年08月30日下午16：00前须向采购代理机构交纳保证金为人民币4000元整，投标保证金形式：银行转账至如下所示账号，并到苏州涵熙工程建设咨询有限公司财务换取收据，否则响应文件将视为无效。若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳成交服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。

交纳账户：苏州涵熙工程建设咨询有限公司

账 号：****************7（拒收现金与支票及现金转账）

开户银行：上海浦发银行苏州金阊支行

注：各响应单位请在递交询价响应保证金填写银行单据时必须注明响应供应商全称，所响应询件文件的编号及“询价响应保证金”字样。

3、如响应单位成交，按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费；

4、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

5、如响应人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。

6、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。

十二、联系方法

1、采购代理公司：苏州涵熙工程建设咨询有限公司

联系电话：****-********

传真：****-********

联系人：邵赞瑜

2、采购单位：苏州高新区长巷农场专业合作社

联系人：朱主任

联系电话：****-********

苏州涵熙工程建设咨询有限公司

2016年08月29日

附件一

授权委托书

本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州涵熙工程建设咨询有限公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在询价采购活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

供应商：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

响应单位（盖章）： 询价采购编号：

注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

公司E-mail:

地址：

附件三：

询价响应承诺函

苏州涵熙工程建设咨询有限公司：

我们收到贵公司 号询价采购通知书，经仔细阅读和研究，我们决定响应本次询价采购活动。

1、我们愿意按照询价通知书的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的响应报价中包含采购的所有货物及其运杂、装卸、包装、安装及调试、保险、检测、检验、税费、售后服务、培训等以及国家规定的各项费用等一切费用，采购方将不再提供额外的任何费用。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合采购方对该等资料的真实性进行验证。

6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准及相关费用。

7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

8、我单位为响应本次询价所递交的所有资料均为真实有效的，由我单位对其真实性、合法性承担全部法律责任。

响应供应商：（单位盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

附件四：

报价产品技术对照表

响应供应商名称（公章）：

采购编号： 号

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

年 月 日

附件五：

产品的配置清单表

响应供应商名称（公章）：

采购编号： 号

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

年 月 日

附件六：

报价响应单位与其他单位存在控股、管理关系情况表

注：报价响应单位应当按实填写所有与之有控股、管理关系的情况

报价响应单位：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件7：

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