龙南市幼儿园含御龙城分园和东江镇中心幼儿园2024年秋季食堂食材、水果及其他点心采购招标公告
龙南市幼儿园含御龙城分园和东江镇中心幼儿园2024年秋季食堂食材、水果及其他点心采购招标公告
2024年秋季食堂食材、水果及其他点心采购招标公告
龙南市幼儿园(含御龙城分园)和东江镇中心幼儿园
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为进一步规范龙南市幼儿园(含御龙城分园)和东江镇中心幼儿园食堂食品原料采购工作,保障师幼饮食安全和饮食质量,根据相关文件要求,经幼儿园招标采购工作专班小组研究决定,决定对龙南市幼儿园(含御龙城分园)和东江镇中心幼儿园食堂食品原材料采购进行公开询价招标,欢迎具备条件的供应商参加投标,现将有关要求公告如下:
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招标公告
招标单位
龙南市幼儿园(含御龙城分园)、东江镇中心幼儿园
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采购项目
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投标人资格要求
1.满足以下规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照副本);
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(承诺制);
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(承诺制);
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(承诺制);
(5)近三年或商行开办以来在经营活动中没有重大违法记录(承诺制)。
2.落实采购政策需满足的资格要求:投标人被“信用中国” 网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的采购活动。(提供法人征信报告)
3.本项目的特定资格要求:投标人须具有有效期内的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》。(许可证的食品经营项目范围必须包含竞标的采购项目)。
4.其他要求:
(1)投标人应是坐落在龙南市范围内的超市、配送中心等,具有实体化经营场所、设施、业绩、商品,并销售此次参与投标的商品类别。(只具备仓库或仓储功能,不具备实体经营销售活动的不得参与采购活动)。
(2)投标人需有不少于1辆自有车辆保障采购人的货物运输,投标文件中提供投标人现自有运输车辆的有效《机动车行驶证》,并在可得分车辆行驶证扫描件上注明车辆名称,《机动车行驶证》所有人为“投标人名称”(或投标企业的法人名字,或法人配偶的名字),未提供或提供不符合要求者作无效标处理(封闭式厢式货车)。
(3)安全检测设备:投标文件中提供投标人现自有“农药残留检测仪",且承诺如获入围,将以上安全检测设备投入本项目,提供安全检测设备有效的"购置发票”和承诺书,"购置发票"的购置人必须为投标人名称(或投标企业的法人名字,或法人配偶的名字),其他不予认定;日常供货时须提供相关食材食品的检测报告,未提供或提供不符合要求者作无效标处理。
(4)投标人每次配送人员需提供至少2人,投标文件中提供2名配送人员的公司聘用合同及有效的健康合格证进行佐证,未提供或提供不符合要求者作无效标处理。(需现场查看专职或兼职检测人员操作设备的熟练程度)
(5)如获入围资格,投标人须承诺为本项目全部师生购买食品安全责任险(正常教学期间,在园内就餐发生食品安全事故时,依法应由投保人承担赔偿责任),食品安全责任险累计赔偿限额≥500万,未提供承诺函(加盖公章、法人代表签字)或提供不符合要求者作无效标处理。(提供承诺书)
(6)配送要求:在上课期间,于每天上午7:40前按采购人要求送至指定地点。迟到一次不超过半小时扣款100元,如影响厨房人员后期加工,延误了供餐时间则扣款1000元。迟到超过5次则取消供货资格,由第二候选企业接替供货。
(7)如获入围资格,采购人将每月组织家长代表、教师代表、厨房工作人员对供货商满意度进行评分,如未达到80分(百分制),则从当月报账金额中扣除500元;未达到70分(百分制),则从当月报账金额中扣除1000元,并下发书面整改通知书;如连续3次收到书面整改通知书,采购人则有权无偿终止合同。
(8)如获入围资格,在日常供货中出现送货迟到、频繁换货、缺斤少两、以次充好、无依据改价(改价依据须当天提供)、未随货提供中标时承诺的相关检测报告(食用油品质、重金属、食品添加剂、黄曲霉素、肉类水份、兽药残留等)等情况,采购人将下发书面整改通知书。每收到3次书面整改通知书,则从当月报账金额中扣除1000元,并上报上级行政主管部门列入“龙南市教育系统黑名单”。
