花卉租赁采购项目

谈判文件

江苏省淮阴商业学校

2024年8月

一、项目概况及服务内容

1.根据要求在办公场所进行布置，提供大规格花卉44盆(如幸福树、龙须树、发财树、招财树、平安树、绿萝、富贵叶子、鸡心藤、富贵笼等)，提供中规格花卉40盆（如金钱树、也门铁、万年青、袖珍叶子、叶叶兰等)，提供小规格花卉20盆（如绿萝、红掌、金虎球、虎皮兰、君子兰、木兰、一帆风顺等），共计104盆；

2.在租摆时间内，保证室内所有花卉如出现花木枯死等情况应及时更换，不能更换的一次性扣除200元；

3.定期保持花卉叶面、盆器清洁，如有病虫害应及时处理，花盆及花托必须完好;

4.如有临时增加绿植，须及时响应、按时摆放到位，费用可另计；

5.如花卉摆放不符合要求且不及时更改的，扣除费用500元/次；

6.在花卉摆放和养护等工作过程中，注意保护公共设施及工作环境；

7.在花卉运输、摆放、养护等一切活动中的安全责任与我方无关；

二、服务限额

不超过*****元，超过服务限额做无效标处理。

三、合同约定完成时限

合同签订后10个工作日内完成。

四、付款方式

付款方法为现汇，每三个月进行一次付款，发票为正式发票。

五、报价人资格要求

1.具有独立法人资格，公司经营范围中需涉及花卉种植、养护、租借与代管理等服务（提供营业执照复印件加盖公章）；

2.企业未处于被责令停业、财产被接管、冻结和破产状态，没有严重违约等问题，出具企业承诺书（格式自拟加盖公章）；

3.本次项目不接受联合体参加询价（符合即可）。

六、确定中标人方法

最低价中标。在有效投标报价中，如果出现中标价格相同的两个及其以上有效报价，则由学校采用随机抽取的方式，确定最终中标人。

如果评标委员会根据竞争性谈判文件的规定否决不合格投标或界定无效标后，有效谈判人不足三家，但有效谈判人报价较为合理，且在询价人的接受范围内，则评标委员会可以继续评标并从有效谈判人中向询价人推荐中标候选人，询价人也可以选择重新竞争性谈判。

七、报名及开标时间、地点

报名时间：本次谈判采用先报名方式，请各位投标人先到学校递交符合报价人资格的相关证明（详见上述第5条）。学校确认资格审查符合后报名成功。报名截止时间为2024年8月23日上午10:00整。

报名地点：江苏省淮阴商业学校5号楼306室（淮安市高教园区枚乘东路6号）

开标时间：报名截止后学校集中通知开标时间。

报名联系人：季菲 联系电话：183*****033。

八、报价文件送达时未达到以下要求的，报价文件无效

1.投标文件应为纸质，正副本各一份，需密封包装，密封处加盖公章；

2.法定代表人参加开标的，必须提供居民身份证原件及复印件（加盖公章）；

3.授权委托代理人参加开标的必须提供授权委托书、委托代理人居民身份证原件及复印件、法定代表人居民身份证复印件，均需加盖公司公章。

江苏省淮阴商业学校

2024年 8月 20日

贵公司的 办公场所花卉租赁竞争性谈判函已经收悉，我单位所报固定总价为 元整（RMB￥ 元)，并按谈判文件的规定要求提供江苏省淮阴商业学校所需货物和服务。

报价单位（公章）：

日期： 年 月 日

附件：

（1）营业执照复印件（加盖公章）

（2）企业未处于被责令停业、财产被接管、冻结和破产状态，没有严重违约等问题，出具企业承诺书（格式自拟加盖公章）

报价人单位名称：

报价人地址：

姓名： 职务： 系 （单位) 的法定代表人。参与 江苏省淮阴商业学校 投标活动，签署上述项目的报价文件、进行报价、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

报价人： (盖单位公章)

日期： 年 月 日

注:如报价人法定代表人参加报价，必须附法定代表人身份证复印件并加盖报价人公章，法定代表人将身份证原件一并带至报价地点现场审查。

本授权委托书声明：我 (姓名)系 (报价人名称) 的法定代表人，现授权委托 (姓名及身份证号)为我委托单位代理人，以本单位的名义实施 活动。委托代理人在签署上述项目的报价文件、进行报价、签署合同和处理与之有关的一切事务，我及 ( 报价人名称) 均予以承认。

委托代理人无转委权。

特此委托。

报价人名称：(盖单位公章)

法定代表人：(签字)

委托代理人：（签字）

日期： 年 月 日

注:报价人委托代理人参加报价的，必须附委托代理人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加报价时委托代理人将身份证原件一并带至现场审查。