备注:以上资格要求缺一项将丧失参与招标资格。
5. 动态调整定价
(1)成立询价工作小组(不少于5人,有教工代表和家长代表参与),人员实行轮换制。
(2)严格执行“动态调整定价”的原则。食堂食材、水果、其他点心定价实行动态调整(水果生鲜类每两周至少询价一次,其他品类每月至少询价一次,询价超市(或卖场)1-2家(或同一超市的两个门店),各类货物由采购人经市场询价后,以宏昌超市的零售价并结合市场价为价格参照,取市场价的平均价为结算定价。对价格波动较大的生鲜、蔬菜、水果类的食材,供货当日的售价发生了较大变化,采购人重新做好市场二次询价工作,与供货方达成共识后再填写供货单、验收单,价格以第二次询价为准。
(3)询价时间定在每周五,询价人员根据食堂食材采购询价清单在当天上午8:00-12:00做好下周的询价工作。
(4)询价、定价期间,除严格执行“动态调整定价”的原则外,本着坚持合作共赢的原则,“特价”“促销价”“活动价”类的食材不列入“动态调整定价”的范围内。
6.付款方式:
(1)付款方式:按每月所有物品实际供货量、结算价格(基准价乘以入围折扣率)进行累计结算,每次付款前均需向采购人提供正规税务发票,结算时将有双方认可签字的物品验收清单合计总额通过银行转账至供货商账户。(实际到账时间以银行拨付为准,如因财政方面延误与幼儿园无关)
(2)若遇临时需要紧急采购的物品,询价清单中无此物品,则以市场价据实结算。
(3)验收要求:成立食材、水果、其他点心采购验收小组(人员由全体教师轮换, 参照幼儿园每天教师值班安排表),对验收小组人员进行培训,每次到货按采购协议规定的质量标准、采购清单上的品类及数量等进行严格的验收,相关材料保留书面凭证归档备查。
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报名、报价时间和方式
1.报名时间:2024年8月18日至2024年8月22日17点前。(送到龙南市幼儿园门卫室签收并填写好报名表)
2.报名所需材料:
(1)标书一式两份,其中一份(除报价单外)统一装好,加盖公司公章并密封,报名时交由龙南市幼儿园审核资质,另外一份放置好报价单并加盖公章密封后,评审会当天统一交给评审人员;
(2)书面承诺书一份(见附件3),盖上企业公章;
(3)有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》复印件;
(4)营业执照复印件;
(5)法人代表身份证复印件;
(6)征信报告及无犯罪证明;
(7)坐落在龙南市范围内实体化经营场所相关材料;
(8)现自有运输车辆相关材料;
(9)安全检测设备相关材料;
(10)配送员工健康证资料。
3.报价方式:供应商经招标采购工作专班小组审核资料合格后,按照报价要求,填写《龙南市幼儿园(含御龙城分园)、东江镇中心幼儿园食堂食材配送服务项目招标采购报价表》(见附件2),将所有参与投标材料(含报价表)用统一信封装好加盖公司公章并密封,于招标当天交至招标现场评审人员。(如:投标时提供的材料不完整,取消投标资格)
4.逾期送达或者未送达指定地点的,视为放弃参选资格。
5.联系人:王主任:183*****690
本项目投标人的资格审查贯穿整个招投标过程,本项目投标人的资格需接受采购人审查,并在必要时须提供原件备查。
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评审时间和方式
1.评审时间:2024年8月25日上午9:30,提前15分钟签到,以规定时间为准,到时未签到者则视为弃权。
2.评审地点:龙南市幼儿园二楼会议室
3.评审人员:在开标前1小时从评标专家库中随机分类抽取不少于5人(行政代表、教师代表、家长代表)参加当天的评标工作,评标人员到场后,要按规定上交通讯工具集中保管,评标结束后领回通讯工具。
请审核通过供货商的各法定代表人1人参加(如需派其他代理人参与的需提供授权书并盖公章,代理人需提供身份证原件及复印件)。
4.评审方式:按评分标准打分,每类综合得分最高的供货商为中标商家,如因商家原因自动退出或者违反合同被取消供货资格,则由综合得分第二的商家取得供货资格,以此类推。
5.保密措施:评审期间,全部人员不可携带手机入场,中途不可随意走动。
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附件1:评分标准
附件2:龙南市幼儿园(含御龙城分园)、东江镇中心幼儿园食堂食材配送服务项目招标采购报价表
附件3:投标人资格承诺函范本
附件4:供应产品的质量要求及相关配送要求
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